Учет готовой продукции в бухгалтерском учете

Менеджмент организации / Учет на предприятиях малого бизнеса

/ 8.1    Организация бухгалтерского учета готовой продукции

Согласно п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, представляющая собой конечный результат производственного  цикла.

Бухгалтерский учет готовой продукции призван решать следующие задачи:  

· отражать наличие и движение готовой продукции на склад организации;

· обеспечить сохранность готовой продукции на складах;

· контролировать минимально необходимый уровень запасов готовой продукции на складах для обеспечения бесперебойного процесса ее отгрузки  покупателям и др.

Выпуск готовой продукции и оприходование ее на склад оформляется накладной на передачу готовой продукции в места хранения (унифицированная форма № МХ-18). Накладная составляется в двух экземплярах: один экземпляр – для цеха, второй – для склада.

Учет готовой продукции может вестись по плановой либо по фак­тической себестоимости. Учет готовой продукции по плановой себес­тоимости применяется в тех случаях, когда организации необходимо определять финансовый результат от основной деятельности в тече­ние месяца. В этом случае учет готовой продукции ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Выпуск готовой продукции при ее учете по плановой себестоимости отражается бухгалтерской записью:

Дт 43 «Готовая продукция»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)».

В случае учета готовой продукции по фактической себестоимости  ее выпуск ведется только в натуральных измерителях и в оперативно бухгалтерском учете не отражается.

На основании накладных на передачу готовой продукции в местах хранения ведется Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированаяформа № МХ-5).

Унифицированная форма документа, на основании которого производится отгрузка продукции покупателю, не утверждена. В качестве такого документа может быть использована накладная на отпуск материалов на сторону (унифицированная

форма № М-15), товарно-транспортная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12) или документ, самостоятельно разработанный организацией с учетом требований ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете».

Если учет готовой продукции ведется по плановой себестоимости, то при ее отгрузке производится бухгалтерская запись:

Дт 90 «Продажи»

Кт 43 «Готовая продукция».

На основании документов на отпуск готовой продукции составляется Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная форма № МХ-6).

В конце каждого отчетного периода происходит калькулирование себестоимости готовой продукции. При этом если учет готовой продукции ведется в организации по плановой себестоимости, то она уже отнесена на расходы периода, поэтому организации остается только выявить отклонения между фактической и плановой себестоимостью и учесть их. Для этого в бухгалтерском учете необхо­димо сделать следующие записи:

Дт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кт 20 «Основное про­изводство» – на сумму фактической себестоимости выпущенной про­дукции.

После отражения указанной записи сальдо по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражает отклонения между фактической и плановой себестоимостью продукции. Если сальдо по Дт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то имеется перерасход, который списывается на счет 90 «Продажи»:

Дт 90 «Продажи»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если сальдо по Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то имеется экономия, кото­рая также списывается на счет 90 «Продажи», но методом «красного сторно»:

Дт 90 «Продажи»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если бухгалтерский учет готовой продукции ведется по факти­ческой себестоимости, то организация сначала определяет себестои­мость готовой продукции, которая отражается записью:

Дт 43 «Готовая продукция»

Кт 20 «Основное производство».

Далее определяется стоимость реализованной готовой продукции. При этом следует учитывать, что реализованная готовая продукция может быть произведена в разных отчетных периодах, в результате чего их  фактическая стоимость, как правило, различна, поэтому в учетной политике организации необходимо записать способ определения стоимости реализованной готовой продукции: ФИФО, по средней себестоимости, по себестоимости единицы готовой продукции. Указанные способы рассмотрены в разделе 4.3, их применяют так же, как  и для готовой продукции.

Рассчитанная по выбранному методу фактическая себестоимость реализованной продукции отражается в бухгалтерском учете записью:

Дт 90 «Продажи»

Кт 43 «Готовая продукция».

Готовая продукция в 1С на примерах

Типовые документы в 1С 8.3 для отражения производственных операций доступны в разделе «Производство» (см. подраздел «Выпуск продукции»).

Отражение выпуска продукции производится «Отчетом производства за смену». Несмотря на название, этот объект программы является не отчетом, а типовым документом.

Предварительно необходимо внести в справочник «Номенклатура» выпускаемые изделия, указав для них вид номенклатуры – Продукция. Если организация в учете своей деятельности использует разные номенклатурные группы, нужно также заполнить поле «Номенклатурная группа» (выбрав позицию из справочника).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Пример учета готовой продукции в 1С без счета 40

Пример 1. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предписывает вести бухучет выпущенной продукции на счете 43, без счета 40.

1. Выпуск продукции. С целью отражения выпуска создадим типовой документ «Отчет производства за смену». В реквизитах «шапки» укажем склад (если организация ведет складской учет) и счет затрат. На вкладке «Продукция» в строках таблицы укажем выпущенные изделия, вручную проставим их плановую цену. По умолчанию заполнен счет учета – 43.

Документ 1С сформирует проводки бухучета по счетам Дт 43 Кт 20 на величину плановой себестоимости продукции.

2. Реализация готовой продукции. Регистрируется в программе стандартным образом при помощи типового документа «Реализация».

3. Закрытие месяца и корректировка себестоимости. По завершении периода (месяца) выполним в программе регламентную автоматическую обработку «Закрытие месяца». Она подсчитает себестоимость продукции, основываясь на величине фактических затрат, проведенных в дебет счета 20 по номенклатурной группе продукции (если номенклатурные группы не используются, затраты считаются в целом по счету 20). Затраты обычно включают стоимость сырья, зарплату рабочих на производстве и др. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции. Чтобы просмотреть проводки этой операции, нужно в форме закрытия месяца нажать на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбрать «Показать проводки»:

Мы видим, что в 1С сформирована проводка бухучета, корректирующая себестоимость продукции: Дт 43 Кт 20. При этом сумма проводки может быть и отрицательной, смотря по тому, какая себестоимость больше – плановая или фактическая.

Если изготовленная продукция была реализована, то во время закрытия периода программа корректирует и стоимость ее списания, сформировав проводку по дебету бухгалтерского счета 90.02 «Себестоимость продаж»:

Программа позволяет формировать удобные аналитические справки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Они тоже доступны в форме закрытия месяца (после выполнения закрытия) по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

В «Калькуляции себестоимости» отражены произведенные затраты по каждой единице продукции:

Другая справка-расчет – «Себестоимость выпущенной продукции» – показывает величину фактической себестоимости, плановой, а также отклонение «факта» от «плана»:

Пример учета продукции с счетом 40

Пример 2. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предприятия предписывает использование счета бухучета 40 «Выпуск готовой продукции».

В программе необходимо настроить в учетной политике использование счета 40 (см. начало статьи).

Отражение выпуска готовой продукции производится «Отчетом производства за смену» точно так же, как и в первом примере. После проведения документ делает проводки бухучета Дт 43 Кт 40 на величину плановой себестоимости продукции:

Реализация продукции регистрируется стандартным документом «Реализация».

Во время регламентного закрытия месяца программа выполняет расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и формирует корректирующие бухгалтерские проводки Дт 40 Кт 20.01 и Дт 43 Кт 40.

Смотрите наше видео про выпуск готовой продукции в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Это будет вам интересно:

• Выпуск готовой продукции в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Учет и списание спецодежды 1С 8.3 — пошаговая инструкция и настройка
• Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3

Учет ГП по фактической себестоимости

Проводки по учету готовой продукции по фактической стоимости издержек ставятся в корреспонденции со бух.сч. 43.

Совет: Наиболее актуально проводить учет готовой продукции по фактической себестоимости на некрупных предприятиях.

В состав себестоимости при этом входят:

• Материальные затраты;
• Производственные расходы;
• Амортизация ОС, которые непосредственно участвовали в создании выпуска;
• Зарплата работников предприятия.

Документальным основанием для проводок по фактической себестоимости считается Акт выпуска ГП. Записи в отчетах бухгалтерии выглядят так:

1. Выпуск ГП с основного производства Дт 43 Кт 20;
2. Оприходование со вспомогательного (обслуживающего) производства Дт 43 Кт 23(29);
3. Готовая продукция, предназначенная продаваемая по фактической себестоимости в бухучете, отражается Дт 90.2 Кт 43.

Первая проводка показывает в полном объеме поступление (выпуск) Готовой продукции с цехов предприятия на склад.

Внимание! На момент перевода ГП на склад, фактическую себестоимость определить невозможно. Конечная ее величина вычисляется только на конец периода, когда видны все прямые и косвенные издержки, влияющие на цену. На конец периода, расходы относятся на весь выпуск пропорционально. Изготовленные в разные периоды, проданные по одной стоимости, единицы продукции могут иметь различную фактическую себестоимость.

Учет этим методом усложняется, если в тот же период, произведенные изделия были реализованы, списаны. Для оприходования на складе составляется две приемо-сдаточных накладных.

Проводки по нормативным ценам записываются с использованием сч. 43 и его определенного субсчета для проведения отклонений запланированных на предприятии цен от себестоимости реальной.

Учет «Готовой продукции» по нормативным ценам

Если учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется с применением в бухгалтерских проводках только 43 счета, то по плановой добавляются проводки с использованием 40-го счета. При этом 43-й счет может быть использован с уточняющими субсчетами. С помощью сч.40 можно увидеть разницу фактической себестоимости от плановой.

Этот метод удобно использовать для предприятий с большим перечнем изделий.

Проводки по плановой себестоимости по учету ГП:

• Перемещение ГП на складское хранение по учетным ценам (плановым) Дебет 40 Кредит 20;
• Списание реально полученной себестоимости Дт 43 Кт 40;
• Отправка на реализацию Дт 90.2 Кт 43.

По результату отчетного месяца на сумму разницы между реальной и запланированной себестоимостью может быть сделана корректировка, аналогично проводке по учету отгрузки готовой продукции только по сч. 40 – Дт 90.2 Кт 40.

Если в организации есть остатки ГП на конец (начало) периода, то применяют принцип расчета, указанный в Методуказаниях № 119н.

Внимание! На конец месяца происходит закрытие счета 40, который остается с нулевым сальдо.

Независимо от выбранного метода, проводки по учету оприходования готовой продукции по фактическим ценам должны быть по сумме равны сумме по проводкам по плановой стоимости расходов с зачетом проведенных дополнительно в конце периода отклонений. То же самое касается отгруженных партий.

Если запланированная себестоимость на конец месяца выше фактической, то есть произошла экономия средств, то проводки по учету готовой продукции проводятся «сторно», то есть вычитаются.

Отражение операций по учету отгрузки ГП

Отгрузка может осуществляться не только по договору поставки, но и по иным основаниям, в связи с чем, делаются следующие проводки:

1. Дт. 91.2 Кт 43 ГП переданная бесплатно;
2. Дт 79.2 Кт 43 ГП передана подразделениям компании;
3. Дт 45 Кт 43 предоставлена по комиссионному соглашению, агентскому договору (комиссионеру);
4. Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в состав УК;
5. Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в качестве доли в товарищество;
6. Дт 20 Кт 43 ГП передана на основное производство;
7. Дт 25 (26) Кт 43 ГП на осуществление общехозяйственных надобностей;
8. Дт 29 Кт 43 ГП отпущена на нужды обслуживающих производство подразделений.

Совет! К каждой проводке по счету 40 прилагайте справку расчет, аналогично калькуляции учетной стоимости.

Задачи учета готовой продукции

Основными задачами учета готовой продукции являются:

• контроль сохранности новой продукции
• предоставление достоверных данных по наличию, движению и отпуску готовой продукции
• определение фактической себестоимости продукции
• определение излишков или недостачи готовой продукции
• анализ эффективности использования складских запасов.

Методы учета готовой продукции

Существует несколько методов учета готовой продукции, которые отличаются целями ее использования на предприятии (для собственных нужд или для продажи). Если речь идет о собственных нуждах, то стоимость используемой продукции списывается на счет 10 или на счет 08. Учет готовой продукции обычно ведется по соответствующим группам:

• запасные части
• изделия основного производства
• товары, изготовленные из отходов
• товары народного потребления.

Более детальный учет продажи продукции ведется по конкретным отличительным признакам продукции, основными из которых можно назвать:

• артикул
• модель
• марка.

Количественный учет должен вестись исходя из следующих характеристик готовой продукции:

• площадь
• объем
• вес.

Кроме того, готовая продукция может учитываться по нормативной себестоимости и по фактической производственной себестоимости. Узнайте больше об учете себестоимости услуг >>

Учет затрат на реализацию продукции

В основе учета затрат лежит калькуляция себестоимости выпускаемой продукции. Всего существует четыре основных метода учета затрат:

• Метод стандарт-кост, подразумевающий проведение учета по детализированным статьям калькуляции. Изначально для каждой статьи устанавливается определенный норматив, после чего производится учет данных по отклонению от норматива. Этот метод позволяет не только вести эффективный учет затрат, но и разработать систему снижения себестоимости.
• Простое отражение затрат. Учет всех затрат ведется по статьям бухгалтерского учета или же по местам их возникновения. Основным преимуществом данного метода является простота реализации, однако с его помощью очень сложно проводить какие-либо анализы.
• Метод сокращенных затрат, подразумевающий учет только переменных затрат. Этот метод не позволяет определить объем косвенных расходов, то есть оптимальную структуру выпуска продукции необходимо рассчитывать только на основании прямых расходов.
• Комплексный метод. Представляет собой использование системы стандарт-кост и системы сокращенных затрат.

Виды расходов, связанных с продажей продукции:

• реклама
• комиссионные сборы
• доставка продукции
• упаковка продукции
• представительские расходы
• хранение товаров
• оплата труда
• аренда помещений.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливается информация о расходах услуг, товаров, работ и т.д. Суммы расходов частично или полностью могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».