Как рассчитать зарплату за неполный месяц при окладе

Вопрос, как рассчитать зарплату за неполный месяц, особенно волнует тех, кто получает свой доход, в зависимости от оклада. То есть, те работники, которые получают ежемесячный доход по тарифной ставке, могут произвести расчет за определенный период достаточно просто по формуле, согласно которой нужно количество отработанного времени умножить на тарифную ставку. С окладом дела обстоят несколько по-иному, поэтому рассмотрим, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.

Содержание:

• Особенности расчета
• Как формируется заработная плата
• Пример расчета
• Особенности расчета при сменном графике
• Минимальная зарплата

Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе

Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.

Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.

На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:

• оклад за отработанные дни;
• премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.

При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:

1. Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
2. Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.

Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.

Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени

ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.

Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:

• несовершеннолетних сотрудников;
• работников вредных и опасных производств;
• инвалидов 1-2 групп;
• иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.

Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).

Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие данные нужны для расчета заработной платы?

Чтобы произвести зарплатный расчет, понадобятся индивидуальные данные. Для расчета нужны две категории цифр:

1. Суммы к начислению.
2. Суммы к удержанию.

Для рассчета потребуются следующие данные:

1. Сумма ежемесячного оклада или размер ставки. Начисление зарплаты производится двумя методами: повременным и сдельным. Повременной заработок зависит от количества, проведенного на работе времени, и не имеет отношения к объему выполненных работ. При этом не имеет значения, сколько человек сделал за день, главное чтобы он находился на рабочем месте. Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
2. Размер получаемых надбавок за выслугу лет, профессиональное мастерство, ненормированный рабочий день и иное.
3. Сумму премиальных выплат, если таковые имеют место.
4. Иные надбавки.

Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.

Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены. Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается НДФЛ. Для большинства граждан он равен 13%. Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей. Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов. Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.

Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.

Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:

1. Аванс. По законодательству РФ все работодатели обязаны производить перечисление два раза в месяц. Как правило, сумма аванса фиксирована и меняется только при увеличении оклада.
2. Сумма алиментных платежей.
3. Размер вычетов на погашение кредитов, займов, рассрочек.
4. Возмещение причиненного материального ущерба предприятию.
5. Возврат ошибочно зачисленных в прошлом месяце сумм.

Если за месяц у работника был открыт лист нетрудоспособности, то больничные дни  рассчитываются по среднему. Расчет среднемесячной зарплаты производится на основе доходов за 12 последних отработанных месяцев, если работник трудится меньше года в организации, то она считается исходя из отработанного периода.

Формула расчета заработной платы

Даже человеку, у которого нет ни экономического, ни бухгалтерского образования несложно будет понять, как применяется формула расчета зарплаты. Она довольна проста:

1. Взять оклад или тарифную ставку.
2. Прибавить к нему все положенные надбавки.
3. Вычесть из полученной суммы НДФЛ.
4. Отнять все положенные удержания.

Столь простой метод на практике может оказаться довольно проблематичным, ведь при начислении зарплаты важны нюансы. Здесь невозможно примерно прикинуть зачисление зарплаты, а важно рассчитывать все до копейки.

Итак, для работников, имеющих установленный оклад, можно воспользоваться следующей формулой, с ее помощью вы поймете, как рассчитать зарплату по окладу:

((Оклад + доплата за выслугу лет + премия) – налоговый вычет) — 13%НДФЛ = ЗП

Если был отработан неполный месяц, то необходимо высчитать, сколько будет выплачено оклада, ведь от этой величины считаются все остальные выплаты.

Для этого необходимо знать как:

1. Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
2. Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
3. Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.

Чтобы посчитать премиальные, необходимо просто умножить зарплату на калькуляторе на установленный премиальный процент. А вот для подсчета суммы, выплачиваемой за выслугу лет необходимо два показателя:

1. Количество непрерывно отработанного стажа.
2. Процентная ставка.

По общепринятым российским нормам надбавка за стаж имеет следующие процентные показатели:

1. 10% для тех, кто отработал больше одного года, но меньше пяти лет.
2. 15%, если стаж составляет от пяти до десяти лет.
3. 20%, при наличии стажевого возраста от десяти до пятнадцати лет.
4. 30% всем отработавшим более пятнадцати лет.

Остальные доплаты будут делиться на процентные и фиксируемые. Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем. При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней. Полученный результат умножается на фактически отработанное время.

Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.

Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:

1. Узнать точный выработанный за месяц объем продукции.
2. Умножить полученное количество на установленную ставку – получаем У.
3. Полученную сумму У помножить на процент премиальных (П).
4. Цифру У умножить на процент за выслугу лет (В).
5. У + П + В = ЗП

Далее от ЗП отнимаем налоговый вычет, если он есть, и вычитаем 13% НДФЛ. Чистый заработок получен. Аналогичный подход может помочь в решении, как рассчитать зарплату по часам.

Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента

Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.

Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.

Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.

Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения. При установлении коэффициента принимаются к учету климатические условия, а также иные показатели, влияющие на уровень жизни и удовлетворенность человека.

Самые низкие показатели в следующих областях:

1. Вологодской.
2. Пермской.
3. Свердловской.
4. Оренбургской.
5. Челябинской.
6. Курганской.

Столько же доплатят в Удмуртии и Башкортостане.

Самые высокие показатели в таких землях:

1. Камчатка.
2. Сахалинская область.
3. Чукотка и регионы, которые ее окружают.
4. Курильские острова.
5. Якутия.
6. Земли, прилегающие к Северному Ледовитому океану.

Расчет зарплаты по окладу при наличии районного коэффициента довольно прост. Необходимо грязную сумму дохода, то есть ту, которая имеется до вычета НДФЛ, умножить на положенную цифру. Если речь идет о районе с коэффициентом 2,0, то все заработанное удваивается, подразумевается оклад, премия, надбавки к окладу. Удвоению не подлежат лишь те суммы, которые выплачиваются разово, например, оплата больничного листа, материальная помощь, командировочные и иные выплаты, имеющие одноразовый характер.

Начисление и выплата коэффициента производится вместе с зарплатой. Он не может быть выплачен отдельно от нее, как премия или поощрение.

Законодательная база

Чтобы правильно сделать расчеты, необходимо учитывать требования нормативных документов:

• ст. 133 ТК РФ — как правильно вычитать минимум дохода работника;
• ст. 136 ТК РФ — сроки и порядок перечисления средств;
• ст. 137 ТК РФ — применение ограничений в отношении удержаний с заработной платы;
• ст. 139 ТК РФ — правила вычитания средней оплаты;
• ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя;
• ст. 144 ТК РФ — варианты оплаты труда для бюджетных и государственных учреждений;
• ст. 135 ТК РФ — оплата труда в особых условиях;
• ст. 152, 153, 154 ТК РФ — как правильно оплатить работу в праздничные, ночные дни и выполненную сверхурочно;
• ст. 157 ТК РФ — оплата при простое.

Кроме этого, ст. 122 ТК РФ указывает на сохранение размера заработка даже при наличии праздничных дней в рабочий период.

Применение калькулятора

Чтобы рассчитывать было легче, существует онлайн-калькулятор, в который необходимо только вписать требуемые цифры:

• количество рабочих дней;
• количество дней, использованных для труда по факту;
• размер оклада

Далее необходимо применить клавишу «Рассчитать», и в итоге получается размер выплат за неполный месяц с вычетом НДФЛ.

Работа в выходной день

Выход на работу в праздничные дни должен выполняться согласно приказу руководителя.

Иногда при недостающем количестве часов в месяце для получения привычного оклада работники выходят для доработки в выходной день.

При расчете зарплаты в данном периоде необходимо учитывать двойной тариф, исчисляя оплату труда в выходной день, так как данное требование предусмотрено в законодательстве.

Отсюда следует такой алгоритм:

1. Расчет зарплаты согласно формулам за неполный месяц в рабочее время.
2. Отдельный расчет выходных дней.
3. Суммирование полученных результатов.

Документальное оформление

Неполный период для правильности начисления зарплаты должен соответствующе фиксироваться в табеле рабочего времени. При этом в зависимости от его вида – неполные дни или недели — отражается количество отработанных часов или количество выходных дней.

Кроме этого, если была инициатива работника, должно быть заявление на подобный график и соответствующий приказ руководителя. Данные документы являются основой для бухгалтера при расчете зарплаты.

Также работник должен получить на руки расчетный лист с полным указанием всех вычетов и начислений.

НДФЛ и бухучет

Если сотрудник является родителем малолетних детей, ему полагается налоговый вычет, при этом не важно, сколько работник отработал, согласно законодательству, ему положен вычет в установленном объеме.

То есть, если работник заработал 14 000 рублей, а вычет составляет 3000 рублей, то НДФЛ вычитается из суммы в 11 000 рублей за минусом 3000 рублей.

При этом если сумма вычета будет больше, нежели заработок сотрудника, то необходимо оставшуюся от него сумму перенести на следующий месяц, но только в пределах одного года.

В бухучете отражение зарплаты за неполное время отображается следующими проводками:

• Дт. 91.2 Кт. 70;
• Дт. 70 Кт. 50 (51).

Отражение в бухучете зарплаты по кредиту счета 70 указывает на расчет с персоналом по оплате труда.

Кроме этого суммы начисленной зарплаты допустимо включить в состав:

• расходов по обычным видам деятельности;
• стоимости имущества;
• прочих расходов;
• резервов предстоящих расходов;
• будущих периодов.

Отражение в 1С

Большинство предприятий для ведения бухгалтерии использует специализированные программы, и 1С является лидером. Чтобы отразить в ней учет неполного рабочего месяца, необходимо выполнить следующие действия:

• сформировать документ-основание на оплату данного периода;
• оформить табель;
• выполнить расчет зарплаты;
• сформировать расчетный лист и ведомость;
• оформить поручение для банка.

Что это такое?

Заработная плата – это вознаграждение, выплачиваемое в денежном эквиваленте сотруднику работодателем. Начисляется за выполненные обязанности. Регулирование осуществляется трудовым договором.

В зависимости от того, кем является работодатель, будет называться зарплата:

• для гражданских чиновников – жалование;
• для военных – денежное содержание;
• для руководящих лиц – должностной оклад;
• для иных сотрудников, занятых в различных сферах – заработная плата.

Отличие от оклада

Для того чтобы понять, чем отличается оклад от зарплаты, необходимо дать определение этим понятиям.

Оклад – это ставка, которая устанавливается работодателем при приеме сотрудника на работу. Данный показатель обозначается в трудовом соглашении и приказе. Оклад служит базой для расчета последующих выплат.

Заработная плата – это денежные средства, которые выплачиваются работнику после присвоения всех надбавок, вычета налогов и пр.

Чтобы ее начислить, берется величина оклада с прибавкой процентов, в соответствии с договором, различными надбавками и компенсациями.

Нормативная база

Правила расчета и начислений регулируются следующими нормативно-правовыми актами:

Какой закон	Что именно определяет
ТК РФ	Как должна начисляться и выплачиваться зарплата
Постановление N 922	Как рассчитывается средняя зарплата
306-ФЗ	Как осуществляются начисления военным
Постановление Госкомитета 1	Как должна заполняться документация
Ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве»	Какой список документов должен применяться в целях удержания
Налоговый кодекс РФ	Процедуру налогообложения
ФЗ «О бухучете»	Как должен проходить бухгалтерский учет.

Как рассчитать зарплату работнику?

Любой сотрудник должен знать, из чего именно складывается заработная плата и каким образом она рассчитывается. Все зависит от конкретной ситуации.

Среднемесячную

Правила, определяющие, как рассчитывается среднемесячная зарплата закреплены в статье 139 ТК РФ.

В соответствии с нормативно-правовым актом при расчете нужно учитывать:

• какая зп была начислена за последний год;
• какое время реально отработано в каждом месяце.

Месяц определяется исходя из данных по календарю – от 1 до 30 или 31 числа.

Алгоритм для расчета среднемесячной зарплаты:

1. Складываются все выплаты за расчетный период.
2. Выясняется расчетный период – согласно календарным данным. Но при этом не берется в учет, если сотрудник не находился некоторое время на рабочем месте, но зарплата была сохранена, был нетрудоспособен либо находился в отпуске по различным обстоятельствам и получает пособие, имеет дополнительные выходные с сохранением зарплаты.
3. Сумма, полученная в результате, делится на весь расчетный период.

За день

Заработная плата за день определяется следующим образом:

Дневная ЗП = полученное значение, определенное по формуле/кол-во рабочих дней за определенный период.

Например, в апреле норма составляет 22 дня. Полный месяц оплачивается на сумму 20 000 рублей. Сотрудник брал отгулы 2 дня за свой счет.

Расчет осуществляется следующим образом:

20 000/22*20=18181,82 р.

За полный месяц

Для расчета заработной платы необходимо знать оклад и ставку НДФЛ.

Заработная плата составляет сумму оклада – вычет НДФЛ. Ставка в РФ = 13%.

Например, оклад равен 38 000. Месяц был отработан полностью и штрафов, взысканий не начислялось, тогда:

38000 – 13%=38000 – 4940 = 33060 р.

За неполный месяц

Предположим, что сотрудник отработал из 23 дней всего 9. 14 – отдых за свой счет.

Для подсчета необходимо:

1. Определить средний заработок. При окладе в 38 000/23=1652,17 р.
2. Затем требуется определить часть оклада, которая сопоставлена отработанному по факту времени: 1652,17 * 9=14869,53 р.
3. Далее можно определить зарплату за 9 дней: 14869,53 – 13%= 12936,49 р.

По окладу

На практике ситуация как рассчитать зарплату по окладу может быть иной.

Поэтому рассмотрим такой вариант:

• оклад 38 000;
• размер премии 15% от оклада;
• налоговый вычет на 1 ребенка – 750 р;
• из 24 дней отработано 21.

Расчет осуществляется следующим образом:

• 38000 + 5700 = 43700 премия и оклад;
• 43700/24*21 = 38237,50 – зп без учета налогового вычета;
• 38237,50 – 750 = 37487,50 – зп за реально отработанное время, учитывая налоговый вычет;
• 37487,50*13% = 4873,375 – НДФЛ, учитывая вычет;
• 38237,50-4873,375 = 33364,13 – зп, которую получит сотрудник.

Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году

Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году определяется действующим законодательством.

Какой порядок начисления зарплаты? Смотрите тут.

Районный коэффициент

В районах со сложными климатическими условиями к зп начисляется коэффициент. Размер определяется Правительством РФ. Данный коэффициент не является северной надбавкой.

Рассмотрим, как начисляется заработная плата в этом случае:

• оклад 38000;
• премия 15% от оклада;
• налоговый вычет отсутствует;
• районный коэффициент 1,8.

Расчет осуществляется так:

• при данных условиях оклад + премия будут 43700;
• 43700*1,8 = 78660 – зп + коэффициент;
• 78660-13% = 68434,2 – данная сумма полагается работнику на руки.

Тринадцатая зарплата

13-тая зарплата может быть начислена одним из следующих вариантов:

• определяется четко-фиксированная ставка для некоторых специалистов;
• устанавливается процент или коэффициент от суммы годового оклада;
• рассчитывается на основе среднего заработка за 1 год.

Если с первыми 2-мя вариантами все просто и понятно, то последний требует пояснений. Для бухгалтеров это самых проблемный способ начисления.

В учет берутся отработанное время и ежемесячные выплаты по каждому сотруднику. А если оклад повышался в течение 1 года, то этот факт тоже учитывается.

Пример расчета

13-тая зарплата выплачивается в конце года. На премию обычно могут рассчитывать сотрудники, которые отработали 1 и более года. Источник устанавливается положением организации.

Обычно формула используется следующая:

(Оклад*12 мес.)*10%

(38000*12)*10%=45600 – сумма 13 зарплаты.

Порядок начисления

При начислении зарплаты учитываются налоговые вычеты и иные формы удержания:

• НДФЛ – 13% от суммы дохода;
• другие виды удержаний, согласно ст. 137 и ст. 138 ТК РФ.

Зарплата начисляется согласно следующему порядку:

• подсчет дней, отработанных сотрудником;
• подсчет премиальных и иных форм вознаграждений;
• учет вычетов;
• начисление зп сотруднику.

Формы оплаты

Начисляется по 2-м вариантам:

• сдельно – в зависимости от производительности работника;
• повременно – в зависимости от затраченного на трудовую деятельность времени.

Вышеуказанные формы делятся на подкатегории:

1. Простая-повременная. Применяется обычно в условия стабильного производства.
2. Повременно-премиальная. Применяется в случае, если условия производства и квалификация сотрудников различается. Учитываются различные – экономические, психологические и пр. факторы.
3. Прямая сдельная. Повышается в зависимости от количества проделанной сотрудником работы исходя из расценок.
4. Сдельно-прогрессивная. Оплачивается продукция, услуга и пр., в пределах нормативов. Все, что превысило норму оплачивается по повышенным расценкам.
5. Сдельно-премиальная. Оплачивается на основание количества произведенной продукции либо выполненных работ, учитывая их качество иные факторы.
6. Аккордная, аккордно-премиальная. При данной категории выплат определяются сроки, за которые должна быть осуществлена работа.

Заработная плата складывается из оклада и премий, поощрительных выплат, пособий по болезни и пр.

Удержание НДФЛ

Налогом НДФЛ облагается в обязательном порядке и заработная плата. Предусмотрено 2 ставки – это 13% и 35%.

Для начисления подоходного налога используется первая. Вторая – если сотрудник получает призы, выигрыши и подарки на сумму выше 4000 рублей.

Следует учитывать, что оплата НДФЛ для лиц, не являющихся гражданами РФ, пребывающих на территории России менее 180 дней – 30%.

Читайте, как доказать серую зарплату

Сколько процентов от зарплаты алименты на ребенка? Информация здесь.

Как получить справку о зарплате для визы? Подробности в этой статье.

Ответственность за неправильное начисление

В 2019 году предусмотрено несколько видов ответственности для бухгалтеров в случае неправильного начисления заработной платы:

• административная;
• налоговая;
• уголовная;
• материальная;
• дисциплинарная;
• гражданско-правовая.

В зависимости от причин и тяжести ошибки определяется применяемый уровень ответственности.

На видео о расчет заработной платы

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

2. Позвоните на горячую линию:

   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника

Следующим этапом необходимо взять информацию о фактически отработанном сотрудником времени. При этом для выполнения всех требований трудового законодательства нужно все отработанное время распределить таким образом:

Время нужно учитывать не только отработанное, но и то, когда работник не присутствовал на работе. Это делается потому, что существуют некоторые причины отсутствия человека на работе, которые работодатель должен оплачивать, даже если сотрудник отработал неполный месяц.

Перечислим их:

• Отсутствие по причине болезни;
• Все виды отпусков, кроме отпуска без сохранения заработной платы;
• Служебные командировки
• Исполнение государственных обязанностей (работа в выборных органах, призыв на военные сборы, повестка в суд и ряд других оснований)
• Простои по различным причинам, когда был издан соответствующий приказ

Могут быть и другие виды отсутствия на работе, которые оплачиваются работодателем.

Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику

Практика показывает, что даже самые простые системы оплаты труда со временем усложняются. Это обусловлено двумя факторами. В первую очередь тем, что есть требования трудового законодательства, регулирующие необходимость доплат и надбавок в отдельных случаях. Более подробно о них читайте в этой статье.

Во вторую очередь появление разного рода надбавок вызвано тем, что эффективная система оплаты должна «подстраиваться» под каждого сотрудника, учитывать эффективность его труда. Именно доплаты и надбавки позволяют точно настраивать систему, являясь хорошим дополнением к системе премирования сотрудников.

Помимо перечня доплат, выясните условия их применения и проверьте, есть ли основания для расчёта и выплаты каждой из них, чтобы правильно применить.

Упрощенно можно сказать так, что надбавки и доплаты могут быть трёх видов:

• фиксированной суммой, не зависят от отработанного времени (например, персональная надбавка);
• фиксированным процентом к сумме оплаты за каждый отработанный день (например, доплата за стаж работы);
• фиксированным процентом к сумме оплаты за конкретный отработанный день (например, доплата за ночную смену)

Зная все виды доплат, вы сможете не упустить важные элементы расчёта зарплаты.

Шаг 5: Выполните расчет заработной платы

Для того, чтобы выполнить этот расчёт, необходимо прежде всего определить среднечасовой заработок в расчётном месяце. Для этого оклад, установленный сотруднику, делится на количество рабочих часов в этом месяце.

СЧЗ = Оклад / РВ, где

СЧЗ – среднечасовой заработок

РВ – норма рабочего времени, часов

После этого необходимо среднечасовой заработок умножить на количество фактически отработанных часов сотрудником. Но это еще не завершение расчёта, так как необходимо учесть все доплаты и надбавки. Более подробно про них было рассказано в 4-ем шаге нашего алгоритма.

Допустим, при окладе 20000 рублей сотрудник имеет в своём компенсационном пакете следующие доплаты:

• надбавку за стаж работы 10% к окладу
• «ночные» в размере 40% к окладу
• ежемесячную премию в размере 50% к окладу

При норме в 168 часов им отработано 144 часа, в том числе – 18 часов в ночное время. То есть отработан неполный рабочий период.

Тогда расчёт зарплаты по окладу будет иметь следующий вид:

Зарплата = (СЧЗ * 144 ч. + СЧЗ * 18 ч. * 0,4) + СЧЗ * 144 ч.* 0,1 + СЧЗ * 144 ч. * 0,5

Формула, конечно, выглядит сложно. Но и расчёт заработной платы не является очень простым делом. Нужно учитывать многие факторы, влияющие на стоимость труда. Думаю, что приведенный выше пример поясняет, как и по какому принципу можно её рассчитать.

Тем не менее, для удобства я привожу пример таблицы расчета заработной платы в Excel.

Расчёт заработной платы по окладу (41.2 KiB, 705 downloads)

В таблице Вы должны подставить все необходимые значения, информацию о которых собрали на предыдущих шагах алгоритма.

Также возможно использовать какой-либо онлайн калькулятор для такого расчёта. Но такие сервисы, как правило, не учитывают всех особенностей конкретной компании и дают только приблизительный расчёт.

На что нужно обратить внимание

На какие моменты следует обратить внимание при выполнении расчета заработной платы по окладу:

• Из месяца в месяц количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе разное, из-за выходных и праздников. Однако размер оклада будет неизменный в этих месяцах. Если в январе 2015 года было всего 15 рабочих дней (120 часов), то в марте было уже 21 рабочих дней (168 часов). Однако месячный должностной оклад выплачен должен быть одинаковый в том и другом месяце. То есть стоимость часа изменяется.
• Указанное выше правило не работает при повременной оплате по часовой тарифной ставке. Там уже будет существенная разница в оплате.
• Чаще всего все доплаты и надбавки к заработной плате, а также премии, рассчитываются от размера должностного оклада (тарифной ставки). Исключением является районный коэффициент и надбавка за работу в особых климатических условиях («северные»). Для начисления районного коэффициента существуют свои правила.
• Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы дохода работника (в том числе, и в натуральном, не денежном выражении. Пример – талоны на бесплатное питание).
• Не забывайте про выплаченные ранее авансы. В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поэтому может оказаться, что расчётчик «забыл» о выплаченных в счет ЗП деньгах.

Навигация по записям

Ситуация на рынке труда Российской ФедерацииПроект справочника престижных профессий от Минтруда

Особенности расчета

Согласно данной системе расчета заработка, оклад – это фиксированная сумма выплаты, которая полагаются сотруднику за полный отработанный расчетный период. Осуществить расчет за неполный месяц можно в следующих случаях:

• отпуск.
• больничный.
• устроился на работу в течение расчетного периода.

Обратите внимание, если работник трудится на полставки по системе оплаты труда в качестве оклада, то в отношении его также осуществляется индивидуальный расчет заработной платы. Например, если количество рабочих дней 5 в неделю, а он работает только 3, то для него по факту рассчитывается отработанное им время.

Важные моменты

Очень важно различать понятия «оклад» и «зарплата». Под окладом подразумевается некая фиксированная сумма оплаты профессиональной деятельности сотрудника за выполнение определенных договором и должностными инструкциями обязанностей за один месяц.

Оклад не подразумевает никаких других выплат (ст.129 ТК РФ).

Система оплаты окладами обычно устанавливается для работников, результаты труда которых невозможно измерить или оценить по количеству (качеству).

Окладная система предполагает полную отработку всех дней расчетного периода, с соблюдением установленного для сотрудника режима рабочего времени.

Это главный критерий для начисления полного оклада. Однако, отработав весь месяц, работник не может рассчитывать на всю сумму оклада.

К получению ему будет начислена другая сумма, уже без удержанного налога (НДФЛ) и других видов удержаний. Это могут быть суммы, необходимые для погашения кредита или алименты.

Что нужно знать

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих.

Как правило, это оклад с компенсациями, надбавками и премиями, а также другими выплатами поощрительного характера, которые суммируются к окладу.

Подоходный налог непременно вычитается из зарплаты работника, а вот страховые выплаты работодатель обязан производить из своих собственных средств.

Кто занимается расчетами

Заниматься всеми финансовыми расчетами – основная обязанность бухгалтера. На крупных предприятиях это бухгалтер или даже целое подразделение бухгалтерии.

Это связано с тем, что кроме расчетов по заработной плате, бухгалтера производят начисления авансов, отпускных, выплат по увольнению и различным компенсациям.

Бухгалтера обязаны не только вести подсчеты, но и составлять отчеты, оформлять необходимые документы, в т. ч. справки работникам, учитывая все нововведения законодательства, правил, приказов и инструкций компании.

Бухгалтерское подразделение должно быть во всеоружии — «на ты» с компьютером и специальными программами.

В современных компаниях не жалеют средств на приобретение и установку автоматизированного программного обеспечения.

Такие программы способны на произведение полноценных расчетов зарплаты для нестандартных схем учета и оплаты труда, а также на формирование отчетов для налоговой службы, пенсионного фонда и ФСС.

Но появление и внедрение таких программ все равно не позволит компаниям и учреждениям обходиться без этой важной единицы – бухгалтера.

Поскольку ему приходится вносить в программу все имеющиеся данные или изменять их.

Правовое регулирование

При расчетах зарплат бухгалтерия предприятий, организаций или учреждений обязана руководствоваться следующими нормативными документами:

Статья 21 ТК РФ	Обеспечивает право работника на получение заработной платы, соответствующей его квалификации, сложности, соразмерно количеству и качеству выполненного объема работ
Статья 129 ТК РФ	Определяет понятия оклада и заработной платы работников
Статья 135 ТК РФ	Устанавливаются основания для выплаты заработной платы работника, главное из которых – система оплаты, действующая у работодателя
Статья 136 ТК РФ	Возлагает на работодателя обязательства по срокам, месту и порядку выплаты зарплаты

Что следует знать, чтобы точно и правильно считать зарплату?

При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда. И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая. Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства — оклад (фиксированный объем оплаты труда). И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов.

На что стоит обратить внимание	Подоходные налоги вычитают со средств работника, а страховой взнос работодатель делает из прочих средств.Работник может получить аванс.Работник также может иметь обязанности по выплате алиментов или другим денежным платежам.К зарплате работника предприятия могут применять надбавки и коэффициенты, ему может начисляться премия и прочие дополнительные выплаты.
Какая формула расчета	Самая простая формула включает в себя 3 пункта: количество отработанных дней; размер оклада; подоходный налог. Оклад делят на количество раб. дней в месяце, затем умножают на число отработанных дней.

Если работник предприятия не должен делать выплат(например алименты) и ему не делают доплат, то зарплата рассчитывается таким образом:

Из полученной денежной суммы вычитают налог (в РФ НДФЛ равен 13%)

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   

+7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Доплата до МРОТ в 2018 – 2019 году

01.01.2019 в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня 11 280 руб. (закон «О внесении изменений от 25.12.2018 № 481-ФЗ»). Ранее с 01.05.2018 МРОТ достиг уровня прожиточного минимума и составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений от 07.03.2018 № 41-ФЗ»). Далее МРОТ будет определяться из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Обращаем внимание на следующие моменты:

• Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
• Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см. письмо Минфина РФ от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768, определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2252/2013).
• Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014). 

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Зарплата может быть ниже МРОТ, если:

• для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности»);
• работник трудится в рамках совместительства.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ. При этом минимальная сумма, подлежащая выплате, вычисляется в соответствующей пропорции от МРОТ.

Например, преподаватель работает на 0,25 ставки. МРОТ с 01.01.2019 составляет  11 280 руб. Это значит, что этот преподаватель с 01.01.2019 не может получать менее 2 820 руб. (т. е. 11 280 × 0,25). 

Приказ о доплате до МРОТ (образец)

Унифицированной/типовой формы приказа об осуществлении доплаты работнику, чья зарплата не достигает уровня МРОТ, не существует.

Названный распорядительный документ может быть составлен в свободной форме с учетом сложившихся в организации особенностей документооборота и требований локальной документации.

Вместе с этим изданию приказа об увеличении оклада должно предшествовать проведение следующих кадровых процедур:

• Заключение допсоглашения к трудовому договору. В этом документе необходимо согласовать новый размер оклада с работником, т. к. сумма вознаграждения за труд – значимое условие трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
• Внесение изменений в штатное расписание (при необходимости) или издание нового штатного расписания с актуальными данными.

В целом содержание приказа о доплате до МРОТ должно предусматривать следующую информацию:

• наименование документа и его реквизиты;
• основания для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на соответствующий НПА федерального или регионального уровня, регламентирующего актуальную сумму МРОТ;
• сведения о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
• размер доплаты;
• дата осуществления доплаты;
• указание ответственных за исполнение приказа лиц;
• подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
• подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(а)», дата ознакомления.

Образец упомянутого документа можно найти по ссылке ниже:

Приказ о доплате до МРОТ – образец. 

Расчет суммы доплаты до МРОТ

В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации, возьмем размер МРОТ, действующий с 01.01.2019:

• Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб., ежемесячная премия – в размере 2 000 руб., бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб., что на 4 163 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 4 280 руб.
• Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб. Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 18 580 руб. (см. «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 1 580 руб.
• Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 6 280 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 11 280 руб. Отметим, что районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от местоположения работодателя (см. письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).

Итак, работнику, чья зарплата не достигает установленного уровня МРОТ (федерального или в определенных случаях – регионального), работодатель обязан доплатить соответствующую сумму, чтобы зарплата с ее учетом была не ниже МРОТ. Если работник трудится неполное рабочее время или является совместителем, то его зарплата может быть ниже МРОТ, но минимальный ее порог определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени.

Для чего нужно рассчитать зарплату за неполный месяц

Чаще всего заработная плата начисляется исходя их отработанного месяца. Тем не менее бывают случаи, когда приходится заплатить сотруднику за его работу, которую он делал на протяжении определенного периода продолжительностью менее одного месяца. Основными из таких причин являются:

• больничный сотрудника;
• оплачиваемый либо неоплачиваемый отпуск;
• если сотрудник устроился на работу не в начале, а в середине календарного месяца.

Также не стоит забывать и о возможности существования особой договоренности между сотрудником и его работодателем о том, что первый будет работать у второго менее одного месяца, за что второй должен ему заплатить. Так иногда происходит, если сотрудник может проводить на своем рабочем месте и выполнять возложенные на него трудовые обязанности только три дня в неделю вместо положенных на предприятии пяти дней. В таком случае договоренность обязательно должна быть подтверждена соответствующими документами, на которых будут находиться подписи как сотрудника, так и его непосредственного руководителя.

Процесс расчета зарплаты за неполный месяц работы в 2019-2020 году

Для проведения оплаты за проделанную трудящимся работу существует специальная тарифная система, которая включает в себя сразу несколько разновидностей. Например:

• сдельная;
• комиссионная повседневная.

Когда используется сдельный тип системы, работодателю не важно, какое именно количество дней было отработано тем или иным сотрудником за расчетный период. В данном случае роль играет только окончательный итог его работы или же объем. Чаще всего в таком случае считается, сколько человек произвел за день. В случае если работа вообще не была выполнена, может засчитываться прогул, за который сотрудник будет строго наказан.

Для того чтобы понять, как именно работает данная система подсчета, необходимо привести конкретный пример. Итак, допустим, работник завода должен трудиться на протяжении пяти дней в неделю. Ежедневно у него получается изготовить четыре определенных детали. В месяц у него получается 20 рабочих дней, однако 4 из них он провел на больничном.

Таким образом, работнику завода удалось изготовить всего лишь 16 деталей (по 4 детали ежедневно на протяжении 16 рабочих дней). Для расчета фактически заработанных им денежных средств следует 220 руб. умножить на 64 детали, сделанные им в месяц. Таким образом, выходит, что сотрудник получит 14,08 тысячи рублей за тот неполный месяц, который он отработал.

При расчете оплаты труда по повременному тарифу должен устанавливаться оклад за месяц, который рабочий обязательно получит после окончания каждого расчетного периода. Если у сотрудника того же завода не получилось отработать полный месяц, его зарплата будет рассчитана пропорционально тому количеству дней, которые он провел на своем рабочем месте.

Например: при трудовой неделе, продолжительность которой составляет пять дней, ставка на предприятии установлена в размере 18 тыс. руб. Поскольку сотрудник устроился на работу только 13 числа, он получит далеко не полный месячный оклад. Для того чтоб понять, какую именно сумму следует выплатить трудящемуся, необходимо высчитать количество дней, которые он провел на работе, а также количество выходных. В этом месяце выходило 22 рабочих дня, из которых новому сотруднику удалось отработать лишь 14. Оклад в 18 тысяч рублей делится на 22, после чего его следует умножить на 14. Отсюда получается, что новый сотрудник за 14 отработанных им дней должен получить 11,454 тысячи рублей.

Читайте также: Как менялся МРОТ в Московской области

Существует еще и комиссионная оплата труда, которая предполагает собой процесс мотивации сотрудников. Делается это для того, чтобы производительность труда у людей улучшалась с каждым днем, поскольку именно от этого фактора и будет зависеть их заработная плата за месяц. Таким образом, отсутствие на работе подразумевает потерю определенной денежной суммы из положенной зарплаты. В данном случае во время формирования зарплаты за месяц принимается во внимание общая прибыль, которую сотрудник принес фирме, а также процентная ставка, полагающаяся ему за это достижение.

Например: за весь прошлый месяц работник какой-нибудь фирмы принес ей доход в размере 320 тысяч рублей. Его процентная ставка от подобных сделок составляет 6%. Таким образом, 32 тысячи следует разделить на 0,06 (процентная ставка в численном эквиваленте), в результате чего выходит сумма в 19,2 тысячи рублей. Важно, что при такой форме оплаты труда, вообще не играет никакой роли, сколько именно дней сотрудник фирмы провел на своем рабочем месте, а сколько отдыхал, болел либо даже прогулял.