Расходный кассовый ордер (РКО) — документ, по которому производится выдача наличных денег из кассы. Он имеет унифицированную форму КО-2.
В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, как правильно заполнить этот документ, выясним, что происходит после его составления, и какие существуют особенности использования КО-2 у индивидуальных предпринимателей.
В нижней части этой страницы размещены ссылки, по которым можно бесплатно скачать бланк расходного кассового ордера, а также образец заполнения этого документа.
Основанием для расходования наличных денег, кроме выдачи заработной платы является:
- приказ руководителя о выделении средств, для нужд оплаты услуг или товаров для нужд организации;
- заявление сотрудника о выдаче подотчет денежных средств (внесенными изменениями от 19.06.2017 № 4416-У в Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Содержание- Что такое мемориальный ордер и для чего он нужен?
- Плюсы и минусы использования мемориального ордера
- Правильное заполнение мемориального ордера
- Требования по заполнению мемориального ордера
- Разница между мемориальным и банковским ордером
- Правила составления объявления на взнос наличными
- Образец заполнения объявления на взнос наличными
- В каком случае применяется приходный ордер
- Приходный ордер КО-1 скачать бланк и образец заполнения
- Порядок и правила заполнения расходного кассового ордера
- Заголовок РКО:
- «Код ОКПО»:
- «Номер документа»:
- «Дата составления»:
- «Дебет» и «Кредит»:
- «Сумма, руб., коп.»:
- «Код целевого назначения»:
- «Выдать»:
- «Основание»:
- «Сумма»:
- «Приложение»:
- «Получил»:
- «Выдал кассир»:
- Особенности использования РКО у ИП
- Перечень реквизитов РКО и порядок их заполнения
- Выдача денег по РКО
- Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в 2018 году
- Форма КО-1
- Предназначение
- Законодательство
- Учёт и хранение
- Если при заполнении ордера была допущена ошибка
- Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2018 года
- Правила оформления приходно–кассового ордера
- Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
- Часть первая
- Часть вторая
- Приходный кассовый ордер
- Образец заполнения приходного кассового ордера форма КО-1
- Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2018 года
- Правила оформления приходно–кассового ордера
- Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
- Часть первая
- Часть вторая
- Как правильно заполнить ПКО
Что такое мемориальный ордер и для чего он нужен?
Особенностями такой формы учета являются:
- весь аналитический учет ведется в основном в книгах и карточках;
- бухгалтерские записи оформляются в виде мемориальных ордеров;
- разделение синтетического учета на систематическую и хронологическую группы;
- оформление главной книги с возможностью анализировать корреспонденцию счетов.
Также особенностями мемориальных ордеров являются обязательные указания дат составления и личных номеров этих документов. По окончании учетного месяца подводятся итоги по суммам, которые уже прошли регистрацию. В процессе проверки, главным является совпадение итогов в журнале с итогами реальных записей в ордерах.
Чаще всего, данный документ используется в целях списания денежных средств за расчетно-кассовое обслуживание. Все мемориальные бланки подписываются непосредственным исполнителем и главным бухгалтером. Все подписанные и утвержденные бумаги фиксируются в регистрационном журнале.
Мемориально-ордерная форма является самым распространенным вариантом счетоводческого учета. Он используется в большинстве случаев, в зависимости от типа и особенностей предприятия и организаций.
Данная форма учета совмещает в себе ведение карточных, книжных и собирательных учетных регистров. При аналитическом учете используются ведомости, карточки и книги, которые создаются с помощью счетных машин.
Градация заполнения переписных регистров при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета отображена на следующей схеме:
Чаще всего в мемориальных ордерах отражаются первые бухгалтерские проводные операции, которые основанные на финансово-хозяйственной практике предприятий.
Плюсы и минусы использования мемориального ордера
Как любая другая система учета, учетная форма в виде мемориальных ордеров также имеет свои позитивные и негативные стороны. К плюсам относятся такие возможности:
- Фиксирование заполненных ордеров в хронологическом порядке. Это позволяет осуществлять полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту.
- Проверка полноты и подлинности всех отметок, касающихся хозяйственных операций. Данная возможность обеспечивается за счет группирования синтетического учета на: систематический (ведется в главной книге) и хронологический (ведется в регистрационном журнале).
- Простое и полное сведение всех описей аналитического учета с показателями синтетических счетов, которые фиксируются в операционных ведомостях.
- Строение главной книги по принципу, позволяющему проверить правильность и достоверность зафиксированных записей, и движение по всем счетам.
Читайте также! График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам
Негативными сторонами считаются:
Трудоемкость и объемность работ, касающихся оформления. Чаще всего это проявляется тогда, когда нужно занести запись в ряд документов, что непроизвольно может вызвать допущение механических оплошностей и опечаток.
- Письменное оформление всех документов и невозможность адаптирования для электронного ведения.
- Сложность поиска отметок с ошибками.
- Разъединение аналитического учета от синтетического, в связи с ведением многих отдельных регистров. Из-за этого требуется постоянно сверять данные по каждому виду учета.
- Помимо вышеперечисленных недочетов, данная форма аналитических регистров не содержит информации, которая нужна для составления отчетности по данным аналитического учета. В свою очередь это приводить к дополнительной выборке и группировке учетных данных. В связи с этим, мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета чаще всего применяется только в малых компаниях.
Правильное заполнение мемориального ордера
После получения бухгалтером всей необходимой первичной документации, которая является основой для оформления мемориального ордера, прежде всего необходимо заполнить строго определенные графы документа. К таковым относятся:
- Графа «Мемориальный ордер №». Здесь цифрами указывается порядковый номер этого документа, зарегистрированный за предыдущим ордером.
- Графа «Дата». Ставится число, месяц и год заполнения документа.
- Графа «ИНН». Указывается индивидуальный номер налогоплательщика. Данная графа заполняется только в том случае, если получателем является юридическое лицо.
- Дальнейший порядок заполнения мемориальных ордеров зависит от вида выполняемой операции. К примеру, заполнение ордера на списание денежных средств из вклада, осуществляется следующим образом:
- Прежде всего, заполняется поле «Получатель». Если средства списываются на счет физического лица, то необходимо указать все его инициалы, номер счета по вкладу (на который будут списаны денежные средства).
Следующим заполняется поле «Назначение платежа». В нем указывается четкое изложение содержание выполняемой операции (списание с одного счета для зачисления на другой счет, списание со счета с его последующим закрытием и др.). Если операция по вкладу совершается в иностранной валюте, то в данном поле еще нужно указать цифрами сумму в иностранном номинале и буквенный код валюты.
Следующим идет поле, которое может иметь несколько названий: «подпись получателя ценностей» или «подпись клиента». Сюда заносятся паспортные данные вкладчика, и ставится его подпись. В поле «Подписи» свою подпись ставит контролер.
Такие поля, как: «код», «срок платы», «вид оплаты» и «отметки банка» — не заполняются. При необходимости, в нижней части договора можно указывать информацию о старом номере счета по вкладу, с которого были списаны средства.
Мемориальный ордер на зачисление процентов заполняется следующим образом:
- В поле «Плательщик» указывается наименование лицевого счета и ФИО плательщика. При перечислении процентов за кредит, в данной графе указывается наименование банка и название соответствующего счета.
- Порядок заполнения графы «Подпись клиента» определяется из нормативных документов банка. При осуществлении операции зачисления сумм недоплат, данное поле не заполняется.
Чтобы рассчитать НДС правильно, нужно помнить о нескольких важных правилах, описанных в этой статье.Тут вы найдете всю информацию по такому важному документу для учета как вексель.
Для правильного расчета балансовой прибыли, внимательно изучите эту статью, где найдете массу полезных советов.
Требования по заполнению мемориального ордера
При заполнении данного учетного документа необходимо учитывать следующие нюансы:
- финансово-кредитные организации должны использовать форму мемориального ордера исключительно для учета внутренних операций;
- документ заполняется только по форме того бланка, который включен в Государственный классификатор управленческой документации;
- копии бланков, сделанные с помощью множительной техники, не должны иметь каких-либо искажений;
- все подписи на документе должны проставляться ручкой только черного и синего цвета.
Документ должен содержать такие обязательные реквизиты, как:
- код формы;
- название платежного документа;
- порядковый номер и дата заполнения ордера;
- назначение платежа;
- сумма платежа цифрами и прописью;
- штамп и подписи уполномоченных лиц.
Разница между мемориальным и банковским ордером
Главное отличие банковского и мемориального ордера заключается в том, что банковский ордер является выпиской на взносы и выдачу наличных средств со счета карты, а мемориальный ордер представляет собой документ о проведении безналичных операций.
Если мемориальный ордер является учетным документом, то банковский ордер – это распоряжение о переводе денег. Данный документ может применяться банками и кредитными организациями в процессе осуществления операций касательно банковского счета и счета по вкладу. В отличие от мемориального ордера, банковский ордер может издаваться в электронном виде.
Также в банковском ордере допускается указание дополнительных реквизитов, которые указываются после всех свободных реквизитов.
Заключение: Мемориально-ордерная форма учета является самой распространенной формой бухгалтерского учета, позволяющей быстро и точно сводить суммы по дебиту и кредиту. Главным преимуществом данной формы учета является простота сведений всех видов счетов.
Читайте также! Сроки хранения бухгалтерских документов в 2019 году: таблица
Правила составления объявления на взнос наличными
Документ имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению. Помимо самого объявления бланк включает в себя ордер и квитанцию – они заполняются аналогичным образом. Документ содержит:
- сведения о предприятии, на счет которого перечисляются наличные средства,
- название банка,
- номер расчетного счета,
- сумму (она должна в точности совпадать с той, что вносится на счет)
- и источник ее поступления,
- дату зачисления (т.е. тот день, в который фактически происходит действие).
Нужно отметить, что источник поступления финансовых средств можно прописать как словами, так и отметить в виде кода. К примеру,15 – продажа недвижимости;11 – выручка предприятия от оказания прочих услуг;02 – торговая выручка от реализации потребительских товаров по любым каналам реализации.
При затруднениях в этой части, по полному списку кодов (всего 15 основных значений) следует проконсультироваться у банковского специалиста.
Образец заполнения объявления на взнос наличными
Форма документа не очень сложна и вполне понятна даже неопытному человеку.
- В начале пишется номер бланка и ставится дата заполнения, которая должна соответствовать дате внесения наличности на счет.
- После этого вписывается наименование предприятия, которое вносит наличные деньги.
- Далее идет строка «Дебет»: сюда вносится номер счета отправителя денежных средств, а в строку «Получатель» — название компании, на счет которой они поступают. Графа «Кредит» обозначает номер расчетного счета получателя.
Следует отметить, что строки «Дебет» и «Кредит» заполнять не обязательно, поскольку, специалист кредитного учреждения сам может вписать в них нужные сведения при получении «налички».
- Затем заполняются данные об ИНН, КПП – сюда вносятся цифры, соответствующие учредительным бумагам фирмы. В строке под названием «Счет №» имеется ввиду номер расчетного счета получателя.
- Потом пишутся сведения о банке-вносителе и банке-получателе: их наименования и БИК (банковский идентификационный код).
- После этого вписывается сумма вносимых денежных средств (в нужных ячейках прописью и цифрами), а также указывается источник поступления: прописью или в виде соответствующего кода. Ячейка «Символ» обозначает код источника поступления денег и соответствующую ему сумму поступления.
- Документ должен быть подписан кассиром кредитного учреждения, а также лицом, которое вносит деньги (это может быть руководитель предприятия или действующий от его имени представитель).
В каком случае применяется приходный ордер
Приходный кассовый ордер это документ, который выписывается бухгалтером или иным специалистом при поступлении денег в кассу.Действует стандартная его форма, но предприятия в соответствии со спецификой своей деятельности могут ее перестраивать.
Законодательство устанавливает, что приходный кассовый ордер компании и предприниматели должны оформлять каждый раз когда осуществляется оприходование денег в кассу.
К таким ситуациям относится:
- Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО. В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.
- Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
- При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
- Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
- Платежи учредителей по взносам в уставный капитал.
- Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
- В других установленных законодательством случаях.
Внимание!
Разрешается не выписывать ПКО только предпринимателям, которые в соответствии с нормами права осуществляют ведение учета по упрощенной схеме. При выдаче денег из кассы применяется расходный кассовый ордер по форме КО-2
Приходный ордер КО-1 скачать бланк и образец заполнения
Приходный кассовый ордер бланк скачать Word бесплатно.
Приходный кассовый ордер бланк скачать бесплатно Excel.Образцы заполнения ПКО:
Образец заполнения формы КО-1 при получении торговой выручки.Возврат подотчетных денег.Получение наличных из банка.Оплата за произведенные услуги.Порядок и правила заполнения расходного кассового ордера
Заголовок РКО:
- указывается название предприятия и структурного подразделения (при наличии);
- если структурных подразделений нет — в соответствующей строке ставится прочерк.
«Код ОКПО»:
- заполняется из документов государственной статистики, выданных при регистрации предприятия;
- при отсутствии кода ОКПО — строка не заполняется.
«Номер документа»:
- нумерация РКО делается с начала календарного года — по порядку;
- нумерация должна быть непрерывной на протяжении всего года.
«Дата составления»:
- дата составления ордера должна совпадать с датой выдачи наличных денежных средств из кассы;
- формат даты — ДД.ММ.ГГГГ, но если число дня (месяца) меньше десяти — впереди числа дня (месяца) ставят ноль.
«Дебет» и «Кредит»:
- заполняются предприятиями, ведущими бухучет, согласно утвержденному плану счетов учета;
- ИП на УСН не заполняют эти графы.
«Сумма, руб., коп.»:
- указывается сумма расхода денежных средств из кассы;
- сумма проставляется в рублях и копейках через знак «,».
«Код целевого назначения»:
- заполняется в случае использования предприятием системы кодирования расхода (прихода) денежных средств;
- во всех остальных случаях эту графу заполнять нет необходимости, достаточно поставить прочерк.
«Выдать»:
- в дательном падеже указываются фамилия, имя и отчество работника, которому нужно выдать деньги (например, деньги из кассы организации получает Сидоров Петр Иванович);
- в поле «Выдать» заполняется: Сидорову Петру Ивановичу.
«Основание»:
Указывается вид расхода:
- зарплата;
- подотчет;
- займ (прочее).
«Сумма»:
- сумма расхода денег из кассы указывается пописью;
- рубли — прописью, копейки — цифрами.
«Приложение»:
- указываются первичные документы, которые прилагаются (приказы, договора, доверенности, квитанции);
- номера и даты прилагаемых документов также необходимо указать.
«Получил»:
- заполняется получателем денежных средств;
- сумма к получению заполняется прописью (с начала строки, с заглавной буквы);
- рубли — прописью, копейки — цифрами;
- получатель ставит свою подпись и дату (получения денег) ниже.
- указываются наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность лица, которое получает деньги;
- строка может заполняться как кассиром, так и получателем.
«Выдал кассир»:
- заполняется кассиром после того, как деньги были выданы из кассы;
- кассир расписывается и указывает фамилию, имя и отчество.
Расходный кассовый ордер формы КО-2 остается в кассе предприятия. Он составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.
Особенности использования РКО у ИП
Напомним, что в июне 2014 года вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. В соответствии с этим Указанием для индивидуальных предпринимателей на УСН были введены некоторые упрощения.
ИП могут не составлять РКО на операции с собой:
- выдача денежных средств на личные нужды ИП;
- выдача из кассы денег ИП для внесения на расчетный счет.
Неизменными остается составление расходных кассовых ордеров на такие операции с прочими лицами, как:
- выдача денег подотчетному лицу;
- выплата заработной платы (или оплаты по договорам ГПХ) из кассы.
Перечень реквизитов РКО и порядок их заполнения
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Перейдем к изучению бланка КО-2: какие графы в нем содержатся, и как правильно заполнять расходный кассовый ордер.
1. Поле «Организация» предназначено для наименования предприятия, в котором происходит выдача денежных средств.
2. Поле «Структурное подразделение» заполняется, если в фирме имеются отделения, и при оформлении бухгалтерской документации принято уточнять, какое именно подразделение создаёт платёжный документ. В иных случаях данное поле можно не заполнять.
3. В поле «Коды» указываются коды документа в соответствии со справкой Госкомстата. Для бланка РКО код по ОКУД — 0310002.
4. Графа «Номер документа» содержит номер РКО, под которым он зарегистрирован в журнале.
5. Рядом с порядковым номером находится ячейка «Дата составления» – указывается дата формирования документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Далее в табличной форме заполняются следующие столбцы:
- «Дебет. Код структурного подразделения» заполняется в том же случае, что и п. 2;
- в поле «Дебет. Корреспондирующий счет» записывается номер дебетового счёта (субсчёта) бухгалтерской проводки по описываемой операции;
- «Дебет. Код аналитического учета» – указывается код корреспондентского счёта из предыдущего пункта, если в организации ведется аналитический учёт;
- поле «Кредит» — указывается кредитуемый счет (обычно это счет кассы) по операции выдачи денежных средств;
- графа «Сумма, руб.коп.» – сумма расходуемых денежных средств в цифровом выражении (в рублях и копейках);
- код целевого назначения – заполняется по необходимости, если кодировка в организации применяется.
Этот блок расходного кассового ордера предназначен для заполнения бухгалтерией в соответствии с планом счетов организации. ИП могут поля «Дебет» и «Кредит» оставлять пустыми.
7. В строке «Выдать» прописываются полностью фамилия, имя и отчество лица, которому выдаются деньги, в дательном падеже («кому»).
8. Строка «Основание» – указывается назначение расходования выданных средств (например, аванс на командировочные расходы, выдача заработной платы и т.п.).
9. В поле «Сумма» размер выплаты указывается прописью: с начала строчки, с заглавной буквы, в рублях полностью, не сокращая (включая и само слово «рублей»), сумма копеек пишется цифрами, а слово «копеек», «копейки» — так же целиком.
10. Графа «Приложение» содержит реквизиты документов, на основании которых производится денежная операция (№ и дата приказа, квитанции, заявления).
11–12. Следующие две строки предназначены для подписей руководителя и бухгалтерии. Здесь указываются должность (директор, главный (старший) бухгалтер), подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.
13. Поле «Получил» заполняет получатель: сумма прописью точно так, как в п.9.
14. Под строкой «Получил» получатель проставляет текущую дату и собственноручную подпись.
15. В поле «По» – указываются реквизиты паспорта получателя (серия, номер, место и дата выдачи) или другого документа, удостоверяющего личность.
16. Последняя строка заполняется кассиром, выдавшим денежные средства: подпись и расшифровка подписи.
Если выдача денежных средств производится не в рублях, а иностранной валюте, заполнение РКО происходит, соответственно, с указанием расчётной валюты.
Во всех графах, куда не вносится никакая информация, ставятся прочерки. Чтобы правильно оформить документ, воспользуйтесь образцом расходного кассового ордера на нашем сайте.
Выдача денег по РКО
Все кассовые операции на предприятиях должны производиться с соблюдением кассовой дисциплины. Это означает, что кассир может выдать расходную сумму только тому лицу, чьё имя указано в ордере. Идентификация личности получателя проводится по паспорту или другому документу. В организациях допускается получение денег по служебным удостоверениям, если на них есть фотография и подпись владельца.
Бывают случаи, когда лицо, для которого предназначены деньги, не может получить их лично, а поручает это сделать по доверенности. Тогда фамилия, имя и отчество доверенного лица указываются в графе «Выдать» после данных доверителя. При этом доверенность будет обязательным приложением к РКО, и ее реквизиты заносятся в поле приложений.
Комментарии
10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости
Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» производится с использованием документа «Зарплата к выплате организаций».
Рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату заработной платы работнику администрации за февраль 2006 г.
Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в 2018 году
через кассу организации.
командой Зарплата -> Зарплата к выплате -> Insert выведем форму «Зарплата к выплате организаций: Новый».
– Ввести команду Заполнить -> По задолженности на конец месяца. В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений. В результате форма должна принять вид, представленный на рисунке.
Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.
27.02.2006 с расчетного счета ООО «Надежда» сняты наличные в сумме 50 000 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации. На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Выписать приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006 на сумму 50 000 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки. Для этого: обратитесь к части 5 учебного пособия.
28.02.2006 кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2006 в сумме 3 915 руб. Мизякину Николай Николаевичу.
Командой Зарплата -> Зарплата к выплате открыть список документов «Зарплата к выплате организаций»;открыть форму документа «Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2006» (выделить курсором и дважды щелкнуть мышью); в табличной части в графе «Отметка» работнику Мизякину Николай Николаевичу проставить Выплачено (двойным щелчком открыть поле ввода и выбрать из списка значений); сохранить изменения и закрыть форму кнопкой ОК.
На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2006 заработную плату теперь необходимо выписать расходный кассовый ордер от 01.03.2006 на сумму 3915 рублей и ведомость передать в бухгалтерию.
На невыданную работникам заработную плату может быть выписан выписан депонент. Операция депонирования невыданной заработной платы в программе «1C Бухгалтерия 8 0» регистрируется с помощью документа «Депонирование организаций»
В открытом списке «Зарплаты к выплате организаций» необходимо для депонирования заработной платы сотрудника выделить курсором документ «Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия -> На основании -> Депонирование организаций и выбрать вид документа „Депонирование организаций“. Откроется форма нового документа „Депонирование организаций“, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания В форме нужно указать дату создания документа, после чего провести документ.
На депонированную сумму при проведении формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам». В налоговом учете по налогу на прибыль операция депонирования не отражается.
Форма КО-1
Приходный кассовый ордер (ПКО) представляет собой первичный документ, куда вносятся сведения по факту поступления наличности в кассу. Как правило, в начале финансового года бухгалтер или кассир фирмы приобретает альбом унифицированных форм, являющий собой подшивку бланков приходных и расходных ордеров. В течение всего года он изымает их для учета операций с денежными средствами.
Следует отметить, что стандартный приходный ордер в бухгалтерской практике носит название форма КО-1 и заполняется на каждую операцию в единичном экземпляре.
Предназначение
В процессе деятельности любой фирмы наличность может вливаться в кассу фирмы из следующих источников:
- в виде выручки от продаж;
- с банковского счета;
- после продажи имущества;
- в форме возвратов неиспользованных средств;
- в порядке уплаты штрафов;
- от учредителей в процессе инвестирования ими в уставной капитал.
По факту совершения всех перечисленных операций оформляются приходные кассовые ордера. Вместе с ними выписывается и отрывная квитанция, которая выдается на руки лицу, предоставившему наличность в кассу.
В ПКО обязательно указываются источник притока средств и их сумма по каждой отдельной операции.
Это позволяет не только соблюдать предписанную законом кассовую дисциплину, но и вести грамотный учет движения наличности на предприятии.
В комиссионном магазине всегда много наличных. Читайте, как открыть комиссионный магазин с нуля.
Приём иностранных граждан на работу имеет свои законы. О них узнайте из этой статьи.
Законодательство
Порядок и обязательные требования к заполнению приходных кассовых ордеров подробно изложены в положении ЦБ РФ, которое носит название «Порядок ведения кассовых операций РФ». Этот акт вступил в силу в 1993 году и с той поры, именно форма КО-1 служит основным документом учета поступлений денежных средств в кассу.
В статьях 13,19,20,21 данного документа расписано, как правильно заполнять ПКО и отрывные квитанции при приеме денежных средств. Подчеркивается здесь и важность подписей-подтверждений. Так, кассир или другое уполномоченное лицо ставят личную подпись на каждой приходной бумаге, подтверждая, тем самым, её достоверность. Для юридических лиц обязательным является заверение каждого ПКО печатью.
В 1998 году Госкомстат РФ издал постановление №88, в котором окончательно узаконил ПКО, как унифицированный документ первичного учета кассовых операций.
Учёт и хранение
Основными вехами в учете первичных документов на современных предприятиях являются:
- Журнал учета ПКО и РКО.
- Подшивка с приходными документами.
- Кассовая книга.
В конце каждого дня все ордера заносятся в кассовую книгу. На основании них формируется информация о притоке и оттоке средств и выводится их остаток в кассе.
Как отмечалось ранее, при выписке ПКО регистрируется в учетной книге под индивидуальным порядковым номером. В конце года именно по ней проводится сверка всех притоков средств на предприятие. После оформления все приходные документы подшиваются в отдельную папку со скоросшивателем в хронологическом порядке. В конце папки следует вставить итоговый лист, в котором за подписью бухгалтера указывается, сколько именно бумаг было оформлено за год и подшито в папку.
Стоит отметить, что кассовая дисциплина 2019 года исключает необходимость ведения ПКО и РКО фирмами, функционирующими на правах ИП. Однако с точки зрения повышения эффективности внутрифирменного учета такая практика все же весьма уместна.
По итогам финансового года журнал учета, скоросшиватель с ПКО и кассовую книгу закрывают и хранят на предприятии в течение пяти лет. Данные всех трех документов должны полностью совпадать.
Если при заполнении ордера была допущена ошибка
Порядок оформления ПКО, регламентируемых законодательством запрещает наличие любого рода ошибок в этом документе. Именно поэтому любые помарки и исправления повлекут за собой необходимость полностью переписать ордер.
В практике бухгалтерской деятельности встречаются случаи, когда ПКО оформлен без помарок, в то время как в нем имеются следующего характера несоответствия:
- Нарушены стандартные правила заполнения;
- Не везде имеются подписи уполномоченного лица;
- Неверно, неправильно или неразборчиво указана сумма.
При обнаружении этих неточностей документ также придется переоформить. Особенно актуален данный аспект для крупных предприятий, где приходные ордера оформляет кассир, а заверяет их главный бухгалтер.
Таким образом, процедура оформления приходных ордеров не таит в себе серьезных трудностей, главное вносить достоверные данные в отведенные поля и следить за правильностью оформления этих первичных документов. По итогам месяца желательно сверять все оформленные ПКО с записями в кассовой книге, дабы вовремя выявить неточности в финансовом учете компании ещё до завершения финансового года.
Предыдущая статья: Ревизия кассы
Следующая статья: Трудовой договор с испытательным сроком (образец)
Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2018 года
Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls
Правила оформления приходно–кассового ордера
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном.
В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.
Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Часть первая
Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Часть вторая
Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
- В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
- Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
- Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
- В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
- Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
- В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
- В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Источник: https://assistentus.ru/forma/prihodno-kassovyj-order/
Приходный кассовый ордер
25 Июнь 2015 lazareva страница » Образцы документов Большинство фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей используют приходные кассовые ордеры в своем документообороте. Этот бланк имеет свое назначение, а при его заполнении соблюдаются строгие правила.
Приходный кассовый ордер – это специальный документ для отчета. Его оформлением занимается касса каждой организации и фирмы, когда она принимает денежные эквиваленты.
У ордера унифицированная форма КО-1. Его составляют в одном экземпляре.
После заполнения отрывная часть бланка приходного кассового ордера отрезается и передается лицу, внесшему наличность.
При помощи ПКО юридически оформляются наличные денежные поступления.
Приходный кассовый ордер бланк 2015 — скачать бесплатно word.
В качестве примера приведен также образец заполнения формы КО-1, скачать заполненный образец можно по ссылке внизу статьи в формате word.
Кто оформляет приходный кассовый ордер?
Отвечает за оформление этого документа бухгалтер организации. Готовый бланк имеет две части:
Первая – это непосредственно сам ордер.
Вторая – это отрывная квитанция к этому ордеру.
ПКО подписывается бухгалтером или уполномоченным лицом. Проверкой документа занимается кассир и, убедившись, что ордер оформлен правильно, он ставит на нем печать. На ордере должна находиться меньшая часть печати, а большая часть – на отрывной квитанции.
В тетради, где регистрируются все операции, обязательно делают об этом запись.
Когда денежные средства передают кассиру, он отдает человеку, внесшему денежные средства, квитанцию к ордеру, оторвав ее от документа.
Оставшаяся часть приходного кассового ордера остается в кассе.
Образец заполнения приходного кассового ордера форма КО-1
Правила заполнения ПКО
Существуют определенные этапы заполнения блака КО-1.
Сперва в пункте «Организация» прописывается наименование учреждения, которое выдало приходник. Ее название должно быть таким же, какое указано в учредительных документах.
Структурное отделение организации, которое выдало бланк приходного кассовогоордера, указывается в графе «Структурное подразделение». Когда у организации нет структурного подразделения, в строке ставится прочерк.
В строке «Номер документа» указывают порядковый номер ПКО.
Заполняется графа «Дата составления». В ней указывают день оформления ордера, придерживаясь формата ДД, ММ, ГГГГ (день, месяц, год).
В строке «Дебет» вписывают номер счета бухгалтерского отдела, в дебет которого поступают деньги — счет 50 «Касса». Заполнение этого пункта необязательно. Данную строку может заполнить бухгалтер, которому в любом случае будут переданы приходные и расходные кассовые ордера, оформленные за день.
https://www.youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM
В пункт «Кредит» вписывают номер счета, с которого будут списаны деньги.
Код отделения организации, куда оформляется приход, вписывается в поле «Код структурного подразделения».
В графе «Код аналитического учета» заполняется аналитический предмет корреспондирующего счета.
В строке «Сумма» отражается сумма поступивших в кассу денежных средств. Делают запись цифрами и прописью.
В пункте «Код целевого назначения» заносится кодовое число назначений применения денежных средств, поступивших в кассу. Если в документации организации нет соответствующего кода, то ставят прочерк.
В бланке КО-1 обязательно заполняют поле «Принято от», указывая наименование организации, ФИО представителя организации, передавшей денежные средства (когда они поступают от другой фирмы). Также в документе отображаются основания совершения операции, например, выручка от торговли, заем по договору и др.
В графу «В том числе» вносят сумму НДС в цифрах. Когда денежные средства налогом не облагаются, пишут «Без налога НДС».
Когда присутствуют приложенные документы, их реквизиты отражают в графе «Приложения». Сходным образом заполняют отрывную часть бланка приходного кассового ордера.
На бланке КО-1 ставят дату и отметку «Получено».
Приходный кассовый ордер проверяет кассир организации, отслеживающий возможные ошибки и правильность заполнения. Если приходник оформлен правильно, то кассир зачисляет наличные деньги и ставит на бланке документа свою подпись и дату проведения операции.
В ПКО нельзя допускать ошибки и вносить исправления. Если они есть, то ордер оформляют заново.
На основании оформленного документа в кассовой книге кассиром делается соответствующая запись.
Приходный кассовый ордер форма КО-1 бланк — скачать.
Приходный кассовый ордер образец заполнения формы КО-1 — скачать.
Источник: http://finnalog.ru/prixodnyj-kassovyj-order/
Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2018 года
Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls
Правила оформления приходно–кассового ордера
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном.
В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.
Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Часть первая
Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Часть вторая
Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
- В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
- Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
- Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
- В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
- Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
- В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
- В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Источник: https://assistentus.ru/forma/prihodno-kassovyj-order/
Как правильно заполнить ПКО
Форма ПКО утверждена Постановлением Комитета статистики от 18.08.1998 № 88 с изменениями и дополнениями. В Постановлении бланку присвоен номер КО – 1. Следует отметить, что ПКО состоит из 2-х частей: квитанция и сам ордер. Квитанция – это отрывная часть ордера, которая выдается лицу, вносящему наличные.
Главное требование: не допускается внесение исправлений, зачеркиваний и подчисток.
Рассмотрим в таблице более подробно какие реквизиты содержит бланк и на что необходимо обратить внимание осуществляя оформление приходного кассового ордера.
Наименование строки, ячейки бланка Какие реквизиты необходимо указывать Частые ошибки Организация Указывается полное название предприятия, фирмы, компании Сокращение названия Структурное подразделение Вписывается только в случае наличия подразделения или филиала предприятия Не проставляется прочерк (в случае если нет филиала) Номер документа и дата Дата и номер должен соответствовать журналу регистрации Не проводится регистрация документа Дебет Указывается номер бухгалтерского счета Кредит Указывается номер бухгалтерского счета Сумма Вписывается цифровое значение Не проставляется разделитель целой части от копеек Код назначения Код целевой, согласно применяемого на предприятии. Может не указываться Принято от ФИО вносящего средства Используется сокращение имени и отчества Основание Содержание операции. Пример, внесение неиспользованного аванса на командировку Не указывается Сумма (прописью) Вписывается сумма буквами В оставшемся пустом месте строки не ставится прочерк В т.ч. указывается размер НДС, при отсутствии делается надпись «без налога (НДС); Вместо надписи «без налога» ставится прочерк Приложение Заполняется при наличии первичных документов Не указываются даты и номера документов Раздел подписей Место для подписей: гл. бухгалтера, кассира, в случае отсутствия подписывается ИП Не указывается расшифровка данных подписавшего, а именно ФИО М.П. (штампа) Место для штампа кассира Линия отреза Место отрыва ордера от квитанции Квитанция не отрывается и храниться в кассовом узле, а должна быть выдана лицу, вносившему средства. Образец правильного заполнения ПКО (пример)
Печать (штамп) проставляется кассиром только на квитанции. На самом ПКО не предусмотрено проставление оттиска печати.
Организация процесса хранения ПКО, как бланка строгой отчетности на предприятии является обязанностью непосредственно руководителя. Срок хранения также определятся руководителем, но он не может быть менее 5 лет.
Предыдущая статья: Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
Следующая статья: Банкротство ИП: порядок и особенности процедуры
