Учет расходов в бухгалтерском учете | Полезное | Epayinfo.ru

Учет расходов в бухгалтерском учете

alt5c5b248ca5477

Сейчас у нас одна из самых обширных и местами очень сложных тем. Пожалуй, и за пять, а то и десять заходов  — невозможно ее всю изучить. Сегодня мы только поговорим о ней в целом, обозначим пути, выделим основные моменты, вокруг которых построим дальнейшее изучение бухучета.

Особенности учета затрат на продажу и рекламу

Известно, что расходы предприятия в зависимости от их характера, вида деятельности организации и иных факторов могут подразделяться на:

  • расходы по обычным видам деятельности
  • внереализационные расходы
  • операционные расходы.

Согласно действующему законодательству, затраты на продажу и рекламу относятся к разновидности расходов по обычным видам деятельности.

Практически каждый бухгалтер понимает, что должен включать в себя учет затрат на продажу, однако не каждый понимает, какую статью расходов определяют затраты на рекламу, и в каком случае необходимо отражать их в бухгалтерской отчетности.

Затраты на рекламу, как правило, включают в себя:

  • расходы на разработку, создание, а также последующее распространение иллюстрированных прейскурантов, брошюр, рекламных проспектов, каталогов, открыток
  • на разработку, создание и распространение образцов рекламной продукции: фирменных пакетов, сувениров и т. д.
  • на печать, объявления в СМИ, Интернете и т. д.
  • на наружную и световую рекламу
  • на изготовление или приобретение, а также демонстрацию рекламного видео, кинофильмов, диафильмов и т. д.
  • на участие в выставках, застройку стенда, на оформление витрин, вывесок, приобретение и распространение призов.

Отчетность, контроль и сокращение издержек

Для успешного развития фирмы необходимо не только своевременно включать в бухгалтерскую отчетность затраты на продажу, но также организовать эффективное планирование, благодаря которому компания может укрепиться на рынке и добиться увеличения прибыли.

Существенным пунктом в планировании расходов на продажу, на рекламу, на оплату труда, являются сметы предстоящих расходов на запланированные мероприятия. Планирование расходов направлено, прежде всего, на ликвидацию лишних трат, а также на то, чтобы за счет высокого качества обслуживания и обеспечения своевременности выполнения бизнес-процессов добиться наименьших потерь.

Узнайте больше об учете затрат на производство услуг >>

Содержание такого плана сокращения издержек включает определение величины затрат компании на осуществление стандартного торгового процесса.

План издержек может состоять из:

  • структуры оборота торговли, ее запланированного объема
  • задач по развитию сети
  • возможных изменений, намечающихся в ставках, тарифах, структурах, а также в иных условиях расчета.

Классификация затрат для целей бухгалтерского учета

Группировка затрат по экономическим признакам

По периоду:

  • Прошлых периодов
  • Текущего периода
  • Будущих периодов

По способу включения в себестоимость:

  • Косвенные
  • Прямые

По экономическому составу:

  • Накладные
  • Основные

По отношению к объему производства:

  • Условно-переменные
  • Переменные
  • Условно-постоянные

По эффективности:

  • Непроизводительные
  • Производительные

Резервы предстоящих расходов

Резервирование – это признание затратами либо расходами того, что станет таковыми только потенциально. В этом смысле резервы делятся на три группы: резервы предстоящих расходов, оценочные резервы (поправки) и резервы по условным фактам хозяйственной деятельности.

Согласно методу резервирования затрат, понесенные затраты включаются в издержки не напрямую, а финансируются из специального резерва, формируемого за счет равномерных начислений на счете учета затрат или издержек обращения.

Целями создания резервов предстоящих расходов являются:

  • Обеспечение накопления источников финансирования крупных затрат, носящих периодический характер;
  • Равномерное включение затрат в себестоимость во времени (их распределение);
  • Выравнивание промежуточных финансовых результатов, направление их в русло общегодовой тенденции.

Затраты по их месту в производственном процессе

По участию в процессе производства затраты делят на предпроизводственные, производственные, управленческие и коммерческие.

Предпроизводственные затраты являются единовременными, то есть осуществляемыми один раз перед началом производства, могут быть как капитальными (приводят к формированию внеоборотного актива), так и некапитальными (являются затратами на подготовку и освоение производства: наладку и пробный выпуск, вскрышные работы при добыче полезных ископаемых).

Производственные затраты делятся:

  • На затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом: оплата труда рабочих, сырье и материалы;
  • Затраты на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования;
  • Затраты, связанные с управлением производством: оплата труда начальников производств, амортизация офисного оборудования в цехах.

Коммерческие затраты – затраты, связанные со сбытом продукции: дополнительная упаковка, осуществляемая после сдачи на склад готовой продукции, транспортировка и страхование готовой продукции, рекламные и прочие расходы, связанные с продвижением продукции на рынок. Таким образом, коммерческие затраты осуществляются после производственных, когда уже завершено калькулирование себестоимости готовой продукции.

Управленческие затраты – затраты, связанные с управлением организацией в целом. В отличие от затрат на управление производством, которые чаще всего являются условно переменными, эти затраты, как правило, условно постоянные. Управление производством – это управление отдельными производственными процессами (нормирование, расчеты, контроль), которое осуществляется специальными подразделениями, относящимися к производственным: цеховыми бюро труда и заработной платы, отделами техники безопасности, бригадирами, начальниками цехов и т.д.

Группировка затрат для целей калькулирования себестоимости

type-of-costs5c5b248d16c86Группировка затрат по элементам:

  • Материальные затраты;
  • Затраты на оплату труда;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Амортизация;
  • Прочие затраты.

Группировка затрат по статьям:

  • Сырье и материалы;
  • Возвратные отходы (вычитаются);
  • Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций;
  • Топливо и энергия (на технологические цели);
  • Заработная плата основных производственных рабочих;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Потери от брака;
  • Расходы на подготовку и освоение производства;
  • Прочие производственные расходы;
  • Итого цеховая себестоимость;
    • Общепроизводственные расходы;
    • Итого производственная себестоимость;
      • Общехозяйственные расходы;
      • Итого себестоимость готовой продукции;
        • Расходы на продажу;
        • Итого коммерческая себестоимость.

Вывод: Полную себестоимость (коммерческую себестоимость) продукции мы увидим только по дебету счета 90 «Продажи». А по дебету счета 43 «Готовая продукция» мы видим готовую продукцию без затрат на продажу.

Методы учета затрат

В учетной практике выделяют 3 основных метода:

  • Позаказный метод: рационально использовать для производства эксклюзивной продукции. За единицу учета принимают отдельный заказ. При этом бухгалтер должен открыть регистрационную карту, в которой учитывают прямые и косвенные расходы.
  • Передельный метод: основывается на том, что себестоимость формируется по каждому процессу и в коечном итоге суммируется.
  • Нормативный метод: себестоимость формируется согласно установленным нормам производства.

Организация учета расходов

Особенности ведения признания и оценки расходов, перечень затрат и метод распределения нужно прописывать в приказе об учетной политике. Процесс распределения расходов можно условно поделить:

  1.   Разделение по месту возникновения (по структурным подразделениям);
  2.   По конкретным видам изготовленной продукции.

Учетные данные о затратах собираются в Дт синтетических счетах 20 и 23 и корреспондируют с Кт счетов затраченных ресурсы.

Вас обязательно заинтересует:

  • Деньги в долг: Миг кредит
  • Все о товарном чеке5c5b248d21d21Все о товарном чеке
  • Перерегистрация ООО в 2013 году5c5b248d29f1dПеререгистрация ООО в 2013 году
  • Оформление возврата займа учредителю5c5b248d3da85Оформление возврата займа учредителю
  • Учет внереализационных расходов5c5b248d45fbcУчет внереализационных расходов

Немного теории

Сегодня мы рассматриваем тему, в которой постоянно встречаются термины «затраты и расходы», «группировка по затратам и расходам», «классификация». Как понять где что? Я, когда заглядывал в книги по бухучету, каждый раз ловил себя на мысли, что задаю себе вопрос: «В примерах — это затраты или расходы? Какой термин правильно применить?» Вроде автор употребляет затраты и в следующем предложении уже использует термина расходы. Путаница, да и только.

Давайте мы сейчас еще раз повторим смысл этих терминов, чтобы потом однозначно воспринимать, что мы имеем ввиду, когда говорим их. Хорошо?

Затраты – это обмен денежных ресурсов на что-то другое, что предприятие может хранить и использовать. Например, предприятие купило товары, материалы. Потратило деньги, но не потеряла их, поскольку «деньги превратились в другие ресурсы».

Передача материалов в производство или на хоз.нужды происходит так:

  • высчитывается стоимость этих материалов, к примеру, средняя стоимость.
  • за счет проводки материалы уменьшаются на 10 счете в высчитанной сумме и количестве
  • и эта сумма приходит на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44)
  • до конца месяца такие накопленные суммы можно смело сказать, что они затраты

Но когда идет процесс закрытия месяца и эти затраты начинают участвовать в подсчете финансового результата — вот тогда они превращаются в понятия расходы, т.е. это затраты, принятые к учету финансового результата для подсчета прибыли, с которой затем берется «Налог на прибыль»

Не все желаемые затраты предприятия можно отнести к расходам. Т.е. не все затраты могут попадать в формулу финансового результата для подсчета прибыли. Разрешение на те или иные виды затрат оговорены в налоговом кодексе (НК РФ).

Давайте рассмотрим затратные счета бухгалтерского учета в следующих видах деятельности:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ePay Info | Все про платежные системы