Выписка из трудовой книжки

Алексей Шохин, президент Российского союза промышленников и предпринимателей, в интервью «Прайм» заявил, что при нынешней системе учета данных о работающих гражданах с помощью законов, регулирующих пенсионные права граждан.

В 2012 году планируется начать законодательную работу по постепенному отказу от трудовых книжек. Данная инициатива Министерства здравоохранения нашла неоднозначный отклик у граждан, т.к. многочисленные изменения и реформы в России зачастую играют не на пользу граждан, теряется информация и сейчас все новое воспринимается настороженно.

Сейчас база данных по работающим гражданам находится в ведении Пенсионного Фонда России, она имеет электронный вид и учитывает все текущие изменения. В случае отмены трудовых книжек пенсионные права граждан не будут нарушены, ведь вся информация есть в БД ПФР.

Метки: ПФР

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

• государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
• банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

• сотрудник отдела кадров,
• секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
• либо сам руководитель.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

• название документа,
• наименование организации-работодателя,
• должность ответственного лица,
• фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
• данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
• номер трудовой книжки,
• дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Содержание

• Выписка или копия
• Образец выписки
• Порядок заверения выписки

Работник оформляет досрочную пенсию. Он пришел в отдел кадров и сказал, что ему нужна выписка из трудовой с указанием информации о последнем месте работы. Кадровик не знает, как правильно ее сделать. Раньше сотрудники просили только заверенные копии документов, выписка же потребовалась впервые. Расскажем, как сделать выписку из документов без ошибок.

Выписка или копия

На практике сотрудники организации могут просить не только заверенные копии документов, связанных с работой, но и выписки из них (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Все зависит от того, какой именно документ требуется по месту представления. Как правило, выписка содержит часть текста, находящегося в подлиннике документа. Также выписка из трудовой книжки с успехом заменит копию, если речь идет о кадровом приказе, в котором указана информация и о других работниках. Такое решение позволит сохранить сведения о других работниках организации в тайне и сэкономить бумагу, если речь идет об объемном документе.

Образец выписки

Никаких особых требований к оформлению выписки из трудовой книжки действующее законодательство не содержит. Обычно выписка состоит из названия и текста. Например, выписка из трудовой может иметь название «Выписка из трудовой книжки серии ___ номер ___ ».

Далее следует текст выписки, содержащий информацию из оригинала. В случае с трудовой книжкой в начале приводятся сведения, позволяющие идентифицировать работника, а затем следует требуемая запись. Выписка из трудовой книжки (образец) выглядит так:

К сведению

Лучше оформить выписку на фирменном бланке организации. Это официальный документ, и фирменный бланк для выписки предпочтительней (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X).

Порядок заверения выписки

Что касается порядка заверения выписки из трудовой книжки, то она заверяется, так же как и копия, то есть в порядке, предусмотренном п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Под выписанным текстом следует указать должность и ФИО лица, уполномоченного заверять такие документы, его подпись и дату заверения. Также нужно сделать заверительную надпись «Верно» («Выписка верна»). Если у организации есть печать, то ее следует приложить к выписке.

Подготовить заверенную выписку из трудовой книжки нужно в течение 3 рабочих дней после получения соответствующего заявления от работника (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что это такое

Под понятием «выписка из трудовой книжки» подразумевается написанная от руки или сделанная при помощи оргтехники копия трудовой книжки.

Она относится к документам, воспроизводящим полный текст некой части трудовой книжки сообразно пункта 29 ГОСТ Р 51141-98. Он регулирует вопросы, относящиеся к делопроизводству.

Отличие документа от оригинала заключается в том, что он содержит потребные страницы для работника, связанные с каким-либо событием.

Каждый его лист заверяется подписью руководителя кадровой службы или уполномоченного лица, например, старший специалист кадровой службы.

Он вписывает в документ:

• свои персональные данные;
• ставит дату;
• заверяет его печатью предприятия.

Листы документы должны быть в обязательном порядке прошиты. На каждом листе проставляются номера сквозной нумерацией.

В последний лист выписки записывается надпись, которая заверяет количество листов, закрепляется надписью, прошитых и пронумерованных листов, подписывается заверителем и скрепляется печатью предприятия.

Выписка из трудовой книжки оформляется на специальном бланке с унифицированной локальными актами предприятия формой.

Она начинается с записи, содержащей:

• полное и сокращенное наименование предприятия;
• юридический адрес, включая почтовый индекс местоположения предприятия;
• уникальный номер налогоплательщика, который был присвоен при образовании предприятия;
• контактные данные, содержащие номер телефона, факс, электронную почту.

В выписке из трудовой книжки должны содержаться сведения относительно трудовой деятельности, указаны предприятия, где он работал, занимаемые должности.

Также в нее выписываются сведения касательно награждений и поощрений. На ней в обязательном порядке необходимо проставить дату ее составления.

По общепринятым правилам она должна быть выдана работнику в продолжение трех рабочих дней сообразно положения пункта 7 Правил ведения трудовых книжек.

Оно было разработано соответственно статье 62 Трудового кодекса, где отмечено о предоставлении копий документов, касающихся трудовой деятельности работника, включая выписку из трудовой книжки по его письменному заявлению.

Поскольку любое должностное лицо соответственно нормативам правовых актов является наемным работником, то выписка из трудовой книжки генерального директора может быть выдана ему на общих основаниях.

Выписка из трудовой книжка действительна на протяжения одного месяца со дня ее выдачи, поэтому в указанный срок ее можно использовать без каких-либо препятствий.

Но встречаются банки, отказывающие в предоставления займа, если со дня получения выписки прошло две недели, что, безусловно, является правонарушением.

Она теряет свою законную силу автоматически при смене рабочего места, перевода на иную должность, увольнении с работы, поэтому нужно будет ее оформлять заново.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере вы можете посмотреть в статье: заполнение трудовой книжки

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, вы можете узнать в этой статье.

Зачем она нужна

Выписка из трудовой книжки подтверждает наличие производственного стажа работника, полученных в ходе производственной деятельности наград и поощрений.

Как правило, в нем содержится полная информация, потому что в нем наглядно показаны страницы трудовой книжки, начиная с титульного листа.

Она может понадобиться для предоставления в государственные органы и службы, частные коммерческие учреждения, куда входят:

• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Инспекция по труду;
• судебные органы, включая прокуратуру;
• банки и кредитные учреждения.

Она может понадобиться во всевозможных инстанциях для реализации различных целей, например, при усыновлении ребенка, оформлении займа и ипотечного кредитования, для оформления социальных пособий и материнского капитала.

Она может быть востребована для принятия участия в трудовом споре, гражданском процессе.

Каждый работник берет документы для своих нужд, поэтому в каждом конкретном случае предназначение выписки из трудовой книжки строго индивидуально.

Как сделать выписку из трудовой книжки и ее образец

Чтобы получить выписку из трудовой книжки работнику необходимо обратиться к руководителю предприятия, для чего подается заявление с просьбой предоставить ему ее.

Руководитель после его рассмотрения испускает соответствующий приказ, где дает распоряжение о подготовке выписки и вручения ее работнику.

Как правило, выписку из трудовой книжки составляет сотрудник кадровой службы, в ведении которого находится документация, подлежащая к хранению, оформление, принятие и выдача трудовых книжек.

В соответствии с правилами кадрового делопроизводства по центру документа записывается в следующей последовательности:

• выписка с большой буквы;
• из трудовой книжки;
• серия, порядковый номер трудовой книжки;
• персональные данные работника;
• дата рождения работника;
• образование, при наличии серию и порядковый номер документа, удостоверяющего о полученном образовании;
• профессия, специальность, присвоенная квалификация;
• дата заполнения трудовой книжки.

В табличную форму, начерченную по аналогии с трудовой книжкой, вписываются сведения о работе. Они должны быть выписаны с трудовой книжки с соблюдением хронологической последовательности, то есть все записи должны четко повторять запись, сделанную в трудовой книжке. В нее вписываются только тот промежуток времени, который в данный момент интересует работника.

В последней строке принято вписывать предложение с формулировкой: «по настоящее время работает — указывается наименование предприятия, на должности — указывается занимаемая должность». Данное положение закреплено в нормативах трудового законодательства.

Дубликатом является восстановленная на основании официальных актов, документов трудовая книжка, если она была утеряна, пришла в непригодность.

Выписка дубликата трудовой книжки имеет законную силу наравне с подлинником, поэтому ее принимают во всех учреждениях без исключения.

Нужна ли для загранпаспорта

Приказ Федеральной миграционной службы, вступивший в законную силу с 7 апреля 2013 года, внес некоторые изменения в оформлении заграничного паспорта для российских граждан нового и старого образца. Они касаются перечня потребных документов для осуществления процедуры.

Ранее копию трудовой книжки или выписку из нее, оформленную надлежащим образом, нужно было сдавать в обязательном порядке.

Российскими гражданами в любом случае заполняется анкета. В ней необходимо вписать сведения о занятости, то указать организацию и занимаемую должность.

Но на официальном сайте ФМС в перечне документов требование относительно выписки из трудовой книжки числится.

Наилучшим вариантом является уточнение указанного вопроса в самом отделении ФМС, куда подаются документы для получения заграничного паспорта. Перечень потребных документов утвержден правовыми актами, действующими в целом по Российской Федерации.

И в заключение необходимо заметить, что непредставление работодателем предусмотренных по нормативам законодательных актов влечет к применению административной ответственности сообразно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Если выявляются факты повторного нарушения, то есть не выдача документов нескольким работникам, то он подлежит дисквалификации сроком от одного до трех лет соответственно постановления пленума ВС № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП». Оно было принято в исполнение с 24 марта 2005 года.

Порядок восстановления трудовой книжки, описывается в статье: как восстановить трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении рассматриваются на этой странице.

Про смену фамилии в трудовой книжке вы можете прочитать по ссылке.

Видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

2. Позвоните на горячую линию:

   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Это документ содержащий ксерокопию или написанную от руки информацию из определенных страниц. Главное отличие от копии трудовой в том, что в выписке содержатся только копии тех страниц, которые выбрал сам сотрудник.Порядок оформления и выдачи описан в подробно в статье 62 ТК РФ и в Постановлении Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г. Работник не обязан говорить кадровикам зачем ему потребовался такой документ. Более того, его обязаны выдать бесплатно.

Для чего нужна?

Выписка из книжки нужна для:

• Получения кредита — банк просит предоставить этот документ для того, чтобы убедиться, что клиент платежеспособный. Чаще всего нужны данные за последние пол года;
• Органов соцзащиты — выдержки из книжки нужны для оформления социальных выплат, материнского капитала, при усыновлении ребенка;
• Пенсионного фонда — для определения размера пенсии;
• Для суда — в ходе судебного процесса возможно потребуются выдержки из книжки за какой-то определенный период.

Где взять выписку из трудовой книжки?

Для получения такого документа сотрудник должен обратиться к своему работодателю, тот, в свою очередь, даст распоряжение в отдел кадров на подготовку. Необходимо составить письменное заявление.

Выписка из трудовой книжки — образец

Содержание такого документа определяется требованиями той организации, для которой он подготавливается. К примеру, может потребоваться только информация о стаже, о том, где работаете на данный момент, а может потребоваться и сведения о местах работы за несколько лет.

Бланк должен содержать обязательно следующие сведения:

• Наверху, на первой странице — реквизиты предприятия;
• В середине документа должно быть указано его название
• Все данные сотрудника;
• Сведения о трудоустройстве за запрашиваемый период в хронологическом порядке.

Образец выписки из трудовой книжки

Заполнение выписки

Выписка из трудовой книжки представляет собой официальный документ, который может быть исполнен в виде ксерокопии оригинала или копии первого (обязательно) и других листов, на которых изложены требуемые для сотрудника сведения.

В организациях выдача выписок из трудовых книжек осуществляется только по заявлению сотрудника и в соответствии с приказом руководителя (ст. 62 ТК РФ).

Ответственность за их заполнение и правильное оформление возложена на кадровые службы. Для выписки предусмотрен специальный бланк, скачать который можно здесь.

Когда выписка оформляется от руки, образец заполнения может иметь следующий вид:

• В верхней части листа указывается название организации или предприятия, на котором в данное время работает сотрудник.
• Строкой ниже необходимо внести информацию о самом работнике:

1. Указать номер и серию документа.
2. Полностью написать Ф.И.О. сотрудника.
3. Указать дату рождения, занимаемую в данное время должность, образование.
4. Внизу листа проставляется дата заполнения документа (трудовой книжки).

В таблице бланка необходимо в строгой хронологической последовательности изложить всю информацию об организациях и учреждениях, в которых сотрудник работал ранее. Эти данные должны полностью соответствовать тем записям, которые имеются в трудовой книжке, и содержать:

• Дату.
• Сведения о трудоустройстве, а также об основаниях увольнения или перевода со ссылками на соответствующие локальные нормативные акты и статьи действующего законодательства.

После внесения данных о предыдущих местах работы сотрудника делается пометка, что он в данное время трудится в вашей организации на такой-то должности.