Признак 1 и 2 в справке 2-НДФЛ: что это такое

Работодатели, при выплате доходов своим сотрудникам или другим гражданам, с которыми были заключены договора гражданско-правового характера, должны исчислить и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ), чтобы затем отправить его в казну государства.

Бесплатная консультация по налогам ►

С 2016 года изменилась форма справки 2-НДФЛ для сотрудников. Приказом ФНС России № ММВ-7-11-485@ от 30.10.2015 г. внесены ряд нововведений в новый отчет, в сроки и порядок представления формы… Порядок заполнения и сдачи 2-НДФЛ в 2017 году рассматривались в статье Справка 2-НДФЛ для ИП: инструкция по заполнению. Сроки сдачи справок с признаком 1 остались прежними — 1 раз за налоговый период (год) до 1 апреля следующего года.

Новая форма 2-НДФЛ Бланк 2017Образец заполнения формы 2-НДФЛ (в формате Excel)

Правила, действующие в настоящий момент:

• Срок перечисления НДФЛ с заработной платы распространился на следующий день после выплаты (ранее упоминался только день выплаты). Налог, удержанный с отпускных и пособий по нетрудоспособности теперь можно перечислить до конца календарного месяца, а не в тот же день. При исчислении величины экономии на процентах по кредиту, фактической датой получения материальной выгоды теперь считается последний день месяца.
• Если налог удержать невозможно (при выдаче дохода в натуральной форме, в виде подарков, акций), то справка с признаком 2 сдается до 1 марта следующего года (ранее было до 1 февраля).
• Увеличился порог представления отчетов в налоговый орган в электронном виде с 10 человек до 25. Теперь даже 25 справок можно сдать на бумаге.
• Зато увеличен штраф за ошибки в 2-НДФЛ (в сумме доходов или налоге) или их непредставление с 200 рублей до 500, за один документ. Изменения в документ вносятся до последней даты представления, тогда штрафа можно избежать.

Ряд новшеств затронул и изменения в форме 2-НДФЛ:

1. Введено новое поле «Номер корректировки», которое может иметь несколько значений (пример: первичный отчет обозначается 00, уточненный — 01,02…, отменяющий — 99). Последний применяется для отмены ошибочно представленной справки (возможно, 2 раза).
2. Код ОКТМО отражает местонахождение налогоплательщика. Головной фирме необходимо указать основной код, а обособленное подразделение ставит ОКТМО места своей регистрации. Для ИП на ЕНВД тоже предусмотрена сдача справки по месту нахождения. Для ИП ОКТМО будет означать место регистрации.
3. Введены 3 дополнительных кода статуса налогоплательщика. Теперь из шесть: 1- резидент, 2 — нерезидент, 3 — специалист высокой квалификации, 4 — переселенец из-за рубежа, 5 — нерезидент-беженец, 6 — иностранный работник с патентом. Значение статуса влияет на ставку налога: 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.
4. С начала 2016 года, наряду с имущественным вычетом, у работника появилась возможность получить вычет на обучение и лечение в организации. Им не нужно больше брать 2-НДФЛ для того, чтобы представить в инспекцию. Необходимо получить только уведомление о предоставлении вычета в ИФНС. Поэтому введены дополнительные строки в раздел 4 для реквизитов соответствующего уведомления. Код вычета на обучение — 320, на оплату медицинского обслуживания — 324. Чтобы правильно заполнить все поля, их шифры должны соответствовать требованиям приказа ФНС № ММВ-7-11-387@ от 10.09.2015 г Для ИП на патенте а разделе 5 предусмотрено поле для регистрации уведомления по фиксированным авансовым платежам, для снижения налога.

Новая форма представляется за один год. Согласно п. 3 ст. 230 справку о произведенных выплатах физическое лицо может получить у работодателя по заявлению. Срок исполнения заявки закон не определяет. Если работнику требуется подтверждение о выплатах с декабря прошлого года по июнь настоящего, то ему нужно выдать два документа: за прошлый и текущий год. В справку 2-НДФЛ включают только суммы, облагаемые налогом. Пособие на ребенка, по беременности и родам в отчет не включают.

Правильно заполнять новое платежное поручение на отправку налога в бюджет поможет статья «КБК НДФЛ 2017 за сотрудников». И в завершение — видео об изменениях, внесенных в форму 2-НДФЛ:

Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье. Возможно вам также будут интересны наши новые статьи про НДФЛ: ИП без работников: нужно ли сдавать в ФНС отчетность по форме 6-НДФЛ? и КБК НДФЛ 2017 за сотрудников: узнать и расшифровать.

1 или 2 в чем различия?

Налоговыми агентами предоставляется два вида информации:

• Перечисленные вознаграждения и удержанные с них сборы – эти данные проходят с признаком 1;
• доходы, полученные физ. лицами, с которых налог не удерживался – учитываются в справке 2 НДФЛ с признаком 2.

Значение 1 или 2 отображается в соответствующем поле.

Внимание! Если документ формируется по запросу работника, это поле не заполняется.

В первом случае в ИФНС обобщаются данные обо всех гражданах, получивших вознаграждения, во втором случае аккумулируется информация о всех должниках.

В 2 НДФЛ показываются следующие виды вознаграждений:

• Заработная плата;
• отпускные;
• выплаты по больничным листам (за исключением декретного листка нетрудоспособности);
• материальная помощь;
• премии;
• дивиденды;
• вознаграждения по договорам ГПХ;
• иные вознаграждения.

Для каждой выплаты предусмотрен свой код дохода. По общим правилам НДФЛ удерживается в день фактической выплаты денег физическому лицу. В большинстве случаев применяется ставка налога – 13%.

Дата перечисления средств в бюджет отличается в зависимости от вида выплат:

1. 1. Следующий день после перечисления денег работнику применяется к большинству выплат.
   2. Последний день месяца, в котором были перечислены деньги отпускные и больничные сотруднику.

Если все требования законодательства соблюдены и налог с выплаченных сумм удержан и полностью перечислен в бюджет, формируется справка 2 НДФЛ с признаком 1.

Однако не всегда у работодателя есть возможность удержать НДФЛ.

Это может произойти по нескольким причинам:

1. Налоговый агент не успел сделать это до конца отчетного года, так как выплаты были произведены в конце периода.
2. Доход был получен в натуральной форме. Обычно НДФЛ с таких доходов удерживается при первом денежном перечислении, но если до конца налогового периода такого не было, удержать налог уже невозможно.
3. При получении материальной выгоды.

Эти выплаты отражаются в справке 2 НДФЛ с признаком 2.

Особенности заполнения справки 2 НДФЛ с признаком 2:

• Сумма вознаграждения с не удержанным налогом, указывается по месяцу получения денег работником;
• если доход облагается НДФЛ лишь частично, указывается сумма не облагаемая налогом (например, материальная помощь до 4000 рублей);
• остальные налоговые вычеты показывать не нужно;
• заполняются только суммы, с которых НДФЛ не был удержан. Таким образом, по одному работнику могут предоставляться два документа (1 и 2);
• в последнем разделе заполняются только 4 поля: общая сумма дохода, налоговая база, исчисленный НДФЛ и не удержанный налог. В остальных строках проставляются нули.

Рассмотрим образец заполнения 2 НДФЛ на следующем примере. В декабре Ельцову О.П. выдан подарочный сертификат на сумму 10 000 рублей. Подарок вручили в конце месяца и организация не успела удержать налог до конца текущего года, поэтому на работника составляется дополнительно 2 НДФЛ с признаком 2.

Важно! Подарки стоимостью до 4000 рублей не облагаются налогом.

Сроки и способы сдачи отчетности

Передавать информацию о вознаграждениях, полученных физическими лицами, работодатель должен ежегодно, по окончанию налогового периода.

Есть два срока сдачи:

• 1 апреля – для предоставления сведений по справкам с признаком 1;
• 1 марта – для документов с кодом 2.

Справка подготавливается на каждого человека отдельно. Если у работника в течение года помимо основных доходов были выплаты, где НДФЛ удержать не получилось, на него составляются два документа с обозначениями 1 и 2. Причем в документе с кодом 1 указываются все вознаграждения человека, даже те, которые попали и в другую справку.

Если отчетность не сдана в установленный срок, это влечет за собой штраф в размер 200 рублей за каждую справку.

Отчетность принимается в двух формах:

• Электронной;
• бумажной;

Однако предоставить документы в бумажном виде могут только небольшие предприятия (численность работников не превышает 25 человек). Остальные налоговые агенты должны сдавать отчетность только в электронном виде.

Что будет, если неправильно указать признак

Неверное предоставление сведений в инспекцию карается штрафом – 500 рублей за каждую ошибку. Сюда попадают и неверные отражения признака. Штрафа можно избежать, если исправить ошибку до проверки налоговой инспекции. Как это сделать?

Есть три вида документа:

1. Исходный – это первичная форма, которая была отправлена на проверку. В поле “номер корректировки” должен ставиться код 00.
2. Корректирующий – формируется для уточнения данных исходного отчета, проставляется соответствующий код корректировки (01,02 и т.д.).
3. Аннулирующий – формируется, чтобы отменить исходный документ, если он не должен был предоставляться (код – 99).

Соответственно, чтобы исправить ошибку в отчетности, бухгалтер дополнительно подает уточненную или аннулирующую справку, тогда штрафные санкции применяться не будут.

Налоговый агент отчитывается перед инспекцией по всем выплатам в пользу физических лиц, а также уплате с них сборов в бюджет. Если по каким-то причинам удержать налог с заработка нельзя, предприятие информирует об этом ИФНС.

Для этого в 2НДФЛ предназначено поле “Признак”. Цифра 2 в нем говорит о том, что с указанных денежных сумм НДФЛ не перечислен в бюджет. Сдавать такие отчеты нужно раньше обычных – до 1 марта. Ошибка в заполнении этого поля считается предоставлением неверной информации и влечет за собой штраф.

Виды справок 2 НДФЛ: в чем отличие?

Различают 3 основных варианта справок:

• Первичная

Данная форма используется фирмами – источниками и налоговыми агентами налогоплательщиков НДФЛ. Она формируется и сдается предприятиями в территориальные подразделения ФНС по месту учета.

• Корректирующая

В случае пересчета размера налога за уже «закрытый» период, подотчетная фирма обязана подать корректировку в форме справки, где в обязательном порядке сохраняется нумерация уже сданного за этот период бланка и номер корректировки.

• Аннулирующая

Если данные в уже поданной 2-НДФЛ нуждаются в аннулировании, подаются соответствующий документ. В обновленном бланке указывается номер предшествующей справки и код корректировки 99.

Давайте подробнее остановимся на корректировке информации в 2 НДФЛ.

Новые коды 2 НДФЛ 2017

Признак 2 в справке 2 НДФЛ

Справки могут быть с признаком 1 или 2, причем существуют особый регламент предоставления каждой из форм в ИФНС. Правило таково: форма с признаком 1 должна быть сдана не позже 1 апреля следующего за получением дохода годом. Задача формы: проинформировать инспекцию в форме отчета о доходах налогоплательщиков и выполнить обязанности налоговых агентов.

Иная задача будет, если признак 1 в справке 2 НДФЛ заменить на признак 2, что будет сигнализировать о том, что налоговый агент не имел возможности провести удержание рассчитанной к уплате суммы. Уведомить о таком состоянии дел необходимо в регламентированный срок. Законодатель ввел его, начиная с отчетов за 2016 год. Начиная с 1 января этого года подать информацию нужно до 1 марта.

Налоговый агент обязан сдать 2 НДФЛ с признаком 2 в следующих случаях:

• нет возможности удержать у налогоплательщика рассчитанный налог
• нужно сообщить о доходе, с которого налог так и не удержан
• существует обязанность указать, какова именно сумма неудержанного НДФЛ

Признак в справке 2 НДФЛ 2017: особенности заполнения бланка

При подготовке отчета с признаком «2», нужно соблюдать следующие правила:

• раздел 3 – указываем величину полученного и не обложенного налогом дохода
• общая сумма дохода равна значению в разделе 3
• налог исчисленный – ставим неудержанный, но рассчитанный налог
• налог удержанный – 0
• налог перечисленный – 0
• излишне удержанный налог – 0

Порядок и способы подачи справки с признаком 2 аналогичны прочим обязательным формам отчетности. Признак в 2 НДФЛ 2017 не влияет на прочие требования к сдаче. Получается, что подать форму можно электронно и даже на бумаге для фирм и ИП с численностью ≤ 25 сотрудников. На каждое ФИО – своя справка 2 НДФЛ. Если форм одновременно подается несколько, необходим сводный реестр. Не надо указывать в такой справке доходы, которые на 100% освобождены от обложения НДФЛ.

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Регламентированные сроки сдачи 2 НДФЛ

Налоговые агенты, которыми являются организации и предприниматели, отчитываются разово по окончанию года. Сроки установлены со следующей градацией:

• до 1 марта по доходам, с которых агент не смог удержать НДФЛ
• до 1 апреля по всем выплаченным доходам, подлежащим обложению

Дата 1 апреля в 2017 году сдвинется из-за выходных на 03.04.17 г.

Если в срок работодатель не сдал форму, ему грозит наказание в форме штрафа: 200 руб. за каждую справку, которая не сдана в ИФНС в указанный срок. Такое правило закреплено статьей 126 НК РФ в пункте 1.

Сроки выдачи формы 2 НДФЛ на руки работнику по его заявлению

Выдать справку указанной формы работнику по его личному заявлению работодатель обязан. Обычно, работодатель одновременно формирует справки для сдачи в налоговую и для выдачи на руки, поэтому не вызовет сложности получить такой бланк, к примеру, для оформления имущественного вычета по итогам года. Но как быть, если справка необходима сотруднику в середине года, например, для оформления кредита?

Налоговый Кодекс не запрещает оформлять данную форму до истечения года, поэтому по заявлению сотрудника, работодатель может создать для него необходимый ему бланк. Кстати, если работник утерял ранее выданные экземпляры за предыдущие годы, он может попросить выдать ему документы повторно, организация не вправе отказать ему в этом. Отказ от выдачи чреват, так называемым «трудовым» штрафом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Виды справок 2 НДФЛ: в чем отличие?

Различают 3 основных варианта справок:

• Первичная

Данная форма используется фирмами – источниками и налоговыми агентами налогоплательщиков НДФЛ. Она формируется и сдается предприятиями в территориальные подразделения ФНС по месту учета.

• Корректирующая

В случае пересчета размера налога за уже «закрытый» период, подотчетная фирма обязана подать корректировку в форме справки, где в обязательном порядке сохраняется нумерация уже сданного за этот период бланка и номер корректировки.

• Аннулирующая

Если данные в уже поданной 2-НДФЛ нуждаются в аннулировании, подаются соответствующий документ. В обновленном бланке указывается номер предшествующей справки и код корректировки 99.

Давайте подробнее остановимся на корректировке информации в 2 НДФЛ.

Новые коды 2 НДФЛ 2017

Признак 2 в справке 2 НДФЛ

Справки могут быть с признаком 1 или 2, причем существуют особый регламент предоставления каждой из форм в ИФНС. Правило таково: форма с признаком 1 должна быть сдана не позже 1 апреля следующего за получением дохода годом. Задача формы: проинформировать инспекцию в форме отчета о доходах налогоплательщиков и выполнить обязанности налоговых агентов.

Иная задача будет, если признак 1 в справке 2 НДФЛ заменить на признак 2, что будет сигнализировать о том, что налоговый агент не имел возможности провести удержание рассчитанной к уплате суммы. Уведомить о таком состоянии дел необходимо в регламентированный срок. Законодатель ввел его, начиная с отчетов за 2016 год. Начиная с 1 января этого года подать информацию нужно до 1 марта.

Налоговый агент обязан сдать 2 НДФЛ с признаком 2 в следующих случаях:

• нет возможности удержать у налогоплательщика рассчитанный налог
• нужно сообщить о доходе, с которого налог так и не удержан
• существует обязанность указать, какова именно сумма неудержанного НДФЛ

Признак в справке 2 НДФЛ 2017: особенности заполнения бланка

При подготовке отчета с признаком «2», нужно соблюдать следующие правила:

• раздел 3 – указываем величину полученного и не обложенного налогом дохода
• общая сумма дохода равна значению в разделе 3
• налог исчисленный – ставим неудержанный, но рассчитанный налог
• налог удержанный – 0
• налог перечисленный – 0
• излишне удержанный налог – 0

Порядок и способы подачи справки с признаком 2 аналогичны прочим обязательным формам отчетности. Признак в 2 НДФЛ 2017 не влияет на прочие требования к сдаче. Получается, что подать форму можно электронно и даже на бумаге для фирм и ИП с численностью ≤ 25 сотрудников. На каждое ФИО – своя справка 2 НДФЛ. Если форм одновременно подается несколько, необходим сводный реестр. Не надо указывать в такой справке доходы, которые на 100% освобождены от обложения НДФЛ.

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Регламентированные сроки сдачи 2 НДФЛ

Налоговые агенты, которыми являются организации и предприниматели, отчитываются разово по окончанию года. Сроки установлены со следующей градацией:

• до 1 марта по доходам, с которых агент не смог удержать НДФЛ
• до 1 апреля по всем выплаченным доходам, подлежащим обложению

Дата 1 апреля в 2017 году сдвинется из-за выходных на 03.04.17 г.

Если в срок работодатель не сдал форму, ему грозит наказание в форме штрафа: 200 руб. за каждую справку, которая не сдана в ИФНС в указанный срок. Такое правило закреплено статьей 126 НК РФ в пункте 1.

Сроки выдачи формы 2 НДФЛ на руки работнику по его заявлению

Выдать справку указанной формы работнику по его личному заявлению работодатель обязан. Обычно, работодатель одновременно формирует справки для сдачи в налоговую и для выдачи на руки, поэтому не вызовет сложности получить такой бланк, к примеру, для оформления имущественного вычета по итогам года. Но как быть, если справка необходима сотруднику в середине года, например, для оформления кредита?

Налоговый Кодекс не запрещает оформлять данную форму до истечения года, поэтому по заявлению сотрудника, работодатель может создать для него необходимый ему бланк. Кстати, если работник утерял ранее выданные экземпляры за предыдущие годы, он может попросить выдать ему документы повторно, организация не вправе отказать ему в этом. Отказ от выдачи чреват, так называемым «трудовым» штрафом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Важно! Вся информация о доходах и налогах на конкретного гражданина сводится в единую электронную базу данных предприятия за текущий отчётный период, который, как правило, составляет 1 год. Случается, что различные учреждения, в том числе управления социальной защиты, коммерческие банки, новый потенциальный работодатель, пенсионные фонды и другие коммерческие и бюджетные структуры, в том числе и сами налоговые органы, могут затребовать подтверждение предыдущих доходов.

В данном случае электронная база налогоплательщика за отчётный период сводится в единый документ утверждённой формы – справку 2-НДФЛ, которая выдаётся в бухгалтерии предприятия-работодателя, и её установленный законом шаблон висит в каждой специализированной программе для ведения бухгалтерского учёта.

На основании указанных в справке 2-НДФЛ сведений налогоплательщик может претендовать на следующие льготы и привилегии:

• Получение целевого потребительского или ипотечного кредита с большей вероятностью и меньшей процентной ставкой, нежели при предоставлении подтверждения доходов в свободной форме.
• Организация службой ФНС налоговых вычетов с по факту уплаченных подоходных налогов при крупных покупках в виде жилой недвижимости на собственный капитал или в ипотеку.
• Получение пенсии в большем объёме, чем при получении «серой» заработной платы.

Таки образом, справка 2-НДФЛ – один из «статусных» документов гражданина, который имеет большой вес при трудоустройстве на работу или повышении рейтинга доверия кредитных структур.

Какие данные содержатся в справке 2-НДФЛ

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

Справка заполняется согласно требованиям НК РФ в печатной форме с указанием следующих данных на бланке:

• В верхней части бланка содержатся графы, в которых указываются: дата составления её, код налоговой инспекции, а также признак 1 или 2 в части характера удержания налога.
• Далее заносятся все личные данные налогового агента, чаще всего работодателя, который принимает на себя всю ответственность по налоговому бремени за своего сотрудника перед органами ФНС.
• После вписываются личные данные налогоплательщика – ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, и, самое главное, идентификатор – ИНН, на которые записываются все налоговые взаимоотношения физического лица с налоговым органом.
• После заполнения всех данных следует подлежащая оформлению в табличной форме основная часть справки. Налоговый агент обязан в строгом соответствии с начисленными работнику доходами и изъятыми налогами расписать все строки таблицы по порядку, указывая в них код дохода, сумму выплаты, налоговую ставку и сумму удержанного налога.

На заметку! Если справка подаётся за год, а выплаты производились раз в месяц, заполняется 12 строк таблицы, если дважды в месяц – в виде аванса и основной зарплаты, что более правильно с точки зрения трудового законодательства, то 24 строки.

В случае, если налогоплательщику начислялись какие-то дополнительные разовые премии или вознаграждения в период отчётного периода, они также фиксируются в новой строке таблицы с указанием верного кода дохода согласно НК РФ.

• Заполнив данные о доходах и налогов помесячно, в конце документа необходимо оформить ещё одну таблицу – общие суммы начислений и удержаний с них, где все данные из верхней таблицы суммируются и полученный результат вписывается в свою строку таблицы, давая возможность увидеть общие суммы наглядно.
• В конце справка 2-НДФЛ подкрепляется фамилией, именем и отчеством представителя налогового агента, а также его подписью и печатью организации.

Оформленный документ, как правило, может выдаваться как за весь прошедший отчётный период, так и за неполный текущий, в котором все данные ограничены последним начислением и удержанием.

Признаки 1 и 2 в справке 2-НДФЛ

Код 2 в справке 2-НДФЛ

Важно! 2-НДФЛ признак 1 или 2 что это? Один из главных критериев в справке 2-НДФЛ, влияющий на её оформление, срок и характер подачи, а также результат рассмотрения – это её признак 1 или 2.

Суть этих признаков заключается в следующем:

• Признак 1 в справке 2-НДФЛ что это? Он указывается налоговым агентом или самим физическим лицом в том случае, если имела место выплата стандартной заработной платы, а также иного дохода или вознаграждения за ведение эффективной трудовой деятельности с удержанием причитающегося налога. Налог при этом должен быть взыскан с физического лица, что снимает с него все возможные обременения, и отчётность с перечислением денежных средств в доход государства осуществляется исключительно под ответственность налогового агента.
• 2-НДФЛ признак 2 что это? Он имеет место, когда налоговый агент по каким-то причинам не успел удержать полагающийся подоходный налог с физического лица, но при этом факт перечисления денежных средств в личное пользование налогоплательщика уже состоялся, что делает необходимым проведение дополнительных мероприятий сотрудниками ФНС и налоговым агентом для соблюдения действующего законодательства.

В зависимости от признака 1 или 2 в справке 2-НДФЛ для неё действуют разные условия по подаче и форме проведения обработки данных.

Причины появления признака 2 в справке 2-НДФЛ

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Признак 2 указывается в справке 2-НДФЛ с наступлением по прошествии следующих событий в отношениях работодателя и сотрудника:

• 2-НДФЛ – что означает признак 2? Если выплаты были произведены в самом завершении налогового периода, например, разовая премия сотрудникам к Новому году, и у бухгалтерии не было временной возможности на организацию налогового вычета. В таких случаях удержание подоходного налога переносится на следующий отчётный период с равномерным распределением сумм по месяцам или разовым удержанием.
• В случае, если премия или часть заработной платы была выплачена в натуральном виде. К данным выплатам могут относиться подарки сотрудникам на какие-то события, социальные пакеты в виде медицинских страховок, подарочный сертификат, организация корпоративных увеселительных мероприятий, которые имеют конечную стоимость, но не могут сразу облагаться налогом. В данном случае уплата задолженностей происходит при ближайшем начислении денежных средств сотруднику при условии, что оно произошло до окончания текущего налогового периода. В противном случае взыскать налог не представляется возможным.

Важно! Все выплаты сотрудникам в натуральном выражении стоимостью менее 4 000 рублей не подлежат налогообложению.

• При получении сотрудником какой-либо материальной выгоды от предприятия.

Все указанные причины, которые обязывают указывать в справке 2-НДФЛ признак 2, влияют на особенности её составления.

Особенность оформления справки 2-НДФЛ с признаком 2

Признак 2 в справке 2-НДФЛ что это? В силу нестандартной ситуации и во избежание нехватки денежных средств к перечислению, а также уклонения от перечисления налоговым агентом, справка 2-НДФЛ с признаком 2 имеет следующие критерии её составления.

• Любая денежная сумма, которая в силу обстоятельств не могла быть подвержена налогообложению, должна указываться строго по принадлежности к тому месяцу, в котором была произведена эта выплата.
• В случае, когда налоговому взысканию подвергается только часть произведённой сотруднику выплаты, то при подаче справки 2-НДФЛ с признаком 2 в ней указывается только та часть выплаты, которая не облагалась подоходным налогом.
• В справке именно с этим признаком предоставление информации по прочим доходам, с которых требуемое удержание было произведено, налоговые органы не интересует.
• Если признак 2 в справке 2-НДФЛ имел место, но за прошедший отчётный период также случались периодические начисления с удержанием 13%, то на данное физическое лицо налоговый агент обязан составить и подать в качестве отчётности 2 справки. Таким образом, одна справка 2-НДФЛ будет стандартной, оформленной по признаку 1, а вторая – особая, с признаком 2. Налоговая инспекция в данном случае будет рассматривать обе справки одновременно.

Важно! При одновременном предоставлении справки с признаками 1 и 2 в первом бланке необходимо указать все начисленные физическому лицу доходы, включая те, которые не были подвержены налогообложению, то есть в справке с признаком один указываются данные по обоим признакам, в справке по признаку два заносятся сведения только этого признака.

• Последняя таблица в бланке документа перед отправкой её на проверку должна быть заполнена в части только четырёх строк. Первая – суммарный доход, полученный за текущий отчётный период, с которого не представлялась возможность произвести удержание, расчёт налоговой базы для точной калькуляции неуплаченного налога, непосредственно сам НДФЛ, который не был взыскан с налогоплательщика и сумма неудержанного с физического лица налога. Все остальные графы указанной таблицы заполняются нулями.

Правильно составленная справка говорит об отсутствии претензий к налоговому агенту со стороны инспекторов.

Особенность сроков и прочие условия предоставления отчётности для справок с разными признаками

Срок предоставления налоговой отчётности с доходов физических лиц их налоговыми агентами разнится в зависимости от признака, по которому была составлена справка 2-НДФЛ. Так, различия в сроках подачи следующие:

• Все справки с признаком один могут подаваться налоговым агентом в органы ФНС в срок до 1 апреля.
• Справки с кодом 2 предоставляются к отчётности ранее – до 1 марта текущего отчётного периода, следующего сразу за отчётным.

Разница в сроках предоставления справок образуется из-за нестандартности ситуации в признаке 2, где необходимо не только провести контрольно-учётные мероприятия, но также проверить отсутствие факта уклонения от налогообложения и принять дополнительные решение, если проведение взыскания с физического лица возможно.

Если представители налогового агента не смогли выдержать требуемые законом сроки предоставления отчётности за своих подопечных, то организация облагается штрафом в размере 200 рублей за каждый не ко времени поданный документ, что особенно обременительно для крупных фирм, где численность сотрудников может исчисляться тысячами, а бухгалтерия предприятия стремится предоставить документы на каждого сотрудника одновременно.

Отчётность может передаваться сформированной в электронной базе 1С, а также традиционным способом – в печатном виде, однако, несмотря на тип оформления, порядок заполнения и сдачи един для всех документов.

Важно! Согласно введённым несколько лет назад корректировкам в налоговое законодательство, документы в печатном виде могут подаваться для отчётности лишь микро- или министруктурами, общая численность сотрудников которых не превышает 25 человек. Во всех остальных случаях сдача документации должна происходить только онлайн в электронном виде. Это связано с тем, что архивы налоговых служб физически не могут вместить большой объём документов, и многие административные ведомства давно уже переходят на вместительные файловые хранилища с использованием серверов и электронных баз данных.

Исправление ошибок в справках 2-НДФЛ

Налоговая инспекция, обнаружившая ошибки и неточности в предоставленных на проверку справках 2-НДФЛ, обязывает переделывать документы и накладывает на предприятие штраф в размере 500 рублей за каждый совершённый проступок.

Однако далеко не всегда документы, поданные в ИФНС, начинают обрабатываться моментально, и если представитель налогового агента увидит ошибку до начала камеральной проверки, он всегда может выпустить вдогонку следующие документы для предотвращения наложения административного взыскания:

• Первоначальный документ имеет код 00 в графе «порядковый номер корректировки».
• В дополнение к нему может быть выпущен корректирующий документ с исправленными данными и заполненной графой «номер корректировки», где указывается её порядковый номер – 01, 02, 03 и т. д.
• Если бухгалтерия сдала совсем не те сведения на проверку, что может значить — просто перепутала сотрудника или год отчётности, то выпускается так называемый аннулирующий документ, который в поле корректировки содержит цифры 99, а в теле самого бланка – верные сведения о налогоплательщике, агенте, доходах и вычетах.

Любой налоговый агент должен помнить, что он заявился как профессиональный участник рынка и ошибки с последующими корректировками недопустимы для него за исключением форс-мажорных ситуаций, поэтому для оформления налоговой отчётности на работу должны приниматься только квалифицированные сотрудником. Однако наличие образца заполнения под рукой никогда не помешает.

Содержание

• Зачем нужна справка 2-НДФЛ?
• Разные признаки справок 2-НДФЛ: что это значит?
• Вывод: на кого заполняется 2-НДФЛ с признаком 2
• Какие особенности заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2?
• Срок сдачи за 2017 год в 2018 году

Как выглядит справка 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 2? На кого она заполняется и подается в ИФНС? Какие сроки сдачи в 2018 году? Ответим на вопросы.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в ИФНС. По итогам 2017 года такие сведения приводят в справке по форме 2-НДФЛ. В 2018 году такие справки нужно сдать в налоговую.

Разные признаки справок 2-НДФЛ: что это значит?

Расскажем о самых распространенных признаках, которые могут присваиваться справкам 2-НДФЛ.

Признак 1

Справка 2-НДФЛ с признаком 1 представляется по каждому физлицу, которому в 2017 году выплачивались доходы, кроме тех, кому вы выплачивали только доходы:

• по договорам купли-продажи;
• по договорам, заключенным с ними как с ИП.

Признак 2

Справку 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год надо представить в 2018 году на тех физлиц, с доходов которых вы не смогли полностью удержать исчисленный НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, Разд. II Порядка заполнения справки). Такая ситуация возможна, например, при вручении человеку, не являющемуся работником организации, неденежного подарка стоимостью больше 4 000 руб.

Вывод: на кого заполняется 2-НДФЛ с признаком 2

Признак 2 в справке 2-НДФЛ означает, что она подается вами как сообщение для налоговой инспекции о том, что вы выплатили физлицу доход, но не смогли удержать с него налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Справку с признаком 2 также нужно выдать физлицу (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Какие особенности заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2?

В справке 2-НДФЛ с признаком 2, кроме данных о вашей организации (ИП) и данных о физлице, нужно указать:

• в разд. 3 – только суммы доходов физлица (по месяцам), с которых вы не смогли удержать налог;
• в разд. 5 (гл. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

-в поле «Общая сумма дохода» – общую сумму дохода физлица, с которой вы не удержали налог;

– в поле «Сумма налога исчисленная» – сумму начисленного, но не удержанного налога;

– в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» проставить нули;

– в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – еще раз сумму начисленного, но не удержанного налога.

Срок сдачи за 2017 год в 2018 году

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ). Следовательно, справку 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год нужно направить в инспекцию не позднее 1 марта 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Содержание

• Зачем нужна справка 2-НДФЛ?
• Разные признаки справок 2-НДФЛ: что это значит?
• Вывод: на кого заполняется 2-НДФЛ с признаком 2
• Какие особенности заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2?
• Срок сдачи за 2017 год в 2018 году

Как выглядит справка 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 2? На кого она заполняется и подается в ИФНС? Какие сроки сдачи в 2018 году? Ответим на вопросы.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в ИФНС. По итогам 2017 года такие сведения приводят в справке по форме 2-НДФЛ. В 2018 году такие справки нужно сдать в налоговую.

Разные признаки справок 2-НДФЛ: что это значит?

Расскажем о самых распространенных признаках, которые могут присваиваться справкам 2-НДФЛ.

Признак 1

Справка 2-НДФЛ с признаком 1 представляется по каждому физлицу, которому в 2017 году выплачивались доходы, кроме тех, кому вы выплачивали только доходы:

• по договорам купли-продажи;
• по договорам, заключенным с ними как с ИП.

Признак 2

Справку 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год надо представить в 2018 году на тех физлиц, с доходов которых вы не смогли полностью удержать исчисленный НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, Разд. II Порядка заполнения справки). Такая ситуация возможна, например, при вручении человеку, не являющемуся работником организации, неденежного подарка стоимостью больше 4 000 руб.

Вывод: на кого заполняется 2-НДФЛ с признаком 2

Признак 2 в справке 2-НДФЛ означает, что она подается вами как сообщение для налоговой инспекции о том, что вы выплатили физлицу доход, но не смогли удержать с него налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Справку с признаком 2 также нужно выдать физлицу (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Какие особенности заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2?

В справке 2-НДФЛ с признаком 2, кроме данных о вашей организации (ИП) и данных о физлице, нужно указать:

• в разд. 3 – только суммы доходов физлица (по месяцам), с которых вы не смогли удержать налог;
• в разд. 5 (гл. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

-в поле «Общая сумма дохода» – общую сумму дохода физлица, с которой вы не удержали налог;

– в поле «Сумма налога исчисленная» – сумму начисленного, но не удержанного налога;

– в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» проставить нули;

– в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – еще раз сумму начисленного, но не удержанного налога.

Срок сдачи за 2017 год в 2018 году

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ). Следовательно, справку 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год нужно направить в инспекцию не позднее 1 марта 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).

В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно

Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ составлять не нужно:

Ситуация	Разъяснение
Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты подоходного налога	Доходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д. (ст. 217 НК РФ).
Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницам	Подарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Было куплено имущество у физического лица	Например, организация купила у своего сотрудника ноутбук. Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ). Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать декларацию 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ).
Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям	НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к. предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог). Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (лист записи ЕГРИП, ИНН, кассовые и товарные чеки и т.д.).

НДФЛ 2018 — что нового?

ВНИМАНИЕ: Размер ставки подоходного налога в 2018 году остался прежним: 13%.

Ниже приведены все новшества, касающиеся подоходного налога, которые необходимо учесть бухгалтеру в своей работе в 2018 году.

• Новая форма справки 2-НДФЛ с 10 февраля 2018, согласно приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ и последним изменениям из приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@. Подробнее о новой форме 2-НДФЛ будет рассказано ниже в данной статье.
• Новая форма справки 3-НДФЛ с 19 февраля 2018, согласно приказу ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ и последним изменениям из приказа ФНС России от 25.10.2017 N ММВ-7-11/822@.
• Новая форма расчета 6-НДФЛ с 26 марта 2018, согласно приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ и последним изменениям из приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@.
• Уплата подоходного налога с выигрыша в лотерею, который превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК). Если выигрыш меньше указанного лимита, НДФЛ платить не нужно.
• Если выигрыш в лотерею превышает 15000 рублей — подоходный налог удерживает организатор лотереи. При выигрыше от 4000 до 15 000 рублей НДФЛ платит физическое лицо — получатель выигрыша.
• Подоходным налогом не облагаются компенсации, выплаченные дольщикам при банкротстве компании-застройщика из специального фонда (п. 71 ст. 217 НК).
• Организация-правопреемник обязана сдать отчетность по форме 2-НДФЛ по окончании года, если ликвидированная в результате реорганизации компания такую отчетность не представила. Бланк 6-НДФЛ подают и за квартал, и за год (п. 5 ст. 230 НК).
• Уплата НДФЛ с материальной выгоды по договору займа выполняется в следующих ситуациях:
• договор займа составлен между сотрудником и работодателем;
• договор займа оформлен между взаимозависимыми лицами;
• экономия на процентах фактически является материальной помощью;
• экономия на процентах — результат исполнения встречного обязательства, например, в качестве оплаты за работу компания предоставила подрядчику-физлицу беспроцентный заем (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК).

Новая форма справки 2-НДФЛ 2018

Рассмотрим все изменения в бланке справки 2-НДФЛ, вступившие в силу с 10 февраля 2018 года.

• На титульном листе появились две новые графы:
• форма реорганизации (ликвидации):
• 0 — ликвидация,
• 1 — преобразование,
• 2 — слияние,
• 3 — разделение,
• 5 — присоединение,
• 6 — разделение с одновременным присоединением.
• ИНН / КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения).

Заполнять новые строки будет организация-правопреемник за реорганизованную компанию.

• Изменился штрих-код на 3990 9015.
• Уточнено поле «Налоговый агент» в Разделе 5:
• 1 – указывают налоговые агенты и их правопреемники;
• 2 – указывают представители налоговых агентов и правопреемников.
• Представители налоговых агентов, кроме названия документа о подтверждении их полномочий, должны указать реквизиты данного документа.
• Из Раздела 2 удалены поля «Адрес места жительства в Российской Федерации», «Код страны проживания» и «Адрес».
• Из названия Раздела 4 убрали упоминание об инвестиционных вычетах. Больше их указывать не нужно.
• Предоставить форму 2-НДФЛ на флэшке, дискете или диске теперь нельзя. Отчет необходимо сдавать в бумажном виде или с помощью систем электронной отчетности, например, СБИС Электронная отчетность или 1С: Отчетность.

Скачать новую форму справки 2-НДФЛ в формате Excel

Штрафы за несдачу новой формы 2-НДФЛ 2018

Штрафные санкции со стороны налоговиков в отношении формы 2-НДФЛ возможны в следующих случаях:

• нарушение сроков сдачи отчета — налагается штраф в размере 200 рублей за каждую справку;
• ошибки и неточности в отчете, например, указание недостоверных сведений о доходах сотрудников или ошибка в ИНН, хотя ИНН работников в справках вообще может не указываться — налагается штраф в размере 500 рублей за каждый ошибочный отчет.

Заголовок1

В заголовке справки в поле «признак» указывают:1

• 1, если справку предоставляет налоговый агент в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);
• 2, если налоговый агент сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, при выдаче подарка;
• 3, если справку предоставляет правопреемник налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);
• 4, если правопреемник налогового агента сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, при выдаче подарка.

В поле «Номер корректировки» укажите:

• 00 – при составлении первичной справки;
• значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, – при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке – 01, при повторной – 02 и т. д.;99 – при составлении аннулирующей справки.

В поле «в ИФНС» проставьте четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например: 7743, где 77 – код региона, 43 – номер инспекции.

Далее укажите год, за который оформляете справку, ее порядковый номер и дату составления.

Раздел 1

В разделе 1 укажите основную информацию о налоговом агенте: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон. Организации берут ИНН и КПП из уведомления о постановке на учет организации.Предприниматели указывают только ИНН. Посмотреть его можно в уведомлении о постановке на учет. В графе КПП поставьте прочерк.

В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код определяйте по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст или с помощью сопоставительной таблицы по кодам ОКАТО и ОКТМО. Предприниматели (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты указывают ОКТМО по своему местожительству. Предприниматели на ЕНВД или патенте указывают ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем спецрежиме.

Если доходы человеку выплатило головное отделение организации, то в справке по форме 2-НДФЛ укажите ИНН, КПП и ОКТМО по местонахождению именно этого отделения. Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, укажите КПП по месту учета территориальных ИФНС. Это следует из письма ФНС от 19.12.2016 № БС-4-11/24349.

Если же доходы выплатило обособленное подразделение организации, то в справке укажите КПП и ОКТМО по местонахождению этого подразделения.

Об этом сказано в письмах ФНС от 08.08.2012 № ЕД-4-3/13214 и от 07.02.2012 № ЕД-4-3/1838.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому из них придется составить отдельную справку. Правомерность такого требования подтверждена решением ВАС от 30.03.2011 № ВАС-1782/11.

Важно: если организация изменила местонахождение и встала на налоговый учет по новому адресу, учтите следующее. В налоговую инспекцию по новому месту учета подайте отдельные справки:

• по старому коду ОКТМО – за период до постановки на учет по новому местонахождению;
• по новому коду ОКТМО – за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом КПП в справках ставьте новый. Об этом сказано в письме ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114, которое довели до сведения всех инспекций.

В поле «Налоговый агент» укажите сокращенное наименование организации согласно учредительным документам. Если сокращенного наименования нет – укажите полное наименование. Если налоговый агент – физлицо, в данном поле укажите фамилию, имя, отчество (при наличии), которые указаны в документе, удостоверяющем личность. Двойные фамилии указывайте через дефис (например, Иванов-Юрьев). Справку сдает правопреемник? В этом случае в поле указывают наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняет только правопреемник, сдавая в налоговую инспекцию по месту учета справки за последний налоговый период и уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) смотрите в приложении 2 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

При этом правопреемник в справке указывает наименование реорганизованной организации и ее код по ОКТМО.

Раздел 4

В разделе 4 укажите стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК), социальные (ст. 219 НК), а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК).

Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

В отношении вычетов, которые не указаны в приложении 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387, указывайте код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц». Об этом сказано в письме ФНС от 11.02.2014 № БС-4-11/2189.

В строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» укажите номер и дату соответствующего уведомления и код инспекции, которая выдала такой документ.

Если сотрудник не приносил в бухгалтерию уведомление из налоговой инспекции, строки не заполняйте. А в поле для вычетов не ставьте социальные и имущественные вычеты.

Ситуация: как заполнить справку 2-НДФЛ, если в отдельных месяцах сотрудник не получал никаких доходов

В разделе 3 укажите только те месяцы, в которых сотрудник получал доходы. А в разделе 4 – сумму вычетов, которые ему были предоставлены.

Месяцы, в которых у сотрудника не было доходов, в справке 2-НДФЛ не указывайте. Однако право на стандартные вычеты за эти месяцы сотрудник не теряет. Поэтому в месяце, с которого выплата доходов возобновилась, сотруднику положен суммарный стандартный вычет с учетом вычетов, накопленных за «пропущенные» месяцы. Например, доходов у сотрудника не было только в феврале. В разделе 3 после месяца январь (01) сразу укажите месяц март (03). При этом стандартный вычет, положенный сотруднику за февраль, приплюсуйте к вычету за март и включите в общую сумму вычетов в разделе 4.

Это следует из положений подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК, разделов V и VI Порядка, утвержденного приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485, и писем Минфина от 01.06.2015 № 03-04-05/31440, от 22.10.2014 № 03-04-06/53186, ФНС от 29.05.2015 № БС-19-11/112.

Пример, как заполнить справку 2-НДФЛ, если сотрудник получал доходы не в каждом месяце

И.В. Иванова работает в организации «Альфа». Ее оклад 25 000 руб. У Ивановой двое детей, на которых ей ежемесячно положен вычет в общей сумме 2800 руб. В апреле и мае Иванова была в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам. Бухгалтер рассчитал НДФЛ и заполнил справку 2-НДФЛ за год.

Показатели для заполнения формы:

Месяц	Доход	Вычет
январь	25 000	2800
февраль	25 000	2800
март	25 000	2800
апрель	0	2800
май	0	2800
июнь	25 000	2800
июль	25 000	2800
август	25 000	2800
сентябрь	25 000	2800
октябрь	25 000	2800
ноябрь	25 000	2800
декабрь	25 000	2800
Итого за год	250 000	33 600

Несмотря на то, что в апреле и мае у И.В. Ивановой не было доходов, за эти месяцы ей положены вычеты на детей. Бухгалтер учел эти вычеты при расчете НДФЛ за июнь.

Итого за год:

Доход: 25 000 руб. × 10 мес. = 250 000 руб.

Сумма вычетов: 2800 руб. × 12 = 33 600 руб., в том числе:

• 16 800 руб. по коду 126;
• 16 800 руб. по коду 127.

НДФЛ: (250 000 руб. – 33 600 руб.) × 13 % = 28 132 руб.