Оглавление:
- Когда и почему следует сообщать об открытии счета
- Уведомление ИФНС
- Сообщение в ПФР
- Сообщение в ФСС
После открытия расчетного счета юридическое лицо должно уведомить об этом ФНС, ПФР и ФСС. Это обязательное условие, при невыполнении которого на организацию может быть наложен штраф. Но далеко не все предприниматели знают, как правильно сообщить в контролирующие органы о факте открытия лицевого счета.
- Сообщение в ПФР
- Сообщение в ФСС
- Уведомление ИФНС об открытии счета
- Для чего нужно было сообщать об открытии счета?
- Как выглядел документ и несколько правил по его заполнению
- Сроки отправки документов и штрафы за неисполнение
- Как открыть расчетный счет в банке?
- Обязанность банка — передать сведения об открытии реквизитов
- Что содержит уведомление об открытии счета
- Важные моменты
- Что нужно знать
- Кем составляется бланк
- Правовая база
- Что изменилось к 2016/2017 годам
- Нужны ли какие-то заявления или упоминания в отчетности?
- А что с закрытием счета ИП
- Государство заботиться о нас?!
- Для чего вообще необходимо это уведомление
- Форма и заполнение уведомления для ФСС
- Форма и заполнение уведомления для ПФ РФ
- Изменения 2014 года
- Сообщение об открытии расчетного счета ООО
- Когда уведомление об открытии счета в налоговую обязательно?
- Что такое расчетный счет
- Открыть счет в банке
- Оформление уведомления
- Дополнительная документация
- Для чего вообще необходимо это уведомление
- Форма и заполнение уведомления для ФСС
- Изменения 2014 года
- Смотрите еще:
- Уведомление об открытии счета
- Форма для ФСС
- Уведомление налоговой
- Как открыть расчетный счет
- Уведомление о счетах в РФ
Сообщение в ПФР
Пенсионный фонд РФ также заинтересован в получении информации о деятельности ООО, для сообщения существует только рекомендованный бланк, скачать его можно по этой ссылке.
В документе указываются данные:
- ИНН и КПП;
- наименование организации;
- регистрационный код в Пенсионном фонде;
- наименование территориального органа, в который подается документ;
- данные о банке и о счете;
- подписи руководителя и главного бухгалтера и печать ООО.
Бланк заполняется в двух экземплярах, один из них остается у юридического лица, на нем должна стоять отметка о принятии уведомления. Если документ высылается по почте, в ответ также должно прийти подтверждение принятия уведомления. В качестве приложения также необходимо предоставить справку из банка об открытии счета.
Сообщение в ФСС
Утвержденной формы также не существует, рекомендованный ФСС бланк можно скачать здесь.
При заполнении формы указываются данные:
- ИНН;
- ОКАТО;
- регистрационный номер в ФСС;
- наименование территориального подразделения ФСС, его почтовый адрес;
- наименование и реквизиты банка;
- номер счета;
- должность и подпись руководителя, печать организации;
- дата заполнения документа.
На экземпляре, который остается у ООО, должна быть отметка о принятии уведомления.
Уведомление об открытии счета – формальная, но обязательная процедура, забывать о которой не стоит. За нарушение сроков на несколько часов в российской практике штрафовать не принято (хотя бывают исключения), но значительный пропуск сроков обернется штрафом и не отменяет необходимости заполнить и подать все необходимые документы. Во избежание каких-либо претензий о нарушении сроков следует сохранить у себя экземпляр с отметкой о принятии уведомления в качестве подтверждения выполнения требований закона.
Уведомление ИФНС об открытии счета
Для информирования ИФНС об открытии расчетного счета в банке необходимо подать уведомление по форме № C-09-1 в 2-х экземплярах. Второй экземпляр должны вернуть с датой, подписью и печатью.
Форму сообщения (уведомления) об открытии расчетного счета можно скачать по этой ссылке — Форма сообщения (уведомления) об открытии расчетного счета в ИФНС (*.xls, 146Kb). Уточнить ее актуальность можно здесь.
Пример правильно заполненного сообщения об открытии расчетного счета представлен на картинке ниже (кликабельно):
Скачать пример правильно заполненного уведомления ИФНС об открытии расчетного счета можно по этой ссылке — Образец заполнения сообщения (уведомления) об открытии расчетного счета в ИФНС (*.xls, 76Kb).
Для чего нужно было сообщать об открытии счета?
Как мы уже сказали, с мая 2014 года в силу вступили изменения в ФЗ под номером 212, которые отменили обязательное уведомление контролирующих органов об открытии счета.
Такой шаг значительно упростил жизнь ИП и малым предприятиям, организациям. Давайте рассмотрим, что нужно было делать до 2014 года и что осталось сегодня.
Так, ранее предпринимателям и бизнесменам нужно было сообщать об открытии счеты в:
- Налоговую.
- Фонд соцстраха.
- Пенсионный фонд.
При этом уведомление об открытии расчетного счета нужно было отправлять в те органы, на территории которого зарегистрирована компания. Документ представлял собой письменное оповещение о совершенном действии.
На сегодняшний день обязательность составления и отправления данного уведомления отменена.
Как выглядел документ и несколько правил по его заполнению
Уведомление составлялось по форме № С-09-1, которая одинакова для всех предпринимателей, юридических лиц и т.д. документ состоял из титульного листа и двух дополнительных листов А и Б. Лист А заполняют при открытии счета, Б – при открытии счета в казначействе.
Основные сведения для внесения в бланк:
- Информация о юридическом лице или ИП – записывайте так, как указано в документах.
- Вверху страницы указываем КПП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
- Код налогового органа.
- «Галочкой» нужно выбрать, открывается ли счет в банке или казначействе.
- Другие сведения о заполнителе.
- Дата, контактные данные.
Также на документе должны быть печати и подпись должностного лица, ответственного за заполнение. Это уведомление нужно отправить в налоговую.
- Давайте рассмотрим также, как заполняются письма в другие органы. Следует начать с пенсионного фонда. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное название компании или ИП.
- Указать ИНН и КПП.
- Регистрационный номер в пенсионном фонде.
- Номер счета в банке, дата открытия.
- Подпись заявителя, печать компании.
- Прописать дату отправления письма.
Читайте также! Бизнес план букмекерской конторы — разрабатываем и внедряем
Аналогичная информация вписывается при заполнении уведомления, которое нужно отправить в фонд социального страхования. Единственная разница в том, что нужно указать номер фонда соцстраха.
Дополнительно к уведомлению следует приложить справку про открытие расчетного счета. При этом важно помнить – если вы открываете два и более счетов, для каждого из них нужно составить отдельное уведомление.
Сроки отправки документов и штрафы за неисполнение
После открытия расчетного счета должно пройти не боле 7 дней с момента отправки уведомления. В обратном случае вас ждут штрафы и санкции со стороны проверяющих органов.
Подать заявление в налоговую можно как лично, так и почтой, главное, письмо должно быть заказным и также желательно составить его опись – в случае его пропажи будет легче доказать свою невиновность. Не ошибайтесь при вводе данных, адреса налоговой – точные реквизиты можно посмотреть на сайте ФНС или узнать у своего налогового инспектора.
Уведомление в остальные фонды также нужно передавать лично или почтой. К слову, если у вас есть в подчинении сотрудники, то аналогичный документ нужно отправить и им – для ИП эта информация не актуальна.
Сумма выплат при неподаче заявления будет следующей:
- При просрочке подачи уведомления в пенсионный фонд по вине должностных лиц на них накладывается штраф от 1 до 2 тысяч рублей, на организацию или ИП – 5 тысяч рублей.
- При отсутствии или срыве сроков подачи документов в ФСС на ответственное за выполнение работ лицо накладывается штраф в размере до 2000 рублей, на компанию – пять тысяч рублей.
- Аналогично наказывали и тех, кто не подал данные в налоговую: до двух тысяч штраф для должностного лица и 5000 рублей для компаний.
Как открыть расчетный счет в банке?
Первое, что следует сделать – выбрать банковское учреждение. К данному вопросу следует подойти с умом, ответственно, чтобы выбрать наиболее подходящий по всем параметрам банк, благодаря чему минимизируется временные траты, финансовые риски. Прежде всего стоит выбирать банк, который будет вам близко территориально – это самый удобный вариант. Далее нужно определиться с тарифами, изучив их на сайтах. Правда, чем банк крупнее и надежнее, тем выше комиссионные за обслуживание, зато проблем не будет ни с открытием счета, ни с его обслуживанием.
Кроме того, крупные банки гарантируют отсутствие срывов, рисков и иных неприятных ситуаций, что может случиться с мелкими банками. А ведь это грозит серьезными проблемами в дальнейшей работе.
После выбора банка требуется подготовить пакет документов и действий, при этом каждое учреждение самостоятельно определяет порядок проведения данного мероприятия. Потому, чтобы собрать верные данные, нужно обязательно обратиться в сам банк – специалисты расскажут обо всех особенностях сбор документов, их заполнения.
Читайте также! Что такое кейтеринг
Среди основных документов, которые нужно предоставить в банк для открытия счета ИП, являются:
- Свидетельство о регистрации компании.
- Паспорт и иные документы.
- Выписки из ЕГРИП.
- Уведомление кодов статистики.
Скачать образец уведомления об открытии расчетного счета
В некоторых случаях может потребоваться его печать, хотя далеко не всех предпринимателей она есть, потому желательно заранее узнать в банк этот момент.
В нашем материале рассмотрим, как проводится учет средств на расчетном счете.
Здесь мы рассмотрми подробную инструкцию открытия расчетного счета для ООО.
Как проводится расчет заработка и какие документы нужны? Здесь подробнее мы рассмотрим данный вопрос.
Если счет хочет открыть юридическое лицо, документы будут немного другими. К ним относят:
- Свидетельство госрегистрации.
- Документы о постановке компании в налоговой.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Реквизиты компании.
- Протокол о создании организации.
Кроме того, банк может запросить некоторые дополнительные документы, например лицензию на ведение деятельности, копию учредительного договора и т.д. в среднем, данная процедура занимает около 3-5 дней.
Обязанность банка — передать сведения об открытии реквизитов
Теперь именно банки законодательно обязаны доставлять сведения об открытии в ФНС, и законом установлен порядок отправления информации. На уведомление налоговой об открытии расчетного счета отводится 5 дней.
Важно! При определении срока учитываются только рабочие дни. То есть банк передает в ФНС информацию в течение 5 дней за исключением выходных и праздников.
Как банк подает уведомление об открытии расчетного счета:
- Организация или ИП обращается в офис, где заключается договор на РКО.
- Запись об открытом счете появляется в Книге регистрации. В ней отражается название клиента (фирмы, ИП), дата заключения документа, его номер, цель получения реквизитов. После в этой же Книге появится запись о дате передачи сведений в ИФНС.
- Сообщение об открытии счета в налоговую направляется через интернет. Банк отправляет его в налоговый орган по месту своей регистрации. Если счет регистрируется в филиале, то предварительно филиал сообщает об этом головному офису, а после тот направляет данные в ФНС. Вне зависимости от места заключения договора информация все равно должна быть передана в пятидневный срок.
Что содержит уведомление об открытии счета
Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:
- код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
- наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
- точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
- регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
- наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
- серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
- дата заключения договора на обслуживание, его номер;
- дата формирования счета, его номер;
- сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.
Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.
Важно! Если уведомление налоговой об открытии расчетного счета не было отправлено в установленный законом срок в 5 дней, ответственность несет сотрудник банка, отвечающий за отправку информации. На него накладывается штраф 1000-2000 рублей.
Кроме того, за несвоевременную подачу сообщения об открытии счета штрафуется и банк. Согласно НК РФ Статья 132 размер штрафа — 20000 руб.
Открыть расчетный счет
Важные моменты
Изменения, принятые в законодательстве относительно порядка открытия лицевого счета для ИП, значительно упростили процесс регистрации в ФНС.
Но вопрос о предоставлении сообщения об открытии счета в связи с этим приобрел еще большую актуальность.
Что нужно знать
До 2019 года индивидуальный предприниматель должен был в семидневный срок самостоятельно передать сообщение в орган ФНС по месту своей регистрации.
Процедура передачи бланка до 2019 года могла выполняться:
| Лично предпринимателем | Который относил в ФНС, ПФР и т.д. бланк С-09-1. Заполнение указанного бланка выполнялось согласно нормативам налогового законодательства |
| Почтовым уведомлением | Согласно процедуре уведомления органов налоговой службы |
В 2019 году законодательно отменена обязанность предпринимателя (например, как юридического лица), имеющего ИНН и место адреса регистрации, самостоятельно приносить (пересылать) сообщение в налоговую об открытии банковского счета.
Кто сейчас передает сообщение о начале работы с расчетным счетом? Это делает банк.
Кем составляется бланк
С 2019 года действующее законодательство РФ регламентирует:
| Документ С-09-1 заполняет банк | А именно специалист, который обслуживает договор с предпринимателем |
| Банковское учреждение самостоятельно в регламентированный срок передает сообщение в ПФР, ФНС | Как правило, бланк заполняет работник банка в день открытия счета для предпринимателя с ИНН. Срок изменился в 2019 году? Нет. Сообщение нужно подать в орган ФНС в течение 7 календарных дней. Обращаем внимание — не рабочих (с понедельника по пятницу), а календарных. Фактически, срок сокращается |
| В день закрытия расчетного счета процедура проводится аналогично, с теми же условиями | Как было до 2019 года? Банк закрывал расчетный счет в течение нескольких банковских операционных дней. Предприниматель не мог проводить расчетно-кассовые операции по счету. В ФНС по неработающему банковскому счету передавалось сообщение о закрытии счета в банке. Как стало в 2019 году? Процедура закрытия счета и сообщения в налоговую объединились во времени |
Правовая база
Основными нормативными документами до 2019 года были Налоговый кодекс РФ и приказы ФНС.
Сегодня же правовая база включает:
- Налоговый кодекс РФ.
- Приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362.
- В редакции Приказа ФНС РФ от 21.11.2011 № ММВ-7-6/790.
Нормативные документы, регламентирующие форму сообщения, указаны в самой форме бланка для подтверждения актуальности правовой базы.
Прежде чем заполнить данную форму, индивидуальный предприниматель должен проверить правильность заполнения и актуальность выбранного бланка.
С 2019 года данная обязанность возложена на специалиста (операциониста, менеджера) банка, в котором открыт расчетный счет.
Доверенность для выполнения сообщения в случае заполнения формы представителем банка не предусмотрена.
Влияют ли место регистрации предпринимателя и региональные нормативные акты на процедуру подачи сообщения? Нет, не влияют.
Правовая база подачи сообщения о начале или завершении работы с банковским счетом едина для всех регионов и областей.
Что изменилось к 2016/2017 годам
На данный момент НЕ требуется каких либо уведомления от ИП для налоговой, в случае если вы открыли расчетный счет для взаиморасчетов с клиентами после начала деятельности.
Данная информация подкреплена соответствующим законом, информация о котором можно найти на официальном сайте налоговой инспекции — https://nalog.ru/rn77/ip/interest/bank_account/open_account/
Точно также, не требуется и сообщать сведения о новом счете в различные государственные фонды, с которыми в процессе деятельности взаимодействует предприниматель.
А фонды эти следующие:
- Пенсионный Фонд России
- ФСГС
Нужны ли какие-то заявления или упоминания в отчетности?
Нет, никаких заявлений также не требуется. Вы решили открыть счет для бизнеса – вы это делаете, и работаете себе спокойно как Индивидуальный Предприниматель. Вообще, как только появилось такое нововведение, то многие предпринимателя вздохнули с облегчением, ведь на одну процедуру стало меньше, а в России их может не мало – в зависимости от статуса юридического лица, а также конкретной деятельности.
А что с закрытием счета ИП
Ситуация аналогична с открытием – вы закрываете счет согласно официальной процедуре, и далее работаете, оказываете услуги в обычном порядке для ИП. Всегда можно открыть новый счет – иногда это требуется, когда вы решили сменить банк (список рекомендуемых банков с возможность открыть счет для ИП мы приводили ранее).
Государство заботиться о нас?!
За последние несколько лет в российском законодательстве действительно принято немало поправок и законов, направленных на упрощение “жизни” для малого бизнеса. И это не может не радовать, ведь очень часто, экономика страны держится именно на Индивидуальных Предпринимателях.
Все это, а также расширение возможностей ведения бизнеса в интернете, способствует в будущем развитию, в том числе, и малому бизнесу в онлайн продажах – теперь проще запустить небольшой магазин для тех, кто ранее мог долго и сильно сомневаться этом.
-
Госпошлина за открытие ИП и ее срок действия
Государственная пошлина – это специально установленный денежный сбор, который должен заплатить каждый гражданин, если он обратился в государственные органы за совершением действий, которые несут юридически значимые последствия. Этот вопрос регулируется нормами, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. В частности, госпошлина за регистрацию ИП уплачивается физическим…
-
Актуально на 2019-2020: как зарегистрировать ИП самостоятельно
Любая бизнес-идея требует воплощения не только материального, но и юридического. Казалось бы, что все просто: сегодня ИП может зарегистрировать любой совершеннолетний гражданин РФ. На практике же возникает множество вопросов. Что такое ОКВЭД? Как оформить документы на регистрацию? Стоит ли доверять регистрацию профессионалам? В…
Для чего вообще необходимо это уведомление
Этим вопросом задаются абсолютно все предприниматели, которых касается данная тема. Под уведомлением имеется ввиду письменное официальное извещение конкретной государственной инстанции о том, что вы ввели в свой оборот новый счет. Так, вы представляете доказательства того, что никаких неофициальных доходов и незадекларированных инвестиций не получаете.
Безусловно, уведомление об открытии расчетного счета в ПФР, например, непосредственно не направлено на строгий контроль над финансами. Но, предупредив их о наличии заключенного договора об обслуживании с банком, предприятие получает возможность отправлять денежные средства для налогов с этого р/сч, а в случае споров, или при реорганизации, ликвидации, органы власти смогут дополнительно убедиться, что вы останетесь исправным налогоплательщиком и можете погасить кредиты.
Форма и заполнение уведомления для ФСС
Как и в случае с налоговой службой, соцстрах имеет свои бланки для заполнения данных. Уведомление ФОМС об открытии счета входит сюда же, и для правильного заполнения вы заранее должны приготовить данные о:
- полном названии организации или ИП, включая организационную форму и вид деятельности таковых;
- ИНН и КПП, в случае, если такие существуют (для ИП);
- регистрационный номер ФСС, который имеется у юридического лица;
- полное название филиала ФСС в который вы подаете уведомление об открытии банковского счета;
- все известные данные о банке, в котором был открыт счет и его номер, а также дата его открытия;
- печать организации или ИП также является необходимым атрибутом, так же как и подпись, дата.
Нужно отметить, что подписывать и подавать уведомление имеет право либо директор, собственник бизнеса, либо же его представитель, но исключительно на основании выданной тем доверенности. Это же касается и открытия самого расчетного счета в банке.
После того, как заполните данные формуляров, а представитель государственного органа заверит его, следует забрать один экземпляр себе. Как правило, ничего экстраординарного не случается, но заверенный второй бланк будет свидетельствовать о том, что вы справились вовремя, а значит — не обязаны платить штраф в точно таком же немаленьком размере, как и в ФНС — 5000 рублей.
Форма и заполнение уведомления для ПФ РФ
Кроме всех прочих нужно уведомить ПФР об открытии счета. Многие об этом забывают или не придают значения, а потом приходится оплачивать наложенные санкции в виде уже знакомых пяти тысяч. С одной стороны, это не так много для процветающего бизнеса, но, с другой стороны, три забытых заявления могут стоить предпринимателю уже 15 000 рублей. Формы ПФ не слишком отличается от вышеописанных заявлений. В нее также входят данные касательно названия фирмы или ИП, форма и вид деятельности, ИНН и КПП, и все данные об открытии банковского счета (номер счета и время открытия, банковские реквизиты). Кроме этого необходимо уточнить в документе индивидуальный регистрационный номер организации, которая открыла счет, а также полное корректное наименования управления ПФ, в котором зарегистрирован предприниматель.
Как и другие заявления это подписывается лицом, которое уполномочено на такие действия, а также используется штамп организации. Для обеспечения собственной безопасности, не забудьте забрать второй экземпляр документа, когда тот уже будет подписан и заверен органами Пенсионного фонда. Срок для подачи остается прежним – 7 дней, но учитывая факт, что вам предстоит обойти не одну инстанцию, следует постараться сделать все в самое ближайшее время после открытия счета. Следует отметить и то, что в этом вопросе государство не разделяет счета по какому-либо признаку и у предпринимателей появляется необходимость предупреждать лично о регистрации как рублевых счетов, так и валютных ячеек. Конечно же, это вызывает бурю эмоций у нормальных собственников, хотя бы даже из-за самой необходимости «таскаться» со всеми бумагами.
Изменения 2014 года
Как вы видите, открытие расчетного счета является не такой уже и простой процедурой, как могло бы показаться на первый взгляд. Представителю или самому собственнику приходится оббить пороги трех служб, не считая банка или казначейства, дабы суметь воспользоваться личным расчетным счетом. Такая обязанность появилась в 2010 году, и буквально сразу же получила большое сопротивление и жалобы со стороны людей, которым все это приходилось делать. Столько штрафов государственные органы, наверное, не взимали уже давно, ведь даже один неверно заполненный и не вовремя поданные бланк – 5000 рублей. Прислушавшись к мнениям предпринимателей, государство решило сделать им небольшой подарок, и отменила все эти правила.
После введения изменений в мае 2014 года открытие расчетного счета не тянет за собой необходимости уведомления ФСС, ПФ или ФНС. То есть, теперь принимая решение открыть расчетный счет можно сразу же направиться в понравившийся вам банк, оформлять документы, получать чековую книжку и карту, и смело отправляться вести свои дела и развивать компанию. Основным заданием для предпринимателя теперь является выбор качественного и лучшего банка, а также ведение эффективного бизнеса, а некоторая часть бюрократических моментов отходит на второй план.
Впрочем, это не означает, что теперь вышеупомянутые органы власти автоматически перестанут получать информацию о ваших счетах (и валютных в том числе). Нет, информация все также будет поступать к ним, только посредством не личного участия представителя бизнеса, а банковских уведомлений. Такая автоматизация позволяет намного быстрее и гармоничнее наладить процесс внутри органов, а главное для предпринимателей – обезопасить от необходимости выплачивать огромные штрафы за невнимательности или элементарное не знание обновленного законодательства.
Вместе с этим материалом часто читают:
- Что подразумевает сообщение об открытии расчетного счета
- Быстрое открытие расчетного счета для ООО
- Тонкости открытия расчетного счета в банке для ООО
- Как выбирать банк для открытия расчетного счета ООО
- Помощь в открытии ООО
Поделитесь материалом в соц сетях:
Сообщение об открытии расчетного счета ООО
У многих, кто только планирует заняться предпринимательством, уже на первых шагах регистрации своего амбициозного бизнес-проекта может возникнуть вопрос: нужно ли уведомлять об открытии расчетного счета? А следом, скорее всего, появятся и другие вопросы. Как это правильно сделать? В какой срок (несколько лет назад это можно было сделать не позже, чем за семь дней), чтобы не допустить штрафные санкции?Сегодня начинающие бизнесмены могут вздохнуть спокойно. Так как уже почти два года действует закон, который полностью ликвидировал обязанность организаций, платящих налоги, сообщать в ФНС об открытии или закрытии:
- банковских и лицевых счетов;
- возможности проводить электронные платежи.
Таким образом, на данный момент налоговая служба (как фонд социального страхования и пенсионный фонд) не требует информировать ее об изменениях, связанных с расчетными счетами. Это значительно упрощает всю процедуру обмена информацией между ведомствами (как по вертикали, так и по горизонтали) и существенно экономит время и силы предпринимателя.
Когда уведомление об открытии счета в налоговую обязательно?
Совершенно другая ситуация, если расчетный счет компании открыт в финансовом учреждении, которое находится за пределами нашего государства. В этом случае любые изменения (те же открытие, закрытие, смена реквизитов, переводы) должны быть поводом для обращения предприятия в органы налоговой инспекции.Уведомление должно быть произведено:
- в определенной форме (как правило, электронный документ);
- не позднее одного месяца;
- по месту учета.
Эти требования касаются не только юр. лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Более того, налогоплательщики обязаны сообщать обо всех изменениях каждые три месяца.Несмотря на снижение общих требований к регистрации в России, многие заявители обращаются за помощью к профессиональным регистраторам. Такие специалисты есть в нашей компании. Они готовы помочь с открытием расчетного счета и решением других вопросов: оформлением ООО
, аудитом предприятия, изготовлением печатей.
Что такое расчетный счет
Расчетный счет – банковский счет юридического лица с самостоятельным балансом, где хранятся денежные средства, посредством которого происходит безналичный расчет с прочими лицами. Учетная банковская запись клиента отображает финансовое состояние счета и дает возможность удобного проведения бизнес-операций для клиента. Можно выделить некоторые виды основных банковских счетов:
Текущие в основном используют физические лица, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Р/с используют предприниматели. Подобный счет открывают:
- физические лица – ИП;
- юридические лица – различные формы собственности.
Обязательное информирование налоговой службы при открытии р/с нельзя было оставить без внимания. Уведомлять приходилось самостоятельно или прибегнув к платным услугам консалтинговой либо аутсорсинговой фирмы, которая позаботится о своевременном оповещении всех заинтересованных органов.
Открыть счет в банке
Открыть р/с в банке несложно, достаточно выполнить следующие действия:
- выбрать надежный банк, который в дальнейшем будет обслуживать р/с клиента;
- запросить у сотрудника банка список необходимой документации при открытии р/с;
- написать заявление;
- подготовить и направить документы на открытие р/с;
- получить банковское уведомление об активации нового р/с.
Несложный процесс оформления р/с занимает от пары часов до нескольких дней.
Оформление расчетного счета несет исключительную выгоду владельцу:
- денежные средства надежно защищены;
- возможность проведения безналичного расчета, позволяет сэкономить время при заключении сделки;
- минуя личное посещение разных служб и фондов можно совершать необходимые платежи.
До вступления в силу изменений законодательных изменений все лица ведущие предпринимательскую деятельность были обязаны оповещать об оформлении р/с следующие инстанции:
- налоговая служба;
- ФСС;
- ПФ;
- Фонд обязательного медстрахования РФ.
Игнорирование законных норм установленных государством, несло за собой наложение административного штрафа.
Оформление уведомления
Заполнение установленной формы проходило по определенному порядку:
Заполнение вручную предписывало:
- использование только шариковой ручки, заполненной синими чернилами;
- информация излагалась печатным шрифтом, для каждой буквы была выделена отдельная клетка (растягивание или зажим букв не допускался);
- указание по оставшимся пустым клеткам давалось непосредственно при заполнении формы в ИФНС.
Также можно было использовать почтовое сообщение. Уведомление оформлялось в виде ценного письма. Штемпель, установленный на документе (как на первом, так и на втором экземпляре), подтверждал время отправки уведомления.
Обязательному уведомлению об открытии расчетного счета подлежали и другие инстанции (ПФ, ФСС). Игнорирование процедуры уведомления иных органов также вело к наложению штрафных санкций.
Сегодня отсутствует необходимость проводить подобные уведомления при открытии р/с в банке.
Дополнительная документация
Стоит упомянуть о существовании не менее важного документа – справка об открытом р/с из налогового органа. Получить ее можно было:
- обратившись лично в отделение банка с запросом;
- подать запрос в местную налоговую службу.
Для чего вообще необходимо это уведомление
Этим вопросом задаются абсолютно все предприниматели, которых касается данная тема. Под уведомлением имеется ввиду письменное официальное извещение конкретной государственной инстанции о том, что вы ввели в свой оборот новый счет. Так, вы представляете доказательства того, что никаких неофициальных доходов и незадекларированных инвестиций не получаете.
Безусловно, уведомление об открытии расчетного счета в ПФР, например, непосредственно не направлено на строгий контроль над финансами. Но, предупредив их о наличии заключенного договора об обслуживании с банком, предприятие получает возможность отправлять денежные средства для налогов с этого р/сч, а в случае споров, или при реорганизации, ликвидации, органы власти смогут дополнительно убедиться, что вы останетесь исправным налогоплательщиком и можете погасить кредиты.
Форма и заполнение уведомления для ФСС
Как и в случае с налоговой службой, соцстрах имеет свои бланки для заполнения данных. Уведомление ФОМС об открытии счета входит сюда же, и для правильного заполнения вы заранее должны приготовить данные о:
- полном названии организации или ИП, включая организационную форму и вид деятельности таковых;
- ИНН и КПП, в случае, если такие существуют (для ИП);
- регистрационный номер ФСС, который имеется у юридического лица;
- полное название филиала ФСС в который вы подаете уведомление об открытии банковского счета;
- все известные данные о банке, в котором был открыт счет и его номер, а также дата его открытия;
- печать организации или ИП также является необходимым атрибутом, так же как и подпись, дата.
Нужно отметить, что подписывать и подавать уведомление имеет право либо директор, собственник бизнеса, либо же его представитель, но исключительно на основании выданной тем доверенности. Это же касается и открытия самого расчетного счета в банке.
После того, как заполните данные формуляров, а представитель государственного органа заверит его, следует забрать один экземпляр себе. Как правило, ничего экстраординарного не случается, но заверенный второй бланк будет свидетельствовать о том, что вы справились вовремя, а значит — не обязаны платить штраф в точно таком же немаленьком размере, как и в ФНС — 5000 рублей.
Изменения 2014 года
Как вы видите, открытие расчетного счета является не такой уже и простой процедурой, как могло бы показаться на первый взгляд. Представителю или самому собственнику приходится оббить пороги трех служб, не считая банка или казначейства, дабы суметь воспользоваться личным расчетным счетом. Такая обязанность появилась в 2010 году, и буквально сразу же получила большое сопротивление и жалобы со стороны людей, которым все это приходилось делать. Столько штрафов государственные органы, наверное, не взимали уже давно, ведь даже один неверно заполненный и не вовремя поданные бланк – 5000 рублей. Прислушавшись к мнениям предпринимателей, государство решило сделать им небольшой подарок, и отменила все эти правила.
После введения изменений в мае 2014 года открытие расчетного счета не тянет за собой необходимости уведомления ФСС, ПФ или ФНС. То есть, теперь принимая решение открыть расчетный счет можно сразу же направиться в понравившийся вам банк, оформлять документы, получать чековую книжку и карту, и смело отправляться вести свои дела и развивать компанию. Основным заданием для предпринимателя теперь является выбор качественного и лучшего банка, а также ведение эффективного бизнеса, а некоторая часть бюрократических моментов отходит на второй план.
Впрочем, это не означает, что теперь вышеупомянутые органы власти автоматически перестанут получать информацию о ваших счетах (и валютных в том числе). Нет, информация все также будет поступать к ним, только посредством не личного участия представителя бизнеса, а банковских уведомлений. Такая автоматизация позволяет намного быстрее и гармоничнее наладить процесс внутри органов, а главное для предпринимателей – обезопасить от необходимости выплачивать огромные штрафы за невнимательности или элементарное не знание обновленного законодательства.
Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.
Смотрите еще:
Уведомление об открытии счета
Для чего требуется уведомление? Под этим процессом имеется виду письменное извещение гос инстанции о том, что новый счет был введен в оборот. Уведомление об открытии расчетного счета в ПФР в 2017 году не направлено на то, чтобы органы осуществляли жесткий контроль над деньгами предприятия. Если предприятие предупредит данный орган о том, что был заключен контракт с определенным банком, то можно будет отправлять с данного счета деньги для расчета с налогами.
Также данное извещение может оказаться полезным в случае ликвидации фирмы или ее реорганизации. Государственные органы смогут удостовериться в том, что предприниматель сможет продолжать оплачивать налоги или кредиты. Уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. До мая прошлого года предприятия должны были уведомлять соответствующие органы в течение 7 дней о том, что с банком был заключен контракт. В случае опоздания предприятию грозил штраф в размере 5000 рублей.
Форма для ФСС
Кроме уведомления ПФР об открытии расчетного счета, а также налоговой, этот документ нужно отправить и в ФСС. Образец уведомления об открытии расчетного счета потребуются, если бизнесмен хочет оповестить данный орган в письменной форме. Используется специальная форма С-09-1. Строки, где указывается причина открытия счета, считается обязательными для заполнения. Также в обязательном порядке нужно указать банк, с которым заключается контракт. Первым листом данной формы является титульный лист.
Он подлежит заполнению. Следующий лист – счетовой, его также потребуется заполнить. На первом листе необходимо отметить данные, касающиеся фирмы, ее владельца, о том, какой деятельностью она занимается, налоговый код и другая информация. Собственник на этом листе должен поставить подпись и печать. Второй лист документа нужен для заполнения информации, которая касается банка открывшего счет и самого счета. Уведомление об открытии расчетного счета в ФСС может быть составлено как от руки, так и с помощью компьютера. Если форма заполняется от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а для письма можно использовать чернила синего или черного цвета.
Уведомление налоговой
До 2010 года необходимо было отправлять уведомление об открытии расчетного счета в ИФНС. Сроки не должны были нарушаться, так как за несвоевременное извещение учредителю мог быть назначен штраф. Начиная с 2010 года и до мая 2014 года уведомление необходимо было отправлять другим государственным органам, о которых рассказывалось выше. До того момента, пока в 2014 году не вышел новый закон, согласно которому оповещение перестало быть обязательной процедурой, все субъекты хозяйственной деятельности должны были отправлять уведомление об открытии расчетного счета в налоговую. В 2017 году не нужно уведомлять об оформлении счета, как налоговый орган, так и различные фонды.
Создать расчетный счет можно на любом этапе предпринимательской деятельности. До мая месяца прошлого года, бизнесмены, которые не знали, куда нужно направлять уведомление и как его составить, пользовались услугами различных консалтинговых фирм. Такой вариант бы возможен в том случае, если документ был заверен нотариально.
Если открытием расчетного счета, а также уведомлением государственных органов занимается поверенное лицо, то потребуется заверять у нотариуса доверенность. То, когда было зарегистрировано предприятие, значения не имеет. Важным нюансом является момент регистрации счета. Уведомить налоговую предприниматели должны были в течение 7 дней. Изменения, которые произошли на законодательном уровне в мае 2014 года, значительно облегчили жизнь предпринимателям. Теперь владельцы расчетных счетов избавлены от ненужной бумажной волокиты.
Скачать бланк уведомления
Уведомление об открытии расчетного счета. xls
Как открыть расчетный счет
Расчетный счет организации открывают в любом банке, работающем с юридическими лицами. Валютой счета является российский рубль или иностранная валюта. Банк обеспечивает:
- зачисление, перевод и хранение средств клиента;
- прием и выдачу наличных;
- подтверждение операций выписками установленной формы.
Безналичные платежи осуществляются с помощью подаваемых в банк платежных поручений. Их передают вручную на бумажных носителях или в электронной форме через сервис интернет-банк. Для операций с наличными понадобится банковская карта или чековая книжка, для внесения крупных сумм – услуга инкассации.
Чтобы покупатели могли рассчитываться платежными картами, подключите эквайринг. Банк установит терминалы, с помощью которых средства клиентов будут списываться и зачисляться на ваш расчетный счет.
Чтобы оформить расчетный счет в банке, выполните следующие шаги:
- выберите банк для обслуживания;
- подготовьте пакет документов;
- заполните заявление;
- получите банковское сообщение об открытии расчетного счета.
Перед выбором банка для РКО сравните тарифы на важные для вас услуги в нескольких организациях. Оцените планируемый объем безналичных платежей, операций с наличными, интенсивность использования банковского интернет-ресурса. По каждой категории выпишите расценки и определите выгодные для ваших условий.
Примерный состав пакета документов для создания счета юрлица:
- паспорт и доверенность, если вы – не учредитель;
- устав;
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- свидетельство о государственной регистрации.
В некоторых кредитных организациях могут потребовать дополнительные документы, определенные внутренним регламентом. При подписании договора заполняется карточка с образцами подписей лиц, которые будут в дальнейшем распоряжаться средствами на счете, и оттиском печати.
Читайте также: Клиент-банк системы Сбербанк Бизнес Онлайн
Уведомление о счетах в РФ
Налоговый кодекс РФ определяет обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц информировать о своей деятельности. До мая 2014 года налогоплательщики были обязаны прислать заявление в налоговую об открытии расчетного счета в 2-х экземплярах. Уведомление заполнялось на специальном бланке, утвержденном приказом ФНС, в который вносили сведения:
- название организации;
- организационно-правовая форма;
- номера ИНН и КПП;
- полные реквизиты банка: название, адрес, БИК, ИНН, КПП;
- номер расчетного счета;
- дата открытия счета.
Заявление подписывал руководитель и главный бухгалтер, ставили печать организации. Вместе со справкой из банка об открытии счета его отправляли в налоговый орган по месту расположения фирмы или месту жительства ИП в семидневный срок. За нарушение сроков полагался штраф. Также полагалось сообщать о закрытии расчетного счета организации и об изменении его реквизитов.
Приходилось заполнить не один бланк сообщения об открытии расчетного счета – уведомить полагалось:
- Федеральную налоговую службу РФ;
- Пенсионный фонд РФ;
- Фонд социального страхования РФ.
Но 2 мая 2014 года в силу вступил закон №52-ФЗ, который внес ряд изменений в Налоговый кодекс. Благодаря ему, у налогоплательщиков отпала необходимость оповещать государственные инстанции об открытии или закрытии счетов в банках внутри РФ. Теперь соответствующие уведомления посылают сотрудники кредитной организации, с которой предприниматель заключил договор на обслуживание.
Банк должен в пятидневный срок сообщить об открытии или закрытии счета юридического лица и индивидуального предпринимателя. По правилам учета счета вносятся в специальную Книгу регистрации, включая сведения:
- дата открытия;
- реквизиты договора;
- наименование клиента;
- цель счета;
- периодичность выписок;
- дата отправки сообщения об открытии расчетного счета в ФНС, ПФ и ФСС РФ;
- дата закрытия.
Датой оформления счета считается число, указанное в Книге регистраций. Сроки об отправке уведомлений исчисляются с момента регистрации записи в Книге.
Читайте также: Оформление РКО в банках
