Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Назначение и правила расчета компенсации за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы5c5b17adcc034Сложная экономическая ситуация в стране накладывает свои коррективы практически на все сферы жизни.

Не обошла она стороной и вопрос своевременной выплаты зарплат, стипендий и пособий. Не секрет, что зарплаты и другие выплаты зачастую не только задерживают, но и не платят вообще.

Как быть работнику в такой ситуации? Трудовое законодательство регулирует подобные вопросы, и было бы мудро в такой ситуации им воспользоваться.

Содержание
  1. Способы решения проблемы
  2. Основные права работника в случае нарушения
  3. Что говорит закон об ответственности работодателя
  4. Как осуществляется расчет компенсации
  5. Законодательное регулирование
  6. Сроки начисления компенсаций
  7. Порядок и формула расчета
  8. Выплата алиментов, налогов и страховых взносов
  9. Ответственность за неуплату зарплат, пенсий, стипендий и других выплат
  10. Что может предпринять работник
  11. Пример расчета и проводок
  12. Штраф за задержку заработной платы 2018
  13. Что делать и куда обращаться если задерживают заработную плату?
  14. Как отражается компенсация за задержку выплаты зарплаты в 1С
  15. Полагается ли компенсация за задержку выплаты зарплаты при увольнении
  16. Нормативная база
  17. Какой должна быть компенсация за задержку заработной платы
  18. В каких случаях работодатель обязан выплачивать компенсацию
  19. Как рассчитывается компенсация
  20. Действия работника в случае несвоевременной выплаты
  21. Ответственность за несвоевременную выплату зарплаты
  22. Похожие записи:
  23. Правила и особенности расчета компенсации работнику
  24. Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры
  25. Пример расчета компенсации
  26. Последние изменения
  27. Что делать если задерживают зарплату
  28. Закон о задержке заработной платы 2018
  29. Компенсация за задержку заработной платы
  30. Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы
  31. Расчет компенсации за задержку заработной платы
  32. Когда можно получить компенсацию за не вовремя выплаченную зарплату 
  33. Ответственность работодателя за просрочку или невыплату заработной платы 
  34. Компенсация за задержку заработной платы
  35. Как рассчитать?
  36. Когда выплачивается?
  37. Если работник уволился

Способы решения проблемы

Если пришлось столкнуться с неправомерными действиями работодателя, то стоит помнить, что компенсация за задержку заработной платы полагается официально трудоустроенным сотрудникам. Подобная ситуация не редкость, но самостоятельно решить такую проблему достаточно сложно, ведь всегда можно оказаться на грани увольнения, что тоже является незаконным действием со стороны нанимателя. Учесть все тонкости данного вопроса может только специалист.

Кто может помочь справиться с трудностями:

  • Сотрудник организации всегда может обратиться за помощью профсоюза или комиссии по трудовым спорам. Как правило, в данной ситуации, уполномоченные представительства берут дело под свой контроль и в случае невыполнения письменного уведомления начальником, могут обратиться в суд для дальнейшего разбирательства.
  • Также можно воспользоваться услугами государственного юриста, который поможет разобраться с тонкостями конкретного случая и спланировать дальнейшие действия.
  • Существует множество юридических и адвокатских контор, которые специализируются на решении трудовых споров, в том числе помогут получить компенсацию за задержку выплат по заработной плате.
  • Если нет возможности посетить организацию, то всегда можно воспользоваться онлайн консультацией дипломированного специалиста на сайте, который поможет разобраться в нюансах и даст грамотный совет.

Важно: Не стоит пренебрегать своими правами и оставлять незаконные действия работодателя без привлечения его к ответственности, ведь нет гарантий, что подобное не повториться в дальнейшем.

Основные права работника в случае нарушения

Задержка зарплаты и последующая компенсация за нарушения трудового соглашения может привести к ряду разбирательств. Работник, который решил оспаривать неправомерные действия руководителя, должен помнить о своих правах.

  • Сотрудник может рассчитывать на возмещение задержанных выплат + компенсацию, которая предусматривается законодательством + пеня за каждый день просрочки.
  • В случае невыплаты полагаемой денежной суммы, работник может обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам, которая обязана вмешаться и обязать организацию погасить долг. Если работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченной комиссии, она обращается с заявлением в суд.
  • Также сотрудник имеет право напрямую обратиться в суд.
  • Работник в праве не выполнять свои трудовые обязанности в случае задержки выплачиваемого денежного вознаграждения сроком более 15 дней, поскольку принудительный труд – это нарушение закона. Трудовая деятельность может быть прекращена, даже если задержка по выплатам произошла не по вине работодателя.
  • Компенсация за задержку выплаты заработной платы полагается не только действующим сотрудникам организации, но и тем, кто уже не является работниками данного предприятия.

Важно! Необходимо помнить, что в 50% случаев разбирательств в суде, на руководителя налаживается административная ответственность. Закон всегда остается на стороне пострадавшего, главное грамотно выстроить ход дела.

Что говорит закон об ответственности работодателя

Действующим законодательством предусматривается несколько способов привлечения к ответственности начальника в случае несвоевременной выплаты зарплаты ст.142 и 362 ТК РФ.

Виды ответственности за нарушения прав о своевременной оплате труда:

  • Дисциплинарная – к данной ответственности, за регулярные нарушения сроков выплат по заработной плате, может привлекаться не только руководитель, а и его заместители, которые содействовали в совершении незаконного деяния. Работник может один обратиться в представительство комиссии о трудовых спорах с заявление. Также все сотрудники, чьи права были ущемлены, имеют возможность составить коллективную жалобу на руководителя. После рассмотрения заявления, комиссия направляет письмо работодателю с разъяснением о нарушении прав, законодательных норм, актов или трудовых соглашений. Работодатель в этом случае обязуется наложить дисциплинарную ответственность на руководителя, чьи действия повлекли нарушения.
  • Материальная – такую ответственность может понести руководитель, чьи действия привели к задолженности. Поскольку за несвоевременное начисление заработанного оклада, отпускных или других выплат предприятие несет убытки в виде процентов, за каждый невыплаченный день, в размере не менее 1/150 официальной ставки рефинансирования ЦБ от невыплаченной суммы – ст. 236 ТК. Если организация несет финансовые потери в случае неправомерных действий сотрудника (руководителя), то она может потребовать материальную компенсацию.
  • Административная – данная ответственность наступает в случае, когда свои права работник оспаривает в ходе судебного разбирательства. Суд на свое усмотрение может наложить штраф на руководителя в размере до 5 000 и в размере до 30 000 на предприятие. В случае повторного правонарушения организация может быть отстранена от трудовой деятельности на несколько лет, сроки наказания определяются судом.
  • Уголовная – в отдельных случаях, предусмотренных действующим законодательством, руководитель или его заместители могут быть привлечены к данной ответственности. Чаще всего такая мера наказания назначается в случае присвоения средств, предназначенных для выплаты пенсий, пособий, зарплат и т.д.

Важно! К административной или уголовной ответственности руководитель или владелец предприятия может быть привлечен только в ходе судебного разбирательства.

Как осуществляется расчет компенсации

В трудовом соглашении должно оговариваться, в какие сроки сотрудник получает денежное вознаграждение за свой труд. Также трудовой или коллективной договор может включать раздел о том, какая компенсация будет начисляться за не выплату заработной платы. Если срок выплаты попадает на нерабочий день, то она производиться накануне. Задержка начисляется со следующего дня после даты предполагаемого расчета. Последним днем просрочки считается день начисления задолженности.

Важно! При расчете компенсации за каждый день задержки зарплаты учитываются не только календарные рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Расчет компенсации за задержку зарплаты осуществляется по формуле:

ЗПЗ х 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ х КДЗ = КОМПЕНСАЦИЯ

ЗПЗ – общая сумма задолженности по окладу, отпускным и другим причитающимся выплатам ;

1/150 – пени за задержку зарплаты, раньше минимальная расчетная часть составляла 1/300, с 3 октября 2018 года были внесены изменения. На 9.11.2017 года рефинансированная ставка ЦБ = 10%. Также компания может осуществлять расчеты по процентному коэффициенту, указанному в трудовом соглашении.

КДЗ – это общее число дней задержки по выплатам, которое включает и выходные и праздничные дни.

Компенсация – это сумма, которая будет выплачена вместе с задолженностью.

Расчет компенсации за полную задержку заработной платы, может вызвать затруднения. Тогда всегда можно воспользоваться калькулятором, который при вводе данных автоматически выдаст сумму материальной компенсации.

В случае не правомерных действий работодателя, как правило, страдает большая часть трудового персонала, а подача коллективного иска в суд – это заведомо выигрышное дело. В единичном случае доказывать свои права гораздо сложнее, но не стоит все пускать на самотек. В Трудовом Кодексе предусматривается возможность оспаривания не только неправомерных задержек по выплатам, а также незаконное увольнение или сокращение, что очень часто происходит с сотрудниками, которые решились добиться справедливости.

В случае если работник решает трудовой спор путем судебного разбирательства, он получает гарантии на дальнейшее осуществление трудовой деятельности на этом предприятии.

Как правильно рассчитать компенсацию за задержку оклада, отпускных или других денежных выплат всегда можно узнать у онлайн консультанта по трудовым спорам.

Полезная информация:

  • Тонкости составления искового заявления о взыскании заработной платы
  • Как правильно написать заявление в прокуратуру о невыплате зарплаты (образец)
  • Особенности составления иска в суд на работодателя за невыплату заработной платы
  • Как получить и необходимость предоставления справки о судимости при приеме на работу

Законодательное регулирование

Компенсационные выплаты можно требовать на основании следующих законодательных актов:

  • Федеральный закон № 272-ФЗ;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Уголовный кодекс РФ, Глава 19, Статья 145.1.

Сроки начисления компенсаций

Новая редакция трудового законодательства отмечает, что зарплату нельзя выплачивать позже 15 числа следующего месяца.

Сроки выплаты зарплаты и компенсации за ее задержку5c5b17ae1f088Помимо того, статья № 136 ТК РФ по-прежнему гласит, что заработную плату необходимо выплачивать регулярно через 15 дней. Согласно статье № 236 ТК РФ, при отсутствии выплаты зарплаты в предписанный законодательством срок, руководителю предприятия (ИП) грозит дисциплинарная ответственность.

Обновленная редакция этой статьи предусматривает увеличение суммы денежной компенсации штату сотрудников компании за невыплаченную заработную плату. Компенсация предполагает начисление процентов на размер просроченной зарплаты, но ее величина несколько увеличилась. Рассмотрим более подробно вопрос размера компенсационных выплат.

Порядок и формула расчета

В Конституции Российской Федерации закреплено основополагающее право трудящихся граждан на полную и справедливую оплату своей работы. В свою очередь, статья № 22 ТК РФ гласит, что зарплата либо другая выплата (отпускные, пенсии, стипендии) должна выплачиваться регулярно и в установленные сроки. Несоблюдение этого положения влечет за собой наложение штрафных санкций в отношении работодателя.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты5c5b17ae4c75eКомпенсация за каждый день просрочки рассчитывается в процентах от суммы задолженности по зарплате, оплате отпуска, выходного пособия или соцвыплаты. Расчет компенсации исчисляется с учетом всех ставок — ключевой или рефинансирования, действовавших на период просрочки, что при длительных невыплатах может иметь серьезные последствия. Кроме того, коллективный договор или локальный акт могут предусматривать увеличенный размер компенсации (часть 2 статьи № 236 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателя осуществлять выплату зарплаты минимум 2 раза в месяц с периодом в 2 недели. Факт несвоевременной выплаты фиксируется на следующий день после истечения даты оплаты установленной трудовым распорядком предприятия. Именно с этого момента начисляется компенсационная выплата за невыплату зарплаты. Помимо того, выходные или праздничные дни учитываются при начислении процентов за просрочку.

В согласии с нововведениями в трудовом законодательстве, процентная ставка составляет минимум 1/150 ставки рефинансирования Банка России (до 2 октября включительно составляла 1/300).

На данный момент компенсация за невыплату зарплаты рассчитывается по специальной формуле:

К = ЗП * Д * СР * (1/150)

Расшифруем обозначения величин:

  • К — компенсация за просрочку;
  • ЗП — задолженность по зарплате;
  • Д — период невыплаты;
  • СР — ставка рефинансирования.

Выплата алиментов, налогов и страховых взносов

Рассмотрим данные вопросы по отдельности:Облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты5c5b17aea9d4e

  1. Алименты.Согласно действующему законодательству денежные суммы, идущие на содержание несовершеннолетних детей, высчитываются со всех существующих видов заработной платы, а также иных доходов, в том числе и компенсационных выплат.
  2. Налоги. Как уже было сказано, коллективный договор или локальный акт могут содержать условия для увеличенного размера компенсации. Если подобными документами предусмотрена компенсационная выплата выше установленной законодательством, то разница от их величин облагается НДФЛ.
  3. Страховые взносы. Так как компенсационная выплата не содержится в перечне необлагаемых выплат, контролирующие органы утверждают, что она должна облагаться страховыми взносами в согласии с письмом Минтруда России от 22 января 2014 года № 17-3/В-19.

Ответственность за неуплату зарплат, пенсий, стипендий и других выплат

Действующим законодательством РФ установлена материальная ответственность руководителя компании за невыплату зарплаты в установленные сроки или за отказ произвести компенсационную выплату. Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ предусматривают дисциплинарную ответственность руководителя предприятия или ИП.

Ответсвенность за невыплату заработной платы5c5b17af10c19Собственник предприятия по заявлению профсоюзной организации обязуется осуществить предусмотренные нормативными актами дисциплинарные меры в отношении руководителя, допустившего нарушения. Такие меры могут включать в себя выговор или увольнение.

Работодатель решает сам — какой выбрать вариант взыскания. Если компенсационная выплата нанесла организации материальный ущерб, то собственник имеет право подать в суд на руководителя для возмещения ущерба.

Кроме дисциплинарной ответственности существует также и административная ответственность. Статья № 27 КоАП гласит, что в случае задержки зарплаты или отказа произвести компенсационную выплату на руководителя будет наложен административный штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Также за подобный вид нарушения предусмотрена уголовная ответственность, если доказано, что имеют место корыстные или личные мотивы руководителя организации:

  1. Частичная невыплата (имеется ввиду сумма менее половины установленной) вышеперечисленных видов выплат свыше 3-х месяцев может повлечь за собой наложение штрафа до 120 тыс. руб., лишение возможности находиться на руководящих должностях в течение года или заключение на один год.
  2. Полная невыплата больше двух месяцев, включая выплату в размере меньшем, чем МРОТ, согласно федеральному законодательству может повлечь за собой наложение штрафных санкций на сумму от 100 до 500 тыс. руб., лишение права занимать некоторые должностные вакансии или заключение в местах лишения свободы сроком до трех лет.

Что может предпринять работник

Рассмотрим какие действия может предпринять сотрудник в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

В первый день отсутствия зарплаты сотрудник может подать заявление в Федеральную инспекцию труда. На основании этого заявления будет проведена проверка факта невыплаты зарплаты.

При подтверждении данного факта, предприятие или ИП обязаны выплатить штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Для руководителей, бухгалтеров и ИП штраф будет составлять от 1000 до 5000 руб.

Кроме того, возможна приостановка его деятельности на 90 дней. Работодателя также обязуют произвести расчет и выплату компенсации сотрудникам за каждый день просрочки.

Действия работника при невыплате зарплаты5c5b17af48029В случае отсутствия выплаты зарплаты более 15 дней, сотрудник имеет право не выходить на рабочее место. Эта норма права действует только в том случае, если сотрудник уведомил своего руководителя в письменной форме о решении не выходить на работу. При этом необходимо составить второй экземпляр заявления, поставить на нем отметку о вручении работодателю и хранить его у себя. В противном случае, согласно трудовому законодательству, самовольное оставление рабочего места может расцениваться руководителем фирмы как прогул, и повлечь за собой соответствующие меры.

Также в статье 142 ТК РФ приводится список работ и ситуаций, при которых сотрудник не имеет права прекращать трудовую деятельность, например, исполнение трудовых обязанностей в ВС РФ, введение чрезвычайного положения, работы на опасном производстве и так далее. Кроме того, данная статья приводит перечень рабочих специальностей, которые не позволяют оставлять свое рабочее место при невыплате зарплаты, например, работники скорой медпомощи, газоснабжения, отопительных и теплоснабжающих предприятий.

Работник имеет право прекратить исполнение своих обязанностей до полной оплаты задолженности по заработной плате. Помимо того, работодатель обязан известить сотрудника о том, что долг будет погашен, отправив ему уведомление, в котором будут указаны дата и место выдачи зарплаты.

Если имеют место систематические нарушения в отношении выплаты заработной платы, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в Госинспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.

Как видим, компенсация за невыплату зарплаты стала выше, руководители предприятий теперь несут более серьезную ответственность за какие-либо нарушения в отношении любых выплат. Если имеют место какие-либо ущемления прав работников, студентов или пенсионеров, решить эти вопросы теперь будет намного проще. Конечно, разобраться во всех нюансах трудового законодательства не так просто, поэтому можно воспользоваться помощью профессионального юриста.

О данном виде компенсации рассказано в следующем видеосюжете:

Пример расчета и проводок

Выплата заработной платы сотрудникам, согласно внутреннему распорядку, происходит до 5 числа. Работодатель должен был выплатить зарплату сотрудникам 5 мая, но из-за недостатка денежных средств на расчетном счете, погасил свои обязательства 28 мая. Всего начислено 489 524, 74 руб. Компенсацию рассчитывают по каждому сотруднику отдельно, исходя из размера заработной платы. В данном случае приведен обобщенный расчет

  • Расчет НДФЛ: 489 524,74 х 13% = 63 638,21
  • Расчет компенсации: (489 524 – 63638,21) х 8,25% х 1/300 х 23 = 2693, 73

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 70 Начислена зарплата сотрудникам 489 254,74 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 63 638,21 Ведомость по начислению заработной платы
91.2 73 Начислена компенсация за задержку зарплаты 2693,73 Ведомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачена заработная плата сотрудникам через кассу 425 886,53 Расчетно-платежная ведомость
73 50 Выплачена компенсация за задержку зарплаты 2693,73 Расчетно-платежная ведомость

Читайте также:

  1. Компенсации за неиспользованный отпуск — как рассчитать и отразить?
  2. Удержания из заработной платы в бухгалтерских проводках: НДФЛ, ДМС, займы и алименты
  3. Компенсация за задержку заработной платы
  4. Расчет подоходного налога с заработной платы

Штраф за задержку заработной платы 2018

Закон о задержке заработной платы в 2018 году опирается на статью 236 Трудового кодекса РФ. Она предписывает, что каждый день просрочки зарплаты, включая дату расчета, начисляется пеня. Размер ее зависит от ставки Центрального банка по рефинансированию и составляет одну стопятидесятую от ее показателя.

Уплатить данную компенсацию руководитель должен сам, без напоминания со стороны работника. Если выплаты не последует, последний может обратиться за возмещением понесенного ущерба в компетентные органы. В этом случае кроме компенсации по зарплате придется заплатить еще и штраф, для компании он составит до 50 тыс., для ее руководителя — до 20 тыс. Индивидуальный предприниматель в этом случае выплатит до 5 тыс. рублей.

Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы относится ко всем начислениям, положенным работнику по нормам Трудового кодекса и в соответствии с заключенным договором.

Что делать и куда обращаться если задерживают заработную плату?

Задержка заработной платы для работника влечет за собой вопрос — что делать в данной ситуации. Изначально следует знать, что статьей 136 ТК РФ предписывается пятнадцатидневный срок с момента окончания расчетного периода, в течение которого работодатель должен выдать зарплату.

В случае просрочки, сотрудник имеет право подать письменное уведомление руководству и не выходить на работу. Статья 142 ТК РФ однако оговаривает те категории работников, которые не могут приостановить свою трудовую деятельность на общих основаниях.

Обратиться за восстановлением нарушенных прав сотрудник может в одну из трех инстанций:

  • подать жалобу в трудовую инспекцию;
  • написать заявление в прокуратуру;
  • направить иск о взыскании в суд.

Срок исковой давности устанавливается статьей 392 ТК РФ. Она дает возможность разрешить данный трудовой спор в течение одного года с момента правонарушения.

Как отражается компенсация за задержку выплаты зарплаты в 1С

В третьей редакции программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» даты начисления зарплат работникам настраиваются следующим образом: пункт «Реквизиты организации» в меню «Настройки», затем закладка «Учетная политика» и остальные параметры по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

Предположим, что коллективный договор в компании предусматривает выдачу зарплаты каждое пятое число следующего месяца. При возникновении задержек по выплате зарплаты бухгалтеру необходимо рассчитать и выдать персоналу компенсацию в денежной форме. Сумма компенсации исчисляется на основании ставки Центробанка РФ, актуальной в данный момент (значение этой ставки можно найти в соответствующем регистре), и количества просроченных календарных дней, получая, таким образом, минимально возможную сумму компенсации.

Если в компании установлено большее значение компенсации за задержку выплаты зарплаты, то это нужно отметить в регистре сведений «Ставка компенсации за задержку выплаты зарплаты», где эта величина указывается в виде процента от суммы задолженности работнику (то есть полагающейся ему суммы зарплаты) на момент задержки. Если это поле заполнено, то в расчетах компенсации будет использоваться значение ставки, указанное в нем, а не ключевая ставка ЦБ, как это было бы по умолчанию. Главное, следить за тем, чтобы настраиваемая вручную ставка компенсации не оказалась ниже банковской (это является нарушением закона и грозит штрафами компании).

После того как значение ставки настроено, можно переходить непосредственно к вычислению компенсаций. Это делается через пункт «Компенсации за задержку зарплаты» в меню «Выплаты». Регистрировать соответствующий документ можно только после того, как была заполнена ведомость на выплату самой зарплаты.

Рассмотрим ситуацию, когда 5 июля работникам компании не была выдана зарплата за июнь, но 6 июля такая возможность появилась. Срок задержки в данном случае составляет 1 день. Перед тем, как формировать платежную ведомость, должен быть заполнен документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы», где:

  • в поле «Дата» должен стоять предполагаемый день погашения долга по зарплате – 6 июля;

  • в поле «Выплата» выбирается способ выдачи компенсации работникам (один из трех вариантов – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период»);

  • в поле «Выплачивать» указывается тип выплат (компенсация за задержку выплаты зарплаты) и документ, где содержится исчисление компенсации.

После этого можно нажать кнопку «Заполнить», чтобы запустить процесс расчета компенсации.

Можно выдавать сотрудникам компенсацию не вместе со следующим авансом или зарплатой за месяц, а отдельно. Для этого должна быть выбрана опция «В межрасчетный период», а платежную ведомость нужно сформировать до создания ведомости на начисление зарплаты. Если эту ведомость не сделать, то при любом способе выплаты документ автоматически заполнится всеми необходимыми суммами, а компенсация по умолчанию попадет в следующую зарплатную ведомость.

Полагается ли компенсация за задержку выплаты зарплаты при увольнении

Несвоевременный расчет с работником при его увольнении является частным случаем задержки выплаты зарплаты, и работодатель несет за это не только материальную и административную ответственность, но и уголовную.

Со дня увольнения, если работнику не выплатили всю положенную зарплату, начинает отсчитываться время задержки. Компенсация, которую ему должен уплатить работодатель за каждый просроченный день, исчисляется по стандартному алгоритму: как 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ (см. ст. 236 ТК РФ). Кроме расчета компенсации, при задержках окончательного расчета с бывшим сотрудником для работодателя является обязательной индексация всей суммы выплаты в зависимости от повышения потребительских цен за период задержки.

Сроки окончательного расчета с уволенным работником регламентированы Трудовым кодексом в ст. 140. Если работодатель их не соблюдает и затягивает выплату зарплаты либо вообще отказывается ее производить, он совершает противоправное деяние, за совершение которого может быть оштрафован как юридическое лицо. Работник, с которым не расплатились при увольнении, имеет право подать жалобу в соответствующую инстанцию, и деятельность компании может быть приостановлена на длительный – до 90 календарных дней – период. В самых неблагоприятных случаях виновников задержки или невыплаты зарплаты ждет уголовная ответственность.

Для самого работника, не получившего свои заработанные деньги при расторжении трудового договора с организацией или ИП, главными органами, в которые он может обратиться для защиты своих прав, являются инспекция по труду, прокуратура и суд. Причем при обращении с иском в суд по подобным делам он не оплачивает издержки на судопроизводство (от этого его освобождает ст. 393 ТК РФ). Подать исковое заявление пострадавший может в течение трех месяцев с момента увольнения. Помимо своей зарплаты и компенсации за задержку ее выплаты работодателем, трудящийся может претендовать на возмещение ему морального вреда (см. ст. 237 ТК РФ).

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.

Случаи, когда работники сталкиваются с несвоевременной выплатой зарплаты, увы, нередки, но мало кто знает, что по закону за это положена компенсация. Конечно, не при каждом первом случае, но во многих ситуациях.

Нормативная база

В каких случаях может быть несвоевременная выплата зарплаты5c5b17afdb4a8В каких случаях может быть несвоевременная выплата зарплаты5c5b17afdb4a8Согласно Трудовому кодексу РФ, несвоевременная оплата труда должна быть компенсирована. Статья 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» оговаривает ответственность работодателя за задержку выплат.

Статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» оговаривает, что оплата труда должна производиться строго раз в полмесяца, все прочие сроки будут считаться нарушением. При этом если установленная дата приходится на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне.

Статья 142 «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» оговаривает действия, которые работник может предпринять, если оплату труда задерживают более чем на 15 дней.

К содержанию

Какой должна быть компенсация за задержку заработной платы

Согласно требованиям законодательства, если работодатель нарушает сроки, причем не только заработной, но и любой другой выплаты (отпускных, компенсации при увольнении и т. д.), он обязан вернуть причитающиеся средства с определенным процентом. На сегодняшний день этот процент составляет одну трехсотую от действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации и рассчитывается в зависимости от невыплаченных сумм и количества дней просрочки.

Работодатель по своему желанию может повысить размер компенсации за задержку заработной платы. В любом случае порядок начисления компенсации прописывается в коллективном или трудовом договоре – факт повышения обязательно должен быть зафиксирован в этих документах.

К содержанию

В каких случаях работодатель обязан выплачивать компенсацию

Согласно 236 статье Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выплачивает компенсацию за просроченные дни со срока выплаты в любом случае – произошла задержка по его вине либо по не зависящим от него обстоятельствам.

К содержанию

Как рассчитывается компенсация

Компенсацию в случае задержки заработной платы, как уже было сказано выше, выплачивают в зависимости от действующей ставки рефинансирования Центрального банка. Ставка периодически меняется, сведения о ней можно найти на сайте Центрального банка.

Компенсация за задержку заработной платы5c5b17adcc034Компенсация за задержку заработной платы5c5b17adcc034Компенсация начисляется на всю положенную работнику сумму – с авансом, премией и так далее. Налогом при этом не облагается. Компенсируется каждый просроченный день, начиная со следующего после срока, когда зарплата должна быть выплачена, и завершая днем фактического расчета.

Например, если работнику должны выдать заработную плату 5 марта, а выплатили 10-го, компенсация за задержку заработной платы начисляется за период 6-10 марта.

Компенсация рассчитывается по следующей формуле:

сумма задержанной выплаты х ставку рефинансирования Центрального банка/300 дней х количество просроченных дней = размер компенсации.

Например, работнику должны были выплатить 3000 рублей 6 апреля, но выдали эту сумму только 16 апреля, значит, сумма компенсации должна составить: (3000 х (8,25/300)) х (16-6) = 92,5 рубля.

К содержанию

Действия работника в случае несвоевременной выплаты

Если работодатель задерживает выплаты более чем на 15 дней, работник имеет право прекратить трудовую деятельность и не выходить на рабочее место до тех пор, пока ему не отдадут причитающееся. При этом работодатель обязан оплатить дни простоя. Работник также имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию с любой датой – и работодатель обязан подписать его, а в день увольнения произвести полный и окончательный расчет.

Что делать в случае несвоевременной выплаты зарплаты5c5b17b01bbdfЧто делать в случае несвоевременной выплаты зарплаты5c5b17b01bbdfНо есть и ограничения – некоторые категории служащих не имеют права приостанавливать деятельность. К ним относятся:

  • работники правоохранительных органов;
  • государственные служащие;
  • работники, занятые на опасном производстве;
  • работники, чья деятельность связана с отоплением, тепло- и водоснабжением, связью, медицинской помощью и так далее.

Также нельзя приостанавливать деятельность, если в стране или регионе действует чрезвычайное положение.

К содержанию

Ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Работодатель, не выплативший вовремя заработную плату, подпадает под административную ответственность. На него может быть наложен штраф, равно как и на предприятие. В случае задержки заработной платы свыше двух месяцев или несколько раз подряд наступает уголовная ответственность, что грозит не только крупными штрафами, но и лишением права занимать конкретные должности, осуществлять определенную деятельность, а также лишением свободы до двух лет.

Была информация интересна или полезна?

Похожие записи:

  1. Какие сроки выплаты зарплаты
  2. Удержание подоходного налога с зарплаты
  3. Начисление и выплата зарплаты
  4. Налоги физических лиц: как правильно оплачивать и чем грозит несвоевременная оплата?

Правила и особенности расчета компенсации работнику

Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).

Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, которую должен выплатить работодатель, закреплен в законе. Он должен быть равен (или быть выше) одной трехсотой части от ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на период задержки.

В случае если норма предусмотрена коллективным договором или локальным актом, которая действует в организации (ИП), величина компенсационной выплаты может быть увеличена. Такими документами могут быть:

  • положение о трудовых правах;
  • положение о порядке выплаты заработной платы;
  • индивидуальный трудовой договор работника.

Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.

Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.

Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

В ситуации, когда день зарплаты выпадает на праздник (или выходной), выплату следует произвести в последний перед праздником (или выходным) день.

Приведем пример: выплата зарплаты на предприятии установлена на 6 число месяца. 6 число выпало на субботу, которая является выходным днем. Выплата заработной платы в понедельник 8 числа считается просрочкой, а, значит, у руководителя организации возникнет обязанность по выплате компенсации за задержку. Таким образом, чтобы избежать просрочки, зарплату нужно выплатить в пятницу, 5 числа.

Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры

Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2016 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К = ЗП x Д x (1/300) x СР, где: К — компенсация за задержку зарплаты работнику; ЗП — сумма задолженности по заработной плате; Д — общий срок задержки; СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Пример расчета компенсации

Локальными нормативными актами организации установлены такие сроки выплаты зарплаты:

  • аванс — 20 числа текущего месяца;
  • заработная плата — 4 числа месяца, который следует за расчетным.

Допустим, что аванс работнику (с окладом 15 тысяч рублей) был выплачен вовремя в сумме 5 тысяч рублей. Заработную плату работнику в размере 10 тысяч рублей организация выплатила не 4 числа, а 22-го следующего месяца. Срок опоздания составил 18 дней. Ставка рефинансирования ЦБ на период задержки заработной платы составила 8,25%, что составляет 0,0825 (в долях единицы). Выполним расчет компенсации за задержку зарплаты:

К = 10 000×18×1/300×0,0825 = 49,50 (рублей).

Таким образом, компенсация за задержку зарплаты работнику составляет 49 рублей, 50 копеек. То есть, зарплата на день ее выплаты должна составлять:

10 000 + 49,50 =10 049,50 (рублей).

Последние изменения

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году и некоторые другие изменения. А именно:

  • работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;

  • заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;

  • работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;

  • трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;

  • размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.

  • не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Что делать если задерживают зарплату

Случаи, когда работодатель вовремя не перечисляет средства работникам, нередки. Это может иметь объективные экономические причины или быть результатом неправомерных действий самого работодателя.

Ответственность работодателя может наступить, только при его противоправных действиях. В случаях, когда задержка является следствием тяжелого финансового положения предприятия, санкции могут не последовать.

Однако необходимо проведение специальной проверки со стороны уполномоченных органов. Проверка позволит разобраться в причинах задержки и принять должные меры к восстановлению нарушенных работодателем прав работников.

В каждой такой ситуации имеется два варианта:

  • Может быть подано заявление в трудовую инспекцию. Это профильный государственный орган, который имеет право привлекать работодателей к административной ответственности и налагать штраф. При этом жалоба может быть как индивидуальной, так и коллективной. Такая жалоба станет основанием для организации проверки;
  • Жалоба может быть адресована в районную прокуратуру. Закон не ограничивает работников в подаче жалоб. Поэтому можно обратиться сразу в прокуратуру, минуя трудовую инспекцию. Этот вариант хорош тем, что органы прокуратуру уполномочены собирать материалы для возбуждения уголовного дела. Такое право предусмотрено п. 2 ч. 2 ст. 37 УПК РФ.

Таким образом, организация и ее должностные лица несут ответственность перед рабочим коллективом за вовремя перечисленные средства.

Закон о задержке заработной платы 2018

Из-за специфики экономического положения случаи задержек участились. Поэтому с начала 2018 года вступили в действие новые нормы, которые касаются своевременного начисления дохода.

Предельный срок начисления авансовых выплат должен приходиться на 30 число следующего за зачислением месяца. Если он пропущен хотя бы на один день, то работник имеет право писать жалобу и требовать компенсации.

Предельный срок начисления зарплаты приходится на 15 число следующего месяца.

Следовательно, задержка даже на один день будет основанием для написания жалобы и получения компенсации.

Компенсация за задержку заработной платы

Помимо непосредственной обязанности вовремя платить деньги, руководство обязано компенсировать подобные задержки. Требовать компенсацию можно в досудебном и судебном порядке.

Досудебная форма предполагает написание претензии и ее подачу руководству. Претензия должна включать точный расчет компенсации, основанный на нормах закона или положениях коллективного договора.

Если же претензия не будет удовлетворена в добровольном порядке, следует подавать иск в судебные органы.

В таких ситуациях работник получает право взыскать еще и проценты за пользование чужими денежными средствами. Ведь предприятие, не выплачивая ему доход, фактически, пользуется его деньгами.

Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы

По закону, компенсация за задержку заработной платы облагается налогами на доход. Такая позиция государства и фискальных органов понятна и объясняется необходимостью пополнения бюджета.

Тем более, что налог будет уплачен, по сути, из средств предприятия – должника.

Расчет компенсации за задержку заработной платы

Как сказано выше, есть два варианта расчета указанной компенсации – по закону или по нормам коллективного договора. Нормы закона применяются, когда коллективный договор не составлялся или когда он не содержит определения данной компенсации.

По закону, ее размер равен 1\300 части от ставки рефинансирования на период просрочки. При этом начисление происходит ежедневно, вплоть до момента, пока долг не будет погашен в полном объеме.

Коллективный договор, как правило, содержит более жесткие условия. Обычно, размер компенсации устанавливается в объеме 0,5 или 0,6 % за каждый день просрочки.

Чтобы точнее рассчитать сумму компенсации за задержку зарплаты, воспользуйтесь одним из онлайн калькуляторов.

Когда можно получить компенсацию за не вовремя выплаченную зарплату 

В качестве основания для компенсации в ст. 236 ТК РФ приводится превышение работодателем сроков осуществления выплат. Данные сроки определены в ст. 136 ТК РФ. Так:

  • зарплата подлежит выплате не позже 15 суток с конца периода, за который она начислена;
  • дата осуществления выплат определяется правилами распорядка внутри организации-работодателя. Подробности в статье Даты выплаты заработной платы и ее периодичность;
  • если время выплаты выпадает на праздник или иной выходной день, то выплата осуществляется накануне данного дня;
  • отпускные выплаты должны быть осуществлены не позднее чем за 3 суток до первого дня отпуска. 

В ст. 136 ТК РФ отдельно отмечается, что в некоторых законах РФ возможно определение иных сроков, когда нужно осуществлять выплаты. В том числе:

  • В ст. 140 ТК РФ указано, что при расторжении трудового соглашения работодатель должен осуществить выплаты всех причитающихся сотруднику средств непосредственно в дату увольнения. А в случаях, когда увольняемый сотрудник оспаривает размер положенной оплаты, в данный срок подлежит выплате сумма, устраивающая работодателя на данный момент.
  • Ст. 141 ТК РФ установлено, что средства, причитающиеся умершему сотруднику, выдаются в недельный срок с момента представления членами его семьи или лицами, находившимися на его иждивении на момент смерти, соответствующих документов. 

За нарушение указанных сроков работодатель может быть привлечен к ответственности, о чем будет идти речь ниже. 

Ответственность работодателя за просрочку или невыплату заработной платы 

В ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) в качестве наказания за просрочку выплаты зарплаты закреплено предупреждение и штраф в размере:

  • от 10 000 до 20 000 руб. — на должностных лиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. — на лиц, занимающихся предпринимательством без учреждения юридического лица;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — на юридических лиц. 

Ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ содержит более жесткое наказание для лиц, совершивших данное правонарушение повторно.

За задержку выплаты на срок больше 2 месяцев наступает уголовная ответственность в соответствии со ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ). Согласно ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ наличие вины работодателя является обязательным условием его привлечения к административной или уголовной ответственности.

При этом в судебной практике не учитывается, является нарушение следствием действий руководителя организации-работодателя или иного ответственного сотрудника. Так, в решении Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 17.05.2017 № 12-329/2017 по делу № 12-329/2017 на работодателя был назначен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, хотя зарплата была задержана по вине бухгалтера. 

Своевременная компенсация за задержку заработной платы — в первую очередь в интересах работодателя. Но стоит отметить, что расчет компенсации за невыплату заработной платы и ее уплата возможны только при официальном трудоустройстве работника.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Компенсация за задержку заработной платы

В том случае, когда работнику наниматель задержал выплату заработной платы или иных обязательных платежей (отпускные начисления, премиальные и т.д.), то помимо оплаты труда за каждый день просрочки должна быть выплачена компенсация.

Как рассчитать?

Сумма, подлежащая уплате в качестве компенсации, должна быть рассчитана по следующей формуле:

Размер компенсации, принимаемый за минимум = (сумма выплат, которая задержана работнику, за вычетом НДФЛ * ставка рефинансирования ЦБ РФ, установленная на день просрочки) / 300 * количество просроченных дней, начиная со дня ,следующего за днем выплаты

Какие-либо изменения в данной формуле могут быть установлены отдельно локальными актами, но только в сторону увеличения размера компенсации.

что такое ОКАТОСтатистические реквизиты имеют важное значение. Узнайте, что такое ОКАТО

Как внести исправления в больничный лист работодателю? Смотрите здесь.

Рассмотрим на конкретном примере. Так, в организации установлены следующие дни для выплаты частей заработной платы: за время с 1 до 15 дня каждого месяца выплаты происходят 22 числа, с 15 до 30 дня – 5 числа следующего месяца.

За вторую половину мая 2019 года выплата заработка произошла только 18 июня. Начисленная сумма составила 20 000 рублей.

Если обратиться к данным относительно ставки рефинансирования на эти дни, то мы видим, что за просроченные 13 дней изменений не происходило, ставка составила 8,25%. Итак, рассчитаем минимальную компенсацию.

Для начала высчитаем сумму заработка без учета НДФЛ: (20 000 – (20 000 * 13 / 100) = 17 400 рублей.

Минимальная компенсация = 17 400 * 0,0825 / 300 * 13 = 62,205 рубля за весь период просрочки.

Когда выплачивается?

Компенсация за несвоевременно выплаченную заработную плату должна производиться вместе с причитающей суммой по оплате труда в день погашения задолженности.

На практике довольно часто встречаются случаи, когда после просрочки работодатель уплачивает причитающуюся сумму заработка, но совершенно не настроен компенсировать ожидание работника. В таком случае не стоит сидеть сложа руки, а следует действовать. Для этого необходимо обратиться в компетентный орган или сразу же в суд с требованием о возмещении вреда, причиненного работнику такого рода задержкой выплаты.

Если задержка заработной платы затягивается на срок более 15 дней, то работник вправе подать письменное заявление нанимателю о необходимости погашения задолженности и не выходить на рабочее место вплоть до момента начисления заработной платы.

Когда наниматель в состоянии произвести выплату, то должен направить письменное уведомление об этом работнику. После получения последний обязан выйти на рабочее место. В противном случае за игнорирование этого документа работник понесет ответственность, установленную за прогул на конкретном предприятии.

Если работник уволился

В том случае, когда наниматель длительное время не выполняет своих обязательств по своевременной выплате зарплаты, у работника появляется отличная возможность на законном основании подать заявление на увольнение.

Если работник принял решение об увольнении, то все расчеты с ним должны быть произведены в последний рабочий день (140 статья ТК РФ). Если он не находился на рабочем месте в этот день, то окончательный срок переносится на день, следующий за днем, когда работник предоставил письменное требование о расчете.

При увольнении с работником должны произвести следующие расчеты:

  • заработная плата за те дни, что он отработал в последнем своем рабочем месяце, в том числе и та сумма, что была задержана в выплатах, вместе с компенсацией;
  • тринадцатая заработная плата;
  • различного рода компенсации (неиспользованный отпуск, оздоровление и т.д.);
  • выходное пособие.

Если при увольнении с работником не был проведен окончательный расчет, и произошла задержка заработной платы, то это повод для обращения в прокуратуру, инспекцию по труду или же суд. В первую очередь подачей такого заявления вы обезопасите самого себя – работодатель не сможет сослаться на тот факт, что вы сами не явились за выплатами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ePay Info | Все про платежные системы