Справка о стаже работы | Справочная | Epayinfo.ru

Справка о стаже работы

Главная »

Документы

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

справка о трудовом стаже   Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Содержание
  1. Где получить?
  2. Как ее оформить?
  3. Когда потребуется справка
  4. Как посчитать трудовой стаж
  5. Как составить справку
  6. Справка о трудовом стаже образец
  7. Каков порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника
  8. Входит ли в трудовой стаж учеба в ПТУ и где она отмечается
  9. Архивная справка о начислении заработной платы – образец второй
  10. Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа
  11. Справка о трудовом стаже — инструкция по получению
  12. Правила по составлению справки
  13. Образец справки с места работы
  14. Общие правила
  15. Законодательная база
  16. Оформление документов
  17. Справки при увольнении в 2019 году
  18. По собственному желанию
  19. По соглашению сторон
  20. По инициативе работодателя
  21. Какие должны выдать?
  22. О стаже
  23. Для ФСС
  24. О пенсионных отчислениях
  25. 2-НДФЛ
  26. Для службы занятости
  27. Сроки выдачи
  28. Учет
  29. На видео о положенных выплатах

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в  архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как правильно подсчитать трудовой стаж?Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?Какой процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа?

Как ее оформить?

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодаетль, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Когда потребуется справка

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

  • по договору подряда или по агентскому договору;
  • у физического лица;
  • по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

как посчитать трудовой стаж   На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж. И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании. В структуре справки должны содержаться элементы:

  • дата и регистрационный номер;
  • ФИО сотрудника;
  • точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
  • сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
  • основание (реквизиты трудовой книжки);
  • цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
  • заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
  • печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

  • о переводах;
  • о присвоении разрядов;
  • о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

  • директор фирмы;
  • кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
  • архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

трудовой стаж  В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления: такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

Напоминание

Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.

как снять дисциплинарное взысканиеПредыдущие

Каков порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

входит ли в трудовой стаж учеба в птуВперед

Входит ли в трудовой стаж учеба в ПТУ и где она отмечается

  • Оплачивается ли больничный лист после увольнения и как действовать кадровику Оплачивается ли больничный лист после увольнения и как действовать кадровику
  • Обходной лист при увольнении хоть и не регламентирован, но использовать его стоит Обходной лист при увольнении хоть и не регламентирован, но использовать его стоит
  • Объяснительная записка как инструмент кадровика Объяснительная записка как инструмент кадровика

Архивная справка о начислении заработной платы – образец второй

ФБУ «ТАГАНРОГСКИЙ                              Цирковому Ростиславу Алексеевичу ИНСТИТУТ ИСКУССТВА»                            пер. Тупиковый, д. 3, кв. 38 (ФБУ «ТИИ»)                                    г. Таганрог, 000000 ул.  Радецкого, д. 54, Таганрог, 000000телефон: (10000)9-18-20; телефакс: (10000)9-18-18; e-mail: iskyssnvo@fby.net ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП … АРХИВНАЯ СПРАВКА

01.10.2014    № 03-22/0346На № б/н от 26.09.2014

В соответствии с лицевыми счетами по зарплате работников ФБУ «Таганрогского института искусств» за октябрь—декабрь 2007 г. Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено:

октябрь 2007 г. – 35413,02 руб.;ноябрь 2007 г.декабрь 2007 г. – 46328,18 руб.

Информация о начислении за ноябрь 2007 г. в лицевых счетах отсутствует.

Цырковой Ростислав Алексеевич (так фамилия указана в документах) за 2008 г. имел начисления:

январь 2008 г. – 32458,44 руб.;… (аналогично перечислить)декабрь 2008 г. – 924,15 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Основание:Ф. 366, оп. 4, д. 26, л. 234-237.Ф. 366, оп. 4, д. 39, л. 199-211.

Директор института                                                                                               Д.Н. Укропов

Яковенко М.О.0-00-00

В статье приведено всего два образца архивной справки – о стаже работы и заработной плате. Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике. В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

  • Исполнение запросов в организации архива
  • Исполнение запросов: архивная выписка и архивная копия
  • Личное дело работника
  • Опись дел постоянного хранения – образец составления
  • Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

К записи 34 комментария

Оставить комментарий

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

  1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
  2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
  3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.
  1. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
  2. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
  3. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
  4. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ.

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается:

  • кадровым сотрудником;
  • начальником;
  • самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Нормативно-правовая база

О зарплате Регулируется пп.3 п.2 с. 4.1 ФЗ-255, составляется по форме, определённой Приложением 1 к Приказу Минтруда N 182н.
О средней зарплате Регулируется п. 1,2 ст 3 ФЗ N 1032-1.
2-НДФЛ Регулируется п. 3 ст. 230 НК РФ.
Об отчислениях в ПФР п. 4 ст. 11 ФЗ-27.
Форма СЗМ-М, СПВ-2. Утв. ПП ПФ РФ N 83 п.

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

  • СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2019 г;
  • РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2019.

Дата 2019 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2019 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2019 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

  • каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
  • все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
  • все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
  • даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Справки при увольнении по собственному желанию предоставляются стандартные.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон справки выдаются стандартные, но к списку может быть прикреплен документ о полученной компенсации.

По инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя такой же пакет справок, как и при стандартной ситуации.

Если сотрудник хочет встать на учет в службе занятости, то наниматель обязан выдать ему справку для органов службы занятости, согласно статье 3 ФЗ N 1032-1.

выплата компенсации за неиспользованный отпуск5c62297767f46При увольнении положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Какие могут быть причины увольнения с работы? Смотрите тут.

Какие должны выдать?

Справки в ФСС, об отчислениях выдаются обязательно и заявление не требуется. А вот ряд справок может быть предоставлен только согласно заявке сотрудника.

О стаже

Согласно статье 84,1 ТК РФ и ФЗ 255, 27, работодатель обязан предоставить справки по формам СЗВ-СТАЖ. Кроме того, наниматель должен подтвердить факт передачи информации. Осуществить это возможно путем предоставления отметки о получении формы.

Форма определена согласно ПП ПФР N 3 п. Информация заполняется любым удобным способом. Разрешено использовать любые цвета, кроме зеленого и красного.

Необходимо внести данные о страхователе и о периодах осуществления трудовой деятельности. При этом в 1-той графе ставится Х только в случае, когда сотрудник уходит с рабочего места 31 декабря.

При уходе сотрудника на пенсию, не заполняются р. 4, 5.

Образец справки о стаже форма СЗВ-СТАЖ здесь.

Для ФСС

Справка предоставляется по форме 4Н. Выдается сотруднику обязательно.

В ней отображается информация о средней величине заработной платы за последние 2 года, и по соцстрахаванию, в соответствии с ст. 4.1 N255-ФЗ.

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

  • по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
  • сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

Образец справки для ФСС при увольнении здесь.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

Образец справки о пенсионных отчислениях здесь.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Образец справки о доходах по форме 2-НДФЛ здесь.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

  • 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Образец справки для службы занятости при увольнении здесь.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

заявление на увольнение как правильно написать5c622977971acУзнайте, как правильно написать заявление на увольнение

Какая запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон? Информация здесь.

Какую ставят дату приказа об увольнении? Подробности в этой статье.

Учет

Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:

  • расписка;
  • роспись в документе-справке;
  • роспись в журнале учета.

Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.

На видео о положенных выплатах

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ePay Info | Все про платежные системы