Сумма налога перечисленная в справке 2-НДФЛ: что это

В документе, называемом справкой 2-НДФЛ, представлены данные выплат. Все проплаты детализируются по конкретным статьям, указываются все виды налогов. Поскольку налоги платятся не предприятием, а его сотрудниками, то и отчисления производятся из их зарплат. Налоги по доходам физических лиц должны рассчитать и удержать в бухгалтерии предприятия, на котором трудится человек. При этом сама организация имеет статус налогового агента.

То есть предприятие выступает посредником в отношениях между налоговой инспекцией и самим работником в сфере налогообложения. Отсюда следует, что все отчисления делаются не из бюджета компании, а из кошелька человека. В справке имеются графы, содержание которых непонятно, особенно в случае с новичками, заполняющими их в первый раз. К примеру, вопросы могут возникать не только по поводу заполнения самого отчетного документа, в котором содержится сумма налога, перечисленная в справке 2-НДФЛ, но и что это, и как ее правильно использовать.

Содержание:

• Виды подотчетных удержаний
• Переплата и недоплата
• Что делать, если невозможно удержать процент
• Заполняем справку: пошаговая инструкция
• Штрафные санкции

НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница

Новые правила Налогового Кодекса стерли разницу между понятиями исчисленного и удержанного НДФЛ. Юр лицо делает исчисления подоходного налога в момент начисления дохода, а удержание должно быть произведено одновременно или уже после того, когда заработок выплачен.

Пример 1

Чтобы разобраться в этих понятиях, рассмотрим наглядный пример. В компании ежемесячный размер дохода физ. лица составляет 30 000 рублей. Бухгалтер посчитал сумму и удержал налог, а вот в казну перевел только половину суммы.

ИФНС: код в справке 2 НДФЛ: как узнать код

Соответственно, в регистрах это отражено:

• Подоходный исчисленный налог – 3 900 (30 000 * 13%);
• 13% удержанный налог – 3 900;
• перечисленная сумма налога – 1 950 (3 900 * 50%);
• вознаграждение, которое сотрудник получит на карточку или на руки – 26 100 (30 000 – 3 900).

Из этого примера следует, что по отношению к работнику подсчеты и удержания на конец периода произведены верно, а вот в казну подоходный налог переведен частично.

Пример 2

Рассмотрим ситуацию, когда заработная плата за последний месяц отчетного года начислена, но не выплачена на момент заполнения отчета 2. Как в таком случае отражать налоги.

Пошаговые действия бухгалтера в этой ситуации следующие.

1. Заработок за декабрь отражают в отчете как доход;
2. Рассчитанный с этого заработка НДФЛ также указывают в бланке 2;
3. Одновременно сумму подоходного налога, который исчислен, но не удержан налоговым агентом, показывают в соответствующей графе;

После проведения перевода заработной платы, удержания и передачи подоходного налога в бюджет, подают уточненный расчет за предыдущий год в ИМНС с признаком 1, где корректируют изъятые и перечисленные суммы налога.

Справка 2 НДФЛ для алиментов: особенности расчета

Заголовок1

В заголовке справки в поле «признак» указывают:1

• 1, если справку предоставляет налоговый агент в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);
• 2, если налоговый агент сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, при выдаче подарка;
• 3, если справку предоставляет правопреемник налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);
• 4, если правопреемник налогового агента сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, при выдаче подарка.

В поле «Номер корректировки» укажите:

• 00 – при составлении первичной справки;
• значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, – при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке – 01, при повторной – 02 и т. д.;99 – при составлении аннулирующей справки.

В поле «в ИФНС» проставьте четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например: 7743, где 77 – код региона, 43 – номер инспекции.

Далее укажите год, за который оформляете справку, ее порядковый номер и дату составления.

Раздел 1

В разделе 1 укажите основную информацию о налоговом агенте: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон. Организации берут ИНН и КПП из уведомления о постановке на учет организации.Предприниматели указывают только ИНН. Посмотреть его можно в уведомлении о постановке на учет. В графе КПП поставьте прочерк.

В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код определяйте по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст или с помощью сопоставительной таблицы по кодам ОКАТО и ОКТМО. Предприниматели (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты указывают ОКТМО по своему местожительству. Предприниматели на ЕНВД или патенте указывают ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем спецрежиме.

Если доходы человеку выплатило головное отделение организации, то в справке по форме 2-НДФЛ укажите ИНН, КПП и ОКТМО по местонахождению именно этого отделения. Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, укажите КПП по месту учета территориальных ИФНС. Это следует из письма ФНС от 19.12.2016 № БС-4-11/24349.

Если же доходы выплатило обособленное подразделение организации, то в справке укажите КПП и ОКТМО по местонахождению этого подразделения.

Об этом сказано в письмах ФНС от 08.08.2012 № ЕД-4-3/13214 и от 07.02.2012 № ЕД-4-3/1838.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому из них придется составить отдельную справку. Правомерность такого требования подтверждена решением ВАС от 30.03.2011 № ВАС-1782/11.

Важно: если организация изменила местонахождение и встала на налоговый учет по новому адресу, учтите следующее. В налоговую инспекцию по новому месту учета подайте отдельные справки:

• по старому коду ОКТМО – за период до постановки на учет по новому местонахождению;
• по новому коду ОКТМО – за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом КПП в справках ставьте новый. Об этом сказано в письме ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114, которое довели до сведения всех инспекций.

В поле «Налоговый агент» укажите сокращенное наименование организации согласно учредительным документам. Если сокращенного наименования нет – укажите полное наименование. Если налоговый агент – физлицо, в данном поле укажите фамилию, имя, отчество (при наличии), которые указаны в документе, удостоверяющем личность. Двойные фамилии указывайте через дефис (например, Иванов-Юрьев). Справку сдает правопреемник? В этом случае в поле указывают наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняет только правопреемник, сдавая в налоговую инспекцию по месту учета справки за последний налоговый период и уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) смотрите в приложении 2 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

При этом правопреемник в справке указывает наименование реорганизованной организации и ее код по ОКТМО.

Раздел 4

В разделе 4 укажите стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК), социальные (ст. 219 НК), а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК).

Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

В отношении вычетов, которые не указаны в приложении 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387, указывайте код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц». Об этом сказано в письме ФНС от 11.02.2014 № БС-4-11/2189.

В строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» укажите номер и дату соответствующего уведомления и код инспекции, которая выдала такой документ.

Если сотрудник не приносил в бухгалтерию уведомление из налоговой инспекции, строки не заполняйте. А в поле для вычетов не ставьте социальные и имущественные вычеты.

Ситуация: как заполнить справку 2-НДФЛ, если в отдельных месяцах сотрудник не получал никаких доходов

В разделе 3 укажите только те месяцы, в которых сотрудник получал доходы. А в разделе 4 – сумму вычетов, которые ему были предоставлены.

Месяцы, в которых у сотрудника не было доходов, в справке 2-НДФЛ не указывайте. Однако право на стандартные вычеты за эти месяцы сотрудник не теряет. Поэтому в месяце, с которого выплата доходов возобновилась, сотруднику положен суммарный стандартный вычет с учетом вычетов, накопленных за «пропущенные» месяцы. Например, доходов у сотрудника не было только в феврале. В разделе 3 после месяца январь (01) сразу укажите месяц март (03). При этом стандартный вычет, положенный сотруднику за февраль, приплюсуйте к вычету за март и включите в общую сумму вычетов в разделе 4.

Это следует из положений подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК, разделов V и VI Порядка, утвержденного приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485, и писем Минфина от 01.06.2015 № 03-04-05/31440, от 22.10.2014 № 03-04-06/53186, ФНС от 29.05.2015 № БС-19-11/112.

Пример, как заполнить справку 2-НДФЛ, если сотрудник получал доходы не в каждом месяце

И.В. Иванова работает в организации «Альфа». Ее оклад 25 000 руб. У Ивановой двое детей, на которых ей ежемесячно положен вычет в общей сумме 2800 руб. В апреле и мае Иванова была в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам. Бухгалтер рассчитал НДФЛ и заполнил справку 2-НДФЛ за год.

Показатели для заполнения формы:

Месяц	Доход	Вычет
январь	25 000	2800
февраль	25 000	2800
март	25 000	2800
апрель	0	2800
май	0	2800
июнь	25 000	2800
июль	25 000	2800
август	25 000	2800
сентябрь	25 000	2800
октябрь	25 000	2800
ноябрь	25 000	2800
декабрь	25 000	2800
Итого за год	250 000	33 600

Несмотря на то, что в апреле и мае у И.В. Ивановой не было доходов, за эти месяцы ей положены вычеты на детей. Бухгалтер учел эти вычеты при расчете НДФЛ за июнь.

Итого за год:

Доход: 25 000 руб. × 10 мес. = 250 000 руб.

Сумма вычетов: 2800 руб. × 12 = 33 600 руб., в том числе:

• 16 800 руб. по коду 126;
• 16 800 руб. по коду 127.

НДФЛ: (250 000 руб. – 33 600 руб.) × 13 % = 28 132 руб.

2-НДФЛ — справка о доходах физического лица, которая применяется как для налоговой отчетности, так и для личных целей налогоплательщиков. В ней отражается величина доходов и сумма удержанного НДФЛ за отчетный период. В ИФНС эту форму подают организации и предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам. Справка заполняется по каждому человеку отдельно. Форма справки и порядок её заполнения утвержден Приказом ФНС от 30.11.2015 г. № ММВ-7-11/485@ (последняя редакция по Приказу ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@).

С 2019 года форма изменилась! Читайте в статье:Новая форма 2-НДФЛ с 2019 г. — образец заполнения

Когда нужна форма 2-НДФЛ

Основное назначение 2-НДФЛ — отчетность в ИФНС. Она нужна инспекторам, чтобы проверить, правильно ли налоговый агент (чаще всего работодатель) рассчитал сумму НДФЛ.

Справка подается налоговым агентом в таких случаях:

1. Если он выплачивал доход, подлежащий обложению НДФЛ.
2. Если он выплачивал доход, с которого невозможно удержать НДФЛ. В этом случае в течение двух месяцев после конца налогового периода об этом нужно сообщить в ИФНС и по итогам налогового периода подать рассматриваемую справку.

Другое назначение 2-НДФЛ — выдача физическим лицам, которым производились выплаты доходов, по их заявлению. Обычно это требуется:

• для заполнения декларации 3-НДФЛ (нужны сведения из 2-НДФЛ);
• для оформления кредита;
• для предоставления на новое место работы с целью получить налоговый вычет (при этом учитываются доходы с начала года, в том числе с прежнего места работы, если оно менялось);
• для других целей.

Работник не обязан указывать в заявлении, зачем ему понадобилась 2-НДФЛ. В любом случае налоговый агент обязан эту справку выдать.

Форма отчета 2-НДФЛ изменена приказом  от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@. В нашей статье мы даем пример заполнения новой формы.

Вы можете скачать новый БЛАНК формы 2018 года Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ (.xls, 55 Кб)!

На кого составляется справка

2-НДФЛ должна быть составлена на каждое физическое лицо, которому в отчетном периоде налоговый агент производил выплату дохода. Но есть исключения:

• лица, которым выплачивались доходы по договорам купли-продажи;
• предприниматели, с которыми заключались договоры гражданско-правового характера;
• лица, которым выплачивались дивиденды (если налоговый агент — акционерное общество).

Сроки подачи

Все что касается порядка заполнения формы, прописано в приказе ФНС от 30.10.2015 № ММВ‑7–11/485@. Также этим документом утвержден формат для направления 2-НДФЛ в электронном виде.

Подписывается справка непосредственно руководителем организации (ИП) либо лицом, которое уполномочено ставить подпись приказом или иным внутренним документом. Таким образом, 2-НДФЛ может подписать главбух или его зам, бухгалтер, ответственный за расчет заработной платы, и так далее.

Сроки подачи справки в общем случае такие:

• 2-НДФЛ с признаком 1 — не позднее 1 апреля,
• 2-НДФЛ с признаком 2 — не позднее 1 марта.

Справка 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 1 подается до 2 апреля 2018 года, поскольку 1 апреля приходится на воскресенье.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году

Скачать бланк и пример заполнения 2-НДФЛ

Вы можете скачать:

• БЛАНК Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ (.xls, 54 Кб)
• ПРИМЕР заполнения Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ (.xls, 72 Кб)

Штрафные санкции

За несвоевременную подачу 2-НДФЛ применяются такие штрафы:

• штраф для организации по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса — 200 рублей за каждую неподанную вовремя справку;
• штраф для должностного лица по части 1 статьи 15.6 КоАП РФ — 300-500 рублей.

За недостоверную информацию, содержащуюся в 2-НДФЛ, например, за указание ИНН другого лица, полагается штраф в размере 500 рублей за каждую ошибочную справку.

Избежать санкций за недостоверные сведения можно стандартным способом: если ошибка выявлена самостоятельно, то до того, как ее обнаружит ИФНС, нужно успеть подать уточненную форму 2-НДФЛ.

Стоит ли подать справку заранее, чтобы осталось время на исправление? Из письма Минфина от 30.06.2016 № 03-04-06/38424 следует, что это не имеет смысла.

Пояснение. Организация подала 2-НДФЛ досрочно, например, в начале февраля. Налоговый орган при проверке формы нашел ошибки. Бухгалтер все исправил и представил уточненную справку до конца срока, но на организацию все равно наложили штраф, поскольку ошибки были обнаружены налоговым органом.

Нормативно-правовые акты

• Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»
• Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»
• Приказ ФНС РФ от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@»
• Письмо ФНС РФ от 11.02.2014 N БС-4-11/2189@ «О заполнении 2-НДФЛ»

Содержание

• Зачем нужна справка 2-НДФЛ?
• Разные признаки справок 2-НДФЛ: что это значит?
• Вывод: на кого заполняется 2-НДФЛ с признаком 2
• Какие особенности заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2?
• Срок сдачи за 2017 год в 2018 году

Как выглядит справка 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 2? На кого она заполняется и подается в ИФНС? Какие сроки сдачи в 2018 году? Ответим на вопросы.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в ИФНС. По итогам 2017 года такие сведения приводят в справке по форме 2-НДФЛ. В 2018 году такие справки нужно сдать в налоговую.

Разные признаки справок 2-НДФЛ: что это значит?

Расскажем о самых распространенных признаках, которые могут присваиваться справкам 2-НДФЛ.

Признак 1

Справка 2-НДФЛ с признаком 1 представляется по каждому физлицу, которому в 2017 году выплачивались доходы, кроме тех, кому вы выплачивали только доходы:

• по договорам купли-продажи;
• по договорам, заключенным с ними как с ИП.

Признак 2

Справку 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год надо представить в 2018 году на тех физлиц, с доходов которых вы не смогли полностью удержать исчисленный НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, Разд. II Порядка заполнения справки). Такая ситуация возможна, например, при вручении человеку, не являющемуся работником организации, неденежного подарка стоимостью больше 4 000 руб.

Вывод: на кого заполняется 2-НДФЛ с признаком 2

Признак 2 в справке 2-НДФЛ означает, что она подается вами как сообщение для налоговой инспекции о том, что вы выплатили физлицу доход, но не смогли удержать с него налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Справку с признаком 2 также нужно выдать физлицу (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Какие особенности заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2?

В справке 2-НДФЛ с признаком 2, кроме данных о вашей организации (ИП) и данных о физлице, нужно указать:

• в разд. 3 – только суммы доходов физлица (по месяцам), с которых вы не смогли удержать налог;
• в разд. 5 (гл. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

-в поле «Общая сумма дохода» – общую сумму дохода физлица, с которой вы не удержали налог;

– в поле «Сумма налога исчисленная» – сумму начисленного, но не удержанного налога;

– в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» проставить нули;

– в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – еще раз сумму начисленного, но не удержанного налога.

Срок сдачи за 2017 год в 2018 году

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ). Следовательно, справку 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год нужно направить в инспекцию не позднее 1 марта 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).

В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно

Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ составлять не нужно:

Ситуация	Разъяснение
Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты подоходного налога	Доходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д. (ст. 217 НК РФ).
Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницам	Подарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Было куплено имущество у физического лица	Например, организация купила у своего сотрудника ноутбук. Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ). Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать декларацию 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ).
Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям	НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к. предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог). Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (лист записи ЕГРИП, ИНН, кассовые и товарные чеки и т.д.).

Виды подотчетных удержаний

Существует три вида налогов, указываемых в 2-НДФЛ:

1. Исчисленный — при планировании выплат сотрудникам предприятие самостоятельно вычисляет размер налога, впоследствии отчисляемого в бюджет. К слову, именно отчисляемая величина и называется перечисленным налогом. Исчисленный налог равняется сумме доходов, из которой убирается размер вычетов, результат чего множится на размер НДФЛ, который по стандарту имеет показатель в 13%.
2. Удержанный — заранее исчисленную сумму предприятие удерживает из зарплаты или иных доходов человека. То есть удержанный налог отображается в виде суммы, которая затем уходит в бюджет, а сотрудник получает заработную плату с уже вычтенной суммой.
3. Перечисленный — представляет собой налог, который был перечислен налоговым агентом в качестве пополнения бюджета.

Чаще всего сложности возникают при заполнении графы “Сумма перечисленного налога”. Ведь компания на протяжении года выплачивает цельную сумму налога со всего штата. В отличие от остальной документации, в справке 2-НДФЛ распределить налог необходимо отдельно по каждому сотруднику. Если было оплачено столько, сколько нужно, то никаких трудностей не предвидится. Тогда размер исчисленного налога будет равен двум другим суммам. И это позволит эффективно разграничить налоги с каждого из сотрудников.

Порой показатели отчислений могут не сходиться, и важно понять, почему в справке 2-НДФЛ не отражается сумма налога перечисленная. Для этого есть разные причины. Самая распространенная заключается в ситуации, когда сотрудник увольняется, а пересчет налога не позволяет удержать его. И при запоздалом перечислении средств в бюджет получается определенная недоплата.

Что делать, если невозможно удержать процент

Есть некоторые ситуации, когда компания попросту не имеет возможности взять налог из доходов. Это можно проследить на следующей ситуации. Магазин техники в ходе акции разыгрывает наборы домашней техники среди клиентов. Так как приз выплачивается приборами, а не деньгами, то и налог с них возыметь не представляется возможным. Поэтому в большинстве случаев подобные ситуации не подвергаются налогообложению. И при этом возникает вопрос о графе «Сумма налога» (перечисленная) в справке 2-НДФЛ — что ставить в ней?

Если такая ситуация имеет место быть, то предприятие обязано:

1. Подать соответствующую информацию в федеральную налоговую инспекцию. Необходимо указать, с какого конкретно товара нельзя было удержать налог и при каких обстоятельствах это произошло.
2. Также, кроме официальных органов, о безналоговом призе должен знать и сам счастливчик. Такое требование прописано в пункте 5 статьи 226 НК России. Извещение должно предоставляться в письменном виде как налоговикам, так и самому потребителю, а указывается не только сам факт отсутствия возможности удержания налога, но также и его возможная сумма. Бумага предоставляется по месту учета компании.

Сделать это необходимо не позже, чем 1 марта следующего календарного года, иначе возможны определенные санкции со стороны налоговиков.

Заполняем справку: пошаговая инструкция

ФНС своим приказом, датированным 30 октября 2015 года и обозначаемым как №ММВ-7-11/485, ввела в оборот официальную форму 2-НДФЛ с некоторыми изменениями. Структура справки осталась неизменной, поэтому у опытных работодателей скорее всего не возникнет вопроса, как заполнять такую форму. Она состоит из заглавия и пяти разделов. Из нововведений выделяется несколько показателей, которые следует вносить в бумагу.

В заголовке документа следует указать такие данные, как:

1. Год отчетности, порядковый номер данной формы и дата составления.
2. Далее идет графа “Признак”. В ней проставляют «1». Это будет говорить о том, что форма касается доходов физического лица, и налога, который был удержан.
3. Номер с корректировкой — это новое поле. В него вписывают два ноля в случае первичного заполнения документа. В дальнейшем все повторные подачи бумаги будут нумероваться. Для аннуляции справки в этой графе ставят две девятки.
4. Код согласно ИФНС.

В первом разделе заполняются сведения, касающиеся налогового агента. Так, необходимо вписать код ОКТМО, контактный телефон, ИНН, название и КПП агента. В случае получения доходов от обособленного отдела, следует вписать КПП согласно местонахождению этой организации.

Второй раздел содержит информацию о физическом лице, которое получает доход:

• ИНН физлица. При наличии сотрудника-иностранца, его ИНН размещают в новой специальной графе;
• статус того, кто платит сбор. Здесь существует шесть категорий. Среди новых — участники госпрограмм по переселению, иностранцы-беженцы, иностранцы с патентом на работу;
• код по ОКСМ;
• паспортные данные.

В третьем разделе указывают доходы, которые облагаются процентной ставкой и ее величину. Все расчеты основываются на данных о доходах в натуральной и финансовой формах.

Четвертый раздел отвечает за вычеты по социальным, инвестиционным и имущественным налогам. Подробнее о том, что значит каждый из разделов, можно найти в справочнике “Коды видов вычетов налогоплательщика”.

В пятом разделе указывается размер дохода и налога в виде общих сумм. При этом все суммы следует округлить до полных чисел. Это следует из Письма ФНС, датированного 28 декабря 2015 года и обозначающимся №БС-3-11/4997.

Штрафные санкции

Так как форму 2-НДФЛ обязаны сдавать в ИФНС все организации в конце каждого отчетного периода, за который принят календарный год, соблюдать такой порядок необходимо. Закон регламентирует сроки подачи:

• стандартная справка — этот документ должен предоставляться не позже, чем 1 апреля следующего за отчетным года. Такой срок позволяет правильно подсчитать все суммы и сформировать всю документацию максимально комфортно;
• справка о невыплаченных налогах — такой документ предоставляется в случае, когда организация выплатила доходы, но не удержала с них процент. Подать такое заявление необходимо не позже, чем 1 марта следующего календарного года.

Если же справка не была сдана до этих периодов, то на них могут быть наложены штрафы. Налоговая инспекция четко регламентирует, какие штрафы будут вменяться нарушителю.

Тариф за каждый просроченный документ составляет 200 рублей, это оговаривается в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской федерации. Причем объектом штрафа считается справка по каждому работнику, то есть штраф, к примеру, за 5 сотрудников, чьи справки не были сданы, организация должна будет выплатить 1000 рублей в пользу регулирующей инспекции.

Также штрафные санкции положены за сдачу справки с неправдивой информацией. Эти нормы действуют с 2016 года, и предусматривают взыскание в размере 500 рублей за каждую из неверных справок, такой размер определяется налоговым законодательством России. Штраф может быть выписан, даже если суммы доходов указаны верно, но ошибка закралась, к примеру, в личные данные сотрудника или компании. Штраф положен даже за ошибку в номере телефона, если ее выявит проверка. В связи с этим также нельзя использовать всевозможные сокращения, нерелевантные сведения и другие данные, искажающие действительность.

К тому же, согласно письмам ФНС, денежные санкции положены и за ошибку в ИНН физического лица, если справка подана с такой неточностью. Такие данные указаны, к примеру, в письме ФНС, датированном 16.02.2016. Предприятие, которое подает документацию, также может обнаружить неточности в ней и сообщить в ИФНС об ошибке, подав уточнение 2-НДФЛ. Если это будет сделано до того, как неправдивые данные обнаружатся инспекторами, штрафа получится избежать.

В целом, перечисленная сумма налога — это показатель, который демонстрирует, сколько средств в виде налога было отчислено в бюджет. Ее необходимо указывать наравне с другими видами налога, и, в случае ошибки. Также, в справке 2-НДФЛ сумма налога удержанная и перечисленная должны совпадать, если такого не будет, то у налоговых инспекторов могут возникнуть некоторые вопросы к деятельности.

Кредит под залог недвижимости для физических лиц…

Кредит под залог недвижимости по праву считается самым выгодным для заемщика предложением. Он отличается низкими ставками, большими суммами и лояльным…

Как взять ипотеку в втб 24

Этот банк стоит на втором месте по различным методам кредитования после Сбербанка России, здесь можно взять займы на покупку жилья и другие нужды….

Оформить кредитную карточку онлайн…

Сегодня кредитная карточка является отличным финансовым инструментом. Сейчас оформить ее стало намного проще. Будущему заемщику не потребуется посещат…

Возможен ли перевод денег по России без комиссии…

Для того чтобы отправить деньги близким людям существует много различных поводов. Чаще всего такие экономические посылки делают родители своим детям-с…

Зарплата начислена в 2015 году, но не выплачена

Кризис внес коррективы: все больше ИП и организаций не могут в срок выплачивать заработную плату сотрудникам. По данным Росстата, суммарный долг по заработной плате за месяц увеличился на 21,3%.

В таком случае бухгалтер закономерно задается вопросом: отражать в справке 2-НДФЛ начисленную, но не выданную зарплату в 2015 году? Если да, то какую информацию указывать.

Бухгалтер отражает начисленную заработную плату в справке 2-НДФЛ, не зависимо, выдана она или нет.

Кажется, что нет необходимости заполнять справку 2-НДФЛ до погашения задолженности перед сотрудником. Поскольку в разделах 3 и 5 справки указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом. А в этом случае мы говорим о фактически полученных доходах.

Начисленная зарплата указывается в справке. Объясняется это тем, что дата получения дохода в виде оплаты труда – последний день месяца, за который была начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Вывод, начисленная зарплата считается полученной, даже если деньги не поступили сотруднику.

Как указывать начисленную, но не выплаченную зарплату?

Заполняя справку 2-НДФЛ в случае, если зарплата начислена, но не выплачена, следуйте правилам:

1. Сумма начисленной зарплаты указывается в разделе 3 в поле «Сумма дохода». После чего начисленная сумма войдет в состав итогового показателя и отразится в разделе 5 в поле «Общая сумма дохода». Начисленная зарплата за минусом вычетов войдет в итоговый показатель в разделе 5 в поле «Налоговая база».
2. Налог показывается в составе итогового показателя в разделе 5 в поле «Сумма налога исчисленная».
3. Не заполняйте поля «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» в разделе 5.
4. Бухгалтер заполняет только справку с признаком «1».

Зарплата начислена в 2015 году, а выплачена в 2016

Ситуация, когда зарплата начисляется в 2015 году, а выплачивается в 2016, возникает в нескольких случаях:

• Работодатель декабрьскую зарплату выдает в январе;
• В новом году погашается задолженность по заработной плате за несколько месяцев прошлого года.

В любом случае бухгалтер удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы. Тогда как это отражается в справке 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ должна содержать все сведения о прошлогодних доходах

Специалисты ФНС считают, что в справке 2-НДФЛ должны отражаться любые сведения, которые относятся к прошлогодним доходам. Это правило сохраняется и в том случае, если налог с прошлогодней зарплаты перечислен уже в новом году. Если справка 2-НДФЛ уже сдана, работодателю придется представить корректировку.

Корректирующая справка должна содержать дублированные данные исходного документа с величиной НДФЛ, которая удержана уже в следующем году. Эта цифра войдет в итоговые показатели в разделе 5 в полях «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная».

Сумма стандартных вычетов работника превысила доходы

Если сотрудник с небольшим окладом получает большой вычет (например, за несколько детей), возникает много трудностей с заполнением формы 2-НДФЛ. Связано это с ограниченностью бухгалтерских программ, которые не дают указывать сумму вычетов, превышающую доход.

Решается эта проблема довольно просто:

1. В разделе 4 заполните сумму вычетов таким образом, чтобы по всем кодам она равнялась величине дохода;
2. В разделе 5 поставьте нули в следующих полях: «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная»;
3. Оформляйте справку только с признаком «1».

Удержание подоходного налога

В последние годы в налоговом законодательстве сделаны изменения в отношении перечислений денежных средств в госказну. В то же время исчисления и удержания остались прежними. Изменения затронули только сроки начисления в бюджет. В результате выплаты осуществляются до того, как будет выдана заработная плата. В расчёт принимаются праздники и выходные. Срок с учётом отпускных – не позже последнего числа месяца. Обычно госкомпании рассчитываются с сотрудниками дважды в месяц:

Аванс – вознаграждение за первую половину месяца, которая была отработана

Окончательный расчёт – за вторую половину месяца, которая была отработана

У многих возникает вопрос – должен ли удерживаться налог с аванса? Ответ – нет, с него налоги не взимается. Они платятся только с полного дохода граждан.

НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница

Новые правила Налогового Кодекса стерли разницу между понятиями исчисленного и удержанного НДФЛ. Юр лицо делает исчисления подоходного налога в момент начисления дохода, а удержание должно быть произведено одновременно или уже после того, когда заработок выплачен.

Пример 1

Чтобы разобраться в этих понятиях, рассмотрим наглядный пример. В компании ежемесячный размер дохода физ. лица составляет 30 000 рублей. Бухгалтер посчитал сумму и удержал налог, а вот в казну перевел только половину суммы.

Соответственно, в регистрах это отражено:

• Подоходный исчисленный налог – 3 900 (30 000 * 13%);
• 13% удержанный налог – 3 900;
• перечисленная сумма налога – 1 950 (3 900 * 50%);
• вознаграждение, которое сотрудник получит на карточку или на руки – 26 100 (30 000 – 3 900).

Из этого примера следует, что по отношению к работнику подсчеты и удержания на конец периода произведены верно, а вот в казну подоходный налог переведен частично.

Пример 2

Рассмотрим ситуацию, когда заработная плата за последний месяц отчетного года начислена, но не выплачена на момент заполнения отчета 2. Как в таком случае отражать налоги.

Пошаговые действия бухгалтера в этой ситуации следующие.

1. Заработок за декабрь отражают в отчете как доход;
2. Рассчитанный с этого заработка НДФЛ также указывают в бланке 2;
3. Одновременно сумму подоходного налога, который исчислен, но не удержан налоговым агентом, показывают в соответствующей графе;

После проведения перевода заработной платы, удержания и передачи подоходного налога в бюджет, подают уточненный расчет за предыдущий год в ИМНС с признаком 1, где корректируют изъятые и перечисленные суммы налога.

«Выдайте мне справку»!

При устройстве на работу многие сотрудники достаточно безразлично относятся к тому, что их ждет в обозримом будущем, касаемо тех отчислений, которые работодатель будет выплачивать за него государству. Длится это ровно до тех пор, пока у него где-то эту справку не запросят. Уверенный в себе работник обращается в бухгалтерию с требованием предоставить ему 2-НДФЛ, например, для получения потребительского кредита в банке. Если в компании все благополучно, то она выдается достаточно быстро, но не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника в письменном виде на имя генерального директора (статья 62 ТК РФ).

Однако не все так хорошо и благополучно может сложиться в том случае, когда заработная плата этому работнику выплачивается в «сером» исполнении. Незадачливый заявитель может быть удивлен, «как мало он все-таки получает», не понимая того, на что он соглашался, устраиваясь на работу. Гораздо хуже обстоят дела, если компания не в состоянии выплатить зарплату, а работник с заявлением все-таки пришел. В этом случае бухгалтеру необходимо понимать несколько ключевых моментов:

1. Несмотря на то, что работник фактически «не держал» свою заработную плату на руках, она все равно должна быть начислена, ибо это правило распространяется на все компании вне зависимости от их финансовых возможностей. Датой получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

2. Работодатель обязан выдать на руки справку 2-НДЛФ, несмотря на то, в какой день к нему обратился сотрудник (начало месяца, конец месяца, отчетный период и т.д.);

3. Опять-таки в данном вопросе не имеет значение фактический перевод денежных средств на банковскую карту работника, т.к. с любой уже начисленной заработной платой необходимо исчислить подоходный налог и отправить его в ФНС по месту регистрации юридического лица. Здесь различаются два случая: ситуация, когда долг перед Налоговой Службой погашен и когда нет.

На последнем пункте остановимся более подробно и разберем вопросы, связанные с задолженностью по НДФЛ или же ее отсутствием.

Долг погашен

В данном случае в разделе №5 формы необходимо указать следующие сведения:

• Сумму дохода. Важно указывать именно общую! (данные необходимо взять из раздела 3);

• Налоговую базу, где облагаемая сумма дохода указывается за минусом вычетов.

Обращаем Ваше внимание на то, что числовые показатели в строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога исчисленная», а также «Сумма налога перечисленная» должны остаться без изменений, т.к. долговые обязательства и перед работником, и перед бюджетом исполнены в равной степени.

Долг не погашен

Вот здесь немного сложнее. В разделе №5 необходимо указать:

• Общую сумму дохода, которую работник получил в текущем налоговом периоде;

• Ту налоговую базу, из которой будет уплачен НДФЛ в бюджет;

• Начисленную сумму налога, в том числе из той, которую работники пока не получили;

• Удержанную сумму налога. Она высчитывается из уже выплаченной ранее заработной платы;

• Перечисленную сумму налога. Если все правильно, то она должна совпадать с удержанной;

• Обязательно необходимо указать разницу между суммами исчисленного и удержанного налога.

После того, как все операции будут произведены, необходимо перечислить работникам заработную плату, а далее отправить в ФНС корректирующие справки. У них должны остаться те же самые номера, что и в первоначальных документах, но дата будет указана уже новая.

Ндфл форма 2 что это — SpeakWorld.ru

Декларацию по форме 4НДФЛ должны сдавать ИП на общей системе налогообложения после получения первого дохода в году с момента начала. Также необходимо предоставлять инспекторам налоговую декларацию и справку по форме 2НДФЛ на каждого из сотрудников, проработавших в текущем году. Справка по форме 2НДФЛ что это такое и зачем она нужна? Это декларация о доходах. Теперь если физическое лицо получает доходы, облагаемые по нескольким ставкам налога, налоговый агент представляет одну справку по форме 2НДФЛ. Бланк взять в налоговой. Заполняется декларация 3НДФЛ на основе 2НДФЛ либо других. Справка о доходах физического лица за 20 год форма 2НДФЛ. Налоговые агенты по окончании налогового периода обязаны представить справку по форме 2НДФЛ по каждому налогоплательщику, в отношении доходов. Образец 2НДФЛ скачать. Форма 2НДФЛ это отчет предприятия, который предоставляется в налоговую службу о начисленной зарплате и вычетах сотрудника. Дополнительно к действующей форме 2 НДФЛ, вводится еще одна 6 НДФЛ, новая отчетность для всех работодателей, исполняющих функции налогового агента. Справка 2НДФЛ это документ, в котором отражены сведения об источнике‘);. О доходах, выплаченных в предыдущем году, надо сообщать в ИФНС до. Справка формы 2НДФЛ 2018 года оформляется работодателем на каждого работника и относится к одной из форм отчетности, предоставляемой в налоговую. Исчисленный НДФЛ налоговый агент должен удержать из. А вот по декларации 3НДФЛ должны отчитываться за свои доходы. Да, конечно, используется только новая форма 2НДФЛ, независимо от того, за какой год е оформляете. Справка по форме 2НДФЛ что это такое и зачем она нужна? Как вытекает из названия, декларация формы 3НДФЛ официальный документ, с помощью которого. Ветеринарные свидетельства форм 1, 2, 3 и ветеринарные справки формы 4 выдают. При этом отчет по форме 2НДФЛ также остается обязательным. Справка о доходах физического лица форма 2НДФЛ это документ для бухгалтерской службы, по которому определяется суммы налоговых вычетов, а также. Содержание документа форма 2НДФЛ.Используется ли для отчета за 2016 г. От привычных справок 2НДФЛ новую форму принципиально отличает то, что заполнять ее надо в целом по всем получившим доход. Правила заполнения формы 2НДФЛ. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном. Инструкция по заполнению справки о доходах физических лиц по форме 2НДФЛ. Форма 2НДФЛ является утвержденным шаблоном для представления информации о доходах физического лица за определенный период времени общей для всех. Когда гражданин получает пассивный доход например, от сдачи имущества в аренду, рекомендуется самостоятельно создавать форму 2НДФЛ при помощи. Как уже было установлено выше карточка 1НДФЛ формируется на базе

Первый расчет по новой форме потребуется сделать уже по итогам 1 квартала 2016г. В справке по форме 2НДФЛ данная сумма отражается в строке Сумма налога исчисленная.

speakworld.ru

Заполнение новой формы 2-НДФЛ

Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ

Актуально на: 28 марта 2016 г.

В разделе 5 справки 2-НДФЛ отражаются итоговые суммы выплаченных доходов и суммы начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Поле раздела 5 справки 2-НДФЛ Что указывается при сдаче справок 2-НДФЛ с признаком 1

Общая сумма дохода	Общая сумма начисленного и фактически выплаченного дохода из раздела 3 без учета вычетов, отраженных в разделе 3 и 4
Налоговая база	Разница между общей суммой дохода и общей суммой вычетов, отраженной в разделе 3 и 4
Сумма налога исчисленная	Сумма, полученная путем умножения налоговой базы на соответствующую ставку НДФЛ
Сумма фиксированных авансовых платежей	Сумма фиксированных авансов, на которую уменьшается налог, уплачиваемый с доходов иностранного работника, трудящегося на основе патента
Сумма налога удержанная	Общая сумма НДФЛ, удержанная из доходов физлица
Сумма налога перечисленная	Общая сумма НДФЛ, фактически перечисленная в бюджет. Кстати, если зарплату за декабрь 2015 г. вы выплатили работникам уже в январе 2016 г., то при подаче справок 2-НДФЛ за 2015 год нужно учесть НДФЛ, удержанный и перечисленный в бюджет в январе 2016 г. Ведь на момент подачи справок свои агентские обязанности по НДФЛ за 2015 год вы полностью исполнили
Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом	Сумма, излишне удержанная налоговым агентом и не возвращенная физлицу, а также сумма переплаты по НДФЛ, возникшая из-за изменения в течение года налогового статуса физлица
Сумма налога, не удержанная налоговым агентом	Сумма НДФЛ, который по каким-либо причинам налоговый агент не смог удержать из доходов физлица
Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи	Реквизиты соответствующего налогового уведомления, а также код ИФНС, выдавшей это уведомление

Заполнение раздела 5 для справок 2-НДФЛ с признаком «2» имеет свои особенности. Так, с учетом того, что в таких справках отражаются только те доходы, с которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ, то в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» ставятся нули.

glavkniga.ru

• Как узнать секретный код кэшбери
• Получить логин и пароль
• Dbo открытие
• Втб 24 должники
• Как взять в кредит бу машину
• Не пришла смс о зачислении денег
• Словами 900
• Процент от расходов
• Вологодское отделение 8638
• Основным видом обеспечения кредита является
• Что такое материнский капитал и как его использовать