Прочие расходы в бухгалтерском учете: что это такое

Иногда даже у опытного бухгалтера с большим стажем возникают сомнения по поводу отнесения некоторых доходов и расходов к определенной статье показателей деятельности.

Куда отнести поступления от страховой компании, как обозначить расходы на проведение корпоративного мероприятия? — возникая, подобные вопросы очень часто лишают бухгалтера покоя.

Расходы предприятия и их классификация

В бухгалтерском учете, согласно Положению по бухгалтерскому учету, расходы предприятия дифференцируются следующим образом:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные).

Классификация расходов и их состав представлены в таблице.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Практические методы оценки интеллектуальной собственности

Таблица 1. Виды расходов и их состав

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам, которая является единой и обязательной для организаций всех отраслей:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.)

Состав расходов, учитываемых в налогообложении, отличается от состава расходов, признаваемых в бухгалтерском учете. В отличие от приведенной выше классификации расходов организации в налоговом учете они подразделяются на:

• расходы, связанные с производством и реализацией продукции;
• внереализационные расходы (без выделения операционных и чрезвычайных расходов).

Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:

• материальные;
• расходы на оплату труда;
• суммы начисленной амортизации;
• прочие.

Как видно из сопоставления, Налоговый кодекс РФ предусматривает выделение не пяти, а четырех элементов затрат. Такой элемент затрат, как отчисления на социальные нужды, не выделяется обособленно, а входит в состав статей «Расходы на оплату труда» и «Прочие расходы» в зависимости от принятой учетной политики предприятия.

Продолжайте свое совершенствование в области финансов записавшись на практический курс «Управленческий учет»:

Изучите сегодня

• 
  

  Реклама: создание, планирование, размещение

• 
  

  Конкурентная разведка

• 
  

  Контурная/объемная коррекция губ и периоральной области. Лучшие подходы и техники аугментации

• 
  

  Развитие интуиции и наблюдательности

• 
  

  Как работать без осложнений: полная многоступенчатая послойная анатомия в разрезе практического применения филлеров, ботулинических токсинов и нитей

• 
  

  Самоменеджмент: управление карьерой

• 
  

  Управление брендами: бренд-менеджмент

• 
  

  Развитие памяти

• 
  

  Психология мотивации и влияния

Также смотрите

Бухгалтерские счета для Затрат и Расходов

Для учета Затрат в бухгалтерском учете можно найти целый список счетов. Если выписать самые основные, то список будет такой: 20, 25, 26, 44, 91.2, 90.2, 90.7-90.8. А вот так выглядят настройки этих счетов в программе 1С Бухгалтерия.

План счетов – список счетов затрат и расходов

Счета Затрат и Расходов работают по принципу: собрать данные и передать их на финансовый результат. У большинства организаций данные собираются в течение месяца. А в последний день, собранные Затраты определенным способом переносятся на финансовый результат (закрытие месяца).

Для одних счетов этот путь — прямо сразу в формулу финансового результата. Для других — этот путь не всегда прямой. Бывает и так, что счет Затрат в одних случаях идет сразу на финансовый результат, а в других — проделывает путь.

Например.Счет 44 уходит на финансовый результат, на 90.7.Счет 91.2 уже участник формулы финансового результата.Счет 26 в одних случаях уйдет на 90.8, в других случаях уйдет на 20 и уже там «затеряется/включится» в себестоимость полученной продукции. А когда продукция будет продана, то эта себестоимость перейдет на 90.2.Счет 25 тоже уходит на 20 и «включается» в себестоимость продукции.Счет 20 передает свои данные по-разному. В одних случаях, данные уходят на 40 счет, в других на 43 и даже сразу на 90.2

Количество используемых фирмой счетов затрат зависит от вида деятельности. Самые распространенные ситуации представлены в таблице.

Проводки по 91 счету «Прочие доходы и расходы»

Корреспонденция и основные проводки по 91 счету приведены в таблице:

Примеры операций и проводок по 91 счету

Пример 1. Учет прочего дохода от аренды на счете 91.01

Допустим, ООО «Лето», с основной деятельностью в сфере производства кондитерских изделий, получает доход от сдачи в аренду помещения в одном из производственных зданий. Арендатор «Василек» оплачивает ежемесячно 50 000руб., согласно заключенному договору. Оплата за аренду поступила на р/счет в сумме 50 000руб.

Сумма ежемесячных расходов, которые несет ООО «Лето» на обслуживание помещения, складывается из:

• амортизационных отчислений — 2 000руб.;
• оплаты труда обслуживающему персоналу — 8 000руб.;
• налогов на зарплату — 1 500руб.;
• коммунальных и прочих услуг — 3 000руб.

По итогам ноября 2016 года в бухгалтерии ООО «Лето» сделаны проводки:

Пример 2. Учет прочего дохода от реализации материалов на счете 91.01

Предположим, в ООО «Лето» были реализованы прочие материалы, не используемые в производстве кондитерских изделий. При этом:

• стоимость реализации — 40 000руб.;
• себестоимость материалов — 15 000руб.;
• зарплата и налоги на зарплату производственным рабочим  — 4 000руб.

Учет прочих доходов от реализованных материалов был отражен в учете ООО «Лето» следующими проводками по счету 91:

Пример 3. Учет банковских услуг по счету 91.02

Допустим, ООО «Лето» заключило договор с банком на оказание услуг. По итогам месяца (отчетного периода) банк оказал следующие услуги:

• по установке системы «Банк-Клиент» сроком на 3 года (разовая услуга) — 7 000руб.;
• по обслуживанию «Банк-Клиент» (ежемесячная услуга) — 400руб.;
• по расчетно-кассовому обслуживанию (РКО) — 2 000руб.;
• по инкассации наличных — 6 000руб.

В учете ООО «Лето» сделаны проводки по отражению банковских услуг:

Читайте также:

1. Счет 10 Материалы в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
2. Проводки по поступлению и приобретению материалов на практических примерах
3. Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки
4. Счет 16 в бухгалтерском учете: Отклонение в стоимости материальных ценностей

Общая информация

Счет 91 используется для того, чтобы обобщить данные про другие расходы и доходы, относящиеся к отчетному периоду. Говоря про субсчета, то по итогам работы, в конце отчетного периода, получается прибыль или убыток. Они могут формироваться не только в процессе основной деятельности организации, а также под влиянием разных факторов, относящихся к данному вопросу.

К примеру, если компанией предоставляются в аренду помещения для ведения производственной деятельности, осуществляется продажа лишней продукции или ведутся расходы, которые связаны с банковским обслуживанием, проводится корреспонденция именно 91 счета.

На счетах должны отражаться расходы, которые были получены от работы, которая не может являться основной для организации. Таким образом, говоря про 91 счет, следует отметить, что он принимает участие в процессе формирование финансового результата во время убытков и прибыли.

Структура

Следует отметить, что счет 91 является очень схожим со счетом 90, подразумевающим процесс продаж. В данном случае он также включает в себя несколько субсчетов, расходов, доходов и результатов финансового характера.

Субсчета в данном счете могут быть следующими:

1. В соответствии с кредитом субсчета могут отражаться и другие доходы.
2. В соответствии с дебетом субсчета осуществляется фиксирование других расходов.
3. Формирование финансового результата. Прибыль должна отражаться по кредиту. В свою очередь, по дебету указывается убыток.

Если существует необходимость, то предприятие имеет право открыть дополнительные субсчета для ведения деятельности. На протяжении рабочего года, записи, которые касаются субсчетов, должны отражаться в накопительном порядке. По итогам и во время года документ должен быть закрыт.

Что необходимо учитывать

Данный счет используется в процессе отражения информации про доходы и расходы организации на протяжении всего рабочего года, которые относятся к прочим. К прочим относятся те, которые не могут быть связаны с основным видом деятельности.

К примеру, если предприятие занимается торговой деятельности, то расходы и доходы, которые связаны с реализацией продукции, отражаться в этом документ не могут.

К прочим доходам относятся следующие:

1. Те, которые были получены от сдачи недвижимости в аренду.
2. Полученные от реализации активов, материалов.
3. Доходы, которые были получены от участия в капитале каких-либо других организаций.
4. Проценты, полученные от владения ценными бумагами.
5. Штрафы.
6. Ущерб, который был причинен организацией.
7. Разницы в курсах валют.
8. Задолженность от кредитов, срок действия которых был завершен.
9. Прибыль, которая была уплачена за работу, выполненную в прошлом году.

Говоря же про прочие расходы, то они могут быть связаны с арендной платой и процентами кредитов по суммам. Также сюда необходимо относить суммы, которые отчисляются в резервы формируемого типа. Если организации требуется выполнить оплату за услуги банков, то их также необходимо относить к прочим расходам. Сюда относят и оплаченные неустойки, штрафы и начисленные пени.

В процессе ведения счета необходимо на протяжении рабочего месяца выполнять фиксирование всех доходов, которые были получены, а также понесенных расходов. После окончания рабочего месяца следует выполнить просчет оборотов по отдельно взятому субсчету.

Далее от дебетового оборота должен быть отнят кредитовый. Разница между ними и будет выступать в качестве прибыли или же, наоборот, убытка. Выполняя работу данного вида необходимо осуществлять просчет разницы по каждому из субсчетов с помощью суммирования начального сальдо, а также обороту за один месяц.

Стоит сказать, что в подобной ситуации сальдо должно быть перенесено на следующий месяц.

Каким образом выполнить закрытие в конце года

По итогам работы за год данный счет должен быть закрыт. При этом разница между кредитом и дебетом по каждому из субсчетов должна ровняться «нулю». Закрытие осуществляется точно также, каким образом закрываются и другие счета.

Информация про проводки:

1. Сальдо является всегда кредитовым. Чтобы в конце рабочего года разница составляла «ноль», необходимо выполнить проводку Д91-1 и K91-9.
2. В 91-2 разница всегда является дебетовой. Для этого также необходимо выполнить проводку Д91-1 K91-2.
3. Говоря про 91-9, то в результате проводок внутреннего вида, которые были проведены, разница на субсчете будет составлять «ноль».

В том случае, если на счете 91 имеются какие-либо другие субсчета, то они должны быть закрыты точно также, как и 91-1 субсчет. После того как проводки были проведены, счет должен быть закрыт. Начиная с января, он открывает вновь и с «нулевой» отметки предприятием выполняется накопление расходов и доходов.

Попробуем привести пример. Здесь будет рассказано про процесс продажи основных средств. Реализация не становится обычным видом работы компании. Именно поэтому, для того чтобы вести учет операций в процессе реализации, используется 91 счет. Во время реализации основного средства, в качестве иных доходов выступает в том числе и стоимость объекта во время продажи.

К другим же видам расходов можно отнести остаточную стоимость на объект, которая была рассчитана в качестве разности между первоначальной стоимостью и амортизацией. Помимо этого, сюда необходимо отнести налог на добавленную стоимость. Он начисляется с реализованных основных средств.

Как вести

На сегодняшний день абсолютно все предприятия ведут такой счет. Крайне важно для успешной работы, чтобы на предприятии функционировал бухгалтерский отдел, в котором осуществляют свою работу специалисты с опытом работы, которые понимают, как правильно ведется бухгалтерский учет.

В том случае, если пренебречь наймом профессиональных специалистов, имеющих должный уровень квалификации, то уже в конце рабочего года, когда необходимо сдавать отчетность, могут возникнуть проблемы, так как сальдо между дебетом и кредитом не будет равно «нулю».

В результате руководству предприятия потребуется в минимальные сроки решать проблему.

В том случае если идет речь про небольшую фирму, в которой отсутствует бухгалтерский отдел, то рекомендуется нанимать на работу сторонних специалистов. Их можно взять как в штат фирмы, так и заключить с ними договор сотрудничества.

Нередко можно воспользоваться услугами сторонних компаний, которые выполняют бухгалтерский учет. В данном случае специалист такой компании будет периодически приходить в фирму для ведения документации, а после окончания месяца и года готовить отчет.

Подробная информация по счету 91 с примерами представлена в данном видео.

Классификация затрат для целей бухгалтерского учета

Группировка затрат по экономическим признакам

По периоду:

• Прошлых периодов
• Текущего периода
• Будущих периодов

По способу включения в себестоимость:

• Косвенные
• Прямые

По экономическому составу:

• Накладные
• Основные

По отношению к объему производства:

• Условно-переменные
• Переменные
• Условно-постоянные

По эффективности:

• Непроизводительные
• Производительные

Резервы предстоящих расходов

Резервирование – это признание затратами либо расходами того, что станет таковыми только потенциально. В этом смысле резервы делятся на три группы: резервы предстоящих расходов, оценочные резервы (поправки) и резервы по условным фактам хозяйственной деятельности.

Согласно методу резервирования затрат, понесенные затраты включаются в издержки не напрямую, а финансируются из специального резерва, формируемого за счет равномерных начислений на счете учета затрат или издержек обращения.

Целями создания резервов предстоящих расходов являются:

• Обеспечение накопления источников финансирования крупных затрат, носящих периодический характер;
• Равномерное включение затрат в себестоимость во времени (их распределение);
• Выравнивание промежуточных финансовых результатов, направление их в русло общегодовой тенденции.

Затраты по их месту в производственном процессе

По участию в процессе производства затраты делят на предпроизводственные, производственные, управленческие и коммерческие.

Предпроизводственные затраты являются единовременными, то есть осуществляемыми один раз перед началом производства, могут быть как капитальными (приводят к формированию внеоборотного актива), так и некапитальными (являются затратами на подготовку и освоение производства: наладку и пробный выпуск, вскрышные работы при добыче полезных ископаемых).

Производственные затраты делятся:

• На затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом: оплата труда рабочих, сырье и материалы;
• Затраты на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования;
• Затраты, связанные с управлением производством: оплата труда начальников производств, амортизация офисного оборудования в цехах.

Коммерческие затраты – затраты, связанные со сбытом продукции: дополнительная упаковка, осуществляемая после сдачи на склад готовой продукции, транспортировка и страхование готовой продукции, рекламные и прочие расходы, связанные с продвижением продукции на рынок. Таким образом, коммерческие затраты осуществляются после производственных, когда уже завершено калькулирование себестоимости готовой продукции.

Управленческие затраты – затраты, связанные с управлением организацией в целом. В отличие от затрат на управление производством, которые чаще всего являются условно переменными, эти затраты, как правило, условно постоянные. Управление производством – это управление отдельными производственными процессами (нормирование, расчеты, контроль), которое осуществляется специальными подразделениями, относящимися к производственным: цеховыми бюро труда и заработной платы, отделами техники безопасности, бригадирами, начальниками цехов и т.д.

Группировка затрат для целей калькулирования себестоимости

Группировка затрат по элементам:

• Материальные затраты;
• Затраты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация;
• Прочие затраты.

Группировка затрат по статьям:

• Сырье и материалы;
• Возвратные отходы (вычитаются);
• Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций;
• Топливо и энергия (на технологические цели);
• Заработная плата основных производственных рабочих;
• Отчисления на социальные нужды;
• Потери от брака;
• Расходы на подготовку и освоение производства;
• Прочие производственные расходы;
• Итого цеховая себестоимость;
  • Общепроизводственные расходы;
  • Итого производственная себестоимость;
    • Общехозяйственные расходы;
    • Итого себестоимость готовой продукции;
      • Расходы на продажу;
      • Итого коммерческая себестоимость.

Вывод: Полную себестоимость (коммерческую себестоимость) продукции мы увидим только по дебету счета 90 «Продажи». А по дебету счета 43 «Готовая продукция» мы видим готовую продукцию без затрат на продажу.

Бланк необходимо разработать самостоятельно

Смета – простой финансовый план, который утверждает объём предполагаемых в следующем периоде доходов и расходов организации. Она определяет все поступления и расходование денег за какой-то конкретный промежуток времени.

В смете планируется, сколько организация получит дохода и сколько будет потрачено денежных средств в процессе её деятельности. Документ составляется обычно раз в год. Для ТСЖ ведение сметы является обязательным условием (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Управляющие домом организации могут также составлять сметы для удобства расчётов, а также составления планов по содержанию общего имущества МКД и ведения отчётности.

На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

Смета может быть составлена от руки на бумаге любого формата или в электронном виде, расположена как вертикально, так и горизонтально. Если смета занимает более одной страницы, то листы должны быть прошиты и пронумерованы. В шаблоне обязательно должны быть указаны:

• название товарищества/организации;
• дата утверждения сметы и период, на который она составлена;
• таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объём запланированных работ, услуг и их стоимость.
• итоговые цифры.

Доходы управляющей компании0

Структуру сметы диктует перечень статей расходов и доходов

Структура сметы зависит от перечня статей расходов и доходов организации или товарищества. Перечень статей диктует форму сметы, её состав и группировку, систему детализации доходов и расходов.

Перечень расходов организации или товарищества формируют такие ПП РФ как № 290, № 491, № 354, № 416 и другие НПА, определяющие обязанности по управлению многоквартирным домом.

Пункты сметы должны быть прописаны чётко и соответствовать выполняемым составителем обязанностям, влекущим расходы или доходы. При составлении сметы обязательно указываются:

• площадь дома,
• площадь общего имущества,
• площадь и количество жилых и нежилых помещений.

При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.

Смета должна быть подписана и подтверждена расчётами

Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, который выполняет функции бухгалтера. В УО, если принято решение составить такую смету, обычно этим занимаются сотрудники экономического отдела. При составлении сметы организация или товарищество определяет, в каких единицах указываются запланированные суммы: чаще всего в рублях.

Документ может быть составлен и утверждён в электронном виде, например, с помощью электронного документооборота. Но в таком случае его необходимо распечатать и подписать у председателя ТСЖ или, в случае УО, главного должностного лица организации. Подпись на бланке сметы свидетельствует о её действительности. Сроки, в которые смета составляется и утверждается, в законодательстве РФ не указаны, как и форма её составления. ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год  в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

В основу расчёта планируемых доходов и расходов берутся смета за прошлый период и фактические данные о её выполнении, остаток средств предыдущего периода, средняя стоимость работ по обслуживанию и управлению многоквартирными домами. Также учитываются инфляция и уровень колебания цен, повышение тарифов и характеристики дома, по которому составляется смета. Все сметные статьи должны подтверждаться расчётами или объяснительными документами.

Особенности учёта расходов УК на услуги управления МКД0

Смета должна содержать все направления расходования средств

Список статей расходов ТСЖ/УО за год будет намного длинней и подробнее, чем соответствующий перечень доходов организации. Расходы – это все затраты организации, которые она несёт в процессе своей деятельности и которые приводят к уменьшению её средств (п. 2 ПБУ 10/99).

В смету обязательно должны быть включены следующие расходы:

1. По содержанию общего имущества дома, в том числе платежи в адрес РСО за КР на СОИ, придомовой территории.

2. По текущему ремонту ОИ МКД за услуги подрядчиков, которые проводят ремонт.

3. Административные, которые касаются работы ТСЖ/УО: материальные, кадровые, хозяйственные, за услуги банка и ЕРЦ и др.

4. Налоговые сборы и страховые взносы.

5. Выплаты штрафов, пени, неустоек и иного ущерба.

6. На капитальный ремонт за услуги подрядчиков.

7. Непредвиденные, если в предыдущие периоды такие траты возникали регулярно.

Каждая ТСЖ или УО составляет свой список статей расходов в зависимости от наличия или отсутствия в её деятельности тех или иных услуг и работ, связанных с управлением многоквартирным домом.

В какой форме УО составить годовой отчёт за 2018 год3