Образец выписки из домовой книги

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?

Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить БТИ

, паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

• ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
• даты рождения;
• предыдущее место регистрации;
• гражданство;
• паспортные сведения жильцов;
• род занятий;
• отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
• сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

• паспорт;
• доверенность для уполномоченного представителя;
• правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
• договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
• домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги по форме № 11 можно скачать здесь

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

• продажа или покупка квартиры, дома;
• обмен жилья;
• получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
• вступление в наследство;
• оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, оформлении договора дарения

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

1. 

   Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

2. Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
3. Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
4. Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
5. Гражданство жильцов.
6. Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

1. 

   Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

2. Даты регистрации.
3. Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
4. Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

Например, временно выписанными жильцами

могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

• полный перечень зарегистрированных лиц;
• дата регистрации каждого жильца;
• печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

• улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
• оформления субсидии на оплату коммуслуг;
• получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
• оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

• восстановление паспорта;
• расторжение брака;
• получение гражданства;
• вступление в права наследования и т.д.

Правовое регулирование

Значимость выписки из домовой книги определена в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и в п.6 Правил, ратифицированных Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Порядок ведения домовой книги регламентирован Приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

Применительно к домовой книге действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

Что представляет выписка из домовой книги?

Выписка из домовой книги – официальный бланк, содержащий данные обо всех людях, имеющих отношение к жилплощади. Обратите внимание, что именно проживающие, а не собственники. Если вы решили сдать квартиру, то данные о временном жильце заносятся в домовую книгу.

Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:

• точное местоположение объекта недвижимости, с нумерацией квартиры за которой закреплена домовая книга;
• сведения обо всех проживающих лицах, включая паспортные данные;
• воинская обязанность;
• предыдущие сведения о зарегистрированных лицах, в частности, где они проживали ранее;
• характер проживания: постоянный или временный. В последнем случае указывается цель приезда и срок предполагаемого пребывания;
• когда был прописан каждый из проживающих в квартире лиц;
• если человек уезжает, то указывается место убытия.

Когда может понадобиться?

Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:

• продажа жилплощади;
• вступление в права наследства на недвижимое имущество;
• при переводе муниципальной квартиры в собственность;
• для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
• чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
• в случае утери паспорта для его восстановления.

Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.

Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.

Где получить выписку из домовой книги?

Вопрос «Где получить выписку из домовой книги» очень часто встает крайне остро перед покупателями. Здесь все зависит от типа управления жилым домом. Таким образом, при личном письменном обращении, выписку можно получить у следующих организаций:

• Управляющая домовая компания;
• ТСЖ (товарищество собственников жилья);
• ЖСК (жилищно-строительный кооператив);
• РКЦ;
• РИЦ.

Для получения выписки необходимо подтвердить свою личность. Для этого, необходимо взять с собой паспорт или его нотариально заверенную копию, а также свидетельство на право собственности. Кроме того, понадобиться написать специальное заявление по установленному образцу. Лишь после этого, сотрудники уполномоченного учреждения выдадут документ на руки заявителю. Если выписку получает официальный представитель, то понадобится заверенная доверенность в нотариальной конторе.

Где получить выписку из домовой книги?

Вопрос «Где получить выписку из домовой книги» очень часто встает крайне остро перед покупателями. Здесь все зависит от типа управления жилым домом. Таким образом, при личном письменном обращении, выписку можно получить у следующих организаций:

• Управляющая домовая компания;
• ТСЖ (товарищество собственников жилья);
• ЖСК (жилищно-строительный кооператив);
• РКЦ;
• РИЦ.

Для получения выписки необходимо подтвердить свою личность. Для этого, необходимо взять с собой паспорт или его нотариально заверенную копию, а также свидетельство на право собственности. Кроме того, понадобиться написать специальное заявление по установленному образцу. Лишь после этого, сотрудники уполномоченного учреждения выдадут документ на руки заявителю. Если выписку получает официальный представитель, то понадобится заверенная доверенность в нотариальной конторе.

Что это за документ

Скачать образец

выписки из домовой книги и бланк заявления

на ее получение.

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

• ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
• Адрес регистрации;
• Дата прописки;
• Паспортные данные;
• Гражданство проживающих;
• Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

1. Паспортный стол.
2. Многофункциональный центр.
3. Архив города или района.
4. Управляющая компания многоэтажного дома.
5. Товарищество собственников жилья.
6. Единый информационно-расчетный центр.
7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
   • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
   • При помощи электронной подписи.

   Процедура будет окончена после подтверждения.

2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
   • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
   • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

• Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
• Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
• Свидетельство о праве собственности на объект;
• Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

• Правильность заполнения паспортных сведений;
• Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
• Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
• Даты постановки и снятия с учета.

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

Зачем нужна подобная выписка

Этот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

Как и где получить

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

1. Абонентский отдел управляющей компании.
2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

2. МФЦ.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

3. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Выписка из домовой книги о составе семьи

В домовой книге имеется и информация о составе семьи. По большому счету, это перечень лиц, там прописанных. В состав семьи могут входить:

• отец;
• мать;
• бабушка;
• дедушка;
• ребенок и др.

В список могут быть включены не только родственники, но и другие лица, так как их тоже можно прописать в жилое помещение.

Образец выписки о составе семейства рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Образец выписки

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

В справку обязательно входит:

1. Указание на заявителя.
2. Указание на адрес жилого помещения.
3. Данные о прописанных лицах.
4. Подпись органа, издавшего документ.

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь, прямо с нашего сайта. ⇐

Выписка из домовой книги может потребоваться и для военкомата в тех ситуациях, когда ведется учет и регистрация военнообязанных лиц.

Зачем нужна подобная выписка

Этот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

Как и где получить

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

1. Абонентский отдел управляющей компании.
2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

2. МФЦ.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

3. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Выписка из домовой книги о составе семьи

В домовой книге имеется и информация о составе семьи. По большому счету, это перечень лиц, там прописанных. В состав семьи могут входить:

• отец;
• мать;
• бабушка;
• дедушка;
• ребенок и др.

В список могут быть включены не только родственники, но и другие лица, так как их тоже можно прописать в жилое помещение.

Образец выписки о составе семейства рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Образец выписки

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

В справку обязательно входит:

1. Указание на заявителя.
2. Указание на адрес жилого помещения.
3. Данные о прописанных лицах.
4. Подпись органа, издавшего документ.

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь, прямо с нашего сайта. ⇐

Выписка из домовой книги может потребоваться и для военкомата в тех ситуациях, когда ведется учет и регистрация военнообязанных лиц.

Информация, которая содержится в домовой книге

Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.

При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:

• ФИО вселившегося человека;
• дата рождения;
• место прошлого проживания;
• гражданство и национальность человека;
• указание воинской обязанности;
• номер квартиры;
• дата учета на регистрационный учет;
• дата снятия с регистрационного учета;
• вся имеющаяся информация о месте переезда.

Что такое выписка из домовой книги и как она выглядит?

Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.

Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:

• адрес жилого помещения;
• жилая площадь;
• количество комнат;
• ФИО собственника;
• ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу;
• дата рождения каждого указанного человека;
• для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет;
• указывается дата регистрации и дата снятия с нее.

В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.

В документе указывается также дата выдачи, ФИО и подписи лица, которое его выдало, и получателя.

Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:

• получение нового паспорта;
• регистрация недвижимости;
• вступление в наследство;
• оформление прописки;
• продажа имеющейся недвижимости;
• оформление пособий на ребенка;
• подача документов на развод.

Архивная выписка

Достаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которые жили здесь раньше.

В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.

Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.

Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки.

Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:

• если квартира хоть когда-то была приватизирована;
• если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад;
• если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.

Процедура получения сведений

Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.

Но это может сделать лишь хозяин или один из членов его семьи, которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.

Информация может быть предоставлена также и доверенному лицу. Но для этого на представителя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Чтобы получить сведения в максимально короткий срок, просто нужно заранее подготовиться к визиту в органы, которые смогут ее предоставить.

Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:

• паспорт, подтверждающий личность обращаемого лица;
• свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье);
• домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках);
• доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).

Все что необходимо человеку для получения информации о жильцах – это написать заявление по предложенному установленному образцу.

Скачать образец заявления на получение выписки из домовой книги можно здесь

Если человеку нужны сведения всех людях, которые когда-то были прописаны по этому адресу, то в таком случае в заявлении нужно указать, что требуется именно расширенная (архивная) выписка.

Сроки и стоимость получения сведений

Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.

Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.

Если есть необходимость в получении данных сведений, не стоит делать этого заранее. Иначе есть риск, что по истечению месяца всю процедуру придется повторить вновь.

Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.

Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.

Имеют место случаи, когда уполномоченные организации призывают людей оплачивать определенную пошлину за предоставление сведений. Это является неправильным и незаконным, поэтому каждый может потребовать от этой организации обосновать такие требования.

Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.

Какие бывают выписки из домовой книги и какие данные содержат

Полезная информация

Домовая книга нужна во многих жизненных ситуациях, например, ри замене паспорта, подаче документов для постоянной регистрации в жилье, временной регистрации и так далее. Подробнее о необходимости оформления домовой книги читайте в этой статье

Образец выписки из домовой книги содержит ФИО собственника/квартиросъемщика, адрес и метраж квартиры, вид документа на собственность, а также таблицу с информацией о зарегистрированных в квартире гражданах. Сведения различаются в зависимости от вида документа. Всего их 2:

• Архивная выписка. Содержит информацию обо всех, кто проживал и был зарегистрирован по данному адресу за все время существования квартиры или дома. В документе указываются граждане, которые могут претендовать на жилплощадь.
• Обыкновенная (текущая). Отражает данные только о тех, кто проживает или прописан по данному адресу на момент подачи запроса. Кстати, о том, сколько человек можно прописать в частном доме — читайте здесь https://propiskainfo.ru/2413-skolko-chelovek-mozhno-propisat-na-zhiloi-ploshhadi-v-odnokomnatnoi-kvartire-v-komnate-v-chastnom-dome

Обычная выписка часто требуется самим владельцам квартир для предоставления в разные учреждения и инстанции. Архивную же обычно требуют третьи лица перед подписанием договоров, чтобы удостовериться в отсутствии совладельцев, законных претендентов на недвижимость, регистрации по этому адресу детей или недееспособных.

Варианты, где получить выписку при личном обращении

В зависимости от типа управления домом за выпиской нужно обращаться в:

1. МФЦ. В многофункциональных центрах работают представители госорганов, поэтому процесс получения документов ускоряется.
2. Управляющую компанию или ТСН. Закон обязывает правление этих организаций вести общую для всех квартир домовую книгу с момента, когда определена форма обслуживания жилого дома.
3. Отделение УФМС — выписки выдаются владельцам частных домовладений.
4. Местную администрацию — документы выдаются людям, которые проживают в небольших городах и поселках.
5. БТИ — здесь хранятся исчерпывающие сведения о прописанных и выписанных за все время существования жилплощади.

Для обращения в уполномоченные органы понадобится ряд документов:

1. заявление с просьбой предоставить выписку из домовой книги;
2. паспорт или иной документ для удостоверения личности заявителя;
3. свидетельство о собственности, акты, подтверждающие права владения жилым помещением, если оно приватизированное, договор соцнайма (ордер), если квартира муниципальная;
4. доверенность — если за выпиской обращается человек, который не является собственником и не прописан в квартире;
5. домовая книга — для частного дома.

Обычную выписку предоставляют сразу при обращении либо через 1-2 дня. Архивную оформляют 3-7 дней. Срок действия выписки из домовой книги составляет 1 месяц.

Владельцы частных домов обязаны самостоятельно вести домовые книги, делать в них записи, вести учет зарегистрированных лиц. Каждую запись должна заверять печать УФМС. При отчуждении жилья домовую книгу передают новому владельцу. О том, какие еще документы нужно менять при смене прописки — читайте на нашем сайте тут

Подробная инструкция, как и где получить выписку из домовой книги онлайн

Чтобы получить выписку из домовой книги через Госуслуги, нужно выполнить ряд несложных действий:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги, заполнить персональные данные.
2. Подтвердить свою личность, используя почту, интернет или «Ростелеком». Последний способ — самый удобный и быстрый. Сверяется номер лицевого счета и данные паспорта, затем формируется код активации. Его можно получить и заказным письмом. При проведении процедуры через интернет нужно взять USB-ключ. Для предотвращения мошенничества проводятся проверки через телефон и электронную почту. Для завершения регистрации следует согласиться на обработку персональных данных.
3. Открыть доступ в личный кабинет. Для этого нужно ввести код активации.
4. Выбрать услугу — раздел предоставления справок, потом заказать выписку из домовой книги, заполнив заявление.

Оформление выписки бесплатное, срок ее получения — от 1 до 7 рабочих дней с момента подачи заявления. Уведомление о готовности поступает в личный кабинет. Забрать документ можно почтой или через представителя МФЦ. Копия также высылается на электронную почту.

Специалист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье

Где взять выписку

Порядок и сроки получения выписки из домовой книги во многом зависят от места, в котором вам придется ее оформлять. Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в следующие учреждения:

1. Паспортный стол.
2. МНФ. В большинстве городов есть здание, в котором расположен многофункциональный центр, работники этого учреждения предоставляют расширенный спектр государственных услуг.
3. Главный архив города. В случае, если есть необходимость в получении расширенной выписки.
4. Заказать на сайте Госуслуг. Отличительная черта этого способа получения в том, что не нужно стоять в очереди. Достаточно зайти в Интернет и пройти несложную регистрацию. В режиме онлайн предстоит заполнить заявление, а после получить необходимую информацию в формате PDF на электронный ящик. Здесь же можно скачать бланк заявления.

При оформлении обычной сделки купли-продажи нотариусы не заостряют внимание на том, какая именно справка им представлена, ведь и в простом, и в расширенном варианте выписки можно найти всю необходимую информацию. Но если оформляется сделка по отчуждению, нотариусу необходима только справка в виде расширенной выписки.

Читайте также: Когда в России день отца

В случае если по каким-либо причинам вы решили оформить выписку заблаговременно, следует точно просчитать время, которое понадобится на переоформление жилья. Но не нужно забывать, что она действенна только в течение одного месяца, так что желательно не торопиться.

Для получения расширенной выписки необходимо представить следующие документы:

• паспорт либо иной документ, подтверждающий личность заявителя;
• домовую книгу;
• составленное заявление от хозяина квартиры, бланк которого выдается на месте;
• документы, подтверждающие право собственности.

Архивная выписка содержит исчерпывающую информацию обо всех жильцах, которые прописаны в квартире на данный момент. Для каждого жильца отведена отдельная графа, в ней указана начальная дата прописки и дата выписки, а также причина, по которой человек отказался от права собственности на положенную ему часть имущества.

На что необходимо обратить внимание

После получения расширенной выписки надо очень внимательно проверить правильность заполнения данных, так как даже небольшая ошибка станет причиной повторного оформления, на которое потратится дополнительное время. Нужно обратить пристальное внимание на следующее:

1. Проверьте, правильно ли заполнены паспортные данные.
2. В справке должны быть указаны гражданство и информация о постановке на воинский учет.
3. Отметка о степени родства для каждого из лиц, прописанных на жилплощади.
4. Дата прописки и выписки.

Чтобы не тратить свое время на повторное оформление справки, стоит проверить данные на месте, и в случае обнаружения ошибки, указать на нее. Выписка из домовой книги не имеет юридической силы в случае, если учреждение, оформившее справку, не заверит выданный документ подписью и печатью.

Получение выписки считается значимой процедурой, только она может помочь человеку, желающему приобрести квартиру, проверить недвижимость на так называемую юридическую чистоту. Этот документ способен защитить столкновения с разного рода аферистами и мошенниками.

Стоимость получения расширенной выписки

Ходят слухи о том, что процедура получения справки долгосрочная и стоит недешево. Как было упомянуто выше, срок действия расширенной выписки составляет один месяц. Выдается она бесплатно и в кратчайшие сроки. Если заказать обычную выписку, то после написания заявления получить на руки ее можно в тот же день.

Если возникла необходимость в получении расширенной выписки, то следует обратиться в центральный городской архив с запросом, после чего в срок от 3 до 5 рабочих дней бумага будет готова. Когда расширенная выписка из домовой книги окажется у вас в руках, можно смело оформлять куплю-продажу недвижимости, не опасаясь случайно возникших родственников.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение — вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Читайте также по теме:

Как получить свидетельство о рождении ребенка в 2019 году

Как получить путевку через органы соцзащиты в 2019 году

Может ли муж получить декретные вместо жены в 2019 году