Учет премий при расчете среднего заработка | Наемная работа | Epayinfo.ru

Учет премий при расчете среднего заработка

Входит ли премия в расчет среднего заработка? Как учитывать премию в расчете среднего заработка работника?5c5b17f2c825d

Содержание
  1. Содержание статьи:
  2. Необходимость в расчёте средней зарплаты
  3. Необходимость учёта годовой премии в расчете среднего заработка
  4. В каких случаях годовые премиальные выплаты не учитываются?
  5. Использование разовой премии в расчете среднего заработка
  6. Квартальная премия в расчете среднего заработка работника
  7. Итоги
  8. Премия при расчете среднего заработка
  9. Какие премии входят в расчет отпускных в 2018 году?
  10. Разовые премии при расчете отпускных
  11. Входит ли годовая премия в расчет отпускных
  12. Квартальная премия при расчете отпускных 2018
  13. Как учитываются выплаты по итогам года в среднем заработке?
  14. Пример расчета для 2018 года
  15. Входят ли квартальные премиальные?
  16. Пример учета выплаты за квартал
  17. Полезное видео
  18. От чего зависит размер?
  19. Нормативная база
  20. Учитываются ли премии при расчете отпускных?
  21. Ежемесячные
  22. Годовые
  23. Единовременные или разовые
  24. Квартальные
  25. Порядок начисления
  26. Что не входит в сумму?
  27. На видео об учете премиальных выплат
  28. Индексация среднего заработка при расчете
  29. Что не входит в расчет отпускных

Содержание статьи:

  • Учёт годовой премии в расчете среднего заработка.
  • Когда годовые премиальные выплаты не учитываются?
  • Разовая премия в расчете среднего заработка.
  • Квартальная премия в расчете среднего заработка работника.

Законодательство РФ предусматривает наличие ряда выплат, которые рассчитываются по среднему заработку за определенный период. Для получения результата требуется учитывать все составляющие зарплаты – включая премии. А из-за того, что видов премиальных выплат достаточно много, желательно знать определенные нюансы их учёта при вычислении среднего заработка.

Advertisement

Необходимость в расчёте средней зарплаты

Узнать размер среднемесячного, среднегодового или рассчитываемого за другие сроки заработка может потребоваться в таких ситуациях:

  • при расчётах отпускных и командировочных;
  • для определения размеров выходного пособия при увольнении работника;
  • при получении суммы начислений во время простоев предприятия;
  • для работника, переводимого на работу с меньшим заработком, величина которого нее должна быть меньше среднего на предыдущем рабочем месте.

Advertisement

Понятие «среднего заработка» не следует путать с суммой, устанавливаемой государством. Показатель средней зарплаты, применяющийся для расчётов алиментов и других выплат, рассчитывается особым способом и относится к стране в целом. Его рассчитывают ежегодно, не изменяя размеров суммы до конца расчётного периода.

Средняя зарплата в России в 2017 году. А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах!

Необходимость учёта годовой премии в расчете среднего заработка

Необходимость учёта годовой премии в расчете среднего заработка5c5b17f3d7c91

Согласно правительственному постановлению №922 от 24.12.2007, все премиальные выплаты обязательно учитываются при расчетах средних зарплат сотрудников. Причём, если размеры отпускных, командировочных или выходного пособия рассчитываются до того, как премия начисляется, требуется выполнить перерасчёт. А затем выплатить работнику недостающую сумму.

В случаях, когда работник постоянно выполнял свои обязанности в течение рассматриваемого периода (то есть года), годовая премия учитывается в полном размере (100%). Но, если за этот период у него были нерабочие дни, появляется два варианта событий:

  • для организаций, начисляющих годовую премию по факту, а не по отработанному сотрудником времени, при расчётах учитывается только её часть – пропорционально периоду работы;
  • на предприятиях, годовые премиальные выплаты работникам которых зависят от реального времени работы, в формуле среднего заработка годовая премия используется полностью.

Advertisement

В качестве примера может быть рассмотрена ситуация, когда сотрудник организации отправляется в отпуск 25 января 2018 года. Расчёт выполняется в бухгалтерии в начале месяца с учётом заработка за отработанный работником год (см. Лучшие бухгалтерские программы: сравнение, достоинства и недостатки). За это время он получил 350 тыс. руб. зарплаты, 10 тыс. руб. за пятидневную командировку и 60 тыс. руб. годовой премии за 2016-й год. Перед уходом в отпуск весь персонал организации получает годовую премию в размере 70 тыс. руб. (по факту, без учёта отработанного времени) за 2017-й год.

Расчёт выполняется следующим образом:

  • при расчётах используется не 247 рабочих дней 2017-го года, а 242, так как 5 дней сотрудник находился в командировке;
  • согласно действующему законодательству РФ, премия за 2016-й год не учитывается в расчётах из-за того что период, за который она выплачена, не относится к предыдущему календарному году;
  • годовые премиальные выплаты за 2017-й год учитываются при определении среднего заработка только после их начисления.

Advertisement

При предварительном расчёте отпускных ещё не выплаченные 70 тысяч не учитываются – так же как и 60 тысяч за предыдущий расчётный период. И получаемая уходящим в отпуск сотрудником сумма требует пересчёта – но во внимание принимаются не 70000, а 70000 х 242/247 = 68583 рубля. А отпускные ему выплатят дважды. Основную сумму сразу, дополнительную – после прихода премии за 2017-й год и внесения изменений в формулу.

Может ли зарплата быть меньше МРОТ?

В каких случаях годовые премиальные выплаты не учитываются?

В каких случаях годовые премиальные выплаты не учитываются?5c5b17f4ba6ed

Постановление Правительства РФ предусматривает, что при определении средней зарплаты учитывают все виды премий, отражённых в нормативной документации организации. К ним относятся и годовые премиальные выплаты за расчётный период. Учёт не требуется только в тех случаях, когда в документах компании отсутствует пункт, где прописано начисление годовых премиальных выплат сотрудникам.

Если премию за год назначили не в соответствии с коллективным договором или другой документацией, а по иным причинам, её размер не повлияет на среднюю зарплату. Исправить ситуацию можно, изменив положения соответствующих документов. Или отнести годовую премию к другим видам выплат – разовым, которые учитываются в любом случае.

МРОТ с 1 января 2017 года в России — Региональный МРОТ и прожиточный минимум

Использование разовой премии в расчете среднего заработка

Использование разовой премии в расчете среднего заработка5c5b17f5cbbeb

К разовым премиальным выплатам, требующим полного учёта, относят такие виды премий:

  • полученные за трудовые показатели;
  • выплачиваемые к праздничным или юбилейным датам;
  • назначенные за качественно выполненное работником определённое задание.

Если разовую премию выплатили за период времени – строящийся несколько месяцев объект или перевыполнение плана – требуется воспользоваться формулами. Для сотрудников, полностью отработавших указанный период, разовая выплата выплачивается целиком. Работникам, находившиеся в командировке или не выполнявшие свои обязанности по другой причине, заплатят меньше – в соответствии с отработанным временем. Меньшую сумму получит и сотрудник, не числившийся в компании часть срока, за который выплачивается премия.

Квартальная премия в расчете среднего заработка работника

Квартальная премия в расчете среднего заработка работника5c5b17f6b4447

В п. 15 положения №922 от 24.12.2007 предусматривается порядок определения среднего заработка, исходя из которого, следует, что при учёте квартальных премиальных выплат принимается во внимание месяц начисления. А период, в течение которого начислена премия, не учитывается. Поэтому, в отличие от учёта годовых премиальных, квартальные включаются в формулу определения среднего дохода, если они получены сотрудником во время расчётного периода. И, например, за один год отпускные могут рассчитываться по трём премиям за кварталы, а в другой – по пяти.

Размеры квартальных премиальных выплат берутся полностью, если сотрудник отработал всё время, за которое они были выплачены. В других случаях выполняется перерасчёт по каждому кварталу пропорционально отработанному времени – но только в пределах расчётного периода. Для примера можно рассмотреть 2 ситуации:

  1. Сотрудник отработал без перерывов с сентября 2016-го года по август 2017-го года. В сентябре 2016-го года им была получена премия в размере 10 тыс. руб. за третий квартал;
  2. Работник выполнял свои должностные обязанности в течение того же периода. Но квартальную премию в размере 15000 руб. получил в марте 2017 года за первый квартал. При этом он не работал по уважительной причине в течение всего февраля.

В первом случае для определения среднего заработка берётся 100% квартальной премии, полученной в начале расчётного периода. При этом не имеет значения, что в июле и августе 2016-го года сотрудник не числился на предприятии. Главное, что им был полностью отработан год, принятый за расчётный. И в формуле будет фигурировать значение в 10000 рублей.

Для второй ситуации месяц, в течение которого сотрудник не исполнял свои обязанности, попадает в расчётный период, так же как и квартальная премия. Это позволяет уменьшить размер учитываемой при определении среднего заработка суммы. Премиальная выплата за период с января по март 2017-го года учитывается частично – с коэффициентом (136+175)/(136+143+175) = 0,685. Цифры в расчёте равны количеству рабочих часов, соответственно, в январе, феврале и марте. И для формулы среднего дохода для определения отпускных будет использовано значение 15000 х 0,685 = 10275 рублей.

Как экономить деньги при маленькой зарплате: все проще, чем кажется на первый взгляд

Итоги

Входит премия расчет среднего заработка учет годовой разовая квартальная5c5b17f762de1

Нюансы расчётов средних заработков сотрудников организации, уходящих в отпуск, увольняющихся или отправляющихся в командировку, полностью регулируются соответствующим положением Правительства страны (см. Премии при расчёте отпускных в 2017 году. Порядок начисления премий). В этом же документе можно найти ответы на возникающие вопросы. И, кроме перерасчётов пропорционально отработанному времени, следует учитывать, что все премии, включаемые в формулу среднего дохода, должны указываться в тексте локальных нормативных актов компании.

Если документы организации не содержат упоминания о премиальных выплатах, суммы не участвуют и в расчётах. Чаще всего это касается премий, не связанных с трудовой деятельностью работников. Или материальных поощрений, не отражённых в договоре, который заключается с сотрудником без его устройства на предприятие.

Премия при расчете среднего заработка

Вернуться назад на Расчет премии

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях – 28 календарных дней. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается. При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

• заработная плата;

• официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;

• различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

• материальная помощь;

• компенсация за обед и проезд;

• выплаты по больничному листу;

• выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

• другие выплаты.

Какие премии входят в расчет отпускных в 2018 году?

Учет премий при расчете отпускных в 2018 году осуществляется, исходя из отработанного периода и выхода в отпуск. В данном вопросе стоит отметить, что рабочий и календарный годы — разные понятие. В первом случае днем отсчета считается дата заключения трудового договора. Соответственно и рассчитываются все остальные периоды, такие как месяц, квартал, год.

При учете отпускных включаются следующие премиальные выплаты:

  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • ежегодные.

Следует помнить, что за отпуск сотруднику начисляется средний заработок в месяц, рассчитанный из годового дохода. Для расчета его уровня учитывается та часть премиальных, которая была отработана фактически. Однако есть два момента, которые учитывают неполную отработку:

  • премирование за отработанное время выдается в полном объеме;
  • при статичном размере премирования учитывается отработанное время.

Также следует обратить внимание, что в расчетное время не входят следующие сроки:

  • отпуск;
  • забастовки;
  • командировки;
  • простои производства.

При вычислении среднего заработка исключаются следующие выплаты:

  • компенсации и материальная помощь — оплата проезда, телефона;
  • не включенное в систему оплаты премирование;
  • проценты по вкладам и другие начисления.

В итоге в общую сумму всех выплат берется суммарное количество всех средств, которые были получены работником за указанный период времени.

Разовые премии при расчете отпускных

Нерегулярное премирование сотрудника — достаточно частый вариант. Такие выплаты могут быть связаны с различными событиями и датами, носят разовый, а не постоянный характер. Возникает актуальный вопрос, входят ли они в отпускные.

Единовременная премиальная выплата при расчете может быть включена в общегодовой заработок при следующих условиях:

  • если такие премиальные зафиксированы системой оплаты труда;
  • если они выплачены в рассчитываемый период.

Для соблюдения первого условия необходимо, чтобы указанная выплата была зафиксирована в трудовом договоре или других нормативных актах. При этом она должна носить систематический характер — завершение проектной работы, заключение сделки.

Входит ли годовая премия в расчет отпускных

Годовая премия при расчете считается в полном объеме, если выдается она за прошлый год. То есть, если сумма за 2017 год выдается в 2018, в любой из месяцев — она учитывается при вычислении среднего уровня достатка. При этом есть два основных условия для ее учета:

  • она должна быть предусмотрена нормативами и включена в систему оплаты труда;
  • премирование должно осуществляться за определенные достижения.

Следует учитывать порядок расчета самой организации, касающийся включения полного или частичного объема годовой премии. Данный момент актуален, когда работник отработал положенный срок лишь частично.

Квартальная премия при расчете отпускных 2018

Если квартал был отработан полностью, то премия за него также включается в общий доход. К примеру, если работник отработал 7 месяцев, то за два квартала премиальные будут рассчитываться в полном размере.

За оставшийся месяц сумма рассчитывается пропорционально, то есть составит треть от общего размера. Если же такая процедура не предусмотрена, то за данный период будет начислена лишь ежемесячная премиальная выплата.

Как учитываются выплаты по итогам года в среднем заработке?

Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями. Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых. Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.

Об учете разовых единовременных премий при вычислении отпуск читайте в этой статье

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее  начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2018 г., учитывают премию по итогам работы за 2017 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

  • выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
  • назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Фото-25c5b17f80f906Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.

Например, если рассчитываются отпускные в 2018 году, годовая премия за 2017 г. будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2018 года.

Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

  • срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
  • промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

Для определения учитываемой части премии за год, ее размер делят на число дней отработанных по графику в расчетном сроке и умножают на реальное число отработанных дней в этом периоде.

Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

Работник с 13 по 26 января 2018 года отправляется в отпуск. В расчетном периоде (с 01.01 по 31.12 2017 г.) работнику были начислены:

  • ежемесячный оклад — 30 тыс.руб.;
  • в феврале 2017 г. — премия в размере 10 тыс.руб. по результатам работы за 2016 г.;
  • в декабре 2017 г. — премия 29 тыс.руб. по итогам работы за 2017 год.

Выплата премиальных за год осуществлена на основе соответствующего положения о премировании по результатам работы за год. Работник отработал весь расчетный срок целиком.

В феврале 2017 г. осуществлена выплата премии за год за 2016 г. в размере 10 тыс.руб., но она не берется в расчет отпускных, поскольку начислена за годовые показатели, которые не вошли в расчетный период.

Годовая премия за 2017 г. в размере 29 тыс.руб. полностью включается в средний заработок, так как назначена за тот временной промежуток, который вошел в расчетный срок для отпускных.

Размер отпускных = (30000 х 12 мес. + 29000) : (12 мес. х 29.3) х 14 дней = 15489,20 руб.

Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

Входят ли квартальные премиальные?

Фото-35c5b17f847586Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.

При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

Для учета премиальных денежных средств в среднем заработке для отпуска не важно, входят ли месяцы, за которые произошло начисление вознаграждения, в расчетные 12 месяцев. 

Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.

В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
  • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Пример учета выплаты за квартал

Условия примера:

Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней.

С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  • за второй квартал 2017 г. – 31.07.2017;
  • за третий квартал 2017 – 31.10.2017;
  • за четвертый квартал 2017 – 31.01.2018;
  • за первый квартал 2018 – 30.04.2018;
  • за второй квартал 2018 г. предприятие намерено произвести выплату 31.07.2018.

Бухгалтерия будет учитывать все начисления, кроме премии за второй квартал 2018 г.

Если отпуск начинается 7 июля, то при начислении вознаграждения за 2-ой квартал 2018 г. 31 июля, данные денежные средства в расчет не входят. То есть несмотря на то, что начисляются средства за срок, который входит в расчетный, сама выплата будет производиться уже за пределами периода, а потому учитываться не будет.

Полезное видео

Правильный учет годовых премий при исчислении оплаты за отпуск смотрите в видео:

Годовая и квартальные премии по-разному учитываются при определении размера отпускных сумм.

Первая войдет, если она начислена за год, предшествующий году оформления отпуска. Вторая войдет, если дата ее начисления входит в расчетные месяцы для среднего заработка.

Если последние 12 месяцев отработаны неполностью, то учет премиальных сумм нужно проводиться пропорционально отработанному времени.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

От чего зависит размер?

Сумма отпускных выплат зависит от многих факторов:

  • продолжительности предстоящего отпуска;
  • условий труда (существуют надбавки за вредность и т.д.);
  • количества ставок, занимаемых сотрудником;
  • уровня квалификации сотрудника;
  • трудового стажа;
  • времени отсутствия на рабочем месте (по причине нетрудоспособности, забастовок и т.д.);
  • премирования и штрафов.

Итак, размер отпускных выплат (ОВ) зависит от двух слагаемых: количества дней ожидаемого отпуска и среднего заработка. С первым слагаемым все ясно, чем длиннее отпуск, тем больше отпускные.

Со вторым немного сложнее, так как эта величина зависит от того, сколько и как трудился человек.

Факторы, увеличивающие размер СДЗС:

  1. Надбавки и доплаты за: выслугу лет, тяжелые условия труда, сверхурочную и сдельную работу, ученую степень и высокую квалификацию.
  2. Премии за трудовые заслуги (поощрения в честь праздников, материальная помощь и другие социальные выплаты сюда не относятся).

Понижению СДЗС способствуют прогулы, больничные листы, отпуска за свой счет, штрафы за нарушения трудовой дисциплины и т.д. Одним словом все показатели, уменьшающие зарплату сотрудника.

Нормативная база

Все трудовые отношения регулируются законодательством, порядок предоставления и оплаты отпусков не является исключением.

Основные документы, на которые следует опираться при расчетах отпускных выплат:

  1. Ст. № 139 ТК РФ.
  2. Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.
  3. Письмо №274-6-0 от ФС по труду и занятости от 5/02/2007 г.
  4. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6/12/2011 г.
  5. Письмо Минтруда и соц. развития № 1139-21 от 10/07/2003 г.

Согласно действующему законодательству, все премиальные выплаты должны отображаться во внутренней документации предприятий, что позволит контролировать начисление и сами выплаты, а так же решать спорные вопросы по данной теме.

Учитываются ли премии при расчете отпускных?

Премии представляют собой неотъемлемую часть оплаты труда, и для многих работников составляет основную часть заработка.

Поэтому большинство этих денежных поощрений учитываются при расчете ОВ, но, как и когда их включать в расчеты зависит от формы премирования.

В трудовом законодательстве существует четыре вида данного поощрения:

  • ежемесячная;
  • квартальная;
  • годовая;
  • разовая.

Ежемесячные

Ежемесячные премии, как правило, предусмотрены трудовыми либо коллективными договорами и являются неотъемлемой частью оплаты труда. Этот вид премирования обязательно участвует в расчете ОВ.

Годовые

Годовые премирования за предыдущий год будут учитываться при расчете ОВ независимо от даты их начислений.

Есть лишь два условия:

  • данная выплата предусмотрена действующей системой оплаты труда на предприятии;
  • должна быть начислена за трудовые достижения и заслуги.

Пример: Петров Н.О. отправляется в отпуск на 14 КД в феврале 2019 г., оклад составляет 16000 р., отработан весь расчетный период, начислена премия за 2019 г. в размере 10000 р.

ОВ= (16000*12+10000)/12/29,3*14= 8043,23 р., где

  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число КД в одном месяце 2019 года, установленное на законодательном уровне.

Если сотрудником отработан не весь расчетный период, то премия рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням.

Единовременные или разовые

Единовременные или разовые премии никак не влияют на ОВ, они не предусмотрены трудовым соглашением и представляют собой своеобразный подарок, не имеющий отношения к трудовым подвигам.

Подобные поощрения выплачиваются работникам к юбилеям, профессиональным и прочим праздникам.

Даже премия за перевыполнение плана или другие трудовые заслуги, если она носит единовременный характер, не будет учитываться при вычислении среднего заработка.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 годурасчёт среднего заработка для отпускных в 2019 году5c5b17f850b6d осуществляется по специальной формуле.

Как оплачиваются отпускные в 2019 году? Смотрите тут.

Квартальные

Квартальные премии не многим отличаются от ежемесячных вознаграждений и принимаются в расчет на общих основаниях.

Единственная тонкость заключается в расчетном периоде. Каждый квартал состоит из трех месяцев, и если он не отработан полностью либо имеет временные расхождения с расчетным периодом, то премию следует пересчитать согласно фактически отработанному времени.

Премии, которые учитываются при расчете отпускных, вычисляются по следующей формуле: УП = НП / КРГ * КРФ, где:

  • УП – учитываемые премии;
  • НП – начисленные премии;
  • КРГ – число рабочих дней согласно графику;
  • КРФ – отработанные дни по факту.

Итак, входит ли премия в расчет отпускных в 2019 году? Премии, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым соглашением, выплаченные в течение расчетного периода, несомненно, должны быть учтены при расчете ОВ.

Порядок начисления

Для безошибочного начисления отпускных необходимо точно знать следующие моменты:

  • сколько дней собирается отдыхать работник;
  • расчетный период (РП) в большинстве случаев он приравнен к двенадцати последним месяцам работы, но если человек проработал всего шесть месяцев, то РП будет составлять полгода;
  • средний заработок за РП, для вычисления СДЗС (среднего заработка за один день).

Продолжительность отпуска указана в заявлении сотрудника на предоставление отдыха. Если работник уходит в отпуск в августе 2019г., то расчетным периодом будет считаться время с 1/08/2015 по 31/07/2016, при условии, что сотрудником отработано это время.

Для вновь устроившихся работников, РП будет исчисляться месяцами официального трудоустройства.

Средний заработок подсчитывается за весь РП за минусом разовых и не учитываемых премий, оплаты больничных листов, материальной помощи, компенсаций за проезд, питание и т.д.

Затем вычисляется СДЗС по следующей формуле: СДЗС = СЗРП/КМРП/29,3, где:

  • СЗРП – средний заработок за расчетный период;
  • КМРП – количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – усредненное количество КД в каждом месяце 2019 года.

В заключении средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска, из полученной суммы удерживается НДФЛ (13%) и социальные взносы.

Что не входит в сумму?

В расчете отпускных выплат участвуют все перечисления, произведенные сотруднику за исключением следующих выплат:

  • дополнительных оплачиваемых выходных;
  • больничных листов, в том числе по беременности и родам;
  • отпусков и командировок;
  • производственных простоев, забастовок и т. д.;
  • компенсаций за несвоевременные выплаты;
  • материальной помощи;
  • оплаты проезда или питания;
  • разовых премирований.

как правильно высчитываются отпускные5c5b17f85a005Читайте, как правильно высчитываются отпускные

Надо ли уплачивать НДФЛ с отпускных? Узнайте здесь.

Когда должны выплачиваться отпускные? Подробная информация в этой статье.

Все остальные выплаты, включая премии, должны учитываться при расчете ОВ, что вполне справедливо. Ведь премиальные вознаграждения просто так не дают, их нужно заслужить упорным и добросовестным трудом.

На видео об учете премиальных выплат

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

otpusknye-201715c5b17f8850ab

Индексация среднего заработка при расчете

Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.

Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.

Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

  • Материальная помощь;
  • Компенсация за обед и проезд;
  • Компенсация за обучение и лечение;
  • Выплаты по больничному листу;
  • Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • Другие выплаты.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ePay Info | Все про платежные системы