Выписка из домовой книги в 2019 году

Какой срок действия имеет выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – достаточно значимая бумага, без наличия которой не получится совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Каждое жилье имеет свое прошлое, определенную информацию о жилой недвижимости сохраняет домовая книга. И эти сведения необходимы для совершения каких-либо операций с недвижимостью. При возникновении необходимости проведения сделок с жилой недвижимостью гражданину приходится оформлять выписку из домовой книги.

Запросить ее возможно как владельцу жилья, так и его нотариально подтвержденному представителю.

Направить запрос можно в любую из этих организаций:

• МФЦ;
• ТСЖ;
• ЖСК;
• РИЦ;
• УК;
• Расчетно-кассовый центр;
• Кроме того можно самостоятельно составить запрос на портале госуслуг.

Процесс получения выписки занимает некоторое время, потому, безусловно, возникает проблема, когда лучше начать процесс получения документ? И какой срок действия у этой бумаги?

Что это такое

Домовая книга (ДК) выглядит простым журналом, прошитым и пронумерованным, согласно установленному образцу действующим законодательством. Заявление о выдаче домой книги можно скачать здесь.

В ней ведется регистрационный учет жильцов, прописанных на жилплощади. Ведущее значение закрепляется в качестве внесения записей или снятия с учета жильца, по требованию.

Документ подтверждает законность проживания гражданина на данной территории. ДК имеет единую форму и содержание по выписке, но разделяется на два вида:

Частная	Хранение документа разрешается в собственном доме владельца
Многоквартирная	Документ хранится в ЕРКЦ или у представителей организации управления

Первая запись в ДК осуществляется на правах собственника жилья. Документ оформляется соответствующими органами регистрации.

Все последующие изменения в ДК проводятся в порядке внесения данных нового жильца или выписка из нее.

По требованию можно запросить выписку из ДК для предоставления в какие-либо организации, отчетности, для составления пакета документов и т.д.

Первоначальные понятия

ДК является весомым документом, который позволяет следить за количеством живущих на одной жилплощади.

Запрос на выписку по состоянию ДК обычно требуется для сбора необходимых документов. В выписке обычно указывают следующие данные:

• наличие жильцов;
• период записи в ДК;
• наличие печати и подписи, вносимым лицом запись.

Существует архивная выписка, кроме обычной. По ней можно узнать, кто был ранее зарегистрирован за данной жилплощадью. Выписку можно запросить как на весь состав семьи, так и на отдельного гражданина.

Где могут предоставить

В зависимости от органа, который закреплен в управлении жилплощади, к тому и обращаются за выпиской с ДК. Можно обратиться для ее получения в паспортный стол.

Для жителей многоквартирных домов стоит обращаться в органы, занимающихся обслуживанием данного участка. Их данные можно найти на коммунальных счетах.

Для тех, у кого управление домом осуществляется соответствующим товариществом, достаточно запросить выписку у ответственного на то лица с печатью компании.

Владельцы частного сектора держат, как правило, ДК у себя дома. Для получения выписки понадобится обратиться в паспортный стол своего региона. Бланк выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Правовая база

Выписка выдается только уполномоченному лицу или владельцу ДК. Федеральный закон №152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г. применяется к документу.

Гражданский паспорт лица является причинным к заведению записи в ДК и предоставлению выписки с ЕГРП.

Определенный порядок, по которому осуществляется ведение ДК, регламентирован Приказом ФМС №288 от 11.09.2012 г.

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

• полный перечень зарегистрированных лиц;
• дата регистрации каждого жильца;
• печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

• улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
• оформления субсидии на оплату коммуслуг;
• получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
• оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

• восстановление паспорта;
• расторжение брака;
• получение гражданства;
• вступление в права наследования и т.д.

Правовое регулирование

Значимость выписки из домовой книги определена в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и в п.6 Правил, ратифицированных Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Порядок ведения домовой книги регламентирован Приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

Применительно к домовой книге действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

Где и как получить

Выписка из домовой книги выдается либо собственнику объекта недвижимости, либо его представителю, действующему на основании доверенности, и является бесплатной. Организация, которая предоставляет данный документ, определяется исходя из типа управления объектом недвижимости.

Для получения выписки из домовой книги необходимо обратиться в один из указанных органов:

• управляющую компанию, в ведении которой находится конкретный объект. Наличие домовой книги является обязательным для любой УК;
• архивный орган, находящийся на территории конкретного населенного пункта;
• бюро технической инвентаризации (располагает подробными данными о прописанных и снятых с регистрационного учета гражданах);
• информационные центры регионального уровня;
• расчетно-кассовые центы;
• товарищество собственников жилья;
• жилищно-строительный кооператив;
• отдел УФМС (выдают выписки в отношении жилых домов, находящихся в частной собственности);
• МФЦ — многофункциональные центры образованы непосредственно для оказания целого ряда услуг для граждан, что упрощает процесс сбора необходимой документации;
• администрация (для граждан, которые являются жителями мелких населенных пунктов);
• госуслуги (для упрощения процесса создана возможность для запроса на специально разработанном сайте. Требуется лишь посетить соответствующий интернет-ресурс, пройти процедуру регистрации и составить заявление по образцу. После этого в назначенное время следует посетить организацию, адрес которой будет указан на сайте).

Также следует знать, что при помощи сайта госуслуг можно получить данный документ в электронном виде на указанную при регистрации почту. Однако данный документ принимают далеко не все учреждения и организации, поэтому для предоставления его в компетентные органы желательно взять его на бумажном носителе.

Чтобы получить выписку, следует лично явиться с документом, удостоверяющим личность и правоустанавливающими документами на имущество в соответствующую организацию и подать заявление, соответствующее предъявленным требованиям. Пишется оно согласно имеющемуся образцу.

Когда бумагу получает доверенное лицо, то помимо названных бумаг также потребуется предъявление нотариально удостоверенной доверенности на совершение конкретно прописанных действий.

Зачем нужна выписка из домовой книги в 2019 году

В большинстве случаев данный документ требуется в тот момент, когда происходят различные сделки в отношении недвижимости.

Наличие выписки из домовой книги обязательно при оформлении:

• сделок по отчуждению или приобретению жилых помещений;
• осуществлении приватизации;
• дарения недвижимости;
• залога принадлежащего жилья или получении кредита;
• наследственных дел;
• всевозможных льготных выплат и субсидий по оплате услуг ЖКХ;
• пособия на детей;
• получении нового паспорта в случае утери;
• развода между супругами;
• любых иных сделок, связанных с недвижимым имуществом жилого назначения.

Несомненно, самым безопасным вариантом в случае покупки квартиры является приобретение недвижимости в новом доме и собственников до покупателя у нее не было.

Узнайте, какой штраф за отсутствие полиса ОСАГО

Нужен перечень регионов приравненных к районам Крайнего Севера? Он тут.

Особенности

Существует два вида выписок:

• обычная. Представляет собой документ, включающий информацию о лицах, которые прописаны в жилом помещении на текущее время. Такой вариант на сегодняшний день наиболее распространен.
• архивная (расширенная). Имеет некоторые особенности: она содержит подробные данные о всех гражданах, которые в тот или иной период времени проживали на данной жилплощади (включая тех, кто вправе проживать в указанном помещении, но в данное время отсутствует).

Получение архивного акта обычно требуется при покупке объекта недвижимости для подтверждения того факта, что не имеют места обстоятельства, которые могут создать определенные затруднения при оформлении сделки.

К оформлению документа существуют некоторые требования, наличие которых рекомендуется проверять при ее получении.

Так, указанный документ должен обязательно включать:

1. наименование;
2. ФИО зарегистрированных на территории жилого помещения лиц;
3. данные паспортов прописанных граждан;
4. предыдущие адреса регистрации перечисленных лиц;
5. информацию о дате и месте рождения каждого;
6. точное место нахождения объекта недвижимости;
7. национальная принадлежность и данные о гражданстве перечисленных граждан;
8. цель и вид регистрации (обычно прописывается в отношении иностранцев);
9. по какое время прописаны лица;
10. зарегистрированы ли в данной жилплощади граждане, являющиеся военнообязанными;
11. информация о выбытии снятых с учета граждан;
12. специальность выдавшего документ работника, его ФИО и личная подпись;
13. оттиск печати данной организации.

При отсутствии в выданном документе какого-либо из вышеперечисленных пунктов, юридической силы он иметь не будет. Поэтому всегда нужно внимательно и подробно изучать предоставленную «бумагу». При обнаружении в ней ошибок или недочетов следует сообщить об этом ответственному работнику.  

Бывают определенные ситуации, когда выписку из домовой книги оформляют лишь в отношении единственного лица. Такой документ может потребоваться, к примеру, тогда когда нужно получить новый паспорт. В таких обстоятельствах подобного рода бумага может быть выдана не только лично гражданину, но и его представителю по доверенности, удостоверенной нотариусом.

Получить такой акт как в виде обычной, так и расширенной выписки, можно одинаковым путем, но сроки их предоставления различны.

Поданное соответствующим лицом заявление в отношении простой выписки рассматривается не более двух дней. Зачастую она предоставляется заявителю сразу при обращении. Если же необходима расширенная форма, то запрос подлежит рассмотрению в срок от 3 до 7 дней.

Необходимо предоставить документы

Право на получение выписки из домовой книги предоставлено как гражданину, в собственности которого находится жилое помещение, так и тем лицам, которые прописаны в жилом помещении.

Чтобы это сделать, следует подготовить и предъявить такой пакет документов:

• документ, удостоверяющий личность запросившего выписку (в случае обращения представителя — его паспорт и нотариальную доверенность);
• правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на жилье. Если право собственности зарегистрировано в органах Росреестра до 2019 года, то предъявляется свидетельство на право собственности, если регистрация производилась позже — то выписка из ЕГРП (так как свидетельства на сегодняшний день не выдаются);
• в случае, если объект недвижимости, в отношении которого запрашивается выписка, — жилой дом, то потребуется предъявить также домовую книгу, которая должна быть у его владельца.

Собственнику жилого дома надлежит лично отражать в такой книге перечень лиц, прописанных на данной жилплощади. Каждая отметка должна подтверждаться печатью паспортного стола. В случае продажи объекта недвижимости домовая книга подлежит передаче покупателю.

Для получения документа вместе с заявлением, оформленным согласно представленного организацией образца, следует предъявить вышеперечисленные документы. В момент их принятия работник оповестит обратившегося о дате и времени готовности выписки из домовой книги.

Срок действия

Действующее законодательство не обозначает конкретного периода времени, когда названный документ имеет силу. Обычно действительной выписка из домовой книги считается в течение одного месяца со дня ее выдачи.

Тем не менее запрашивать такую бумагу заблаговременно не рекомендуется, так как для некоторых организаций ее срок действия составляет не больше двух недель с момента оформления. Процедура получения выписки не является проблематичной, поэтому лучше получать ее непосредственно перед совершением необходимых действий, для которых она требуется.

Читайте, как написать заявление о приеме на работу по совместительству

Как рассчитать декретные в 2019 году? Перейти по ссылке.

Нужен образец заполнения госпошлины за замену и выдачу водительского удостоверения? Узнать подробнее.

Отказ в предоставлении

В выдаче данного акта уполномоченная организация вправе отказать, если на то имеются основания.

Причинами для отказа могут быть:

• пакет документов собран не полностью;
• бумаги содержат недостоверную информацию;
• заявление обратившегося гражданина составлено ненадлежащим образом либо нечитаемо;
• запрос, направленный в электронном виде через официальный сайт составлен неверно;
• лицо, заказывающее документ, не имеет право на получение выписки, так как он не является собственником жилья, не прописан там или не имеет доверенности на совершение такого рода действий.

При устранении указанных недостатков всегда можно вновь обратиться за получением выписки из домовой книги.

Для некоторых процедур выписка из домовой книги является крайне важным документом. Объясняется это тем, что только при ее наличии можно подтвердить то, что при совершении сделки не возникнет проблем, и покупатель может быть уверен, что впоследствии он не окажется обманутым недобросовестным отчуждателем и беспрепятственно станет законным собственником покупаемого жилья.

Что это такое и для чего нужна выписка

Подавать запрос на выписку из домовой книги в первую очередь стоит тем, кто занимается переоформлением и отчуждением недвижимости.

Это позволит убедиться, что в квартире нет несуществующих или «вечных» жильцов, которых требуется выписывать. Для новостройки, естественно, такая проблема не стоит.

Вторичное жилье может преподнести удивительные сюрпризы, вплоть до отмены сделки, в случае если покупка квартиры ущемляет права недееспособных или несовершеннолетних детей. Возможно даже положительное решение суда по поводу отчуждения причитающейся доли даже человеку, проведшему 10 лет в в турьме, которого не уведомили о совершении сделки.

Получить выписку – способ обезопасить продавца и покупателя от таких неожиданностей и доказать правомерность и возможность совершаемой сделки.

Важные моменты

Выписка из домовой книги — это документ, основная задача которого состоит в подтверждении списка зарегистрированных по конкретному адресу лиц.

Она может быть выдана в электронной форме или в виде бумажного оригинала.

Заявителю необходим последний вариант, т.к. электронный не имеет необходимых цифровых подписей, и использовать его для представления в различные госорганы не выйдет.

Документ можно оформить и лично обратившись в многофункциональный центр. Эта возможность доступна независимо от того поддерживается ли в конкретном населенном пункте заказ выписки через портал или нет.

В каких случаях бывает необходима

Документ служит для подтверждения регистрации по конкретному адресу или для подтверждения состава семьи.

Она может потребоваться человеку в самых разных ситуациях:

При проведении различных операций с недвижимостью	Покупатель обязательно захочет при покупке квартиры убедиться в том, что нет нарушений прав несовершеннолетних детей и отсутствуют лица, выписанные лишь временно, например, в связи со службой в армии или пропавшие без вести
Оформление различных льгот	Обязательно потребуется и для получения статуса малоимущей или многодетной семьи
Для представления в суд	Очень часто требуется при рассмотрении дел о расторжении брака, назначении алиментов и т. д.
В других случаях, предусмотренных законом	Список вариантов может быть очень длинным. Иногда она требуется в качестве дополнительного документа и в нестандартных ситуациях

Какие сроки

Приступать к оформлению документа стоит незадолго до того, как он может понадобиться.

Делать это слишком заблаговременно не имеет никакого смысла, так как срок действия ограничен.

Оформление выписки не занимает много времени, особенно при подаче заявления в электронном виде. Регламентированные законом сроки государственные органы не нарушают.

Оформления

Стандартная выписка должна быть выдана в течение 5 рабочих дней.

Расширенную ждать придется дольше. Для ее оформления необходим поиск информации в архивах, а они не все еще переведены в электронную форму.

Стандартное время на подготовку расширенной (архивной) выписки составляет 7-10 рабочих дней.

Действия

Стандартный срок действия документа составляет всего 1 месяц. Если за это время заявитель не успеет ее передать в запросившую инстанцию, то всю процедуру придется начинать сначала.

Страшного, конечно, в этом нет ничего, так как выдается выписка бесплатно, но дополнительное время потратить придется.

Существующие виды (образец)

Заявитель может получить обычную или расширенную выписку из домовой книги.

Лучше заранее уточнить у запрашивающей этот документ организации, какой вариант следует представить. Образец заявления на выдачу документа можно скачать здесь.

Обычно всем госорганам достаточно стандартной выписки, а расширенную берут лишь при проведении различных сделок с недвижимостью, чтобы представить покупателю гарантию безопасности сделки.

Обычная

В обычной выписке содержатся сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по конкретному адресу в настоящий момент.

Указывается в выписке лишь общая информация о человеке (Ф.И.О., дата рождения). Обычная выписка используется значительно чаще расширенной.

Например, ее вполне достаточно для оформления различных льгот или для представления в суд вместе с заявлением о назначении алиментов.

Образец документа можно скачать здесь. Образец заполненной выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Расширенная (архивная)

Расширенная или архивная требуется очень редко. Ее запрашивают главным образом при продаже квартиры, чтобы снять вопросы о возможных претензиях со стороны временно выписанных лиц и т.п.

Она содержит сведения обо всех лицах, когда-либо проживавших (имевших регистрацию или прописку) по указанному адресу.

В расширенную выписку включается также информация и о новых адресах выбывших из квартиры жильцов. Образец выписки можно скачать здесь.

Когда необходимо оформление документа

Эта выписка содержит информацию о зарегистрированных на площади жилья гражданах, даты их прописки, а так же иные сведения о них (даты рождения, сведения о постановке на воинский учет).

От причины ее оформления зависит тип выписки, это может быть стандартная, расширенная:

1. Стандартная имеет сведения о людях, прописанных в жилье на момент формирования справки;
2. Расширенная содержит сведения о жильцах, зарегистрированных в жилой недвижимости за все время.

Как правило, обычная выписка требуется при оформлении ребенка в детский сад либо школу. Расширенная используется при подписании соглашений купли-продажи и иных манипуляций с жилищем.

Выписка из домовой книги может понадобиться для таких целей как:

• Оформление паспорта, а так же регистрации прописки по месту проживания;
• Проведения регистрации недвижимости в Росреестре;
• Совершение процедуры наследования жилплощади;
• Регистрация пособий и льгот;
• Осуществление развода между супругами;
• Проведение приватизации жилого помещения;

Сколько действительна справка в различных ситуациях

Сделки купли продажи

Обычно выписка из домовой книги сохраняет актуальность на протяжении тридцати дней с момента получения.

Потому не стоит получать документ заранее, иначе срок ее действия окончится и будет необходимо оформлять новую справку.

Предоставление в суд

Судом может быть принята выписка, которая была выдана не позже чем месяц назад. Потому также не рекомендуется заказывать выписку заранее. Ее выдача производится достаточно быстро, а срок ее действия не велик.

На сегодняшний день законом не регулируется период, на протяжении которого информация в выписке остается актуальной. Некоторые из учреждений ограничивают срок действия документа самостоятельно, пределы составляют от недели до месяца.

Срок актуальности каждый орган устанавливает самостоятельно, вне зависимости от других. В сфере государства бумага действует, когда получена не позже, чем три месяца назад. Но данная норма не является обязательной.

Получение либо замена паспорта

Направляя комплект документации на оформление паспорта, необходимо захватить выписку. Оформить получение нужно по необходимости. Иначе придется получать новый документ, поскольку старая выписка будет неактуальной. Срок годности ее составляет 30 дней.

В случае замены документа удостоверяющего личность выписка также понадобится. Ее действие закончится спустя 30 дней.

Регистрация недвижимости

Запись жилых объектов недвижимости проводится Росреестром, организация производит прием документов на протяжении 30 дней. Справка из домовой книги представляет собой основание для процесса регистрации сделок с недвижимым имуществом. Окончанием действия бумаги является дата, когда она была предоставлена в учреждение вместе с комплектом других документов.

При подаче документации заявителю выдается расписка о получении документации, и от дня передачи расписки оканчивается течение периода действия. При этом не важно, какое количество времени затрачивают специалисты на решение вопроса.

Любая из организаций имеет право назначить требования к периоду действия документа. Он может быть ограничен до трех дней, либо продлен до 3-х месяцев. Потому на практике бессмысленно оформлять выписку заблаговременно. Удобнее сделать это перед самым процессом, ведь оформление не занимает много времени.

Приватизация

Законом срок действия бумаги не регулируется. Ограничения на действие документа может быть введено отдельными органами, куда необходимо ее предъявлять.

Некоторых может устроить документ, выданный до 60 дней до момента подачи, другим же нужно, чтобы с момента выдачи прошло не более недели.

Чаще всего с момента выдачи не должно пройти более месяца.

Оформление социальной помощи

С правовой точки зрения выписка становится не актуальной уже на второй день с момента оформления. Данные в домовой книге могут быть внесены в любое время. Таким образом документ действует до момента изменений в домовой книге. Быть оповещенным о внесенных изменениях иными способами невозможно. Каждая организация устанавливает свои нормы действия выписки. Государственные структуры, как правило, готовы принять данную справку, зарегистрированную до 90 дней до момента подачи документов.

Нотариус же может затребовать документ, оформленный не более 14 дней назад. Уточнить эту информацию лучше до визита к конкретному специалисту. Это обезопасит от дополнительных посещений юриста.

Законодательство не устанавливает срок действия документа как расширенного, так и обычного, но если учесть, что любой человек после его получения имеет право сменить прописку, то организации предпочитают избежать риска. Таким образом, обычно выписка имеет действительность 30 дней. Но в случае обращения к нотариусу с целью оформления наследования, то ее период сокращается до 7-14 дней. Потому в таких ситуациях рекомендуется заранее уточнить, на каких условиях принимается выписка у конкретного юриста и не торопиться с оформлением документа.

О необходимости предоставления сведений из домовой книги при оформлении сделки купли-продажи жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Какие бывают виды справок

Справки из домовой книги имеют две разновидности, по количеству информации, которая в ней указывается.

Есть такие типы:

Обычная	В ней указываются люди, которые имеют регистрацию в жилье на момент подготовки справки, оформляется она собственником помещения, а также прописанным человеком. В ней указываются ФИО прописанных, их гражданство, дата и место рождения, информация об удостоверениях личности, адрес места жительства, прохождение воинской службы и занятость
Архивная	Перечень информации в ней такой же, как и в стандартной справке, за исключением того, что она выглядит более внушительной, так как предоставляется для информирования обо всех проживавших в жилье людях, за весь период его существования. Подобная справка обычно запрашивается покупателями жилья, для проверки препятствий к приобретению недвижимости

Обычная и архивная справки оформляются одинаково, за исключением времени ожидания на подготовку.

В случае с расширенным документом, может потребоваться до недели, в то время, как на стандартную справку хватит и двух дней, она делается достаточно быстро.

Какие документы понадобятся

Для получения выписки из домовой книги могут требовать разные документы, но их перечень может отличаться в зависимости от ситуации.

В большинстве случаев заявителю потребуются:

Паспорт гражданина РФ	—
Доверенность	Заверенная нотариусом, если выписку запрашивает человек, представляющий интересы собственника
Свидетельство о праве собственности	А также ордер или договор социального найма в случае с муниципальным жильем, не собственнику документ выдают очень редко
Домовая книга	Требуется когда справка запрашивается относительно частного дома

В уже готовой справке будут указаны:

• адрес жилья с номером квартиры, а также общая и жилая площади;
• ФИО всех зарегистрированных в квартире людей;
• паспортные сведения проживающих;
• нация и гражданство (не указывается, если нет конкретной просьбы заявителя);
• военная обязанность;
• информация о предыдущей регистрации всех граждан, которые прописаны;
• цель и срок приезда прописанных, обычно ставится пометка временной или постоянной регистрации;
• дата регистрации каждого жильца;
• кто выехал и в какое место.

Где можно ее взять по адресу в Москве

Для людей, имеющих московскую прописку, самым удобным вариантом будет оформление через Госуслуги по вышеприведенному образцу.

ЖЭКов больше нет, поскольку их заменили управляющие компании, и обратиться за выпиской можно, в том числе и в эти организации.

Обращаться необходимо в ту компанию, за которой закреплен дом, но к МФЦ это не относится.

Получить выписку из домовой книги можно в любом многофункциональном центре, следует только обратиться туда с необходимыми документами, которые подтвердят статус человека и его право владения этим жильем. Даже жители другого города вполне могут получить выписку в Москве.

Выписка из домовой книги потребуется в ситуации, когда необходимо оформить пособие, субсидию, или для замены паспорта.

Ее можно запросить в ЖЭКе (управляющей компании), ТСЖ, многофункциональном центре или даже оформить с помощью интернет-сервиса Госуслуги.

Выписка предоставляется только прописанному в квартире лицу собственнику, а также доверенному лицу, желающий купить жилье человек может получить эти данные только в ограниченном объеме и после написания специального запроса.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

2. Позвоните на горячую линию:

   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

   • Регионы — 8 (800) 333-45-16 доб. 530

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2018 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2018 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

• постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
• оформления, смены паспорта или его восстановления;
• продажи или покупки недвижимости;
• передачи дома в дар либо по наследству;
• приватизации жилья;
• получения социальных пособий и льгот;
• взятия банковского кредита.

Иногда могла понадобиться архивная выписка. Если обычная отражала информацию обо всех людях, зарегистрированных в доме на данный момент, то архивная, или расширенная, — обо всех, кто был когда-либо внесен в домовой журнал. В отличие от обычной, архивная выписка оформлялась от трех до семи дней.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было. Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома. Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2018 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

• паспортом (россиянам);
• ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
• заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
• бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

• паспортами всех зарегистрированных в доме;
• удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
• справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
• бумагами о праве собственности;
• справкой из БТИ;
• чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
• новой домовой книгой.

С 2018 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

• паспорт или ВНЖ;
• свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
• свидетельство о собственности;
• адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

Если листок убытия был утрачен, заявителю нужно написать письменное объяснение, почему он не может его предоставить. Однако это не повод для отказа в оказании услуги.

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

• №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
• №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Что это такое

В первую очередь выписка пригодится тем, кто занимается регистрацией имущества или его отчуждением. С ее помощью специалисты смогут определить, есть ли в квартире несуществующие прописанные граждане.

Естественно, в новостройках такого быть не может, а вот вторичное жилье может преподнести немало сюрпризов, которые могут дойти до отмены сделки, если таковая ущемляет права несовершеннолетних детей.

Кроме того, высшие судебные инстанции могут принять положительное решение по отношению к тюремному заключенному, который провел долгий срок в тюрьме и его никак не уведомили о сделки.

Другими словами, выписка – это реальный способ обезопасить как покупателя, так и продавца от «грязных» сделок и доказать, что она была совершена правомерно.

В какую инстанцию обратиться

Выписка имеет одиннадцатую форму. Для того, чтобы ее получить, нужно обратиться в органы самоуправления, которые и несут ответственность за ваш дом.

Тип управления подскажет, где хранится архивная с документами. Так, в зависимости от типа управления, бумагу можно получить в следующих органах:

• ЖСК;
• ТСЖ;
• РКЦ;
• РИЦ;
• Многофункциональные центы (МФЦ);
• Управляющая компания.

Для того, чтобы получить документы, нужно:

• посетить нужное учреждение с паспортом и документами на квартиру;
• написать заявление по образцу;
• в том случае, если заявитель не является владельцем жилья или его доли, то понадобится доверенность.

Только при соблюдении этих правил гражданин сможет получить нужные сведения.

Сколько действует справка

Обычно справка выполняется за короткий срок. Если вам не напечатали ее сразу, то в дальнейшем специалисты потратят на это не более двух рабочих дней.

Здесь следует учитывать, что заранее этот документ лучше не оформлять, ведь он ограничен по срокам. В общей сложности справка действительна всего один месяц.

Но иногда этот срок и вовсе сокращается до двух недель. Поэтому если вы заранее оформите выписку, то можете попросту не успеть подать ее в нужное место.

Правовая база

Значимость такого документа, как домовая книга, прописана в Указе Президента РФ №1325 и в Правилах Постановления Правительства РФ №63.

Именно эти законодательные акты подтверждают справку как документ, который подтверждает, что гражданин действительно проживает по определенному адресу.

Так же существует документ, который регламентируем, как именно должна вестись домовая книга – это Приказ ФМС №288.

Основанием для ее заполнения является паспорт, а так же выписка из ЕГРП и правоустанавливающие бумаги. Дополнительно к домовой книге применим закон №152.

Он именуется как закон «О персональных данных». Вот почему выписку в Москве и других городах страны может получить только законный представитель или собственник жилища.

Зачем нужно получение выписки

Наиболее востребован данный документ при осуществлении операций с недвижимостью. При покупке дома или квартиры будущий владелец через выписку из домовой книги имеет возможность убедиться, что на приобретаемой жилплощади нет зарегистрированных лиц.

Большими проблемами обернется для нового хозяина покупка жилья с прописанными жильцами, особенно, если зарегистрированные лица являются несовершеннолетними или ограниченными в дееспособности. Все дело в том, что прописанных в квартире или в доме детей, а также недееспособных лиц нельзя просто так выписать «в никуда» на основании действующего законодательства даже при условии смены собственника.

Более того, зарегистрированные граждане сохраняют право на пользование помещением. Подобные казусы могут произойти и при аренде жилья. Получив необходимую информацию, можно максимально обезопасить себя, убедившись, что по адресу отсутствуют зарегистрированные третьи лица, имеющие законные права на жилплощадь.

Подобные сведения нужны не только при осуществлении сделок с жилой недвижимостью. Данная справка потребуется при оформлении различного вида льгот (например, матери-одиночке), пособий, государственных субсидий, например, на оплату коммунальных услуг.

Помимо этого ресурсоснабжающие организации при заключении договоров часто требуют от собственника предоставить информацию о прописанных лицах. Такая информация может потребоваться и в процессе судебных разбирательств, например, по делам о присуждении алиментов, когда необходимо подтвердить место проживания ребенка с одним из родителей. И наконец, документация, подтверждающая регистрацию, нужна при замене общегражданского паспорта.

Виды выписки из домовой книги

Сам бланк подразделяется на две разновидности:

1. Обычная. В данном документе отражается информация о лицах, зарегистрированных на жилплощади к моменту выдачи.
2. Архивная или расширенная. В архивной форме содержаться сведения обо всех гражданах, которые были когда-либо прописаны по заданному адресу.

Расширенная (архивная) форма

Расширенная или архивная форма представляет собой подробную справку, в которой указаны сведения о гражданах, как зарегистрированных на жилплощади в настоящий момент, так и уже сменивших прописку. В бланке представлена следующая информация:

• ФИО зарегистрированных лиц;
• реквизиты основного документа, идентифицирующего личность гражданина;
• гражданство;
• дату рождения;
• отношение к военной службе;
• информация о том, где прежде был зарегистрирован гражданин и когда был прописан по данному адресу;
• куда и когда выбыл гражданин при снятии с регистрационного учета.

Все сведения в домовую книгу вписываются на основании подтверждающей документации, поэтому информация, представленная в бланке, абсолютно достоверна.

Где получить?

Получение выписки из домовой книги производится несколькими путями.

Выдачей такой справки занимаются следующие органы:

• Паспортные столы ГУВМ МВД РФ (бывшие подразделения УФМС);
• Отделения МФЦ;
• Управляющие компании, ТСЖ, Жилищно-строительные кооперативы (организации, обслуживающие МКД);
• Единые информационно-рассчетные центры.

Кроме перечисленных организаций, где производится выдача данного вида бланков, граждане могут получить справку самостоятельно через интернет с помощью портала Госуслуг.

Получение через интернет

Портал Госуслуги предлагает гражданам три способа получения данного документа:

1. Лично.
2. Через лицо, представляющее интересы заявителя на основании доверенности.
3. Посредством почты.

Услуга предоставляется бесплатно, сроки получения находятся в диапазоне 1-30 дней. Для получения интерактивным путем через сайт Госуслуги первоначально требуется пройти регистрацию на самом ресурсе. Если пользователь уже внесен в систему, достаточно войти в свой личный кабинет.

Последующий алгоритм действий такой:

• выбрать в каталоге предлагаемых услуг раздел «Квартира, строительство, земля»;
• в открывшемся контекстном меню раздела перейти к пункту «Выдача документов»;
• из предложенного списка выбрать «Выписка из домовой книги» и нажать «Получить услугу».

После произведенных действий откроется форма электронного заявления, которое нужно заполнить, указав необходимые сведения. Сообщение о готовности поступит в виде уведомления в личный кабинет пользователя. Если заявителю достаточно копии бланка, результат может быть выслан электронным письмом на привязанную к аккаунту почту. При необходимости получения оригинала гражданину придется получать документ в отделении МФЦ лично или через доверенное лицо, однако, если у заявителя имеется электронная подпись, справка может быть отправлена ему по почте заказным письмом.