Справка о прописке

Справка о прописке проживающих в квартире лицах носит информационный характер и отражает данные о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Для всех запрашивающих лиц этот документ выглядит одинаково, имея унифицированную форму, независимо от того, нужна эта справка для взрослого человека или для ребенка.

Справка о зарегистрированных в доме лицах – это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

• Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
• Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

• Для оформления материнского капитала;
• Чтобы получить медицинский страховой полис;
• Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
• Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41

Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-65

Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 500-27-29 доб. 529

Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Содержание и получение

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
• Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
• Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

• Личный паспорт;
• Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
• Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41

Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-65

Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 500-27-29 доб. 529

Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Читайте также:

• Какая разница между пропиской и регистрацией
• Где взять справку о прописке ребенка
• Где получить справку о кадастровой стоимости квартиры

Смотрите также:

1. Как заказать кадастровую справку?
2. Как получить прописку без своего жилья
3. Как получить субсидию на жилье и ее особенности
4. Как получить землю от государства?

Когда требуется справка

У любого совершеннолетнего гражданина потребность в этом подтверждающем свидетельстве связана со многими важными событиями в жизни:

1. В сделках купли-продажи недвижимости. Покупателю важно знать, кто зарегистрирован в квартире, которая является объектом сделки, кто ранее проживал и выписался по какой причине. Меры предосторожности позволяют избежать покупки жилья с зарегистрированными в нем людьми.
2. В приватизации муниципального жилья, оформлении наследства, процессе расселения коммунальных квартир. Справка включает сведения о приватизации. Заявитель, не оформлявший в собственность долю квартиры, при расселении коммунального жилья может претендовать на улучшение жилищных условий.
3. В обретении социальных преимуществ, пособий, включая субсидии для расчетов за коммунальные услуги. Специалисты получают информацию о количестве зарегистрированных граждан, их вхождению в состав одной семьи.
4. В произведении перерасчетов коммунальных платежей. Несвоевременность внесения сведений о снятии с регистрационного учета приводит к фактам неверных начислений.
5. В оформлении ребенка в дошкольную организацию или школу тоже нужна справка. Регистрация в том районе, в котором находится образовательная организация, дает преимущество в определении ребенка.
6. При устройстве на работу в государственные органы, организации и предприятия. Работодатели стремятся больше узнать о тех, кто будет трудиться в коллективе. Особенно часто запрашивают справки крупные компании.
7. При получении кредита, заключении договора на ипотеку требуется уточнение места регистрации гражданина. Банки не будут выдавать деньги, особенно в период кризиса, если есть риск не получить их обратно из-за неблагонадежности гражданина.
8. В оформлении материнского капитала, выплат по рождению и уходу за ребенком, прочих льгот, связанных с малолетними детьми.

Читайте также:  Где выписывают из квартиры, куда обращаться при смене места жительства

Жизненных ситуаций, в которых требуется справка о регистрации по месту жительства, множество. Особенно, если происходит оформление различных государственных гарантий.

Каждый гражданин заказывает данный документ неоднократно для решения важных вопросов, связанных с работой, семьей, обучением, проживанием.

Оформление справки

Справка выдается бесплатно, без взимания государственной пошлины. Попытки принимать оплату являются незаконными. Случаи служебного вымогательства подлежат пресечению.

Заказать оформление документа можно в паспортном столе, ЖЭУ, отделении ОФМС, МФЦ по месту проживания, администрациях сельских поселений.

Рекомендуется заранее подготовить квитанции об оплате коммунальных услуг за текущий период, чтобы ускорить процедуру оформления справки.

Место жительства Заявителя и наличие задолженностей не являются причиной отказа в выдаче документа. На практике идет затягивание процесса с целью ускоренного погашения гражданами долгов по оплате коммунальных услуг.

Справка готовится по унифицированной форме 8 или по форме 9. Это специальные бланки документов, отличие которых кроются в полноте информации.

Форму 8 чаще заказывают для предоставления во время трудоустройства в государственные организации. Форму 9 получают, как правило, в процессе подготовки сделок с недвижимостью.

Образцы всегда можно посмотреть в отделениях паспортного стола или в интернете. Современные компьютерные технологии позволяют заполнять шаблоны автоматически.

Вручную ставится только подпись руководителя, начальника паспортного стола, которая заверяется печатью.

В оформлении заказа следует отразить дату запроса, предоставить данные паспорта. Время изготовления справки – от 1 до 2 дней.

Читайте также:  Где и как можно узнать прописку человека по фамилии?

Справка о регистрации по месту жительства (образец можно найти в интернете) отражает данные заявителя (ФИО, дата рождения), а также информацию:

• об объекте недвижимости (площадь, количество комнат и др.);
• адрес проживания;
• о количестве прописанных людей;
• о сроках постановки на учет;
• вид регистрации;
• о родственной связи с собственником жилья;
• о цели выдачи документа;
• кому предназначен документ;
• о должности сотрудника, подписавшего документ.

Иногда в справку вносят информацию о ранее снятых с регистрационного учета гражданах, проживавших по этому адресу. Таким образом, справка отражает сведения о квартире и людях, прописанных в ней, дату выдачи, номер, наименование организации, в которой выдан документ.

Сбор документов

Заявление на получение справки следует оформить и предоставить вместе с документами:

• о личности заявителя: паспорт с отметкой о регистрации по адресу;
• о правах владения жилым помещением.

Лица, не достигшие 14 лет, не могут заказывать справки. Интересы этой категории граждан представляют родители, опекуны.

Порядок выдачи

При личном посещении Заявителя, ему будет быстро подготовлена и выдана справка. Проживание в другом населенном пункте в данный период не является причиной отказа в оформлении.

Читайте также:  Продлить регистрацию по месту пребывания иностранца, гражданина РФ: полезная информация

В иных случаях может потребоваться доверенность на посредника, заверенная нотариально. Присутствие собственника жилья не требуется, если таковым не является сам Заявитель.

Можно заказать почтовую пересылку справки по указанному адресу, чтобы избежать повторного посещения государственного учреждения.

Кроме частных лиц, заказавших справку, такую же информацию могут получить органы:

• прокуратуры;
• суда;
• социальной защиты;
• пенсионного фонда РФ;
• полиции.

Справки готовятся по запросам государственных структур, юридических лиц, нотариуса.

В некоторых случаях физическое лицо в получении справки может получить официальный отказ. Если причиной являются коммунальные задолженности Заявителя, то действия сотрудников являются неправомерными.

Счета за потребление газа, электричества, воды оплачивать нужно. Но факт задолженности не связан с юридическим правом получения информации по регистрации, временной или постоянной, по месту жительства гражданина.

Можно обжаловать действия официальных лиц органов, ответственных за предоставление документов. Такой рычаг давления признается самоуправством, его можно обжаловать в суде.

Нарушителям грозит административный штраф.

Справку могут не выдать в связи с отсутствием нужной информации для оформления или прав на получение заявленного документа.

Следует юридически грамотно отнестись к ситуации и разрешить ее через предоставление запрашиваемых документов или оформление запроса соответствующим лицом, правомочным в получении справки.

Следует напомнить, что запрашиваемая справка оформляется только владельцам жилья и зарегистрированным в нем гражданам.

Посторонним лицам нельзя получить сведения, к которым они не имеют отношения. Исключением являются законные представители детей несовершеннолетнего возраста.

Подробнее о работе программы Паспортный стол — смотрим видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже

Смотрите также

Телефоны для консультации

Документы для оформления регистрации

Несовершеннолетнего ребенка возрастом до четырнадцати лет можно прописать только по месту пребывания и прописки хотя бы одного из его родителей. При этом согласие остальных проживающих и собственника получать не нужно. После четырнадцати лет несовершеннолетний может быть зарегистрирован отдельно от родителей.

Чтобы оформить регистрацию ребенка и получить справку об этом, подаётся следующий перечень документов:

Наименование документа	Особенности
Паспорта родителей или опекунов	Потребуются оригиналы и копии
Свидетельство о браке или его расторжении	Если он официально был зарегистрирован
Паспорт ребенка или его свидетельство о рождении	С отметкой о гражданстве. Оригинал и копия
Заявление с просьбой прописать несовершеннолетнего	Можно заполнить на месте подачи документов по образцу
Справка из домовой книги	С места пребывания родителей, подтверждающая, что ребенок не был ранее прописан с ними
Выписка из лицевого счёта	По адресу регистрации несовершеннолетнего
Письменное разрешение второго родителя на прописку	Если родители живут раздельно или имеют разные адреса пребывания

Для чего нужно свидетельство

Справка о регистрации ребенка будет необходима для того, чтобы несовершеннолетний и его родители могли пользоваться комплексом предусмотренных государством бесплатных услуг, а именно:

• Для становления на учёт в поликлинику и получения врачебной помощи. Прикрепление к поликлинике по месту пребывания и постоянного жительства несовершеннолетнего происходит на основании свидетельства о прописке единожды, без дополнительных справок. После этого можно оформить страховой полис;
• Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение. Без прописки устроиться в детский сад весьма проблематично;
• Для оформления детского пособия и материнского капитала. Оно приходит на банковскую карту матери. При этом учреждения социальной защиты могут запросить справку о прописке ребенка, особенно если мать является безработной;
• Для определения ребенка в школу. Поступление в школьное учреждение происходит на основании места регистрации, независимо от того, государственная это школа или частная.

Место оформления

Справка о регистрации несовершеннолетнего выдаётся в Федеральной миграционной службе (паспортном столе) по месту пребывания и жительства ребенка. Если у несовершеннолетнего ещё нет личного паспорта, желательно проследить за тем, чтобы на свидетельстве о рождении не ставили штамп о прописке, а выдали отдельный документ на специально оформленном государственном бланке.

Если родители или опекуны несовершеннолетнего живут в отдалённых регионах, им следует обратиться и подать заявление в отделение миграционной службы по адресу места проживания. Оформление свидетельства может занимать несколько дней.

Если же семья проживает в большом населённом пункте, то подать заявление можно в Многофункциональный центр, который занимается также и вопросами прописки. В Многофункциональном центре взять необходимую справку можно гораздо быстрее. Это может занять пятнадцать минут. При этом не понадобятся дополнительные документы, поскольку все необходимые сведения имеются в государственной базе.

Проблемные моменты

Бывают случаи, когда в регистрации ребенка могут отказать по причине того, что собственник квартиры или дома категорически против этого. Однако такие основания незаконны, если на данной жилплощади прописаны родители несовершеннолетнего или хотя бы один из них. Необходимо потребовать выдать такой отказ в письменном виде, официальным документом, после чего написать заявление в прокуратуру с приложением заверенной нотариусом копии.

Причиной для отказа не может служить густонаселённая жилплощадь и её ветхое состояние, так же, как и нахождение квартиры или дома в залоге или кредите.

Если у родителей возникают конфликты относительно того, по какому адресу регистрировать ребенка и мирным путём этот вопрос они решить не могут, следует обратиться в суд. Решение суда будет основано на анализе жилищных условий.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41

Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-65

Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 500-27-29 доб. 529

Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Читайте также:

• Можно ли ребенка прописать отдельно от родителей?
• Форма №3: свидетельство о временной регистрации
• Прописываем ребенка без согласия отца

Смотрите также:

1. Можно ли ребенка прописать отдельно от родителей?
2. Форма №3: свидетельство о временной регистрации
3. Прописываем ребенка без согласия отца
4. Форма заявления на прописку для иностранных граждан

Для чего необходима

Справка по форме 9 – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

• При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
• При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
• При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
• При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
• При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
• При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
• При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
• При оформлении социального ипотечного кредита.
• При заключении юридических соглашений.
• При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

• в паспортном столе;
• в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
• в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

Что предъявить:

• заполненный бланк;
• паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

Кто получает:

• владелец жилья;
• тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
• законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
• нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

• войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
• в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
• открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
• внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество заявителя;
• дата, месяц и год рождения;
• дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
• улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
• ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
• основания, на которых они там зарегистрированы;
• данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

• потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
• написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Законодательная база

Основными законодательными актами по вопросу временной либо постоянной регистрации принято считать:

• Федеральный закон № 5242-1, в котором отображается обязанность всех граждан, которые пребывают на территории РФ становиться на регистрационный учет;
• Постановлением Правительства РФ № 713 о порядке получения той или иной разновидности прописки;
• ст. 19.15 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность для представителей государственных органов в случае неправомерного отказа в выдаче документа.

В указанных законодательных актах отображается и механизм получения справки о прописке.

Справка о прописке

Вне зависимости от того, постоянная либо временная прописка имеется у граждан, для получения справки необходимо знать некоторые нюансы.

Несовершеннолетнего ребенка

На территории России несовершеннолетние дети не имеют возможности обращаться за справками самостоятельно. В случае если потребовался документ, то к процессу его получения должны привлекаться родители либо законные представители (опекуны, усыновители).

Справка о регистрации ребенка по месту жительства может быть предоставлена на основании поданных документов, в перечень которых входят:

• документ, удостоверяющий личность родителя либо законного представителя, важно обращать внимание на то, что законодательством РФ предусмотрено обязательное присутствие вол время подачи документов одного из родителей, который проживает совместно с несовершеннолетним ребенком;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, а также о регистрации по месту жительства;
• документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость, в которой прописаны родители и ребенок.

Важно помнить: дети в возрасте от 14 до 18 лет имеют право самостоятельно обращаться по вопросу предоставления им справки. Главное только иметь при себе персональный паспорт.

Стоимость временной прописки

Стоимость временной прописки определяет владелец собственности.

Сколько можно жить без прописки? Смотрите тут.

По месту жительства

Местом жительства принято считать жилую недвижимость, в которой человек проживает на постоянной основе.

Таковым может послужить:

• свое жилье;
• жилье, которое было передано в пользование по договору социального найма;
• служебная квартира;
• социальные объекты недвижимости, которые используются с целью продолжительного проживания граждан, к примеру, дома престарелых, интернаты и так далее;
• жилье, которое используется на основании арендного соглашения.

Как получить документ?

Оформить справку о постоянном месте проживания могут лица, которые зарегистрированы по конкретному адресу при условии предоставления паспорта с находящейся в нем печати о прописке.

Иные граждане не имеют право получить справку на основании Федерального закона “О защите персональных данных”.

По месту пребывания

В том случае если граждане становятся на учет по месту временного пребывания, то им в обязательном порядке предоставляется подтверждающая документация.

Свидетельство о временной регистрации по форме 3 должно быть вложено в паспорт и постоянно находиться у граждан при себе.

Оформление временной регистрации необходимо исключительно в том случае, если период нахождения не по постоянному адресу превышает 90 дней.

Какую информацию содержит?

В рассматриваемом документе отображаются такие сведения, как:

• полные инициалы заявителя;
• адрес расположения недвижимости, в которой проживает гражданин;
• число прописанных в квартире граждан.

Дополнительно отображены:

• степень родства между прописанными гражданами;
• даты их рожденья;
• дата постановки на регистрационный учет;
• разновидность прописки.

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что если у заявителя имеется задолженность по коммунальным услугам, то об этом обязательно будет указано в документе.

Где получить?

Итак, где брать? Получить справку относительно регистрации можно:

• путем обращения в паспортный стол;
• в ближайшем МФЦ, который расположен в районе проживания;
• в ЖЭУ, при условии работы в нем представителя паспортного стола.

Стоит обращать внимание на то, что обращение может быть:

• персональным: для этого достаточно обратиться в приемные часы работы в выбранное учреждение и составить соответствующее заявление;
• по доверенности: по этим подразумевается обращение по вопросу оформления справки доверенного лица, на которое было составлено нотариально заверенную доверенность;
• по почте России: законодательством РФ предусмотрена возможность отправки соответствующего запроса через почту.

Обращение через почту носит несколько отрицательных моментов, которые заключаются в продолжительном ответе и получении справки таким же образом, — по почте.

Форма документа

Законодательством РФ для справки установлена форма 9, которая при этом может иметь несколько разновидностей:

• стандартную;
• архивную.

Стандартная справка содержит в себе все необходимые сведения относительно граждан, которые имеют любой вид прописки, но при этом только на конкретную дату.

Архивная разновидность документа содержит в себе полный список граждан, которые зарегистрированы по конкретному адресу.

Образец справки о постоянной прописке здесь,

образец справки о временной прописке здесь.

Сколько действует?

Законодательством РФ не установлен определенный период действия документа. Одновременно с этим, практика показывает, что документ считается актуальным на протяжении 1 месяца.

Многие учреждения требуют справку, которая была получена в течении последних нескольких недель.

Читайте, что нужно для прописки по новому адресу

Какой штраф за отсутствие прописки? Информация здесь.

Какие документы нужны для оформления временной прописки? Подробности в этой статье.

На видео о прописке

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

2. Позвоните на горячую линию:

   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Подтверждение регистрации

В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.

К таковым относятся:

• трудоустройство;
• оформление кредита;
• оформление пособий и льгот;
• оформление социальных гарантий (сад, школа).

В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.

Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о прописке.

Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.

При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.

Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.

Где взять?

Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.

При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.

Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.

Справка о прописке

Регистрационный учет может быть 2-х видов:

• постоянный;
• временный.

Справка выдается при любой прописке.

По месту жительства

Регистрация по месту жительства является постоянной.

Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.

По месту пребывания

Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.

Ребенка

В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.

В остальных случаях оформлением регистрации и получением документов занимаются родители или законные представители.

Образец нотариального согласия на прописку

Образец нотариального согласия на прописку поможет оформить документ правильно.

Какие права дает прописка? Смотрите тут.

Для чего нужна?

Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.

При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.

Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.

Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.

Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.

Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.

Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.

Какую информацию содержит?

В справке содержится полная информация о:

• местонахождении недвижимости;
• ФИО заявителя;
• количестве прописанных лиц.

Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.

Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.

Срок действия

Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.

Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.

Госпошлина за регистрацию прописки

Госпошлина за регистрацию прописки не взимается.

Как оформить прописку новорожденному ребенку? Читайте здесь.

Для чего нужная прописка в паспорте? Подробная информация в этой статье.

На видео о необходимости регистрации и документах

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

2. Позвоните на горячую линию:

   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Предыдущая статья: Согласие на прописку

Следующая статья: Процедура прописки в квартиру

Процесс получения

В зависимости от того, какую организацию вы решили обращаться за получением необходимой справки, зависит то, как будет происходить процедура выдачи справки:

Паспортный стол	необходимо будет личное присутствие заявителя в местном отделении миграционной службы. Вам понадобиться заполнить заявление и предоставить паспортисту необходимые документы. Справка оформляется в течение нескольких минут и выдается просителю в день обращения
ЖЭК	очень удобный способ получения справки о регистрации по месту жительства. Нет необходимости далеко ходить, все можно оформить рядом с домом

Единственным отличием оформления справки в ЖЭКе является необходимость предъявления кроме паспорта и правоустанавливающих документов на жилое помещение, еще и оплаченных квитанций за коммунальные услуги за предыдущий отчетный период.

В случае отсутствия подобных платежных документов или наличии долга по коммунальным услугам, сотрудник ЖЭКа вправе отказать заявителю в выдаче необходимой справки.

Образец документа

Справка о регистрации представляет собой стандартный документ, который вручную или машинным способом заполняется уполномоченным сотрудником паспортного стола.

В образце справки существуют определенные поля, обязательные для заполнения:

Наименование организации, выдавшей справку	и данные заявителя (кому выдается)
Почтовый адрес недвижимости	сведения о недвижимости (площадь, номер лицевого счета и т.д.)
Информация о гражданах, прописанных в жилье в настоящее время	и количество человек, прописанных в доме (квартире, комнате)
Сведения о виде регистрации (постоянная, временная)	наличие родственных связей с собственником жилья

Сколько стоит

Предоставление справки по форме 9 на всей территории Российской Федерации является полностью бесплатным.

То есть не нужно оплачивать услуги сотрудников-паспортистов, а также государственную пошлину.

Любые попытки заставить вас что-то оплачивать, являются незаконными и при возникновении подобных ситуаций можно направлять запрос в прокуратуру с требованием разобраться в сложившейся ситуации.

Если вы хотите получить справку в местном ЖЭКе и у вас имеется задолженность по коммунальным услугам, вам могут оказать в оформлении необходимого документа до момента погашения долга.

По сути данное требование является незаконным, но таким образом сотрудники управляющей компании пытаются решить вопрос с должниками.

Важно помнить, что справку о регистрации можно получить не только в домоуправлении, отправляйтесь в паспортный стол и получайте нужные документы из рук паспортиста.

Срок действия

С точки зрения российского законодательства, у справки о прописке отсутствует срок действия, то есть он не установлен ни одним законодательным актом.

Но организации, требующие от граждан предоставления подобных документов, принимают к сведению справки, выданные не ранее, чем за 30 дней до предъявления.

Поэтому, если определенная организация (дошкольное учреждение, работодатель, нотариус, Пенсионный фонд и т.д.) обязывает вас принести справку о постоянной или временной прописке по месту жительства или временного пребывания, уточняйте «возраст» справки.

Об основных правилах прописки читайте в статье: правила прописки (регистрации)

Как сделать прописку в другом городе, читайте здесь.

О видах прописки в России, читайте здесь.

Необходимость получения справки, подтверждающей постановку на регистрационный учет, может возникнуть на любом жизненном этапе в различных ситуациях. Важно помнить, что получить ее можно просто, быстро и бесплатно.