Управленческий и бухгалтерский учет: отличия

На Западе, который, как известно, прошел долгий путь становления рыночной экономики, управленческий и бухгалтерский учет никогда не смешиваются. Хотя зарубежная система бухгалтерского учета существенно прозрачнее нашей и ближе стоит к реальной картине бизнеса, задачу управленческого учета никто не строит на основе бухгалтерии. Это представляется вполне обоснованным, поскольку, так или иначе, бухгалтерские отчеты – это источник информации для внешних потребителей (налоговые органы, акционеры и т.д.), в то время как данные управленческого учета представляют тактический и стратегический интерес для внутреннего пользования.

Для обоснования высказанной точки зрения проведем небольшой анализ отличий по некоторым аспектам. Для удобства представим список параметров и опишем его для программ управленческого и бухгалтерского учета.

Чем же бухгалтерский учет отличается от финансового? Подводим итог.

Мы нашли пять основных отличий бухгалтерского и финансового управленческого учета:

• практическая значимость;
• индивидуальность;
• оперативность;
• детализация;
• прогнозирование.

Приоритет потребителя информации

С эти пунктом все очевидно: бухгалтерия работает на органы государственного контроля, а программы управленческого учета нацелены на решение проблем оперативного управления компанией, то есть, в первую очередь, на директора организации. В случае ведения управленческого учета через бухгалтерию приоритетными будут нужды налоговой отчетности. Управленческий учет будет вестись по остаточному принципу, потому что срок сдачи налоговой отчетности является “железным” аргументом для приостановки внесения оперативных данных внутреннего пользования.

Толкование термина “управленческий учет” в бизнес-словаре следующее:

“Управленческий учет – это процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления текущей производственно-коммерческой деятельности предприятия. Информация управленческого учета является внутренней”.

Обратить внимание нужно на две критические характеристики: во-первых, это процесс, то есть непрерывность сбора данных определяет качество результата; во-вторых, информация является внутренней, что не соответствует задачам бухгалтерского учета.

Возможно, перечисленные признаки охватили не все аспекты внутренних противоречий. Цель этого небольшого сравнительного обзора была в том, чтобы оценить вопрос интеграции бухгалтерских и управленческих программ с позиций практической привлекательности. Не секрет, что иногда решение принимается не потому, что так лучше и удобнее, а потому что:

• Так сделал кто-либо из партнеров или конкурентов
• Не видят другого варианта сбора информации, кроме, как через бухгалтерию
• Считают, что таким образом внедрение нового бизнес-процесса пройдет легче
• Предполагают, что подобный путь позволит снизить затраты, что далеко не всегда соответствует действительности
• Предпочитают работать с одним поставщиком программных продуктов. Часто страх перед незнакомой программой оказывается сильнее, чем доводы здравого смысла. Кстати, вспоминается английская пословица, не рекомендующая класть все яйца в одну корзину
• Стремятся построить корпоративную информационную систему, полагая, по-видимому, что количество информации может перерасти в ее качество. Но вспомним, что, к примеру, глобализация на политическом уровне вызывает множество сомнений и непредвиденных проблем у втянутых в процесс государств

Наверное, есть и другие причины, но не в этом суть. В данном материале мы остановились на том, почему не стоить интегрировать бухгалтерские программы с управленческими, или же, как минимум, необходимо предметно и подробно просчитать плюсы и минусы подобного процесса.

Вопрос можно поставить шире. Может быть, в случае управленческого учета это должен быть специализированный продукт, нацеленный на решение конкретных задач конкретной группы лиц? Ведь для нужд бухгалтерии, склада, документооборота и т. д. созданы специальные, функционально настроенные инструменты, которые предназначены для решения специальных задач. Управление компанией как процесс, на наш взгляд, тоже заслуживает отдельного решения.

Источник: ИнфобизнесАвтор: М.Макова

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Содержание статьи

• Определение
• Сравнение
• Выводы TheDifference.ru

Определение

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Выводы TheDifference.ru

1. Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
2. Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
3. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.

Основные объекты

Объекты бухгалтерского учета – это материальные, нематериальные ценности и имущество предприятия, обеспечивающие прибыль и его продуктивную деятельность. Они включают в себя два вида активов, оборотные и внеоборотные.

К оборотным активам относят:

• готовую продукцию;
• запасы для осуществления будущего производства;
• финансовые вложения на короткий срок;
• деньги;
• топливо;
• будущие расходы.

Внеоборотные активы — это:

• объекты в процессе строительства;
• долгосрочное инвестирование;
• основные средства;
• нематериальные активы.

К нематериальным активам относится программное обеспечение офиса, патенты, право на использование земли и воды, товарные знаки, а также возможные изобретения.

Незавершенные объекты могут включать в себя затраты на будущий ремонт, строительство, реконструкцию зданий или оборудование. Сюда же включены вложения на приобретение инструментов и проведение демонтажных работ.

В число основных средств включено все офисное оборудование, мебель, транспорт (грузовой и легковой), а также все здания компании. Основные средства принято разделять на 2 части, собственные и взятые в аренду.

Долгосрочные инвестиции могут включать в себя выдачу кредитов сторонним предприятиям, приобретение акций или облигаций, также фирма может иметь свою долю в уставном капитале любых других компаний, если посчитает это нужным.

Оборотные активы подразделяют на два вида, финансовые и материальные. Первые включают в себя дебиторские задолженности клиентов за приобретённый у фирмы товар, подотчетные деньги сотрудников и авансы. А материальные активы – это готовая продукция, сырьё, инструменты и комплектующие, которые используются только для одного цикла производства товаров.

Предмет управленческого учета – это деятельность, направленная на обеспечение максимально прибыльного и эффективного производственного процесса. Она включает в себя объекты, которые делятся на 5 групп:

1. Внутренняя отчетность компании.
2. Оценка перспективности будущих финансовых процессов.
3. Итоги хозяйственной деятельности.
4. Издержки фирмы, а также её структурных объектов.
5. Внутреннее формирование цен.

Управленческий учет имеет свои правила и конкретные меры, которые используют менеджеры организации для оценки результатов работы персонала на производстве и измерения эффективности труда. Если показатели не соответствуют ожиданиям, будут вноситься корректировки для устранения каких-либо недостатков, мешающих получить высокий доход.

Это значит, что целью управленческого контроля является регулирование прибыльности предприятия и его расходов по структурным объектам или отдельным продуктам с помощью экономических показателей и имеющихся данных сегментарной отчетности.

Преимущества УУ

Бухгалтерский учет имеет явные недостатки, которые невыгодно его отличают от управленческого, что не может полностью обеспечить менеджера компании возможностями для решения поставленных перед ним задач, к ним относят:

• может вестись только относительно одного юридического лица;
• низкая степень детализации данных;
• все факты деятельности указанные в отчете, должны обязательно сопровождаться соответствующей документацией;
• нет возможности проводить учет в оперативном порядке;
• действуют ограничения установленные положениями по бухгалтерскому учету;
• время отчетности может не совпасть с циклами работы организации.

Управленческий учет имеет конкретные преимущества, а именно:

1. Он эффективно применяется для контроля статьями дохода и расходов фирмы, управления её денежными потоками, а также помогает составить прогнозы и просчитать прибыльность сделки ещё до того, как будут подписаны бумаги.
2. Способен предоставить полную картину эффективности сильных и слабых сторон предприятия, что в будущем поможет принимать правильные решения по корректировке работы персонала. Это имеет прямое отношение к увеличению прибыли относительно прошлого периода.
3. Иногда фирма включает в себя несколько юрлиц. Только управленческий учет поможет подготовить консолидированную информацию (собранную в одном месте).
4. В отличие от бухгалтерского учета, управленческий не требует документарного подтверждения всех данных в обязательном порядке. Он будет учитывать субъективную и вероятностную информацию, без которой невозможно осуществлять планирование.
5. Учет подчинён руководству организации, поэтому всегда есть возможность получить необходимые данные и отчеты в нужное время.
6. Информация, которую содержит учет, отличается высокой прозрачностью с необходимыми точностями в приведённых данных.

Эти преимущества в полной мере удовлетворяют потребности специалиста в работе и помогают достичь требуемых от него результатов. Но, не смотря на это, учет не может гарантировать положительных результатов на 100%. Его эффективность может быть такой же субъективной, как и приведённые в нем данные.

Чтобы использовать его максимально продуктивно, стоит учитывать множество нюансов, таких как сформировавшиеся механизмы управления компанией, трудовые и финансовые ресурсы, возможности фирмы, её слабые и сильные стороны.

Только в таком случае его внедрение будет рациональным и принесет положительный эффект. Но не стоит забывать о прямом предназначении учета и позволять особенностям предприятия на индивидуальной основе становится в противоречие его принципам.

Недостатки УУ

Несмотря на все преимущества управленческого учета, он так же имеет недостатки относительно бухгалтерского, это:

1. Малое количество высококвалифицированных специалистов. В связи с этим, компания часто занимается обучением кадров своими силами. В то время как специалистов по бухгалтерскому учету достаточно много. Каждый руководитель способен выбрать самую подходящую кандидатуру для своего предприятия.
2. Программное обеспечение. Имеется ввиду, что для управленческого учета используется только однообразные программы с одинаковыми алгоритмами работы. Поэтому настроить её под индивидуальные особенности фирмы невозможно.
3. Размытая методология. Бухгалтерский учет имеет четкую схему, по которой он осуществляется. А управленческий требует разработки методик самостоятельно, учитывая каждую индивидуальную особенность организации. После чего, нет никаких гарантий, что результат будет успешным.
4. Нормативно-правовая база. Управленческий учет ведётся без применения каких-либо нормативных актов, в то время как бухгалтерский полностью регламентируется со стороны законодательства страны.

Элементы БУ

С целью обеспечить максимальную эффективность от проведения бухгалтерского учета, были созданы специальные схемы и приёмы, которые включают в себя такие элементы:

1. Инвентаризация. Она позволяет подтвердить или опровергнуть информацию о количестве и состоянии имущества предприятия, с помощью сравнения с предыдущими проверками.
2. Документация. Письменный документ о достоверности данных учета.
3. Денежная оценка. Это имущественные обязательства, выраженные в денежном эквиваленте.
4. Бухгалтерский баланс. С его помощью имущество группируется по источникам образования и составу по состоянию на текущую дату.
5. Калькуляция. Она помогает определить себестоимость каких-либо видов продукции и других материальных благ.
6. Двойная запись. Хозяйственные операции, которые взаимосвязаны и отражаются на счете бухгалтерского учета. При этом каждая из операций указана по кредиту и дебету двух счетов с одинаковой суммой денег.

Сравнение учетов — ниже.

Главные отличия бухгалтерского баланса и управленческого учёта

Основное отличие вариантов учета (бухгалтерского, управленческого) состоит в их отличающемся целевом предназначении. В бухгалтерском способе – это фиксирование хозяйственных фактов (деталей деятельности) для общего контроля работы предприятия, а в управленческом – оперативный анализ текущего состояния и составление планов работы.

Из главного отличия следуют некоторые другие:

• Конечный потребитель. Финансовая информация необходима руководству организации для оценки работы, налоговым структурам – для оценки прибыльности, аудиторским органам – для проверки правильности отражения данных. Управленческие сведения требуются руководству компании для осуществления планирования (краткосрочного, долгосрочного) работы.
• Уровень регламентации. Предоставление финансовой отчетности обязательно для любых типов организаций, а управленческой – по распоряжению руководства компании (при необходимости).
• Методы учета и отчеты. В первом варианте работа ведется на основании законодательных и нормативных документов по строго регламентированным формам для отчетов, во втором – присутствует большая детализация информации в соответствии с запросами руководства, изложенная в удобной для потребителя форме. Последний вариант позволяет руководству получать представление обо всех подробностях каждой операции, а бухучет предоставляет информацию только об итогах без широкой детализации.
• Сроки предоставления сведений. Отчеты по бухучету передаются контролирующим структурам в определенные законодательно сроки, управленческие данные формируются по мере необходимости (ежедневно, ежемесячно, раз в квартал).
• Консолидирование информации. Управленческая отчетность учитывает абсолютно все операции по всем юридическим подразделениям компании, представляя консолидированные и детализированные данные, а бухгалтерская отчетность формируется по отдельному юридическому лицу. Поэтому в первом случае владелец бизнеса имеет полное представление обо всех подразделениях, филиалах или направлениях деятельности.

Принцип строго документального отображения фактов хозяйственной деятельности принципиально важен именно для бухучета, в котором отражаются совершенные действия (факты), в то время как управленческий способ ориентирован на анализ и прогнозирование событий настоящего и будущих периодов. К тому же финансовый учет охватывает факты, выраженные в денежном виде, а второй способ учета оперирует сведениями, формулируемыми как в денежном выражении, так и в физических единицах измерения.

Общие черты данных видов учета

Используя общую систему получения, фиксации, анализа, обработки и интерпретации информации на предприятии, финансовый и управленческий учет имеют много совместных черт. К нам относятся:

• основной предмет анализа – прибыль и затраты организации;
• главная цель – повышение эффективности и рентабельности деятельности организации;
• общеупотребительные принципы организации учета;
• использование данных из общей учетной системы бизнес-структуры;
• применение результатов учета непосредственно для осуществления руководства предприятием;
• минимизация финансовых рисков на предприятии;
• выявление внутренних финансовых резервов;
• контроль динамики имущественных средств фирмы;
• уточнение целесообразности принимаемых бизнес-решений;
• одинаковое отражение многих операций предпринимательской деятельности.

Управленческий и финансовый учет, их сравнение

Начнем с целей учетов:

• ведение финансового, является обязательным для любого юридического лица согласно законодательству, отчетность подается в налоговую службу, при необходимости становится объектом проверки аудитора, а в случае с акционерным обществом публикуется в СМИ;
• управленческий, нужен для внутреннего использования руководством, его данные — это коммерческая тайна.

Источниками получаемых сведений являются:

• управленческий учет использует учетные данные системы, исследования маркетологов, технологические нормативы;
• в финансовом также используются учетные данные и информация по налогообложению.

Отчетная информация каждого вида учета имеет свои формы представления:

• финансовая, составляется на основе стандартных и принятых Министерством финансов отчетных форм;
• отчеты управленческого учета выполняются в рекомендованных руководством предприятия вариантах.

Для кого предназначены результаты учета:

• управленческий, еще называют внутренний, передает все собранные данные специалистам различных подразделений;
• плодами финансового учета интересуются налоговая и госорганы, акционеры, инвесторы, т. е. внутренние и внешние пользователи.

Обязательность ведения учета, своевременная сдача отчетности:

• согласно МСФО, финансовый учет обязателен всем, сдача отчетов осуществляется каждый месяц и квартал;
• решение о необходимости управленческого учета принимается руководителями, сроки сдачи результатов строго не регламентированы.

Единицы измерения учетных данных:

• финансовый (бухгалтерский) учет ведется в национальной валюте;
• управленческий учитывает трудовые, натуральные и денежные показатели.

Методы и принципы учетов:

• сведения финансовых отчетов базируются на первичных бухгалтерских документах, при помощи метода двойной записи фиксируются все хозяйственные операции;
• главный принцип управленческих отчетов удобство и простота, основываются они на первичных данных, анализе результатов работы прошлых лет и прогнозировании будущего.

Уровень ответственности за представленные сведения:

• при нарушении правил ведения бухгалтерии предусматриваются штрафы, если будет установлено грубое искажение отчетности и сокрытие денежных средств, наступает вероятность уголовного наказания;
• при выявлении ошибок управленческого учета руководством назначается дисциплинарная ответственность конкретным специалистам внутри организации.

Главные различия между управленческим и финансовым учетом

Из вышесказанного становится очевидным, что главная цель финансового учета — отразить состояние принадлежащего имущества и финансовую устойчивость компании в целом тогда как, управленческий учет снабжает необходимыми сведениями менеджеров конкретных подразделений, для постановки новых задач и поиска их решений.

Главным отличием между видами учета является следующее:

• финансовый, дает стоимостную оценку объектам учета,
• а управленческий анализирует их качественные характеристики и результативность использования.