Документ «Платежный ордер: списание денежных средств с операцией Перечисление заработной платы »
Используйте платежные поручения исходящие для списания денежных средств из расчетного счета. Однако, во многих конфигурациях, например, комплексная автоматизация 1.1 существует документ Платежный ордер на списание денежных средств для учета списания безналичных денежных средств при частичной оплате банком расчетных документов. Т. е когда нужно отразить списание денежных средств с расчетного счета, произведенное документами, отличающимися от исходящего платежного поручения. В демонстрационной версии программы используется этот документ для прочих списания, но не как для перечисления зарплаты. При создании нового документа Платежный ордер на списание денежных средств предлагается выбрать вид операции (См рис. 1)
Документ Платежный ордер на списание денежных средств с операцией Перечисление заработной платы не создает проводки . Он предназначен для регистрации факта зачисления на лицевые счета работников заработной платы, если обмен с банком информацией организация осуществляет в электронном виде с использованием обработки Экспорт/импорт операций по лицевым счетам работников. Особенность состоит в том, что документ с такой операцией вводится не через форму списка, а создается программой автоматически при регистрации с помощью обработки факта зачисления денежных средств, «перечисленных» документом Платежное поручение исходящее с операцией Перечисление заработной платы (См. рис 2)
Сравнение
Главное отличие платежного ордера от платежного поручения — в том, что первый банковский документ предполагает частичную оплату по квитанции, счету либо обязательству, а второй — перечисление денежных средств в полном объеме. Вместе с тем многие эксперты рассматривают платежный ордер как инструмент частичного исполнения как раз таки платежного поручения.
Определив, в чем разница между платежным ордером и платежным поручением, зафиксируем выводы в таблице.
| Платежный ордер | Платежное поручение |
| Что общего между ними? | |
| Платежный ордер может рассматриваться как инструмент частичного исполнения платежного поручения | |
| В чем разница между ними? | |
| Является инструментом частичной оплаты квитанции, счета, перечисления части суммы по различным обязательствам | Является инструментом, посредством которого осуществляется полная оплата квитанции, счета, перечисление сумм по каким-либо обязательствам |
Платежный ордер
Если Вас заинтересовало наше предложение, Вы можете заказать предлагаемый пакет документов, выслав копию платежного поручения по адресу: 121864, Москва, Бережковская наб.
В бухгалтерии предприятия к выписке, полученной из банка, прилагаются документы, имеющиеся в бухгалтерии: копии платежных поручений, счетов-платежных требований и др. После этого в выписке проверяются начальное сальдо ( оно сверяется с конечным сальдо предыдущей выписки), операции ( сверяются с документами) и конечное сальдо.
Страницы: 1 2 3
Приходный кассовый ордер
Приходный ордер представляет собой первичку, создаваемую для целей учета. На его основании осуществляется прием наличных в кассовый аппарат предприятия. Выписывается он при наличии факта выполнения операции (основание – часть 3 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6.12.11). То есть, формировать документ нужно при поступлении денег. Создается он в момент направления наличных в кассу.
Приходный ордер актуален для этих случаев:
- Оприходование выручки.
- Возврат неиспользованных средств, ранее выданных под отчет.
- Получение средств с р/с компании.
- Возврат средств, которые ранее выдавались дебиторам.
- Деньги заносятся в уставной капитал.
Документ составляется по форме №КО-1, установленной Постановлением №88 от 18.08.1998 года. Он подразделяется на 2 части:
- Сам ордер.
- Квитанция к нему.
Квитанция предоставляется сотруднику, который сдал деньги в кассу. Ее нужно заверить печатью компании. Ордер, в свою очередь, остается в кассе. Документ обычно составляется главбухом, бухгалтером, руководителем. Он может составляться при помощи ПК. Но, если текст формируется в электронной форме, его необходимо распечатать. В ордер запрещается вносить исправления.
К СВЕДЕНИЮ! Перед внесением ордера в кассу необходимо зарегистрировать его в специальном журнале, составляемом по форме №КО-3.
ВНИМАНИЕ! Срок хранения бумаги составляет 5 лет.
Наказание за отсутствие приходно-кассового ордера
Кассовый ордер относится к первичной документации. То есть, оформляется он в обязательном порядке. Если бумага отсутствует или же она заполнена ненадлежащим образом, на компанию накладывается штраф на основании статьи 120 НК. Размер его составляет 10 000 рублей.
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер – это также документ, относящийся к первичке. На его основании выдаются наличные из кассы компании. Составляется на основании формы №КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98. Ордер необходим при наличии этих обстоятельств:
- Из кассы берется наличка для последующего перечисления на р/с.
- Предоставление денег под отчет.
- Предоставление денег для личного использования (к примеру, это может быть выдача командировочных, предоставление материальной помощи).
- Наличные берутся из кассы для нужд компании.
Оформлением расходного ордера занимается главбух или руководитель.
Документ оформляется при выдаче зарплаты. Он формируется на общую сумму, выданную сотрудникам. Номер и дата оформления ордера фиксируется в ведомости. Документ составляется на дату закрытия ведомости. Это заключительный день выдачи ЗП. Ордер необходимо зарегистрировать в кассовой книге.
К СВЕДЕНИЮ! Если зарплата выдается одному-двум сотрудникам, ведомость создавать не обязательно. Достаточно оформить ордер. Составляется он по общим правилам. В документе нужно отразить ФИО сотрудника, его паспортные данные. Работник, получающий ЗП, должен поставить свою подпись. Подпись также ставит директор.
