Что такое кредиторская и дебиторская задолженность: в чем разница

В практике бухгалтерской деятельности очень часто встречаются вопросы, связанные с кредиторской и дебиторской задолженностью, пунктами, их регулирующими и техникой списания. Для частных лиц данные вопросы пусть реже, но тоже возникают. Ниже разъяснения по поводу что такое дебиторская и кредиторская задолженности простыми словами, дебет  — это мы должны или нам должны, кто такой дебитор и кредитор и кто кому должен.

Содержание

• Кто такой дебитор и кредитор: кто должен нам и кому должны мы
• Дебет – нам должны, кредит – мы должны‌
  • Дебиторская задолженность: это когда нам должны
  • Определение дебетового баланса
  • Важность верного расчёта дебиторской задолженности
  • Просроченная дебиторская задолженность опасна
  • Необходимость в страховании дебиторской задолженности
• Что такое кредиторская задолженность
  • Типы кредиторской задолженности
  • Способы расчёта кредиторской задолженности
  • Списание кредиторской задолженности
  • Обороты кредиторской задолженности
  • Чем грозит уклонение от возврата кредитных средств
• Чем отличается кредиторская задолженность от дебиторской
  • Важность верного анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации
  • Отражение показателей дебета и кредита в бухгалтерском балансе

Существует такое понятие, как дебиторская и кредиторская задолженность. Многие из нас встречались в жизни с таким термином, даже не имея никакого отношения к бухгалтерии или продажам. Особенно, это касается менеджеров или продавцов, работающих в коммерческих организациях. Это часть их работы. Порой сами сотрудники наделены такими полномочиями, как отгрузка товара или оказания услуг с отсрочкой по оплате.

Очень часто менеджеры завлекают новых клиентов не только хорошими ценами, но и возможностью оплатить позже. Особенно, это развито в оптовых фирмах, где проходят значительные суммы и объемы отгружаемой продукции.

В то же время, например, когда вам задерживают зарплату, это также относится к данному термину. Но давайте по порядку.

Дебиторская и кредиторская задолженность — общие свойства

Таких свойств немного, но все же они есть. И мы сейчас постараемся их выявить.

1. Во-первых все долги предприятия, неважно, должны ли ему или должно оно само, попадают под понятия дебиторского или кредиторского долга. Получается долг, есть долг, а с какой стороны на него смотреть, это уже отличия.
2. Во-вторых, любой долг взыскивается примерно одинаково. Обычно с помощью судебной системы и службы ФССП. Также путем его перепродажи третьим лицам (коллекторам). Процесс примерно идентичен с физическими лицами. Разница будет заключаться в имущественной ответственности перед истцами.

Дебиторская задолженность — это

Очень часто между организациями, особенно если они давно работают вместе, складываются доверительные отношения. Поэтому они легко отгружают товар с отсрочкой платежа. Например, в 20-30 дней. Это очень удобно и выгодно для обеих фирм. Есть хороший срок реализовать товар или доставить заказные позиции клиенту и получить 100% оплату, при этом прокрутив деньги несколько раз. И только по истечении срока отдав их кредитору.

Дебиторская задолженность, наступает с того момента, когда фирма покупатель получает товар и услугу, но пока не оплачивает ее. Примерно то же самое происходит и в банке. Когда вы берете кредит, вы становитесь должником.

Существует два вида дебиторской задолженности:

• хорошая — когда срок оплаты еще не истек, но товар уже отгружен. Это обычная рабочая практика между предприятиями.
• просроченная задолженность — когда в оговоренный срок не поступает оплата от покупателя. Происходит это на следующий день после предоставляемого или срока.

Кредиторская задолженность — это

Если дебиторка, это то что должны вашей организации, то кредиторка, это то, что должна ваша организация кому-либо. Например:

• налоги;
• кредиты;
• долги по зарплате сотрудникам;
• долги перед поставщиками или партнерами, оказывающими услуги и т. д.

В общем, все, что должно ваше предприятие.

Итог

Дебиторская и кредиторская задолженность, это показатель жизнеспособности любой организации. При оценке финансового состояния их анализируют в первую очередь. Не зря существует выражение «не сошелся дебет с кредитом». Это означает, что у фирмы возможные неприятности.

Кто такой дебитор и кредитор: кто должен нам и кому должны мы

Дебитор — это то лицо, как физическое так и юридическое, которое должно организации. Различают  разновидности по видам долга: вексели, выданные авансы, оплата зарплаты. Дебиторские права и обязанности закреплены законодательно, а конкретные их особенности фиксируются в кредитных договорах. По ним полагается своевременно возвращать деньги, и быть готовым к перерасчету размера одолженных средств в случае задержки выплат. Различают 2 категории дебиторской платежеспособности: те, кто расплачивается вовремя, и те, которые пользуются отсрочкой при невозможности полноценной оплаты. При полной невозможности возврата одолженных финансов от 500 тысяч рублей дебитор обязуется инициировать банкротство.

Кредитор — это тот, перед которым возникли финансовые обязательства возврата средств. У него есть возможность воспользоваться переуступкой прав истребования долга для возврата одолженных денег. При этом существует необходимость соблюдать срок истечения давности и отказаться от возврата финансов в общем случае через три года. Если займодатель  не принимает в срок оплату ссуды от должника, то последний не обязан платить проценты за просрочку платежа.

Что такое кредиторская задолженность

Это когда мы должны. Здесь важно понимать, что кредитор – это не обязательно банк или лицо, у которого мы напрямую заняли средства. Нет, это может быть сантехник, который выставил нам счет за установку раковины, или администрация парковки, на которой наши сотрудники оставляют свои автомобили, и с которой мы рассчитываемся раз в месяц по заключенному договору. Так, если наша компания получила от другой те или иные услуги и товары, но пока еще не оплатила их, то сумма этого долга и есть кредиторская задолженность.

Типы кредиторской задолженности

Существуют несколько видов подобных обязательств у юридического лица:

1. За предоставленные услуги, поставленные товары или выполненные работы, дата оплаты по которым ещё не наступила.
2. За поставленные товары, предоставленные услуги или выполненные работы, оплата по которым не совершена в сроки.
3. По выданным векселям.
4. По полученным авансам.
5. По расчётам с бюджетом либо по внебюджетным платежам.
6. По страховым взносам.
7. По оплате труда.
8. Прочие кредиторские задолженности предприятия.

Способы расчёта кредиторской задолженности

Для всех типов юридических лиц очень важно понимание своего текущего состояния по кредитным обязательствам. Это знание позволяет без ошибок рассчитать реальное финансовое положение предприятия и распределить денежные потоки внутри себя.

Суммарное значение кредитных средств по остаткам на кредитных счетах и краткосрочным периодом погашения (до года) кредиторской задолженности высчитывается сложением показаний:

• Счёта № 60 (расчёты с поставщиком либо подрядчиком);
• Счёта № 62 (расчёты с покупателем либо заказчиком);
• Счёта № 68 (расчёты по налогам и сборам);
• Счёта № 70 (расчёты с персоналом по оплате труда).

Бухгалтеру, чтобы понять, какая реальная кредитная нагрузка лежит на организации и какой процент кредиторская задолженность имеет в общем финансовом состоянии, необходимо руководствоваться показателями специальных коэффициентов.

Данные используемые для получения реальной картины кредиторского обременения фирмы:

1. Абсолютный показатель, строка 1520 в бухгалтерском балансе.
2. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.
3. Средние показатели кредиторской нагрузки на экономику организации.

Данный подсчёт даст понять, какое количество дней в течении года счета контрагентов предприятия остаются без оплаты.

Списание кредиторской задолженности

Для списания кредиторской задолженности при не возврате долга от контрагента в течении трёх лет необходимо:

1. создать акт зачёта взаимных расчётов с кредиторами и дебиторами
2. оформить справку от бухгалтера по итогам инвентаризации данных расчётов.

Нельзя забывать о том, что кредиторская задолженность с истекшим сроком давности должна быть отнесена к доходам предприятия вне реализации.

Определение срока исковой давности получают изучив Гражданский Кодекс Российской Федерации, статьи 196 и 200. Из них ясно следует, что срок исковой давности исчисляется с даты написанной в договоре, а не с фактической даты поставки товара или предоставления услуг.

Обороты кредиторской задолженности

В оборачиваемости кредиторской задолженности важнейшим показателем является срок возвращения заёмных средств. Коэффициент оборачиваемости напрямую влияет на финансовую состоятельность юридического лица. Нормой этого показателя является соотношение себестоимости продукции к среднегодовым цифрам кредиторской задолженности.

Этот показатель тем выше, чем быстрее фирма возвращает заёмные средства. В его значении указано то количество раз, которое предприятие возвращало долг. При росте показаний этого коэффициента можно сделать вывод о том, что организация эффективна в использовании финансовых ресурсов.

Не редки случаи пользования предприятиями заёмными средствами. Рост коэффициента пользования целиком зависит от эффективности использования ресурсами и грамотного управления предприятием.

Если поделить количество дней в году на показатель коэффициента, выйдет реальная картина оборачиваемости кредитных средств. Чем меньше итог, тем быстрее организация возвращает задолженность.

Чем грозит уклонение от возврата кредитных средств

В Уголовном кодексе Российской Федерации в статье 177, прописаны различные наказания за уклонение от погашения кредиторской задолженности, при не исполненном долге в полтора миллиона рублей либо выше. Это может быть как крупный штраф, так и обязательные работы и даже лишение свободы.

Чем отличается кредиторская задолженность от дебиторской

Отличие кредиторской задолженности от дебиторской самое прямое, ведь это полные противоположности. Это явление само по себе естественное и чаще всего безопасное для компании. Если вовремя ее погашать, то никаких проблем она не вызовет. Но если дебиторская задолженность всегда фигурирует в финансовой отчетности организации как некий актив, то кредиторская отражается в бухгалтерском балансе как пассив.

Верно и то, что кредиторская задолженность всегда тесно связана с дебиторской. Ведь если наша компания имеет перед кем-либо обязательства, то другая компания или частное лицо, в отношении которого у нас возник долг, имеет в своем активе обязательства с нашей стороны.

Важно знать:

Кредиторская задолженность – это не только прямой долг по выплате заемных средств. Это любые долги вашей компании перед любыми контрагентами, будь они частными лицами или юридическими.

Важность верного анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации

Отношение сроков возврата задолженности предприятия перед поставщиками к оплате продукции покупателем перед ним при верной деятельности должно иметь идентичные показатели. А баланс дебиторской задолженности выше, чем показатели кредитного долга. При этом, чем ниже показатели кредиторской нагрузки у организации, тем выше её финансовые показатели и деловая репутация. Грамотный бухгалтер должен неукоснительно следить за соблюдением баланса кредиторской и дебиторской задолженностей. А руководитель не допускать увеличения процента заёмных средств выше допустимых норм по внутренним порядкам организации.

Отражение показателей дебета и кредита в бухгалтерском балансе

В бухгалтерском балансе по форме 1 отображаются активы компании (её имущество) и пассивы (капитал и средства, позволившие получить имущество). Во втором разделе пункта про активы в строке 1230 показывается дебет. Кредит с короткими сроками возврата отображается в пятом разделе 1520 строки. Заемные средства из кредитов и займов вписывают в четвертый раздел, строку 1410 ( для долгосрочных) и в пятый раздел, строку 1510 (для краткосрочных).

С точки зрения любого бухгалтера финансовая система организации – это баланс задолженностей или, как их часто называют, кредиторских и дебиторских обязательств. Если сумма, заработанная компанией и фактически полученная на счета, превышает сумму, которую компания должна выплатить (в том числе зарплату сотрудникам), то «сальдо» – в плюсе и баланс положительный.

Это значит, что компания может развиваться, покупать новое оборудование, вкладывать средства в развитие новых направлений деятельности, повышение зарплат или просто выплатить бонусы своим акционерам. В обратном случае, когда баланс отрицательный, компания вынуждена будет расплачиваться не только с оборотных средств, но и так или иначе сокращать свои активы в счет долга и, соответственно, регрессировать.

Ключевые моменты признания задолженности безнадежной

Процедура и порядок, согласно которым задолженность признается безнадежной, освещены в ГК и НК РФ, ПБУ, практике арбитражного судопроизводства и письмах налоговой службы и Министерства Финансов. Все нормативно-правовые документы должны быть приняты во внимание при проведении процедуры списания. Так, чтобы признать невыполнимость обязательства необходимо наличие следующих факторов:

• истечение 3 лет с даты обнаружения;
• прекращение обязательства судом;
• отсутствие возможности истребования.

Исковая давность в отношении гражданско-правового дел, в том числе хозяйственных операций между представителями предпринимательства, а также физическими лицами, составляет 3 года. Когда этот срок истекает, кредитор не может обратиться за возмещением убытков. Начало этого периода – дата, когда лицо узнало о нарушении своих прав. Озвученные 3 года могут прерываться, если оппонент признал свою вину или было подано соответствующее обращение в суд.

Невозможность получения средств от должника возникает, когда дебитор ликвидируется. При этой процедуре все имущество организации выставляется на торги, а активы идут на удовлетворение запросов кредиторов по составленному органами списку. Если ликвидные и неликвидные активы уже проданы и распределены между первостепенными дебиторами, но средств все равно не хватает на погашение всех долгов, обязательства признаются невыполнимыми. Нельзя списать долг лица перед фондами социального страхования, бюджетными учреждениями, государственной казной.

Как списывается дебиторская задолженность с истекшим сроком давности

Озвученная процедура проводится по регламенту, установленному законодательством:

1. Инициируется инвентаризация. Объектом становятся обороты со всеми партнерами компании. В ее процессе выявляются просроченные обязательства. Собирается пакет документов по каждому партнеру:

• соглашение, оферта, договор или/и счет;
• акты по формам КС-2 (скачать) и КС-3 (скачать), ТОРГ-12 (скачать), счета-фактуры;
• акт сверки взаиморасчетов по отчетным датам;
• письма, претензии и требования закрыть имеющийся долг;
• акт, оформленный приставом о прекращении арбитражного делопроизводства, или выписка из ЕГРЮЛ о проведении ликвидации.

Читайте также!  Что такое сальдо в бухгалтерии

2. Оформляется акт ИНВ-17, подписывается инвентаризационной комиссией. 3. Исполнительный орган издает и визирует приказ о признании обязательства безнадежным. 4. Бухгалтерией оформляется справка-расчет, создаются соответствующие проводки:

а) При наличии резервного капитала:

ДТ 63 КТ 60, 62, 70, 71, 73, 76;

б) На забалансовом счете 007 отражается списанная в убыток сумма.

Если резерва не предусматривалось:

ДТ 91.2 КТ 60, 62, 70, 71, 73, 76;

На забалансовом счете 007 отражается списанная в убыток сумма.

5. В Н/У выявленная сумма списывается за счет резервного фонда, для целевого возмещения убытков по сомнительным долгам. Если его размера не хватает чтобы покрыть весь убыток или он не формировался вовсе, сумма потерь относится на статью расходов, которые не относятся к основному виду деятельности, то есть внереализационных. Признать и отчитаться по сумме убытка положено в том налоговом периоде, который является окончанием срока возможности обратиться за возмещением.

Как списывается кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Сущность и последовательность данной процедуры практически не отличается от вышеописанной. Предъявлен подобный регламент выявления, принятия и списания. Разница только в счетах бухгалтерского плана, используемых в проводке:

• ДТ 60, 62, 70, 71, 73, 76 КТ 91.3.

Организация должна проводить процедуру инвентаризации расчетов с контрагентами каждый год перед сдачей отчета. Несоблюдение этого требования не является поводом для невключения суммы истекшей задолженности в отчетность. Если при этом уменьшается налогооблагаемая база, на компанию могут быть наложены санкционные меры.

Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности

Некоторые специалисты полагают, что размеры «кредиторки» непременно должен приблизительно равняться единице – 1. Но в практике встречаются и такие мнения экспертов аудита и бухучета, где выставляется конкретный лимит.

Величина коэффициента должна показывать, что кредиторские долги не выходят за рамки лимита по отношению к дебиторским показателям.

Когда проводят сравнительный анализ двух видов задолженностей (дебиторской и кредиторской) по их соотношению, а не качеству или оборачиваемости, тогда используются три основных способа и подхода, как это лучше сделать:

1. Сравнить состояния двух направлений задолженностей.
2. Найти оптимального соотношения двух задолженностей.
3. Найти соотношение между краткосрочными вариантами двух задолженностей.

При проведении операций по выявлению такого соотношения всегда будут использоваться определенные расчеты, а каждый расчет всегда имеет свою формулу для исчислений.

Так и здесь – при проведении анализа через расчеты применяется стандартная формула по нахождению оптимального соотношения между дебиторскими и кредиторскими долгами.

Сведения о том, какие данные берутся для расчетов, всегда указываются в форме «Баланс» №1.

Обратите внимание! В любом случае, любое превышение кредиторской задолженности грозит предприятию начинать занимать деньги у кредиторов, что притормозит и усугубит его развитие в дальнейшем.

Сравнение состояния

Когда хотят понять, в каком состоянии находится дебиторская или кредиторская задолженности и пытаются сопоставить их показатели, то это значит, речь идет о скорости обращения и необходимости использования средств от кредиторов.

Сравнивая состояния обеих статей по долгам предприятия, можно выйти на практически фиксированный показатель того, насколько сумма кредиторской задолженности преобладает над суммой дебиторской.

Также, можно выявить результаты и, наоборот, в зависимости от реальной ситуации, сложившейся в материальной структуре организации.

Практика показывает, что по скорости оборачиваемости лидирует именно «дебиторка», нежели «кредиторка».

В случаях оборотов по организации фиксируются свободные денежные средства в таком количестве, которое соответствует разнице чисел в днях по оборотам обеих видов задолженностей.

Пример: Предприятие в 2019 году вело расчеты со своими кредиторскими партнерами приблизительно через каждые 69,9 дней. Получается, что в течение 158,1 дней организация могла бесплатно оборачивать дополнительные деньги.

Это послужило поводом считать, что предприятие находится в затруднительном финансовом положении потому, что ему приходится использовать в обороте средства кредиторов.

Если бы кредиторы не давали бы такой возможности, то тогда предприятию для своего хозяйствования пришлось бы покупать платные кредиты в банках, либо же сокращать объемы своей деятельности.

Как добиться выплаты задолженности по алиментам, описывается в статье: задолженность по алиментам

Порядок списания кредиторской задолженности вы можете найти по ссылке.

Оценка

Если наблюдается динамика роста или снижения соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, которая отклоняется показатели от рекомендованного «1:1», тогда динамика в оптимальном варианте должна соответствовать той динамике, которая изменяет активы баланса, в том числе и валютные.

Сама процедура оценки состояния двух направлений баланса – Дебета/Кредита, должна состоять из следующих важных этапов и пунктов:

1. Анализ соотношений.
2. Итоги по каждому виду задолженностей отдельно.
3. Нахождение коэффициента соотношений (оборачиваемости, сроков, скорости и траты оборотных средств).
4. Нахождение мер по выравниванию баланса, если это требуется.

Показатели по анализу Дебета/Кредита должны быть следующими – это задолженности:

• за период не более 12 месяцев, а также за период, превышающий 12 месяцев;
• потребителя перед продавцом;
• полученным векселям и тем, по которым нужно платить;
• дочерние предприятия перед другими дочерними подразделениям.

Чтобы оценивать платежеспособность предприятия Минфин РФ определило показатель равный 2.

Этот показатель является своеобразным лимитом, где величина оборотных средств вполне может превышать величину кредиторской задолженности в пределах показателя, равного 2-м.

Все показатели следует рассматривать всегда в рублях или процентах. Для подобных расчетов также определена специальная формула:

Движение двух видов задолженностей должно всегда оцениваться исключительно только по тем долгам, что образовались в отчетном (рассматриваемом) периоде.

Вот почему исходные данные для таких расчетов принимаются во внимание только те, которые к этому периоду имеют непосредственное отношение.

Поэтому во время оценки исключается просроченная и долговременная дебиторская или кредиторская задолженность. После исключения этих периодов, то, что остается и будет основной для проведения оценки соотношения долгов по дебету и кредиту.

Чтобы вовремя можно было предпринять меры по сбалансированию дебиторской и кредиторской задолженности, приходится постоянно проводить анализ и выявлять не только соотношение этих двух пунктов бухучета, но еще и находить динамику – рост или падение той или иной задолженности на определенный период времени.

При расчетах всегда используются типовые формулы, а также показатели лимитов, за рамки которых кредиторская задолженность не должна выходить по сравнению с дебиторской.

Следует также всегда проводить аналитику и брать исходные данные исключительно только в рамках того периода, за который требуется найти итог.

Про контроль дебиторской задолженности рассказывается в статье: контроль дебиторской задолженности

Что такое безнадежная дебиторская задолженность, узнайте тут.

Кредиторская задолженности рассматривается на этой странице.