Что такое регистры бухгалтерского учета: пример

После изучения статьи  студент должен:

  • сущность учетных регистров и их виды;
  • способы правки ошибок в первичных и учетных регистрах;
  • технику и сущность форм бухгалтерского учета.
  • применять навыки в практике.

Владеть:

  • знанием терминологии.

Реквизиты учетных регистров и формы бухгалтерского учета

Согласно Закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ с 1.01.13 года регистры бухучета должны обязательно содержать следующие реквизиты:

  • название регистра;
  • название экономического субъекта, который составлял регистр;
  • период составления регистра и/или даты начала и окончания;
  • хронологическая и/или систематическая классификация объектов бухучета;
  • денежный объем объектов и их единицы измерения;
  • сведения о должностных лицах;
  • заверенные подписи с их расшифровкой и указанием фамилии и инициалов или других реквизитов для распознания лица.

Формы бухучета регистров ратифицирует глава экономического субъекта по предоставлению должностного лица. Формы бухучета регистров не должны противоречить бюджетному законодательству Российской Федерации.

Регистр бухучета может быть представлен как на бумажном носителе, так на электронном.  Главное документ должен быть подкреплен подписью. 

Если иное лицо или государственный орган сделали запрос на получение бухучета регистра, необходимо сделать сканирование документа за свой счет и предоставить ее интересующимся лицам в электронном виде.

В данном виде документа нельзя вносить правки несанкционированным лицам. Любое исправление должно датироваться и быть подписанным. Подпись должна быть расшифрована.

Критерии разделения регистров бухучета

По мнению экспертов, регистры бухучета делятся на несколько критериев:

По предназначению выделяют:

  • Хронологические. К ним причисляют расчетные таблицы для различных операций хозяйственной деятельности. При этом учёт проводится на момент их появления. По этой причине они не требуют дополнительной систематизации. Также это могут быть реестры, журналы регистрации и так далее;
  • Систематические. В них учет данных проводится в разрезе группировочных знаков. В систематических регистрах любые сведения должны быть подробными и точными. Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах не должна отличаться от оборотов в систематических;
  • Комбинированные или синхронистические. Информация прописывается в хронологическом порядке, а после, по распоряжению руководства, систематизируется.

По обобщению данных специалисты выделяют:

  • Интегрированные. Так, первую очередь бухгалтер рассматривает первичные документы, а затем отчетность по ним;
  • Дифференцированные. Первичные документы рассматриваются после отчётности, то есть от общего к частному.

Внешний вид также является особо важным критерием при разделении регистров. Они рассматриваются в виде определенной формы, например:

  • Книга. Регистр представляет собой документ, который имеет графы. Также он должен быть обязательно переплетен или прошнурован. Данный документ должен содержать подпись главбуха;
  • Карточка. Бланк, который оформляется бухгалтером в виде таблицы;
  • Свободный лист. Это определенное количество таблиц, заполняемых в бланках. Основным его отличием от карточки является то, что после описания всех требующихся сведений, свободные листы после всех приготовления передаются для переплета или брошюровки;
  • Машинные носители. Такие документы представляют собой не бумажный, а электронный вариант. Они необходимы для того, чтобы составить порядок расположения различной информации.

Стоит отметить, что необходимо вводить реестры. Они представляют собой полный и подробный список карточек и свободных листов. Так, при потере одной из карточек по ним можно было найди отсутствующую.

Также многие опытные бухгалтера акцентируют внимание на внешнем виде карточек:

  • Контокоррентные. Подобный документ имеет только главную сторону. У него колонки «Дебет» и «Кредит» расположены рядом. Таким образом, любой специалист может легко проследить состояние хозяйственных расчетов организации;
  • Инвентарные. Подобный тип карточек необходим для проведения учета материальных ценностей фирмы. Поэтому специалисты обязаны ввести в него графу «Остаток», в нем необходимо отражать остаточные средства какого-либо имущество. Помимо данной графы существует еще две: «Приход» и «Расход». Каждую из них нужно разделить на две колонки, а именно: «Количество» и «Сумма». Заголовок карточки представляет собой норматив запаса, чтобы специалист мог понять, сколько средств у предприятия;
  • Многоколончатые. Такие карточки необходимы для регистрации хозяйственных операций, которые проводятся на предприятии.

По содержанию учетные регистры можно разделить на:

  • Синтетические. В них прописываются все операции в денежном эквиваленте. Примером такого документа может быть главная книга;
  • Аналитические. Такие регистры более подробно раскрывают информацию из синтетических регистров. В них используются другие виды измерителей;
  • Комплексные. Они совмещают синтетический и аналитический учет, а также представляют собой совокупность хронологической и систематической информации. Примером такой документации являются журналы.

Утверждение регистров: приказ

Прежде чем заводить регистр бухгалтерского учёта, нужно его утвердить . Для этого на предприятии составляется приказ.

Для того чтобы его оформить:

  • В первую очередь главному бухгалтеру требуется разработать формы регистров бухгалтерского учета;
  • После этого документы нужно предъявить руководителю организации, чтобы он смог их утвердить;
  • Затем главный бухгалтер разрабатывает приказ в виде таблицы, где прописываются основные необходимые данные:
  1. Номер счёта;
  2. Его наименование;
  3. Основные параметры детализации: синтетический и аналитический учет;
  4. Формирование регистров бухгалтерского учета: анализ счёта, ОСВ, карточка счёта по кредиту счёта, карточка счёта;
  5. ФИО ответственного специалиста за ведение регистра.

Приказ о ведении регистра бухгалтерского учёта необходим, так как его могут потребовать сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки.

Регистры бухгалтерского учета

Далее мы приведем более подробный перечень регистров бухгалтерского учета, которые наиболее часто используется на предприятиях:

  • Карточки учета основных средств или группового учета основных средств;
  • Ведомости могут быть оборотными, по оборотам нефинансовых активов, накопительными, по приходу и расходу продуктов питания;
  • Главная книга, книга учета различного имущества предприятия;
  • Журнал операции по определённому счёту, с финансовыми средствами, расчётами с подотчётными лицами или другими видами деятельности на предприятии;
  • Различные реестры.

Регистры бухгалтерского учета можно оформлять на бумаге или в электронном варианте. При этом на нём обязательно должна быть цифровая подпись руководителя и главного бухгалтера.

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

В зависимости от того, каким образом бухгалтерия желает структурировать данные о предприятии, регистры делятся на:

  • Систематические. Такой вид учетного регистра предназначен для записи по бухгалтерскому счету, привязанному к предприятию. Это позволяет отслеживать сальдо организации (т. н. сальдовая ведомость), общий баланс и т.д. Пример систематического регистра — главная книга предприятия;
  • Хронологические. Отличие от систематического типа заключается в заполнении данных в соответствии с мерой их поступления. Другими словами, все поступления и изменения в бухданных фиксируются без привязки к счету, но с указанием даты события. Пример — журнал регистрации, кассовая книга и т.д.;
  • Синхронистические. Объединяют в себе признаки обеих предыдущих групп: записи ведутся с привязкой и к бухгалтерскому счету, и с указанием даты события. Наиболее распространенным документом с таким типом регистра является журнал-ордер.

Помимо вышеперечисленных видов регистров бухгалтерского учета, ведение перечня для учетной политики классифицируется также по содержанию и объему записей:

  • Аналитические. Регистры такого рода позволяют систематизировать данные по какому-либо одному признаку (например, суммировать данные о зарплатах сотрудникам). В результате руководитель и бухгалтерия организации могут проанализировать конкретную составляющую бизнеса;
  • Синтетические. В данном случае систематизация происходит по принципу однородности документов: в отдельную группу аккумулируются все имеющиеся в организации бумаги, принадлежащие к какому-либо классу документов. Они, как правило, обладают денежным эквивалентом. Пример — главная книга организации;
  • Комплексные. Имеют признаки как аналитического, так и синтетического регистра, применяются в большинстве случаев при заполнении журнала-ордера.

Читайте также:  Как отследить денежный перевод Почтой России?

Какая бывает форма у регистров?

Они делятся не только по внешнему виду, но также по форме построения.

Форма построения бывает:

  • Односторонняя или двухсторонняя. Данные заполняются в журнале согласно выбранной форме (наиболее распространена двухсторонняя форма заполнения);
  • Шахматная. В таком случае данные делятся по какому-либо признаку — например, активы и пассивы организации — и заполняются в клетках под углом друг к другу. Как правило, в качестве разделяющих данных берут имеющиеся дебеты и кредиты. Дебеты строятся по горизонтали журнала, а кредиты — по вертикали.

Помимо формы построения, у каждого регистра имеется документ, специализированный под его использование. Это называется внешней формой регистра.

  • Всевозможные карточки. На специальном бланке с таблицей бухгалтер заполняет те или иные данные. По состоянию на 2018 год можно разделить контокоррентные, многоколончатые и инвентарные карточки — к примеру, карточка для аналитического учета расходов предприятия;
  • Книги. Выглядят как разграфленные и сшитые регистры, насчитывающие, как правило, больше двухсот бумаг. Каждая страница книги имеет нумерацию и подпись главного бухгалтера. Самые известные в этой области книги — главная книга организации, книга по учету основных средств, кассовая книга, а также журнал регистрации;
  • Так называемые «свободные листы». Увеличенные карточки, чей функционал мало отличается от простых бланков — свободный лист лишь дает чуть большее представление о состоянии компании. Часто на свободных листах печатают различные ведомости;
  • Машинограммы. То же самое, что было указано выше. Разница заключается в том, что эти документы составляются или печатаются при помощи компьютеров. На данный момент количество документов, заполненных с помощью техники, растет настолько большими темпами, что машинограммы могут утвердить в Правительстве РФ как устаревший вид регистров.

Как утверждаются и заполняются регистры?

До 2013-го года, когда в законодательство России были введены правки по части оформления бухгалтерских документов, все предприятия должны были фиксировать информацию на унифицированном бланке. Теперь же допустимо использовать любой подходящий для регистрации документ; нужно лишь в обязательном порядке привести в нем следующие данные:

  • наименование самого документа;
  • юридическое название компании, ведущей учет;
  • временной охват документа;
  • форма регистров и выбранный порядок классификации;
  • указание всех валют и единиц измерения, приводимых в документе;
  • ФИО и должность того человека, кто занимается бухучетом.

Утвердить документ в обязательном порядке должен тот человек, кто ответственен за бухучет (как правило, главный бухгалтер): документация должна быть подписана и заверена печатью организации.

Обратите внимание: ранее вносить правки в заполненный унифицированный бланк было запрещено. Теперь же, начиная с 2013-го года, аккуратные исправления в документации стали допустимым явлением.

Нюансы внесения правок

Лицо, ведущее бухгалтерский учет предприятия, несет прямую ответственность за сообщение ложных сведений, за сокрытие данных и их искажение. Из этого вытекает одновременно два пункта: с одной стороны, желание исправить документ должно поощряться, с другой — наказываться, так как это вносит путаницу в контроль над организацией.

Читайте также:  Кредит без прописки в паспорте — реально ли?

Поэтому исправление ошибок допускается, но лишь при соблюдении правил. Если хотя бы одно из них будет нарушено, при этом бланк будет отправлен вместе с остальными документами в ФНС или иные органы, организация подвергнется штрафным санкциям.

  • Первый метод: можно зачеркнуть ошибочные сведения одной ровной линией, а сверху, над ошибочными данными, вписать верные сведения. Изменения нужно здесь же заверить подписью того лица, кто ответственен за бухгалтерский учет компании;
  • Второй метод, так называемый «метод сторно»: ничего не зачеркивая, нужно вписать красными чернилами дополнительную запись в том окне, где была допущена ошибка. При этом внесенные изменения так же нужно заверить подписью;
  • Рядом с исправлением следует указать дату внесения правок;
  • Пользоваться при исправлении корректорами, ластиками, лезвием и т.д. крайне не рекомендуется: государственные органы при прочтении документа должны видеть первоначально написанные данные;
  • В дополнение ко всему вышеуказанному, в регистр, где была допущена ошибка, нужно вписать краткое и содержательное объяснение подобных исправлений. Например: «При заполнении документа данные о коммерческих доходах были перепутаны с данными о расходах предприятия за последний квартал».

Что представляет собой регистр налогового учета по налогу на прибыль

Регистр является элементом учета по налогам. Содержащиеся данные в регистрах должны раскрывать информацию о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налогооблагаемая база.

Общая схема постановки налогового учета:

Для подтверждения записи в налоговом учете может служить первичная бухгалтерская документация. В 314 статье Налогового кодекса РФ прописано, что регистры налогового учета должны быть заполнены на основании первичных документов по учету строго в хронологическом порядке. Недопустимы ошибки, беспорядочное занесение информации в регистры, пропуски.

Уже сформированные налоговые регистры должны быть защищены от несанкционированного исправления. При наличии любых ошибок в регистрах они могут быть исправлены исключительно при наличии соответствующего обоснования. Все исправления должны быть заверены ответственным исполнителем с обязательным указанием даты.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Данные, отражаемые в налоговых регистрах, являются налоговой тайной. Поэтому за их разглашение предусматривается административная либо уголовная ответственность.

Заполнение налогового регистра по доходам и расходам

Чтобы заполнить декларацию на прибыль, потребуется два регистра налогового учета. Один из них по учету расходов, другой – по учету доходов. Данные о доходах и расходах фирмы, сформированные по всем нормам налогового учета, дадут возможность определить прибыль, которая и является объектом налогообложения, без которого нельзя рассчитать налог на прибыль.

Если компания имеет несколько видов деятельности, потребуется заполнение дополнительных регистров. Когда предприниматель не желает заниматься разработкой регистров налогового учета, он вправе воспользоваться уже готовыми существующими регистрами. Образцы регистров на доходы и расходы зафиксированы в рекомендациях по налоговому учету для исчисления прибыли МНС РФ.

К примеру, для ООО «Шанс» минимальный список нужных регистров выглядит следующим образом:

  • Регистр налогового учета по доходам, получаемым от реализации товара;
  • Регистр налогового учета, касающегося внереализационных доходов;
  • Регистр налогового учета по операциям, уменьшающим доходы от реализации;
  • Регистр налогового учета о внереализационных расходах.

При оформлении налоговых регистров стоит учесть, что сумма за все реализованные позиции должна быть заполнена без учета НДС. Список операций, которые не включаются в статью доходов, можно отыскать в Налоговом кодексе.

Налоговый регистр по налогу на прибыль по формированию доходов образец:

Расходы, отображаемые в бухгалтерском учете не всегда должны отражаться в НУ. Поэтому их не всегда следует заносить в налоговый регистр по расходам. Отдельные затраты, отражаемые полностью в бухучете, попадают в рамки налогового кодекса. Поэтому отражение их в регистре по расходам возможно только после того, как будут внесены все поправки и корректировки.

Так, например, для внесения в регистр данных по расходам на рекламу, можно указать только ту сумму, которую разрешает Налоговый кодекс в случае расчета суммы, на которую будет уменьшена прибыль. Только при корректировке этой суммы регистр будет составлен верно, а налог, которым облагается полученная хозяйственная прибыль, будет рассчитан правильно.

Налоговый регистр по налогу на прибыль по формированию расходов образец:

Ведение регистров налогового учета возможно только ответственным лицом, на основании информации по бухгалтерскому учету, только после внесения нужных корректировок.

Читайте также:

  1. Счет 10 Материалы в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
  2. Убыток в декларации по налогу на прибыль: какие ожидают последствия?
  3. Бухгалтерские проводки по выбытию материалов на примерах
  4. Низкая налоговая нагрузка по налогу на прибыль: образец объяснения

Что это такое и когда нужно

Данный вид учета представлен в виде табличных сведений, в которых отражаются операции по первичным документам. Проводится различие в регистрах по внешнему признаку и по материальной основе, в зависимости от преследуемых регистрационных целей.

Существует несколько классификаций, различных по следующим параметрам:

  • вид;
  • характер;
  • содержание;
  • особенности построения.

Внешне регистры подразделяются на бумажные или безбумажные. К бумажным относят карточки, бухгалтерские книги, свободные листы. Для книг характерно оформление в виде сброшюрованных графленных бумажных листов, в которых все страницы пронумерованы, а в конце прописано общее число страниц, с заверением записи главбухом или другим компетентным сотрудником. С помощью данных видов организация осуществляет контроль кассовых операций, продаж, закупок, а также обобщает информацию о движении объектов по счетам.

Карточки представляют собой спецбланки с табличной частью, рассчитанные на длительный период использования. Внешне выглядят в виде отдельных листов картона, хранимых в отдельном месте – картотеке.

Срок действия рассчитан на один год, а сами они регистрируются в спецреестре. Данный вид ученых регистров относится к числу распространенных видов учета в российских коммерческих и бюджетных учреждениях. Их легко группировать, удобнее использовать для осуществления аналитического учета по отдельному синтетическому счету.

В отдельный вид карточек выделены свободные листы или ведомости, также хранящиеся в бумажном виде. Внешне они отличаются большим форматом листов из не такой плотной бумаги, как карточки. Срок хранения свободных листов – один квартал или месяц. Местом хранения свободных листов служат папки.

Одним из достоинств данного вида является возможность использовать их при работе сразу несколькими сотрудниками, так как они не скрепляются между собой. С помощью свободных листов зачастую ведут учет амортизации основных средств, расчет оплаты труда по различных подразделениям, журнал-ордера.

К числу видов безбумажных учетных регистров относят таблицы, выполненные машинным путем (машинограммы), хранящиеся на различных цифровых, оптических носителях или в компьютере. После того, как годовой отчет утвержден, все учетные регистры подлежат группировке, сдаются в переплет с последующим архивным хранением.

Регистр бухгалтерского учета образец схемы оборота документов

Общие моменты

По своей сути, учетные регистры являются счетными таблицами, имеющими строго определенную форму согласно экономической группировки данных. Предназначены для занесения информации о хозяйственных операциях по счетам. Помимо внешнего вида, регистры бухгалтерского учета различаются по видам записи и своему назначению.

По обобщению регистры бывают хронологическими, систематическими, комбинированными. Учет в хронологических ведется последовательно, по времени поступления документов. К таким регистрам относят журнал регистрации и учетную книгу хозопераций.

Систематический регистр, образцом одного из них служит Главная книга, занимается учетом однородных хозопераций синтетических счетов. Комбинированные регистры своим названием говорят, что этот вид совмещает хронологические и систематические записи. Данный вид записей характерен для журналов-ордеров, журналов, книг аналитического учета.

В зависимости от своего назначения различают синтетические и аналитические регистры. Отражением информации в регистрах занимается бухгалтерия в соответствии с установленными правилами внесения записей и исправления ошибок. Информация заносится ручным способом без помарок или электронно. При необходимости, исправление ошибок производят корректурой, дополнительной проводкой или «красным сторно».

Для каждого ООО или иной формы организации определяется свое число регистров соответственно видам и объемам производства. Строение регистров, взаимосвязь, порядок ведения записей определен в форме бухгалтерского учета, системе построения и последовательности учетных регистров.

Избирают один из перечня форм бухучета:

  • мемориально-ордерную;
  • журнально-ордерную;
  • таблично-автоматизированную.

Для субъектов малого предпринимательства характерно применение простой и упрощенной форм бухучета, с использованием регистра синтетического учета в виде Главной книги, где записи вносятся мемориальными ордерами. Составление оборотной ведомости, используемой для баланса, производится по итогам синтетических счетов по истечении месяца.

Журнально-ордерная форма учета относится к наиболее распространенным, где регистрами служат журналы-ордера с внесением операционных записей согласно поступившим и накопленным первичным документам, и вспомогательным ведомостям. По итогам месяца осуществляется подсчет с последующим внесением в Главную книгу.

Главные формальности процесса

Вариации классификаций

Для учетных регистров предусмотрены различные виды классификаций. Помимо различия по внешнему виду и оформлению, регистры разделяют согласно характеру вносимой записи с последовательным внесением в хронологическом порядке, согласно группировке по аналитическим/синтетическим счета или в комбинированном виде.

Третий способ классифицировать является разделение по объемам вносимой информации на синтетические или аналитические регистры. Первые заводят при ведении синтетических счетов и оформляют в виде проводки с указанием даты и номера, без какого-либо сопроводительного текста. Для аналитических регистров предусмотрена возможность внесения показателей по аналитическим счетам с дальнейшим контролем движения.

В зависимости от своего строения, регистр может быть отнесет к следующим типам:

  • односторонним;
  • двусторонним;
  • многографным;
  • линейным;
  • шахматным.

Если в случае с односторонним регистром учетные записи выполняются на 1 листе с объединением дебетовых и кредитовых граф, то двусторонний регистр применим в виде открытого на двух страницах счете с разделением на дебет и кредит.

В понятии многографных регистров отражаются показатели в пределах аналитического счета как по всей организации, так и по отделам, сотрудникам, затратным статьям. Еще одним вариантом является шахматный учет с отражением дебета и кредита по сумме, заносимой на пересечении строки и столбца.

Способы ведения записей

Документирование является способом отражения влияния отдельных фактов хоздеятельности на работу всего предприятия. Данный способ применим при первичной регистрации и оформлении операций.

Документ об учете составляется одновременно с выполнением операции, а если это невозможно, то сразу по окончании исполнения. Для учитываемого документа основным показателем является реквизит, которым определяется суть всей операции.

Реквизитом служит отдельный информационный элемент со смысловой нагрузкой, подразделяемый на качественные и показательные подвиды. Для качественных реквизитов характерно отражение объекта, подлежащего учету. В содержательных реквизитах имеется характеристика объекта (сорт, размеры объекта и пр.).

Для упрощения процесса обработки реквизиты группируют по однотипным признакам.

Импорт из Белоруссии5c5b268dca053Согласно последним данным, в 2019 году планируется ввести запрет на импорт из Белоруссии

некоторых товаров.

Примерный образец приказа о назначении директора смотрите здесь.

Документальное сопровождение

Все поступающие первичные документы подлежат учету согласно учетным регистрам:

В книгах Здесь будут содержаться записи о хозяйственных операциях, распределенной согласно специфики объектов, как правило, при незначительных количествах объектов наблюдения.
По карточкам Содержание документов оформляется в виде табличных бланков. Отличаются удобной сортировкой и наглядностью. В инвентарных карточках учитываются материальные ценности, имущество организации с введением графы по остаткам.
Свободными листами Учет производят путем внесения в таблицы на бланках, оформляемых далее в брошюры. По свободным листам и карточкам можно вести соответствующие реестры. В отличие от карточек, в листах имеется больше информации, которая нуждается в обобщении однородных данных.
На машинных носителях Сведения заносятся электронно и хранятся на информационных накопителях. Данный вид нужно распечатывать на бумажном носителе для последующего предъявления в различные инстанции по требованию.

Приказ об утверждении

Согласно утвержденному Минфином 04.12.2012г. документу № ПЗ-10/2012, снимается обязательность ведения унифицированных форм учетных регистров. Исключением является учет, устанавливаемый соответствующими уполномоченными органами.

С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ с декабря 2011 года учетные регистры должны вестись с соблюдением обязательных реквизитов, а формы утверждаются на уровне руководителя предприятия и являются приложением к учетной политике предприятия.

Порядок заполнения регистров бухгалтерского учета

Согласно закону о бухучете №402-ФЗ, принятом в 2011 году, начиная с 2013 года введены изменения требований к учету. Основанием для ведения учетных регистров служит первичная бухгалтерская документация. Каждый документ подлежит учету и оформлению проводки. Особое значение имеет обдуманное распределение документов по регистрам.

ФЗ №402 с изменениями

Для бухгалтерской записи предусмотрено обязательное наличие реквизитов:

  • даты записи;
  • внесения номера и даты учитываемого документа;
  • обоснования;
  • присвоения кодов счетов и позиции учета по аналитическому счету;
  • суммы.

Записи производятся таким образом, чтобы свидетельствовать об операции, соответствии ее содержанию первичного документа. Порядок внесения сведений вручную предполагает четкое и разборчивое заполнение, исключающее расхождения в трактовках.

Положения закона №402-ФЗ в число обязательных реквизитов регистров включают:

  • наименование учета;
  • указание субъекта, ведущего регистр;
  • временные сроки хранения/ведения регистра;
  • хронологическая или систематическая группировка;
  • единица измерения и сумма;
  • ответственные за ведение регистра лица;
  • подписи ответственных.

Поддержка в форме 1С

Оперативное формирование регистров предусмотрено программой бухучета «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) или «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

В 2019 году программой предусмотрены установленные стандарты отчетов, формируемых автоматически по:

  • оборотно-сальдовой ведомости (по счету);
  • шахматной ведомости;
  • оборотам;
  • анализу счета;
  • карточке;
  • справке-расчету;
  • анализу субконто;
  • оборотам между субконто;
  • сводным проводкам;
  • отчетам по проводкам;
  • главной книге.

Программа предусматривает возможность дополнительного отображения единиц измерения и указания списка ответственных лиц с помощью специальных настроек, выбираемых в разделе справочника и настройки учета.

Чтобы совершить выемку и сформировать регистр, используют стандартный отчет (из списка предусмотренных программой).

Для проведения настройки и формирования отчета, заполняют поле со значением отчетного периода и выбирают требуемый к формированию счет в соответствующем поле (например, 62.01). После задачи параметров, нажимается кнопка «Сформировать».

Для внесения реквизитов при формировании регистра, нужно заполнить соответствующую информацию в следующем порядке:

  1. Нажимается кнопка показа настроек с панелью настроек оформления регистра.
  2. Если дополнительные настройки не отображаются сразу, необходимо применить кнопку изменения формы (находится справа вверху окна).
  3. В дополнительных настройках флажками отмечают функции «Вывести заголовок», «Вывести подписи», «Вывести единицы измерения».
  4. Далее еще раз нажимается кнопка формирования отчета.

В последних версиях «1С:Предприятие 8» предусматривается возможность хранения документов, подписанных с применением электронной подписи.

Пример регистра в 1С по НДФЛ5c5b268df3c59

Проверка и исправление ошибок

Особые требования по ведению регистров предъявляются в отношении аккуратности и корректности отображения сведений. В записях не должно содержаться помарок, подчисток (в документах на бумажном носителе). Исправления производятся согласованно и при наличии веских обоснований относительно корректировки сведений.

Чтобы исправить ошибки, допущенным при ручном внесении сведений, придерживаются следующих действий:

  1. Зачеркнуть неправильные сведения, над зачеркиванием вносится исправленный текст, число. Зачеркнуть можно только одной чертой с возможностью прочитать неправильный текст. Исправление сопровождается надписью «исправлено», подписью лица, датой исправления.
  2. С помощью «красного сторно» неверную запись по корреспонденции счетов или сумме записывают красными чернилами, с заменой на вычитание при учете. Красные чернила подлежат замене черными, с оформлением записи в квадратную рамку. Данный способ используется при оформлении учета сумм по экономии денежных средств предприятия.

Ошибки, подлежащие исправлению в бухгалтерском учете, исправляются в том же отчетном периоде, когда они были выявлены.

Дебиторская и кредиторская задолженность5c5b268e15d71 В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженность

отражаются по их видам.

От чего зависят издержки, которые фирма несет при производстве заданного объема продукции, расскажут опытные финансисты.

Основные изменения при оплате больничных листов в 2019 году представлены в таблице.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ePay Info | Все про платежные системы
Adblock
detector