Образец СНИЛС

Вы просматриваете раздел СНИЛС (Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования), расположенный в большом разделе Оформление документов Подразделы: Где и как получить СНИЛС

Многие люди сталкиваются с неприятными ситуациями, вызванными отсутствием документов страхования, дающих возможность устроиться на работу либо же получить денежное пособие. В таком случаи возникает вопрос «СНИЛС что это такое и как получить?».

Как выглядит СНИЛС старого и нового образца

СНИЛС имеет вид пластиковой карты с личным номером. На карте также присутствует ФИО владельца, его дата рождения, место рождения, а в самом низу указан пол (мужской/женский) и дата прохождения регистрации.

Личный номер состоит, как правило, из 11 чисел. Первые 9 – это собственно и есть номер, а вот последующие 2 числа являются контрольными, по которым производится проверка номера на валидность.

Старый образец СНИЛС практически не имеет никаких отличий от нового — пластиковая карточка, со страховым номером. Разве что карточки могут отличаться дизайном. Новый образец имеет зеленый цвет и более мелкий жирный шрифт. Также стоит отметить отсутствие графы «Дата регистрации» в старом образце.

Где и в каких случаях необходим СНИЛС и почему

На сегодняшний день, в Российской Федерации, СНИЛС может потребоваться во многих ситуациях, где проводят оформление личных документов. Самыми распространенными являются:

1. Официальное трудоустройство на работу. Каждое предприятие, предоставляющее социальный пакет, обязано производить постоянные пенсионные отчисления на абсолютно каждого сотрудника. Все такие отчисления имеют место храниться на лицевом счете. Кроме денежных средств, на нем храниться вся информация о человеке: его выслуга, размер оклада за период всего времени работы на предприятиях, а также отметки о добровольных отчислениях в пенсионный фонд;
2. Получение государственных услуг. Так как СНИЛС – это идентификатор человека, как гражданина РФ, он непременно требуется при регистрации на получение различных услуг (информации), предоставляемых самим государством;
3. Оформление социальных выплат, пособий, а также других денежных операций, которые выполняются органами социальной защиты человека;
4. Оформление льгот по всем пунктам социальной помощи;
5. Оформление и получение медицинской помощи (медикаментов, квот), на проведение операций, дорогостоящих процедур и другого лечения.

Зачем нужен СНИЛС несовершеннолетним

Многие родители задаются таким вопросом — Зачем СНИЛС ребенку. На самом деле, страховой номер индивидуального лицевого счета действительно нужен даже детям, котором еще не исполнилось 18-ти лет. Конечно, производить пенсионные отчисления в таком возрасте никто не будет, но кроме этого существует ряд дополнительных причин для его обязательного получения.

Среди основных причин стоит отметить устройство детей в детский сад и школу. Многие образовательные учреждения требует наличие страхового свидетельства. Это объясняется дальнейшее оформление детей в детские лагеря, санатории и льготные курортные лечения.

Не стоит забывать и о том, что если по вашему согласию ребенок устраивается на официальную работу, все выплаты, его стаж и заработная плата будет занесена на лицевой счет. Если же предприятие производит пенсионные отчисления, на лицевом счете будут храниться и эти данные.

Где и как получить СНИЛС?

Сегодня существует немало способов, чтобы получить СНИЛС. Среди основных можно выделить:

• Обратиться в Пенсионный фонд, где написать заявление на получение индивидуального личного счета и заполнить заявку (анкету) с указанием паспортных данных и идентификационного кода.
• Оформление СНИЛС через работодателя. Можно оформить в том случаи, если вы устраиваетесь на работу в первый раз (в таком случаи не требуется предоставление отделу кадров в организации страховочного номера).
• Получение СНИЛС через родителей. Можно оформить в том случаи, если ребенок не достиг 14-ти летнего возраста. Родители получают документ на основании свидетельства о рождении, а также идентификационного кода. Если ребенок является новорожденным, во многих случаях, сотрудники ЗАГС самостоятельно передают все необходимые документы в Пенсионный фонд, а родителям остается лишь забрать готовый лицевой счет.
• Получение СНИЛС через доверенное лицо. Можно оформить в том случаи, если представитель предъявляет доверенность, заверенную нотариусом со всеми необходимыми печатями и подписями.

Следует учесть, что получить СНИЛС может каждый гражданин Российской Федерации, любой возрастной категории. Зачастую, весь период оформления лицевого счета занимает 3-4 недели с момента подачи всех нужных документов (заверенных в необходимых инстанциях).

Какие могут быть основания

Основные причины отказа от СНИЛС можно объединить в 2 категории:

• боязнь за свои персональные данные и нежелание предоставлять информацию государству. Наиболее часто таким образом свою позицию аргументируют религиозные люди;
• по ошибке был оформлен дополнительный СНИЛС или в действующем есть опечатки и неточности.

Верующие активно отстаивают свои Конституционные права, этом вопросом занимался Патриарх. Администрация Президента ответила, что каждый россиянин вправе решать, хочет ли он предоставлять государству личные данные.

Как это сделать

Отказ от СНИЛС зависит от ситуации:

• не получать СНИЛС и не оформлять заявление на открытие страхового счета;
• закрыть уже присвоенный счет и аннулировать карточку.

Порядок действий меняется в зависимости от ситуации. Если гражданин уже получил СНИЛС, то ему потребуется:

• подойти в Пенсионный фонд, попросить снять с добровольного учета и аннулировать СНИЛС;
• оформить заявление на перевод пенсии, пособий и других выплат по данным паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних);
• оставить документы на рассмотрение;
• в течение 30 дней сотрудники должны дать ответ.

Если СНИЛС еще не оформлен, требуется подойти в ПФР и попросить все будущие выплаты переводить по паспорту. При официальном трудоустройстве эти данные даются работодателю для совершения отчислений.

При посещении Пенсионного фонда требуется принести следующие документы:

• заявление в произвольной форме, главное — указать причину обращения, получателя, подпись и дату;
• внутренний паспорт и копию;
• копию СНИЛС, если он уже оформлен.

Если ответ отрицательный (по отзывам граждан, ПФР зачастую отказывает в прошении), человек должен подать апелляцию в суд или приемную президента и потребовать соблюдения своих прав.

Для ребенка

Родители имеют право решать, кому предоставлять данные о ребенке, пока ему не исполнилось 14 лет. Они могут действовать в интересах несовершеннолетнего и аннулировать СНИЛС.

Процедура повторяет порядок действий для взрослого гражданина, но к стандартным документам прибавляется свидетельство о рождении. Для отказа от карточки достаточно согласие одного родителя.

За умершего родственника

Если пенсионер умер, на его счету остались 2 вида начислений:

• накопленная пенсия;
• начисленная, но еще не переведенная пенсия.

Последняя должна быть выплачена родственникам, которые жили вместе с погибшим на момент его смерти.

Эти средства не включаются в наследство или погребение. Подать заявление на выплату может один или несколько родственников, при этом оставшаяся пенсия будет разделена между всеми. После этого ближайшие родственники вправе аннулировать СНИЛС погибшего.

Для этого понадобится подойти в Пенсионный фонд и подать следующие документы:

• внутренний паспорт;
• свидетельство совместного проживания (например, выписка из домой книги);
• свидетельство о смерти и копия;
• любые бумаги, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении и т.д.).

Сотрудники ПФР проверят бумаги, и после 30 дней СНИЛС будет аннулирован.

Как составить заявление, его бланк и образец заполнения

Обращение в Пенсионный фонд по месту жительства является первым шагом в процессе аннулирования СНИЛС. Сотрудники потребуют заявление в свободной форме. Чтобы упростить процесс, рекомендуется скачать бланк и заполнить его заранее.

Основными правилами заполнения заявления являются:

• в шапке указать название отделения ПФР, в котором подаются документы, основные данные руководителя;
• сверху справа заполнить информацию о заявителе, включая паспортные данные;
• в тексте документа пишется причина отказа (религиозные, нарушение Конституции РФ и т.д.) и просьба аннулировать его действие, включая личный накопительный счет;
• запросить переводить все текущие и будущие начисления по паспорту;
• поставить дату, подпись и расшифровку.

Если Пенсионный фонд не примет заявление, гражданин получит официальный отказ, с которым можно обратиться в суд для пересмотра дела.

Последствия

Отказ от СНИЛС влечет 3 основных негативных последствия:

• официальное трудоустройство станет сложнее. Трудовой договор и данные о человеке заполняются автоматически с помощью программ, на компьютере проводятся отчисления в пенсионный фонд. Большинство бухгалтерских программ требует СНИЛС. Без этого номера сотрудник не сможет внести человека в список работников, расчеты придется проводить самостоятельно. Не все готовы менять внутреннюю систему ради одного гражданина;
• накопления на пенсию поступают на страховой счет. Без СНИЛС не будет вклада, где находятся средства гражданина. Его можно восстановить и перевести на паспорт, но это займет несколько лет (до 5);
• получение большинства государственных льгот и пособий подразумевает наличие СНИЛС. Без номера гражданину придется разбирать каждый вид поддержки.

Законом разрешено жить и работать в России без СНИЛС и отказаться от его получения. Право граждан закреплено Конституцией.

За несовершеннолетних детей младше 14 лет отвечают родители, они в любой момент могут аннулировать СНИЛС или отказаться от его получения.

Что это такое

Страховое свидетельство ОПС – это документ, на основании которого производится фиксация субъекта, как участника программы обязательного пенсионного страхования.

Как образец свидетельства выступает пластиковая карта. Она выдается Пенсионным фондом России всем лицам, которые числятся на персонифицированном учете в этой внебюджетной организации.

Карта содержит следующие данные:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• инициалы;
• дату и место рождения;
• пол;
• дату регистрации в системе обязательного социального страхования.

Документ выдается застрахованному лицу и пребывает на его сохранении. Действительно свидетельство только при предъявлении совокупно с паспортом.

Этот документ выдается всем гражданам РФ, которые участвуют в системе пенсионного страхования, а также иностранцам, проживающим на территории страны.

Резиденство в данном случае значения не имеет. Аналогичные свидетельства получают участники программ по всем видам общеобязательного страхования (медицинского, на случай безработицы и т.д).

Трудно переоценить значение этого документа в системе современных трудовых отношений. Для работников, деятельность которых началась ранее 2000 года, основным документом, подтверждающим их стаж, является трудовая книжка.

Но для тех, у кого нет стажа до 2000 года, актуальность ее теряет значение. Свидетельство ОПС дает достаточную информацию для начисления пенсии и подсчета длительности трудового пути.

Через пару десятков лет трудовые книжки перестанут использовать, но пока этот документ остается не менее важным, чем свидетельство при начислении пенсии по возрасту и с учетом других причин.

Для чего нужно

Документ содержит уникальный страховой номер и персональные данные о застрахованном лице.

На лицевой счет записывается вся информация относительно:

• страхового стажа;
• перечисленных и уплаченных взносов в ПФР.

Данные формируются за весь период трудовой деятельности лица. Впоследствии это необходимо при начислении и перерасчете пенсии.

СНИЛС используется в информационном обмене всех федеральных и региональных отделений ПФР.Он выступает идентификатором персональных данных.

Пенсионное свидетельство также необходимо для получения:

• социальных выплат и компенсаций;
• родового сертификата;
• сертификата на материнский капитал.

Для лиц, которые желают получать муниципальные и государственные услуги на специальном портале в режиме онлайн также потребуется СНИЛС.

В регистрационной форме на сайте обязательному указанию подлежит индивидуальный номер в системе страхования. Без него нельзя получить доступ к ресурсам электронного правительства.

Относительно работающих граждан проблемы присвоения СНИЛС возлагаются на работодателя. Именно к нему необходимо обращаться за получением свидетельства.

Если речь идет о неработающих трудоспособных гражданах, то для получения СНИЛСа они должны самостоятельно обратиться в региональное управление пенсионного фонда.

Страховое свидетельство предъявляется при получении следующих услуг и выплат:

• материального обеспечения по обязательному социальному страхованию;
• при заключении трудового и гражданско-правового договора, предметом которых выступает предоставление услуг и выполнение определенного вида работ.

СНИЛС необходим работнику для получения от работодателя номера личного дела или сведений о нем. Без этого невозможно узнать подробную информацию относительно выплаты страховых взносов и порядка их начисления.

Что говорится в договоре добровольного пенсионного страхования, вы можете прочитать в статье: добровольное пенсионное страхование

Какие действуют тарифы на страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию, узнайте здесь.

Порядок получения

Существует два варианта для приобретения свидетельства ОПС:

• персональное обращение в региональное представительство ПФР по месту регистрации;
• получение через работодателя.

Алгоритм действий для первого варианта следующий:

• предъявить паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
• заполнить анкету застрахованного лица.

После истечения двухнедельного срока можно приходить за готовым свидетельством. Представитель страхуемого лица при заполнении анкеты должен предъявить доверенность на проведение подобных действий. Относительно получения СНИЛС для ребенка также необходимо обращаться в региональное отделение ПФ.

При оформлении необходимо предъявить:

• паспорт одного из родителей;
• паспорт ребенка или его свидетельство о рождении.

После этого заполняется анкета для застрахованного субъекта. Процедура получения СНИЛС на ребенка, выступающего гражданином другого государства, но фактически проживающего в РФ на постоянной или временной основе также реализуема.

При оформлении на ребенка, которому не исполнилось 14 лет необходимо подать следующие документы:

• заявление о регистрации, подписанное одним из родителей;
• паспорт или эквивалентный ему документ;
• копия и оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Присутствие ребенка при оформлении СНИЛС в таком случае является необязательным. Что касается детей, достигших 14-летнего возраста, то они предоставляют свой паспорт и должны присутствовать при подаче пакета документов на регистрацию.

Оформить свидетельство на ребенка можно через учебное заведение или посредством использования интернет-технологий.

Второй вариант предполагает получение СНИЛС через работодателя. Если свидетельство не получено до получения соответствующей должности, после заключения трудового договора необходимо заполнить анкету застрахованного лица и передать ее работодателю.

Он заверяет документ и передает его в отделение ПФ. По истечении нескольких недель свидетельство можно будет забрать у работодателя.

На военнослужащих также выплачиваются страховые взносы, поэтому они являются полноправными участниками системы обязательного страхования.

Для получения свидетельства ОПС военнослужащий должен явиться в орган ПФР по месту регистрации и предъявить следующие документы:

• паспорт или военный билет;
• заполненную анкету.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства, которые временно находятся на территории РФ, могут быть участниками системы обязательного страхования. Это установлено рядом норм ФЗ №125.

Но при этом должны соблюдаться 2 условия:

• иностранец не может относиться к разряду высококвалифицированных специалистов;
• гражданин должен работать по официально заключенному трудовому договору (бессрочному или заключенному на период, составляющий не менее 6 месяцев).

Процедура получения СНИЛС для иностранного гражданина следующая:

• работодатель подает в отделение ПФ анкету, оформленную застрахованным с его собственной подписью;
• подается паспорт, а также нотариально заверенная копия основного удостоверяющего документа;
• опись передаваемого пакета документов.

Документы на получение свидетельства должны подаваться не позднее двух недель с момента трудоустройства иностранного гражданина или лица без гражданства. Но инициативу в страховании иностранные граждане могут проявить и самостоятельно.

Для этого им достаточно явиться в отделение ПФ по месту регистрации, заполнить анкету и предъявить свой паспорт. Срок получения свидетельства – около 2 недель.

Что делать, если карта утеряна

Свидетельство ОПС неограниченно по срокам действия. Оно существует, пока живет его владелец. При утрате СНИЛС многих интересует, как восстановить данный документ и возможно ли это.

Свидетельство можно возобновить, но без смены персонального номера в системе. Для этого необходимо в течение месяца после утраты подать заявление на выдачу дубликата.

Это можно сделать самостоятельно или через работодателя. Срок изготовления дубликата при личном обращении – 1 месяц, а через страхователя – около двух месяцев.

Дубликат можно предъявлять:

• при обращении в ПФР;
• при обращении в медицинские учреждения;
• работодателю.

При изменении основных анкетных данных нет необходимости получать дубликат СНИЛС. Достаточно на протяжении двух недель обратиться в управление ПФ с заявлением о замене свидетельства. После внесения всех изменений будет выдан новый документ, но с прежним номером СНИЛС.

Для проведения процедуры одного паспорта недостаточно. Необходимо также предоставить документы, обосновывающие изменение сведений (например, свидетельство о браке). На получение нового свидетельства может уйти от 1 недели до полутора месяца.

История появления

Проект персонифицированного учета граждан в системе обязательного страхования стартовал в 1995 году. Основанием для этого стала концепция, принятая Правлением ПФ в том же году.

Целью ее внедрения являлось полное изменение фиксации пенсионных прав и гарантий граждан России.

Сведения о стаже и страховых взносах начали вносить сразу, а не при обращении за начислением пенсионного обеспечения.

Территориальные органы ПФР приобрели новую обязанность: вносить данные о работнике и выплаченных в его пользу взносах на персональный счет в электронном виде.Счет застрахованного субъекта в системе становился единым на всю жизнь.

Гарантами новых пенсионных прав стали следующие нормативные акты:

• ФЗ №27;
• Постановление Президента РФ №318;
• инструкция о порядке ведения индивидуального учета данных.

Реализация проекта началась в нескольких городах с наилучшей компьютерной базой на тот момент (конец 90-х). Полномасштабно система начала внедрять по всей РФ с 2000 года.

С 2003 года территориальные органы ПФР начали отправлять всем застрахованным специальные письма, в которых отображались выплаты по страховым взносам.

Они позволяют контролировать соблюдение обязательств работодателем и принимать решение об увеличении существующих накоплений.

Свидетельство ОПС могут получить все граждане страны (независимо от возраста), а также временно или постоянно проживающие иностранцы на территории России.

СНИЛС можно получить самостоятельно, через официального представителя или работодателя. Свидетельство используется при оформлении пенсии, получении льгот, а кроме этого медицинских и образовательных услуг. Номер СНИЛС является уникальным и не меняется даже при утрате основного документа.

Про страхование гражданской ответственности вы можете узнать в статье: страхование квартиры

Как функционирует система обязательного пенсионного страхования в РФ, вы можете узнать в этой статье.

Какая ставка действует на отчисления по социальному страхованию читайте тут.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

• иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
• неработающие иностранные граждане;
• дети иностранных граждан.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

• Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
• Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

• Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

• анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
• опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Образец заявления АДВ-2Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему СНИЛС?

Волноваться вам не о чем.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

Следите за обновлениями вконтакте

, одноклассниках

, facebook

, google plus

или twitter

Читайте еще:

Содержание

• Зачем нужен СНИЛС
• Пишем заявление на имя директора
• Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.

Зачем нужен СНИЛС

Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.

Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Пишем заявление на имя директора

Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.

Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.

Также вы можете скачать заполненный образец бланка заявления.

Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

• форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
• форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).

Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.

Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.

Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:

1. получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
2. заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
3. заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
4. представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
5. получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
6. выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
7. верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое СНИЛС, расшифровка

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета (это расшифровка аббревиатуры), который указывается на документе, представляющим собой карточку (пластиковую), которую надлежит иметь всем российским гражданам. Для чего нужен СНИЛС? Он требуется, в первую очередь при:

• трудоустройстве,
• формировании будущей пенсии;
• оформлении различных видов льгот и социальных пособий;
• в целях идентификации физических лиц на сайте Госуслуги и т.п.

В страховом пенсионном свидетельстве содержатся следующие сведения:

• ФИО застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования;
• место/дата рождения;
• пол;
• дата регистрации в ОПС;
• номер.

Сведения, содержащиеся на индивидуальном счете, считаются конфиденциальными и не подлежат разглашению без ведома застрахованного лица.

Теперь вы знаете что такое страховой номер индивидуального лицевого счета и как он выглядит.

Читайте подробнее о том, как узнать свой СНИЛС.

Как выглядит СНИЛС нового образца

ПФР начал выдачу страхового номера нового образца, но это не означает их массовой замены, их обладателями станут те, кто получает документ впервые, восстанавливает или заменяет его. Конечно, при желании можно обратиться за дубликатом и по личной инициативе, заменив старую карточку на новую.

Это тоже важно знать:

Как и где получить СНИЛС в 2018 году, какие документы нужны, особенности получения СНИЛС на ребенка

Кардинальных изменений документ не претерпел, в частности таковые коснулись цвета пластиковой карточки и информации, изложенной на обратной ее стороне и касающейся сведений о смене пола. Сделано это из этических соображений, однако данное обстоятельство не отменяет необходимости сообщить об измененной половой принадлежности в пенсионный фонд, так как от этого напрямую зависит возраст выхода на заслуженный отдых.

Старый СНИЛС, образец которого можно увидеть ниже, не требует замены и считается действительным.

Подводя итоги сказанному и отвечая на вопрос для чего нужен СНИЛС, можно отметить, что кроме перечисленного ранее, планируется, что этот номер будет присвоен карте в электронном виде, позволяющей получать не только услуги пенсионного, социального, медицинского плана, но и заменять собой ряд других обязательных документов, например, ИНН.

Рекомендуем узнать как получить ИНН.

Инфографика «Что такое СНИЛС и как он выглядит»

Видео-инструкция «СНИЛС расшифровка»

Документы, необходимые для оформления

Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.

Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:

• документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
• анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.

Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.

Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:

• опись передаваемых документов;
• ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
• доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.

Что указывается в тексте документа?

При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.

Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.

Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:

• название;
• дату оформления документа;
• место оформления документа;
• сведения о доверителе (полное наименование и адрес компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя);
• информацию о доверенном лице (личные и паспортные сведения по физическому лицу);
• детализированное описание предоставляемого права;
• период действия документа;
• подпись доверителя;
• оригинальный оттиск печати (гербовой) компании.

Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.

Образец доверенности на получение СНИЛС сотрудников можно скачать здесь.

При самостоятельном оформлении СНИЛС застрахованным лицом и получении номера через уполномоченного представителя, выдаваемая ему доверенность должна быть заверена нотариально.

Тест документа, выдаваемого физическим лицом, также не имеет строго установленной формы, но предусматривает обязательное наличие сведений, аналогичных вышеуказанным для организации. Более подробно о том, как получить СНИЛС по доверенности, и что в ней указать, можно узнать у нотариуса.

Понятие и определения

СНИЛС представляет собой пластиковую карту светло-зеленого цвета, на которой присутствуют персональные данные гражданина с номером счета пенсионного страхования. Документ является действительным только при предъявлении паспорта, когда можно идентифицировать личность человека.

Страховое свидетельство содержит следующую информацию:

• индивидуальный номер – он состоит из 11 цифр (первые 9 являются порядковым номером свидетельства, а последние 2 – проверочный код, по которому можно определить принадлежность счета);
• ФИО;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата регистрации в системе пенсионного страхования.

Обладать страховым свидетельством имеют право следующие категории:

• граждане РФ;
• люди без российского гражданства, но постоянно проживающие на территории страны на законных основаниях;
• люди без гражданства, но при этом работающие в стране и выплачивающие страховые взносы.

СНИЛС выдается человеку с рождения. Номер не изменятся на протяжении всей его жизни.

При смене фамилии, утере или хищении происходит лишь замена документа с сохранением номера индивидуального счета. Это способствует эффективности учета всех граждан, участвующих в программе обязательного пенсионного страхования, без необходимости изменения данных.

Немаловажными причинами сохранения сведений о гражданине считаются:

Снижение количества документов	При необходимости получения государственной или муниципальной услуги гражданам не нужно проходить несколько организаций для сбора и предоставления пакета документов. В большинстве случаев достаточно паспорта и СНИЛС, чтобы получить о человеке, как о гражданине, исчерпывающую информацию и предоставить ему услугу в полном объеме без лишних затрат времени и сил.
Электронные услуги	Главным порталом, предоставляющим государственные и муниципальные услуги в электронном виде, является сервис Госуслуги. Для регистрации на сайте требуется паспорт гражданина РФ и СНИЛС.
Льготные категории	На основе имеющейся информации в базе данных ПФР определение нуждающихся в получении пособий и льгот осуществляется в кратчайшие сроки. Человеку необходимо предоставить минимальный пакет документов, чтобы получить соответствующую услугу.
Формирование пенсионных выплат	На основе перечислений на индивидуальный страховой счет от работодателя формируется будущая пенсия гражданина.

СНИЛС является важным документом в социальной жизни гражданина, формируя не только пенсионные накопления, но и являясь гарантом получения государственных услуг.

Где и как узнать СНИЛС физического лица по паспорту

При необходимости получения государственных или муниципальных услуг при себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. Если страховое свидетельство отсутствует, а предъявление в оригинальном виде не является обязательным моментом (допускается указание ФИО и номера), то можно воспользоваться одним из нескольких способов, позволяющие узнать СНИЛС физического лица по паспорту.

Самым простым и действенным методом является сохранение номера счета в блокноте. Таким образом данные всегда будут под рукой, но при этом не обязательно носить с собой пластиковую карточку.

Помощь в получении паспорта

Помощь в получении паспорта может предоставить только портал Госуслуг или МФЦ. В остальных случаях есть риск обратиться к мошенникам.

Смотрите здесь, как получить российский паспорт.

При необходимости установления номера страхового свидетельства можно обратиться напрямую в Пенсионный фонд РФ с удостоверением личности. После того, как сотрудник проверит сведения, он выдаст данные о СНИЛС.

Обращение подразумевает только личное посещение учреждения, а получение информации возможно только о собственном документе. Это значит, что даже ближайшие родственники, обратившись с паспортом в ПФР, не имеют право на получение конфиденциальной информации.

Для получения номера страхового свидетельства на сайте Госуслуги необходимо быть на нем зарегистрированным. При этом заранее нужно ввести персональные сведения, данные паспорта и СНИЛС.

При авторизации на сайте осуществляется переход в личный кабинет (это также можно сделать через мобильное приложение на смартфоне), где указаны все данные. Получение сведений постороннего лица в интернете невозможно, поскольку информация считается личной и не подлежит огласке.

Следует опасаться любых сайтов и предложений о получении сведений о СНИЛС в интернете бесплатно или за определенное вознаграждение. Ни у кого нет доступа к базе данных Пенсионного Фонда и любой другой организации.

Предлагая купить сведения, мошенники получают данные о гражданине либо заражают его устройство вирусом для скачивания персональных сведений.

Как еще определить страховой номер человека

Многие люди задаются вопросом, как еще можно определить номер страхового свидетельства и подойдут ли для этого другие документы:

• полис медицинского страхования;
• пенсионное удостоверение;
• военный билет;
• водительское удостоверение.

Ответ прост – ни по одному из перечисленных документов узнать номер СНИЛС невозможно. Учитывая, что основным удостоверением личности является паспорт, то по остальным документам получение информации не представляется возможным.

Пенсионное удостоверение и любые другие документы без фотографии являются действительными только при предъявлении паспорта, чтобы была возможность полноценной идентификации личности.

В интернете нет свободной базы данных или сервиса, который мог бы предоставлять информацию о СНИЛС посторонних людей. Пенсионный фонд объясняет это необходимостью в сокрытии персональных данных граждан. Получение сведений через Госуслуги возможно только при авторизации пользователя в личном кабинете.

По ИНН

Часто СНИЛС и ИНН требуются вместе для оформления большинства видов документов. Это может навести на мысль, что свидетельства имеют связь, и номер одного можно узнать на основе другого.

Такое предположение в корне неверно. Документы никак не связаны между собой, поскольку представляют совсем различные структуры.

СНИСЛ – страховой номер пенсионного счета, а ИНН – налоговый номер физического лица. И тот, и другой предъявляется только с паспортом. Узнать номер СНИЛС на основе ИНН никак не получится.

Как проверить действительность свидетельства

Существует мнение, что действительность свидетельства можно проверить путем математических вычислений на основе номера:

• последние 2 цифры – контрольное число;
• каждая из цифр умножается на номер своей позиции (отсчет происходит справа налево);
• результаты складываются.

Если сумма составляет меньше 100 или 101, то контрольное число равняется 00. Если выше 101, то результат делится на 101. В итоге должна получится цифра, которая и будет контрольным числом.

На самом деле подобный способ применим не ко всем номерам СНИЛС, а современные документы полностью игнорируют подобную проверку актуальности.

Самым действенным вариантом проверки страхового свидетельства является обращение в ПФР. Сотрудники не только предоставят информацию об актуальности и действительности документа, но и ответят на все интересующие вопросы.

При обращении в портал Госуслуг необходима регистрация с предоставлением паспортных данных с указанием личного номера страхового свидетельства.

Сведения не просто вносятся в систему, но и проверяются на актуальность. В случае со СНИЛС введенная информация автоматически отправляется в Пенсионный фонд. При совпадении данных сведения на сайте проходят проверку, что и будет подтверждением действительности кода.

Что нужно, чтобы поменять паспорт после замужества

Что нужно, чтобы поменять паспорт после замужества? — Необходимо составить заявление и собрать необходимые документы.

Читайте тут, сколько стоит заменить испорченный паспорт.

Мы также расскажем, во сколько лет проводится замена паспорта в России.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

2. Позвоните на горячую линию:

   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.